信訪,是指公民、法人或者其他組織采用書信、電子郵件、傳真、電話、走訪等形式,向各級(jí)人民政府、縣級(jí)以上人民政府工作部門反映情況,提出建議、意見或者投訴請(qǐng)求,依法由有關(guān)行政機(jī)關(guān)處理的活動(dòng),下面是小編為大家?guī)淼男旁L檔案管理細(xì)則相關(guān)內(nèi)容:

信訪檔案的歸檔范圍和原則

一、歸檔范圍。

信訪部門在工作中形成的文件、資料很多,要根據(jù)歷史價(jià)值,分為永久、長期、短期三類歸檔保存。

如果不加區(qū)別地全部歸檔保存,既不便于保存和利用,又會(huì)造成人力、物力浪費(fèi)。

需要?dú)w檔保存的主要是:

(一)中央和各級(jí)黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)信訪方面的政策性文件、規(guī)定、指示、簡報(bào)、電話記錄、重要函件等。

(二)本單位整理編印上送的重要信訪摘報(bào)、綜合摘報(bào)、簡報(bào)、刊物(包括所附原信)和負(fù)責(zé)人的批示意見。

(三)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志給群眾的復(fù)信、復(fù)制件。

(四)本單位直接辦理或聯(lián)合調(diào)查處理或向下交辦的重要案件材料,包括申訴材料,負(fù)責(zé)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的批示、函件,交辦,催辦函件和電話記錄,查證材料,案情分析研究或聯(lián)合辦案會(huì)議紀(jì)錄,調(diào)查處理報(bào)告,結(jié)案報(bào)告,審理結(jié)案材料,領(lǐng)導(dǎo)批結(jié)件等。

(五)辦信和接待來訪的登記、記錄材料,如來信登記卡片或簿冊(cè)、接訪記錄等。

(六)信訪工作會(huì)議的通知、報(bào)告、講話、會(huì)議紀(jì)錄等、簡報(bào)、日程安排、參加人員名單及會(huì)議所發(fā)的典型材料。

(七)信訪部門的工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示報(bào)告、業(yè)務(wù)建設(shè)資料、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

(八)信訪機(jī)構(gòu)、人事變動(dòng)方面的有關(guān)資料。

二、歸檔原則。

信訪工作的文件、材料歸檔時(shí),應(yīng)掌握以下原則:

(一)歸檔的文件、材料,應(yīng)當(dāng)是具有一定查考利用價(jià)值的。

否則,不應(yīng)歸檔保存。

(二)歸檔的文件、材料,必須是辦理完畢或告一段落的。

正在辦理的,應(yīng)由承辦人暫時(shí)保存,待辦完后再歸檔。

(三)歸檔的文件、材料,必須按照文書立卷的原則和方法由文書處理人員整理立卷歸檔。

凡反映主要信訪活動(dòng)需要永久保存的檔案,應(yīng)收集、整理、保管,不使檔案原件分散。

立卷和歸檔的方法

立卷就是將有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的單份文件材料進(jìn)行系統(tǒng)化的整理,按照它們?cè)谛纬珊吞幚磉^程中的聯(lián)系,編成各個(gè)案卷。

立卷是保存文件材料的必要措施,是文件材料轉(zhuǎn)化為檔案的前提條件。

立卷工作包括:組卷、擬寫案卷標(biāo)題,卷內(nèi)文件材料的排。

列卷與編號(hào),填寫卷內(nèi)目錄與備考表,案卷封面的編目與案卷裝訂。

一、立卷的要求。

立卷的基本要求是:按照信訪工作活動(dòng)的規(guī)律,保持文件材料之間的歷史聯(lián)系,反映出信訪工作的歷史面貌,并便于保管和查找利用。

為方便保管,信訪檔案要?jiǎng)澐直９芷谙蕖?/p>

保管期限大體上可以分為永久、長期、和短期保存三個(gè)類型:

(一)永久保存的檔案,主要是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)同志閱批的重要信訪材料;有關(guān)信訪方面的政策文件、規(guī)定、指示;信訪工作會(huì)議文件;上級(jí)黨政機(jī)關(guān)要報(bào)結(jié)果的案件;信訪部門直接派人調(diào)查處理的案件;重大的農(nóng)田、水利、山林糾紛等涉及面較大的案件;信訪部門的規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)等。

(二)長期保存的檔案,一般是指保存十五年以上的材料。

主要有來信來訪登記薄;要查報(bào)結(jié)果的案件和已結(jié)案的信訪老戶材料。

(三)短期保存的檔案,主要是指不要報(bào)結(jié)果的信訪轉(zhuǎn)辦單、來往便函;各地各部門的抄報(bào)材料;來訪介紹信存根;不要下轉(zhuǎn)的信件等。

二、立卷的方法。

信記部門工作中形成的行政文件,按照國家檔案部門統(tǒng)一規(guī)定的立卷原則和方法立卷。

對(duì)于群眾來信來訪材料的立卷,一般采用以下方法:

(一)上送領(lǐng)導(dǎo)同志閱批的重要來信來訪,應(yīng)將來信來訪的登記卡片、來信來訪摘要或綜合摘要(包括原稿、打印件)、領(lǐng)導(dǎo)人批示(如原件要發(fā)往承辦單位,要將批示復(fù)印或抄錄下來,如領(lǐng)導(dǎo)閱后退回存檔的,原信也要一起保存)一起裝訂立卷,承辦單位報(bào)來的調(diào)查處理報(bào)告,也要一起裝訂。

這類材料以信訪者立戶,一人一案進(jìn)行立案。

領(lǐng)導(dǎo)人有批示的重要信訪,也可以信訪者立戶,按領(lǐng)導(dǎo)人姓名組卷,即把某領(lǐng)導(dǎo)人閱批的來信來訪材料,按時(shí)間順序排列編號(hào),分年組卷,單獨(dú)存放。

(二)本單位函送各級(jí)各部門主要負(fù)責(zé)同志閱處和上級(jí)發(fā)函交辦的信訪案件,應(yīng)將來信來訪的摘要卡片、函件底稿(包括打印件)、承辦單位主動(dòng)報(bào)送的查處情況報(bào)告,收集在一起,按一人一案立戶,分年分地區(qū)組卷。

(三)本單位直接處理或立案交辦(包括上級(jí)立案)要求報(bào)處理結(jié)果的信訪案件,要將信訪者的申訴材料(或摘要)、談話記錄、領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)該案的批示、立案交辦和催辦函件、查證材料、調(diào)查報(bào)告、處理意見或決定、結(jié)案報(bào)告等全部收集整理立卷,按一人一案組卷。

(四)一般信訪,大都采用卡片或薄冊(cè)登記,登記項(xiàng)目包括:信訪人姓名、地址、內(nèi)容摘要、受信人、承辦單位、收信和轉(zhuǎn)辦日期、處理結(jié)果。

卡片按年度、按地區(qū)裝入卷盒保存,簿冊(cè)按年度裝訂成卷。

匿名信的立卷,一般采用收發(fā)信地點(diǎn)的省、市、地名稱作為案件當(dāng)事人的立卷。

無名、無地址的,則以郵戳地址立卷。

如屬控告、揭發(fā)信,也可以按被告人姓名立卷,在姓名后面加括號(hào)注明系控告。

三、卷內(nèi)文書材料排列和編號(hào)。

卷內(nèi)文書材料的排列是對(duì)每個(gè)案卷材料的系統(tǒng)化,給每份材料以固定位置。

排列時(shí)要保持它們之間的聯(lián)系,有條理,便于查閱。

排列方法,可以按時(shí)間、問題性質(zhì)、地區(qū)、作者名稱、重程度、人名的姓氏筆劃或拼音字母或四角號(hào)碼的順序等。

根據(jù)每個(gè)案卷的情況和利用率的高底,靈活選用其中一種或結(jié)合使用兩、三種方法進(jìn)行排列。

通常是按時(shí)間先后順序或重要程序排列。

如按文件材料形成的時(shí)間先后排列,其順序是:來信來訪結(jié)案報(bào)告單、上級(jí)或本單位領(lǐng)導(dǎo)人批示立案的通知及附件(如調(diào)查報(bào)告及處理意見)、旁證材料。

登記卡片或登記簿,通常是按姓氏筆劃或拼音字母順序排列。

也有按姓名的四角號(hào)碼順序排列的,即取姓名的前兩字的左上角、右下角號(hào)碼編號(hào)。

卷內(nèi)材料經(jīng)過系統(tǒng)排列以后,凡屬永久、長期保存的案卷,都應(yīng)編號(hào)張數(shù),以固定排列順序,統(tǒng)計(jì)頁數(shù),并便于保護(hù)文件和查閱。

編號(hào)的位置,一卷之內(nèi)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,左側(cè)裝訂的案卷編在右上角,右側(cè)裝訂的編在左上角。

雙面書面或筒子頁的材料兩都只編一個(gè)號(hào)。

四、案卷封皮、卷內(nèi)目錄和備考表的填寫。

信訪案卷最好用專用卷皮裝訂。

信訪案件專用卷皮的封面共十二個(gè)項(xiàng)目。

第一項(xiàng)空白處填寫信訪部門名稱,第二項(xiàng)填寫立案時(shí)年代和發(fā)文號(hào),第三項(xiàng)填寫案由。

填寫案由時(shí)要抓住立卷特征,用簡煉的文字加以準(zhǔn)確的概括,力求字少意明,使人一看就知道案卷內(nèi)容。

卷內(nèi)目錄用以介紹卷內(nèi)文件的成分與內(nèi)容,放在卷內(nèi)文件的前面,便于查閱。

長期、永久保存的案卷均應(yīng)逐卷填寫卷內(nèi)目錄。

卷內(nèi)目錄除放入卷內(nèi)一份外,還可以復(fù)制一份填上卷號(hào),按案卷排列順序匯集裝訂成冊(cè),作為查找文件的工具。

卷內(nèi)目錄的項(xiàng)目有六個(gè),順序號(hào)是按文件先后,一份文件編一號(hào)。

文件所在的頁數(shù),前面的可只填寫起始的頁數(shù),最后一份填寫起止兩個(gè)頁數(shù)。

備考表可以印在卷皮的封底上,用來說明卷內(nèi)文件的狀況,又可以保護(hù)文件,并便于保管人員和利用者了解。

備考表內(nèi)的全宗號(hào)、卷內(nèi)目錄號(hào)、案卷號(hào)由檔案保管人員填寫。

日后卷內(nèi)文件如有變動(dòng)情況,由保管人員隨時(shí)在備考表上注明。

五、案卷裝訂。

案卷裝訂,是為固定和保護(hù)卷內(nèi)文件材料,避免散失和損壞。

對(duì)某些特殊珍貴的手稿,不便裝訂時(shí),可采用卷盒、卷袋保管。

案卷裝訂之前,必須去掉訂書針、別針等金屬物,以防年久銹蝕文件。

未留裝訂線的文件材料,應(yīng)補(bǔ)貼加邊。

大張文件要折疊,以保持全卷文件大小整齊。

六、案卷的排列與編制案卷目錄。

案卷經(jīng)過編目裝訂后,要將一個(gè)年度的案卷進(jìn)行系統(tǒng)化排列。

排列的方法,首先按永久、長期、短期保管期限分別排列。

在每一種保管期限下再分類排列。

將系統(tǒng)排列的案卷逐一編號(hào)登記,就形成案卷目錄。

案卷目錄是案卷的名冊(cè),可以作為查找利用檔案的最基本工具,又可以作為向檔案部門移交案卷的目錄。

七、案卷的歸檔。

整理好的信訪案卷,根據(jù)檔案部門的規(guī)定,有些要移交檔案部門統(tǒng)一保管。

歸檔期限,可與同級(jí)檔案部門商定。

根據(jù)信訪工作檔案利用率高的特點(diǎn),為方便工作,又減少頻繁調(diào)閱給檔案室工作帶來的麻煩,信訪檔案的歸檔時(shí)限可適當(dāng)延長一些。

有些信訪檔案如來信來訪登記卡片、登記簿冊(cè)等,則由信訪部門保存,若干年后自行處理。

管理和利用

信訪檔案建立后,必須加強(qiáng)管理,建立嚴(yán)密的保管、利用制度。

一、要有檔案設(shè)備和管理人員。

信訪檔案要固定存放并有專用柜櫥,以保證檔案的安全。

檔案保管工作不是為保管而保管,基最終目的是滿足工作需要,便于找利用。

因此,既要保護(hù)檔案,又要方便利用。

要配備專職或兼職信訪檔案員管理。

檔案管理人員不僅要熟悉本部門的檔案情況,而且要有一套科學(xué)的管理制度和方法,為利用提供方便。

要做到有檔能立即查到。

二、加強(qiáng)檔案保管。

對(duì)檔案要定期檢查整理,防止錯(cuò)放、丟失,并做到“六防”,即防潮、防光、防火、防霉、防蟲和防腐變工作。

對(duì)應(yīng)該銷毀的檔案,要及量報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),按規(guī)定予以銷毀。

三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

凡屬機(jī)密檔案,必須嚴(yán)格控制借閱范圍,檔案人員不得泄露機(jī)密。

四、要建立健全借閱檔案資料制度。

信訪部門內(nèi)借閱,要由借閱人登記簽字名,用完立即退回銷號(hào)。

信訪檔案室在一般情況下,一律不外借。

如確因工作需要到信訪部門查閱信訪檔案材料,必須持有單位證明,經(jīng)有關(guān)上級(jí)黨、政組織批準(zhǔn)。

如地方到中央信訪部門查閱信訪檔案資料,要持省委或省政府領(lǐng)導(dǎo)人簽名的介紹信。

是否給予查閱,中央信訪部門還要視其查閱的內(nèi)容和原因來決定。

對(duì)控告、檢舉揭發(fā)和批評(píng)方面的材料,除已查明確屬誣告陷害者外,一律不予查閱,以保護(hù)來信人的正當(dāng)民主權(quán)利。

篇2:附五醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案制度

第五醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案制度

1、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備必須建立檔案,檔案有醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一建立,并設(shè)專人專職管理。大型精密儀器設(shè)備就萬元以上貴重設(shè)備必須單獨(dú)建檔。

2、檔案資料必須完整,不得外借、遺失;有關(guān)科室需借閱時(shí),應(yīng)事先征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。各科復(fù)印的資料應(yīng)妥善保管,未征得有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借。

3、儀器設(shè)備檔案內(nèi)容包括:科室申購報(bào)告、訂貨合同、發(fā)票復(fù)印件、出入庫憑證付聯(lián)、驗(yàn)收記錄、產(chǎn)品樣本說明書、安裝調(diào)試記錄、維修保養(yǎng)記錄、零配件耗損及補(bǔ)充記錄以及其它有關(guān)的一切技術(shù)資料。

4、建立儀器設(shè)備管理卡,作為建立管理帳的依據(jù)。一式二份,一份由使用科室保存,作為清點(diǎn)和管理本科室儀器設(shè)備的依據(jù);一份存放在設(shè)備檔案內(nèi)。

5、保持檔案的完整,加強(qiáng)儀器設(shè)備使用管理,對(duì)于每一件貴重精密儀器均設(shè)立一本儀器設(shè)備使用維修記錄,每次換用新冊(cè)時(shí),應(yīng)將舊冊(cè)存入檔案。

篇3:醫(yī)院設(shè)備信息檔案人員職責(zé)5

醫(yī)院設(shè)備信息檔案人員職責(zé)5

(一)及時(shí)收集匯總有關(guān)醫(yī)療設(shè)備信息檔案資料.建立檔案目錄。

(二)合理地設(shè)置檔案類目體系,類目清楚。

(三)定期備份保存有關(guān)醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

(四)保證有關(guān)數(shù)據(jù)查詢、信息上報(bào)及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。