企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程

一、總則

第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。

第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。保證每件物品都有出入庫(kù)單,每單都有最少兩人簽字(經(jīng)辦人和庫(kù)管)。

(2)做好物資的保管工作,及時(shí)如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。

(3)積極開(kāi)展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。

(二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

第三條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(mén)(采購(gòu)人)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門(mén)交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫(xiě)的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén),一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門(mén)。

第四條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門(mén)出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。

第五條車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

第六條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

(三)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)

第七條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有物流部填制的,并有財(cái)務(wù)和有關(guān)人士簽章的配貨單,一式四份,一聯(lián)交物流部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)具“出庫(kù)單”和登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)給客戶。倉(cāng)管員根據(jù)配貨單配貨發(fā)貨。

第八條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

第九條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和公司經(jīng)理處理。

(四)倉(cāng)庫(kù)物資的保管

第十條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

第十一條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤(pán),并由倉(cāng)管員填寫(xiě)制盤(pán)點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

第十二條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

第十三條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。

第十四條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)點(diǎn)方便。

第十五條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。

第十六條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作單位。

第十七條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

篇2:運(yùn)輸車輛進(jìn)入糧食倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定

一、目的:為保證運(yùn)輸車輛進(jìn)入糧食倉(cāng)庫(kù)等地方的防火安全,杜絕火災(zāi)事故的發(fā)生,特制定本規(guī)定。

二、范圍:本規(guī)定適用于本公司范圍內(nèi)的所有進(jìn)入糧食倉(cāng)庫(kù)、露天糧屯、車間投料口、車間出料口(以下簡(jiǎn)稱糧食倉(cāng)庫(kù))的任何車輛。

三、要求:所有進(jìn)入糧食倉(cāng)庫(kù)的車輛必須配備完好、齊全的防火裝置。

1.倉(cāng)管部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與本部門(mén)有協(xié)作關(guān)系的并有進(jìn)入糧食倉(cāng)庫(kù)車輛的外包(承運(yùn))單位或個(gè)人簽訂《安全、治安、防火責(zé)任書(shū)》,并報(bào)人事行政部備案。未簽訂《安全、治安、防火責(zé)任書(shū)》外包(承運(yùn))單位或個(gè)人的車輛不得進(jìn)入糧食倉(cāng)庫(kù)。

2.進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的車輛和駕駛員必須持有合法、有效的證件。

3.倉(cāng)管部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)向與本部門(mén)協(xié)作(承運(yùn))的單位或個(gè)人及時(shí)通報(bào)本公司其他相關(guān)規(guī)定和動(dòng)態(tài)。

4.外包(承運(yùn))單位或個(gè)人負(fù)責(zé)對(duì)本運(yùn)輸隊(duì)成員及時(shí)學(xué)習(xí)本公司其他相關(guān)規(guī)定和動(dòng)態(tài)。

5.糧食保管人員每月要對(duì)進(jìn)入糧食倉(cāng)庫(kù)的車輛進(jìn)行定期安全檢查,檢查情況要如實(shí)記錄,日常進(jìn)行不定期的抽查,對(duì)不符合安全條件的車輛一律禁用,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和通報(bào)給外包(承運(yùn))單位的負(fù)責(zé)人。

6.生產(chǎn)部、人事行政部的安全管理人員負(fù)責(zé)不定期的抽查,糧食保管人員協(xié)助,對(duì)違章車輛,將視情節(jié)給予處罰。

安全要點(diǎn):

1.車輛防護(hù)設(shè)備必須齊全。

2.輛制動(dòng)系統(tǒng)必須靈敏。

3.車輛必須限速行駛。

篇3:硫磺倉(cāng)庫(kù)安全管理規(guī)定

第一條倉(cāng)庫(kù)工作人員需經(jīng)有相應(yīng)培訓(xùn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格后持證上崗。

第二條上崗前穿戴好工作服、口罩、手套等勞防用品,嚴(yán)禁攜帶火種(火柴、打火機(jī)等)和穿有鐵釘?shù)男舆M(jìn)入。

第三條儲(chǔ)存時(shí)要保持室內(nèi)干燥,遠(yuǎn)離熱源,不準(zhǔn)與磷及氧化劑等相抵觸物品混合儲(chǔ)存、運(yùn)輸;受潮的硫磺不得與鐵接觸,以防自燃。

第四條保管員應(yīng)按實(shí)際需用數(shù)量領(lǐng)發(fā),不準(zhǔn)另設(shè)小倉(cāng)庫(kù),不得超標(biāo)存放。

第五條搬運(yùn)時(shí)應(yīng)輕拿輕放,不準(zhǔn)拋、拖,避免造成散、漏、破包,如有散漏應(yīng)及時(shí)清掃、回收,不準(zhǔn)破包進(jìn)入車間。

第六條房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用非防爆電器,庫(kù)房?jī)?nèi)及四周嚴(yán)禁動(dòng)用電焊、氣焊、焚燒、金屬切割打磨等各類明火及產(chǎn)生火花的作業(yè)。

第七條硫磺儲(chǔ)存過(guò)程中應(yīng)避免陽(yáng)光直射,室內(nèi)溫度、濕度應(yīng)控制在技術(shù)規(guī)定范圍內(nèi)。

第八條非特殊情況,除倉(cāng)庫(kù)工作人員外的其他人員不準(zhǔn)入內(nèi),如若進(jìn)入一定要嚴(yán)格登記制度,交出一切火種并關(guān)閉通訊工具。

第九條倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)熟悉硫磺的性能及撲救方法,維護(hù)保養(yǎng)好消防器材,并能熟練使用。

第十條每天下班前,要仔細(xì)檢查,關(guān)閉門(mén)窗、切斷電源。