快遞(件)收發管理規定:

目的:

規范公司收、發快遞管理,防止快遞丟失,降低運行風險,控制物流成本。確保公司快遞的收發工作及時、準確、高效。

適用范圍:

適用于公司全體員工。

定義:

快遞物品:指公司員工因工作需要,寄送文件資料、產品樣品、貨物以及其他與工作相關貨品等。

權責:

人力資源部負責快遞簽收工作,并對收取的快遞件進行登記,及時通知收件人領取,對于未被領取的快遞,賦有保管義務。

收發快遞相關人員必須遵照本規定執行。

各部門負責人負責本部門的快遞費用管控工作。

內容:

一.寄件流程:

選擇快遞公司—填寫快遞單—檢查并包裝—將快遞件交前臺核查—快遞公司取件、整改

1.快遞公司的選擇:選擇的原則是高效率、低成本。寄件人必須根據所寄物品的性質與緊急程度,合理、準確地選擇性價比高的快遞公司。

2.填寫快遞單:由寄件人用正楷字清晰填寫收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯系電話、郵編等)。前臺對寄件人所選快遞公司的合理性進行審核,不合理的前臺給予建議選擇合理的快遞公司,寄件人重新填寫快遞單。

3.檢查與包裝:人力資源部負責對寄件的檢查審核,并把所寄物品的屬性進行詳細登記,檢查審核通過后,由寄件人按照快遞公司的包裝要求進行包裝,并把快遞單貼于包裝盒上。

4.前臺(電話)通知快遞公司來公司收件,快遞公司收件人審核包裝,若包裝不合格拒收,由寄件人重新包裝。

二.寄件相關規定:

1.物品分類選擇參照表:

序號寄件類型

1A類:緊急件

2B類:貴重件(如票據、證件、貴重配件或物品等)

3C類:普通件(如資料、文件、普通產品樣品與配件等)

4D類:普通信函、賀卡等

2.重型配件(達5kg以上的非貴重配件)、公司樣本、普通資料類原則上均選一般的快遞公司(非順豐快遞),若是特急件,分管副總審批后可選順豐快遞等郵寄方式。

3.普通信函、賀卡等均選郵政,以平信方式郵寄。

4.嚴禁公費寄私人物品,一經發現按該單快遞費的5-10倍處罰。

5.嚴禁私自寄公司產品,一經發現按該產品市場價值的5-10倍處罰,情節嚴重者視同偷盜,并追究其刑事責任。

三.相關人員職責:

1.寄件人應合理、負責地選擇快遞公司,并準確清晰的填寫快遞單。

2.寄件人將需寄發的物品備齊并與快遞單一起放到前臺待核查,核查通過后按快遞公司包裝要求進行包裝。核查內容包括:是否為私人件、是否私自寄送公司產品(文件)、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫是否正確、包裝是否符合要求等。對于不合格的快遞退回發件人,按要求整改好后再予以寄發。

3.若所寄發物品較重,需快遞人員直接到車間或倉庫取件的,寄件人必須安排一人陪同前往,禁止收件人獨自前往處理。

4.人力資源部負責審核快遞公司選擇的合理性,快遞單填寫是否正確,預審包裝是否合格及快遞物品的價值(達到報價額度的應提醒寄件人進行報價寄發)。

四.費用管控:

1.保價:為避免風險,超過1萬元的物品不可快遞,寄5000至10000萬元的物品和易碎、易損件必須進行保價,若未保價而物品發生損壞的,寄件人將酌情承擔相應責任。

2.所有發件費均掛到發件部門,月底前臺提供發件清單,并做好費用統計,發件部門負責人簽字確認。

3.對于快遞費過高的部門,部門負責人應進行分析,并制定整改措施交分管副總確認后報人力資源部。

4.人力資源部對公司整體快遞費進行管控。

五.前臺收件規定:

1.不需支付到付快遞費的快遞收件由前臺簽收、登記后,及時通知相關部門責任人簽字領取。

2.需支付到付快遞費的快遞收件,前臺應及時聯系收件人或并辦理付款手續。

3.貴重物品和公司秘密文件原則上由前臺通知收件人到前臺自領,如收件人無法領取時,由前臺與收件人確認后再辦理代收手續。

4.前臺簽收所有快遞件必須進行登記,并讓收件人簽收,若收件人不在可通知部門相關人員直接簽收。

5.公司所有寄件的快遞單統一由前臺保管(保管期為一年),便于對賬和查詢。

6.為了保證前臺已簽收快遞的安全和維護公司前臺的形象,要求收件人或委托人必須在前臺通知后即時將收件從前臺領走(下班簽收的快遞除外),如果當天未領走的,每超1天對收件人罰款50元,。

7.前臺已簽收的快遞件并通知收件人來領取的,如當天未領走造成遺失或損壞由收件人自行負責。

六.遺損件索賠:

1.寄(收)件人發現所寄(收)快遞發生遺失或損壞的,應第一時間將單號報到前臺,由前臺與快遞公司跟進索賠,寄件人須給予相關配合。

2.前臺須對每單索賠件記錄在《快遞件遺失/損壞登記表》上,便于查詢和統計快遞件的遺失/損壞率和評價供應商的服務能力。

七.附件:

1.《快遞件收發(簽收)登記表》

2.《快遞件遺失/損壞登記表》

篇2:塑料破碎機安全使用規定

一、目的:為指導和規范塑料破碎機的安全使用。

二、范圍:僅適用于本公司塑料破碎機。

三、安全操作使用規程

1.工作前認真檢查電源插頭,接線是否完好,接地線良好可靠,按機體上箭頭所示方向,檢查旋轉刀軸轉向是否符合。電動機旋向必須正確,如方向搞反,將發生刀口崩裂,物料拋出傷人的危險。

2.各潤滑點加注潤滑油,啟動電機,檢查是否有異常響聲,并把塑料件放入進行粉碎,檢查是否有破碎料在料口排出,如一切正常則可開始工作。

3.在開始使用3-5小時后,檢查各部件緊固件是否有松動,并立即擰緊,正常工作后,應3-5天檢查一次。

4.檢驗旋轉刀和固定倒間隙,應在0.3-0.5mm之間。

5.使用一段時間后應檢驗刀刃是否鋒利,鈍了后及時進行刃磨。

6.機器空載啟動后方可投料,投料不能太快太猛,大塊料需切割后再粉碎。

7.電機旋轉時,機器內部帶輪周圍不得進行清掃和檢修工作。

8.機器正常運轉時,不得將手伸入進料口,以免發生意外。

9.使用一段時間后,破碎能力下降,轉速降低如是傳動皮帶松動,應及時將電機固定螺釘旋轉將皮帶漲緊即可。

10.清理破碎機機體,需松動下料斗與機座間連接螺栓,再將料斗向前翻轉,即可清理篩子和出料口。

11.在刀拆下刃磨后,安裝時刀口切勿裝反,以免發生意外。

12.下班時,切斷電源打掃工作場地。

篇3:模具冷卻機安全使用規定

一、目的:為指導和規范模具冷卻機的安全使用。

二、范圍:僅適用于本公司模具冷卻機。

三、安全操作使用規程

1.機器應安裝在堅固的地方,為了便于操作和檢修,機組四周擁有1米以上的空間。

2.機器應注意通風并應配置排風設備,以保證機器周圍環境溫度不超過35℃,冬季尚需防止溫度低于0℃時凍壞機器。

3.打開電源開關,檢查電源指示燈是否完好齊全,注水流入水箱至液位控制浮球上升,供水燈亮,水繼續加入直到液位標準線停止供水。

4.水泵燈亮,水泵開始運行,打開冷凝器進水閥,冷凝器燈亮,說明冷卻水水量已夠,若不亮,應及時檢查冷卻水源的流量、管徑、壓力。

5.壓縮機燈亮,檢查高低壓的讀數,正常壓力如下:

高壓Mpa1.3-1.8低壓Mpa0.3-0.5

6.所有保護裝置在出廠前已調節好,通常不需要調節,不是專業人員,擅自調節是相當危險的。

7.在長期停止使用時,要排盡水箱及管道中的水,以保護管道,防止凍裂,而且必須排盡水泵內剩水,冬季使用,每次使用完畢都必須如此。

8.對制冷系統進行焊接修理時,必須在釋壓后進行,防止氟利昂氣體遇明火產生“光氣”毒害修理人員。

9.定期檢查1)高低壓表的工作壓力值。2)模具冷凍的清潔度。3)冷凝器的清潔度,進行保養和修理時,要由技術熟練的工人操作。

10.下班切斷電源,清潔清掃機器及周圍環境。