第一部分理念與原則

略

第二部分辦公制度

一.作息時間

1.在你精力充沛的上午9:00~12:30是你干重要事務的時刻,務必不要遲到。

2.12:30~13:30是小憩時間。

3.一陣輕松之后,13:30~18:00,則是你繼續動作事務的時候。

4.公司實行五天工作制,即每星期一至星期五,原則上星期六、星期日不上班,如果你手上的工作需要你加班,請你一定作好記錄。

5.按《勞動法》有關規定,每周工作40小時。

二.著裝禮儀

(1)衣著

1.大方莊重的著裝,可以顯示公司的專業素質和個人的精神壯態,因此,你的著裝并不僅僅是自已的愛好,你需要了解公司的著裝原則,男士的高雅精明之形象,應為:淺色襯衣+正式西裝+深色皮鞋你當然不必是名牌,但要記住“衣裝可顯素質與氣質的真理”,包裝好自已,有行頭衣裝,也是專業之需。

在周一至周六的工作時間,你應該:衣著規范,一絲不茍切忌著花哨,無領丶無袖裝不得著短褲子涼鞋

2.女士的優雅形象,多靠自已選擇,雖然公司不規定職業裝束,但應以職業套裝的風格來選擇,不可穿著過分時裝化,透明化和奇異化。

淡雅地體現自然氣質+商業服務的裝扮,是對客戶和他人的尊重畢竟,我們是專業工作者,而非模特。

在周一至周五的時間請不要穿無袖衣裙,超短裙,露背裝和時裝拖鞋。

自然丶得體的面容淡妝對女士是需要的,它卻是一種職業要求,也是女性的力量。

3.你的頭發最好不要奇特,能顯示你的精神與朝氣即可,但男士最好不要染黃發,有胡須的話,最好每天清除一下“雜草”,但仍然不要奇異過份。

(2)電話要求:電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時,請首先說“您好,上海宏大”,然后再禮貌訊問與解答:“請問,您找誰?”“好的,請等等”“您看這樣好嗎?”若對方找的人不在或出差,則請說明事由,記下備忘。

不要忘了:接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,以便聯系。

(3)接待要求:對待客人(客戶或企業關系者)均應保持和藹態度。

微笑,是員工最起碼應有的表情,不宜使客人久等,無論當時能否解決,均應問清何人何事,并迅速作出高效率處理,給客人留下良好印象。

三.辦公用品使用制度

1.保持電腦使用順暢,工作會輕松許多,因此要經常抽空整理電腦.

1).所有文件都要做出檔案登記,以備他人查找;

2).已完成的文件,要及時復制MO交由專人管理。

2.公司的長途電話,原則上只能作聯絡公務,如你因私事需要使用長途電話,應向公司行政申請并進行登記,公司將根據電話結算清單,在你的工資中扣除.

3.所有的辦公用品,都由公司統一購買,統一領用登記,如你因特殊情況需要購買辦公用品,一定要事先提出申請,否則不予報銷.

4.如果你損壞了辦公設備(包括電腦,打印機,掃描儀,辦公桌椅等),請你負責修理或酌情予以賠償.

四.資料管理制度

1.如你需要借閱設計資料,請于當日下班前歸還原位,為了工作方便,一定不要將資料借回家中及帶出公司.

2.設計資料需要裁頁,或需要帶出公司,請事先征得總監或行政主管的同意,并做出登記。

3.公司的其他書籍(非設計類),由行政部門統一管理,若需借閱,請你辦理登記手續,并在借閱期間保持書籍完整,按時歸還。

客戶資料,是公司的機密文件。

你只能查閱你工作范圍內的資料,查閱時,請履行登記手續,于當日歸還,并不得帶出公司。

第三部分人事制度

一.公司架構

1.公司性質

待定...

2.公司人員架構

待定...

二.薪酬

1.發薪方式

員工之每月薪金以翌月十日作為發薪日,由銀行轉帳存入員工帳戶或以其他方式發放,如遇上假期或休假,則提前一天。

2.薪酬調整

2.1試用期滿,若員工表現良好,可獲簽定正式聘用合同,員工之基本工資將獲調整.

2.2調整薪酬將透過工作表現評核報告,評估員工在過往一段時間內之工作表現,以作相應調整.然而調整與否,全由公司決定。

1.基本工資

正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。

2.各項津貼

4.1崗位津貼

崗位津貼是根據員工所從事職務的性質、技術要求、工作時間、責任輕重等而確定,不同職位的員工獲得不同數額的職位津貼。

4.2生活津貼

不同職級的員工獲得不同數額的生活津貼,各項國家規定之補貼均在內包干。

4.3每月之崗位/生活津貼與基本工資一并發放。

三.福利

1.社會保險

按照國家規定,員工試用期滿后,員工個人檔案應統一轉由公司托管,公司將為員工辦理相關社會保險,公司和員工將各自承擔有關社會保險基金的費用:*養老保險基金+失業保險基金

2.午餐

公司將按每人五元的標準為上班員工訂購午餐,公司承擔5元,因故當日不在公司進餐者此條不適用。

3.年假

3.1公司根據員工工作年限及表現,將給予員工有薪休閑假,每年每個7-10天,按員工年資計算。

年資滿1-3年休假7天

年資滿4-5年休假8天

年資滿6-7年休假9天

年資滿8年以上休假10天

3.2員工應提前半個月呈交年假申請表,得到總經理批準方可休假,應在不影響業務及工作原則下安排,公司將集中在年底前安排。

四.假期

1.假日及休假制度

1.1我國法定的節日,元旦一天,春節三天,五一節三天,國慶三天,我公司按此執行。

1.2至于中西文化交流與約定俗成的習慣所形成的氣氛與節日,圣誕節,端午節,中秋節等,公司將適時酌情考慮,在保證工和效率的前提下,讓大家能夠輕松一下。

1.3每年一至兩次,公司將組織員工集體活動,屆時你可以帶上你的伴侶。

你的工作成績,與他(她)的支持是難以分開的,借此機會,好好表現一下。

2.請假制度

2.1若你有較重要的個人事務急需處理,或是你身體不舒服,你可以口頭向總經理或其他負責人請假,半天以內是不會扣工資的,但請記:你手上的工作,一定要安排好或請他人代做

2.2若你要請一天以上的假,應提前作好工作并寫一張假條,請總經理簽字批準,這張假條將作為計算工資的依據交至財會部門,事假一天或以上開始計扣工資。

2.3病假(病假一定要有市級醫院證明)同事假一樣,因為不能工作,工資自然會扣減,病假一天以上開始計扣工資。

2.4上班時間因公外出,須經行政部同意及告知預計返回時間。

2.5同任何企業一樣,若曠工,又沒有特殊理由,公司只能加作考慮,當月的工資和其它福利也將被扣除。

若你請假期限間正好遇上法定假期,仍會按請假來計算時間,工資也會按照累計的天數來扣除,所以一定要記住提前一天來報銷。

五.加班制度

1.首先,公司鼓勵提升員工的工作效率,原則上不要求員工加班,因業務之需,可由部門主管決定加班時間。

2.在超時工作達60分鐘以上,480分鐘以內或無條件補休時,公司則會視員工所承擔業務的工作量、工作性質、工作時間、工作成績給予員工超時工作補薪,計算方法略。

3.加班時間超過480分鐘后,補休一天,則不予補薪。

4.加班一小時后,以每分鐘為計算單位。

5.超時工作必須事前填寫加班申請表及取得部門主管之同意,并于加班后,交上級確認,以便安排補薪事宜。

6.若公司需員工超時工作,員工必會在事前接獲上司之通知。

7.公司對所有超時工作之要求,會嚴格審查,并只有在極需要及工作緊迫的情況下,才會批準員工超時工作。

六.辭職與辭退規定

1.若你工作不開心,或有其它原因想離開公司,請務必提前一個月向公司提出申請,并辦理業務交接手續,以保障公司的正常動作。

2.若你嚴重違反了公司的“聘用合同”,或行為及工作質量達不到公司統一要求,公司會對你予以辭退,如已造成一定的損失,公司將扣除當月工資作為補償。

如果對公司造成了難以彌補的損失,公司也會依靠法律來解決。

3.你在離開公司之前,首先應完成業務交接工作,然后歸還辦公用品,這些工作完成之后,

方可同財務結算當月的實際工資。

七.獎懲制度

公司提倡同心同德,協力作業的團體精神,同時鼓勵員工為公司作出個人突出或特殊的貢獻,屆時公司將對其作出應有的獎勵.

1.公司獎勵分以下形式:

單項業務考核獎勵,一般在業務結束的當月予工資一起發放.

日常工作成績突出,按季度考證進行獎勵.

年終對全年工作成績考證后發放的獎金(年終獎).

節假日發放的獎勵.

2.獎勵形式:

獎金

有薪假期

其他形式

3.懲罰分為以下方面:

3.1負責業務不慎(粗心或不負責任)所造成的業務直接損失,如:收支業務費用錯誤;流程執行錯誤;制作命令錯誤;時間控制失誤等.

3.2丟失或泄露客戶商業資料(機密),公司商業資料(策劃報告,合同等),造成公司經營困難,客戶流失或造成直接經濟損失者.

3.3玩忽職守,損失公司設備或不按公司規定作業,造成公司財務丟失(被盜等)或引起火警者.

3.4有意或無意破壞公司作業,人際關系,公司聲譽者.

3.5將公司業務介紹他人或炒單者。

4.處罰形式:

有以上任何不良行為,公司將視其情節輕重和直接經濟損失多少,對當事人進行一定的處罰。

包括:

體罰(跑步、俯臥撐等)

扣發工資或獎金

開除出公司(辭退)

追究其法律責任

第四部分財務制度

一、報銷制度

●電訊

1.高級管理者的家用電話費及正式員工的手機使用費用,暫時不予報銷。

2.手機,由公司統一購買,個人保管,公司每月定數額報銷話費,超出部分自理。

●交通

1.若你在市內有公務,一般情況下你可乘坐大巴,中巴,車票公司予以報銷。

2.“的士”車票一律不予報銷,經批準后可報銷,除了以下兩種情況:

a)陪同客戶(報銷時單據上必須寫明客戶單位名稱及起止地點)

b)加班很晚,沒有其他乘座.

●差旅

1.若你因公務出差,請不要乘坐飛機,船的頭等倉和火車的軟臥,若有特殊情況,需經總經理批準。

2.住宿標準為二星級賓館,標準上限為200元,有特殊情況需住宿三星級以上的賓館,須經總經理批準。

3.出公差每天可有50元的餐飲、交通、通訊補貼,如出差地點為北京、上海、深圳、珠海、廣州等地,則每天可有80元的餐飲、交通補貼。

4.若你出公差住宿在親友處,每天可有60元的住宿補貼,出差地點為上述城市的,每天可有100元的住宿補貼。

請客

1.在本公司招待客戶吃飯,一律按照員工標準執行。

2.在酒樓招待客人或給客戶送禮,應經總經理批準。

(報銷時單據上必須寫明客戶單位名稱即客戶人數)

二.報銷手續

1.一般辦公開支借款,需填寫借款單,由總經理簽字后交予財務,借款金額必須在一百元以上,五百元以內,且三天內必須清帳.

2.因公司業務需要,員工為購買物品、應酬及支付緊急交通費墊支資金時,需提前向公司提出申請。

經批準后,在費用發生時索取發票作為報銷憑證,并及時填寫支出證明單,于每周五在財務領取現金報銷,現金支出額不得超過五百元.

3.支付制作企業進度款,需承辦人填寫支票申請單,由總經理簽字,交財務辦理.

4.結算業務,由承辦人填寫付款申請單,由財務審核合同,填出付款意見后,由總經理簽字,再交予財務辦理.

5.費用報銷須正式發票或金額在一百元內蓋有財務章的收款收據,如不符和上述規定,經財務確定,可用其他正式發票代替.

6.報銷單據應分類貼好,并在費用發生之日起三天內交予財務人員審核,由財務人員送總經理簽字后方可報銷.

7.差旅報銷應在出差返回三日內完成,差旅補助由財務按規定的金額填寫現金支出,由總經理,財務,本人簽字方可支取.

不遵循財務規定者,一律不予報銷.

三.合同管理制度

1.銷售合同

1.1銷售合同一式兩份,客戶服務部和財務部各持一份.

1.2付款應嚴格按照合同執行。

客戶服務部主管負責填寫發貨單,經簽字后,與收款單位的付款憑證一起交財務辦理。

2.施工合同

2.1施工合同一式兩份,客戶服務部和財務部各持一份.

2.2收到第一筆款時,由客戶服務部主管開出業務單交給財務記帳。

2.3合同簽定后,由客戶服務部發出工作傳票給各執行人員,根據工作傳票內容,負責自已本職和上下對接工作,與自已有關的工作傳票,由個人保管,業務完成后交給客戶服務部作業務評估。

(此評估為發放獎金的依據)

結束語

良好愿望和行動意志,引導我們成為商品社會中的廣告人

我們要學會用商業理性,

用系統與權變的眼光,

去安排好我們的工作順序,主次輕重區分出公事與私事的節奏,

明確自己當天及各時期的任務,既有高效的工作效率,又能很好的休息,娛樂.我們應該記住:商業的契約精神.

篇2:某某公司車輛管理規定

第一條為合理調配和使用好公司公務用車,保證行車安全,根據公司實際情況,特制定本規定。

第二條車輛使用

(1)所有車輛均由公司統一安排,統一管理,統一調配。

(2)車輛只能用于公司業務工作,未經批準不準用于辦私事,嚴禁利用公務用車外出旅游或學習駕駛技術。

(3)非公務不準在節假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應事先填寫用車申請表,經報主管領導審批同意后方可使用。

(4)每車應設置“車輛行駛記錄表”,使用前應核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機登記行車來住地點,使用車人員簽名核實,每月交由公司公布行車情況。

(5)車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉借。車輛加油回執應按月交公司統一登記備查。

第三條車輛管理

1、所有車輛在行車時應帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規則及公司的有關規章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護交通秩序,謙虛謹慎,文明駕車,確保行車安全。

2、駕駛員應愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養,經常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵安全獎1000元。

2、法定的節假日無出車任務時,車輛應按規定在指定地點停放。駕駛人員不得擅自私用,需要私用車輛時應提前填好“車輛使用申請單”,注明“私用”,經主管領導核準后方可使用,違者受罰。

3、車輛的一切費用(修理費、油料費、路橋費、停車費、保險費等),必須先經公司辦公室統一登記,再按程序辦理報銷手續。

第四條事故處理

1、凡因違章被公安機關處理的,一切費用由當事人自行負擔,不準報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關修理等費用由當事人自行負責。特別是無照駕駛或未經許可將車借予他人使用的,發現情況即免職處理。

2、車輛如在公務中遇不可抗拒的車禍發生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司聯絡,公司主管領導除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續。

第五條車輛檢修

1、機動車輛的檢修,注明檢修內容及有關情況,經核準后方得送到定點修理廠進行檢修。

2、車輛在執行任務時發生故障,可視實際情況需要進行修理,但要電話請求主管領導,否則其維修費用不給予報銷。

3、車輛維修費,由公司統一按季結算,登記入冊,年終隨車輛其他費用一道公布。

第六條本規定自發布之日起嚴格執行。

篇3:公司危險貨物運輸車輛安全管理規定

第一條

:為了加強本公司車輛危險貨物運輸安全管理,保障公司車輛運輸安全第一,預防為主,特制定本規定。

第二條

:公司全體員工必須經常學習和熟悉道路危險貨物運輸技術規范,在實際運營過程中必須嚴格按交通部標準JT3130《汽車危險貨物運輸規則》和國家標準GB13392《道路運輸危險貨物車輛標志》執行。駕乘人員必須每天對自駕車輛進行安全運輸及車輛標志進行檢查,并隨時接受公司安全技術管理人員和道路交通主管部門管理人員的監督檢查,發現隱患必須立即整修、消除。

第三條

:公司安全生產工作例會每月一至三次,遇有特殊情況和發生重大、特大行車事故隨時通知召開安全工作例會,對全體職工進行安全教育、培訓,總結經驗教訓,整改事故隱患,提出防范措施,確保運輸安全。提高駕乘人員自覺執行安全生產管理各項規章制度的意識。

第四條

:公司強化所有車輛風險保障能力的管理,凡國家規定實行強制保險的險種,公司所有運營車輛必須按要求投保,任何車輛不得漏保、脫保、公司還設立車輛責任賠償保證金和事故賠償擔保人(單位)制度,凡不按公司規章制度參加投保和不交納保證金和提供事故賠償擔保人(單位)的車輛,公司不予其簽定勞動合同,不準其掛靠本公司進行運營。(注:第三者責任保險不得少于20萬元,貨物運輸保險不得少于15萬元)。

第五條

:車輛承運危險貨物應根據托運單位提供有關資料認真予以查對核實,并提前15天向公司報送運輸計劃,包括貨物品名、數量、運輸路線、運輸日期等必須詳細填報,以備公司和運輸管理部門監督檢查和調整工作。

第六條

:公司運輸危險貨物的車輛,嚴禁搭乘無關人員。運行中駕乘人員嚴禁吸煙,停車時不準靠進明火和高溫場所,并經常檢查消防設備的準備情況,發現過期、失效或損壞,應及時維修或更換。

第七條

:凡裝運危險貨物的車輛,必須懸掛規定的標志牌和標志燈,凡末經道路運政管理機關檢查合格的車輛和常壓容器,不得裝運危險貨。

第八條

:維修、改裝或動用明火維修易燃、易爆危險貨運輸時罐(槽)車時,必須到經道路運政管理機關審查批準,有一定資質的修理單位進行維修,改裝作業。

第九條

:在運營過程中發生燃燒、爆炸、污染、中毒等事故,駕乘人員必須根據承運危險貨物的性質,按規定要求采取措施,防止事故擴大,并及時向當地道路運政機關和有關部門報告,全力消除危害。

第十條

:本公司車輛及駕乘人員凡違反上述統一規定者,自負一切經濟、刑事責任。

第十一條

:本規定自**年**月**日起開始執行。