[層次關(guān)系]

直屬上級:資產(chǎn)財務(wù)部經(jīng)理、資產(chǎn)財務(wù)部副經(jīng)理

直屬下級:收入及應(yīng)收帳會計、夜審、日審

聯(lián)系部門:銷售部、前廳部、飲食部、康樂部、客房部

[崗位職責(zé)]

制定賓館信貸政策,調(diào)查客戶財務(wù)情況,確保及時回收各種應(yīng)收帳款。監(jiān)督審核每日收入情況,確保真實準(zhǔn)確。

[工作內(nèi)容]

1、負(fù)責(zé)賓館營業(yè)收入報告的審核,有效地控制賓館營業(yè)收入中最低限度的壞帳損失。

2、審核應(yīng)收帳會計編制的各種記帳憑證。

3、加強(qiáng)信貸管理,提高資金回收率和資金使用效益。

4、審核應(yīng)收帳會計編制的每日營業(yè)收入報告,并按規(guī)定的報告時間,及時向賓館督導(dǎo)級決策管理人員報告。

5、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳帳項分析,定期報告應(yīng)收帳帳項余額,處理資金結(jié)算工作中出現(xiàn)的疑難問題。

6、負(fù)責(zé)解決應(yīng)收帳結(jié)算工作的往來函件,傭金結(jié)算和分析工作。

7、負(fù)責(zé)住店客人與賓館簽訂的協(xié)議、合同的存檔工作,并監(jiān)督協(xié)議、合同的執(zhí)行情況,如發(fā)生違反協(xié)議的現(xiàn)象,及時向主管本部門的領(lǐng)導(dǎo)報告,并提出解決問題的建議。

8、督導(dǎo)所屬員工工作效率和工作質(zhì)量,考評員工工作表現(xiàn)。負(fù)責(zé)所屬員工的政治時事學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。

9、完成資產(chǎn)財務(wù)部負(fù)責(zé)人安排的其它工作。

[任職條件]

1、具有中等會計專業(yè)學(xué)歷并有助理會計師技術(shù)職稱,連續(xù)從事企業(yè)會計工作三年以上,了解應(yīng)收帳核算與前臺收銀工作程序,具有前臺收銀員工作經(jīng)驗。

2、熟悉監(jiān)督收入程序、工作制度、審核收入報告中發(fā)現(xiàn)的問題時,能夠分析問題發(fā)生的原因,提出解決問題的辦法。

3、具有較強(qiáng)的組織能力和熟練的英語會話能力。

4、誠實可靠,廉潔奉公。

篇2:某酒店財務(wù)部審計主管崗位職責(zé)

酒店財務(wù)部審計主管崗位職責(zé)2

1.服從財務(wù)經(jīng)理的安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步審核夜審所做的收入報告,修改入賬,并負(fù)責(zé)與應(yīng)收款核對賬目,確保每日收入核數(shù)的真實準(zhǔn)確。

2.負(fù)責(zé)復(fù)核夜審?fù)瓿傻母黜棃蟾?發(fā)現(xiàn)問題立即改正,其程序與標(biāo)準(zhǔn)如下:

2.1審核夜審收入日報,夜審平?表,檢查對食品、飲品及其它金額項目劃分是否正確;

2.2核對酒店各項經(jīng)營活動匯總表,檢查是否存在未入賬的收入。

2.3將餐廳的賬單分為現(xiàn)金和住店收入兩種形式分別存檔。

2.4審核現(xiàn)金人民幣收入是否與實交現(xiàn)金數(shù)額相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,并通知有關(guān)部門糾正。

2.5審核前臺收入調(diào)減和雜項收入。審核收入調(diào)減,首先檢查折扣單上有無按規(guī)定授權(quán)人的簽字批準(zhǔn),審查原因是否清楚、合理,每筆折扣所放入的賬號是否準(zhǔn)確,若有不符合,立即調(diào)整;審核雜項收入賬號是否正確,如不符合立即調(diào)整;與夜審所做的收入數(shù)額核對無誤后,上交財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后存檔。

3.通過《MORNINGREPORT》檢查夜審所做的不同類別的房費收入是否正確,同時檢查出租率、平均房價,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整。

4.在電腦上修改夜審所做報表,包括收入報告、就餐人數(shù)報告、客房統(tǒng)計報告、夜間報告,及時無誤發(fā)送給各有關(guān)部門。

5.完成掛帳報表與應(yīng)收款對賬后,將掛帳報表輸入電腦,并打印存檔。

6.根據(jù)總出納送來的交款登記表作長短款報告。

7.每日將總出納支票托收的情況作專項記錄,月底將記錄提供給總賬,以便核對。

8.審核每日海鮮銷售、迷你吧銷售、各吧臺銷售、燕鮑翅銷售匯總;審核帳單使用情況、發(fā)票使用情況;審核早餐券、壓金單、折扣情況。

9.審核酒店內(nèi)部人員長途電話費用,并作分析報告。復(fù)核夜間核數(shù)所做的房費、餐飲收入?yún)R總表及有關(guān)業(yè)務(wù)交易記錄。

10.復(fù)核掛賬及信用卡交易單之后,再轉(zhuǎn)交應(yīng)收款。

11.審核電話房記錄的電話收入是否正確計入客人賬單內(nèi)(在酒店具備電腦店收費系統(tǒng)情況下,檢查電腦極力是否正確)。

12.審核其它營業(yè)點收入諸如:桑拿按摩、游戲室、保齡球、洗衣、商務(wù)中心、健身房等。

13.對照收到的宴會通知單,檢查如菜譜價格、人數(shù)及其它收費項目是否賬單相符。

14.對照電腦記錄是否與實際單據(jù)相符。

15.符合所有現(xiàn)金代支、扣數(shù)等交易都有正當(dāng)理由、有效批準(zhǔn)及附件等,將有疑問的單據(jù)交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)。

16.確保所有餐廳取消或作廢的賬單都有餐廳經(jīng)理簽批及注明原因,抽查賬單上的價格是否與菜譜上價格一致。

17.檢查餐飲賬單、正式收據(jù)及其他營業(yè)用單據(jù)是否連續(xù)使用,調(diào)查任何遺失賬單原因。

18.核查每日住店客人賬單余額及尋找異常變動。

19.調(diào)查跑賬問題,并將所有詳細(xì)資料交應(yīng)收賬跟進(jìn)并入賬。

20.復(fù)核并將夜間核數(shù)“D”(收入報告)報告、每日餐廳收入表及總出納報表入賬,檢查信貸政策與程序執(zhí)行情況;將發(fā)現(xiàn)餐廳收銀員發(fā)生的過錯通過餐廳收銀領(lǐng)班轉(zhuǎn)告,責(zé)令其更正。將可能引起客人賬目發(fā)生錯誤的地方提交財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān),由財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)與各有關(guān)部門商量改進(jìn)。

21.將“D”報告與各有關(guān)部門報表相核對。

22.突擊檢查空房、健身房及對外洗衣的情況。

23.突擊檢查收銀員備用金。

24.根據(jù)總出納報表及“D”報告、編制收銀員長短款報表,并送財務(wù)經(jīng)理審閱。

25.編制每日報表送財務(wù)經(jīng)理審閱;建立保存所有審計記錄檔案。

26.依據(jù)酒店有關(guān)的政策與程序,檢查客用保管箱情況,編制保險箱鑰匙控制表。

27.檢查前臺有無逾時或待處理的客人賬單,查明原因并采取正確及時措施,并知會財務(wù)經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)。

28.對照收銀員交款數(shù)、總出納日報表及銀行進(jìn)賬單是否一致。

29.制訂并執(zhí)行培訓(xùn)計劃,對核數(shù)員進(jìn)行考核評定,向上級提出對員工的獎懲建議。

30.督導(dǎo)夜審核算員工作,檢查考勤,安排工作。

31.完成上級交辦的其它工作。

篇3:績效測評標(biāo)準(zhǔn):審計主管

審計主管績效測評標(biāo)準(zhǔn)

被測評人:測評人:

測評日期:測評時段:

*業(yè)務(wù)工作

1.根據(jù)總經(jīng)理辦公會議對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行定期審核。

2.定期對下屬部門進(jìn)行盈利能力和費用控制全面審計。

3.根據(jù)企業(yè)要求對合作伙伴的財務(wù)能力進(jìn)行全面審計。

4.組織有關(guān)人員對企業(yè)整體盈利能力、財務(wù)狀況進(jìn)行審計。

5.組織有關(guān)人員對企業(yè)項目開發(fā)做綜合審計,確定項目成本與利潤率。

6.組織財務(wù)人員對企業(yè)營銷能力進(jìn)行審核,確定企業(yè)營銷成本。

7.制定部門員工教育、培訓(xùn)計劃,培養(yǎng)、訓(xùn)練管理人員,為企業(yè)發(fā)展儲備人才。

*管理監(jiān)督

1.按照國家和主管部門有關(guān)財經(jīng)方針、政策法令、法規(guī)和企業(yè)財務(wù)制度管理總賬報表。

2.編制崗位年度工作計劃,建立、健全崗位管理制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。

3.管理企業(yè)會計科目、總賬賬戶,按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行匯總記賬、算帳、審計。

4.經(jīng)過對成本費用的審計考核,督促基層單位降低消耗提高經(jīng)濟(jì)效益。

5.用人上發(fā)揮個人所長,調(diào)動各類人員的積極性,形成集體合力。

6.有效地進(jìn)行團(tuán)隊管理工作,共同有效地完成各項任務(wù)。

7.監(jiān)督管理部門內(nèi)各項管理制度、細(xì)則的執(zhí)行與實施。

8.正確確立部門工作計劃與目標(biāo),幫助下屬選擇好個人目標(biāo),使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)相一致。

9.洞悉經(jīng)營方針、政策、計劃要點,并使下屬周知。

10.正確授予下屬與其所承擔(dān)的工作任務(wù)相應(yīng)的責(zé)任與權(quán)力。

11.設(shè)計和協(xié)調(diào)各種管理措施,使得下屬能及時發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。

12.工作分配命令明確,時間、要求具體。

*指導(dǎo)協(xié)調(diào)

1.協(xié)助總經(jīng)理了解各部門、營業(yè)處等的財務(wù)與經(jīng)濟(jì)狀況,真實了解企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀。

2.正確協(xié)調(diào)企業(yè)審計與金融、財政、稅務(wù)審計之間的關(guān)系,維護(hù)國家經(jīng)濟(jì)法和企業(yè)利益。

3.正確、及時使用物質(zhì)刺激和精神鼓勵兩種手段,有效地調(diào)動下屬的工作積極性。

4.客觀的考核下屬各方面的工作能力、工作績效。

5.積極訓(xùn)練、教育下屬,提高他們的工作技能和素質(zhì)。

6.教育下屬了解企業(yè)各方面的政策和規(guī)章。

7.致力維持良好的內(nèi)外部人際關(guān)系,使工作順利進(jìn)行。

8.注重工作目標(biāo)管理,使工作協(xié)調(diào)有序進(jìn)行。

9.在目標(biāo)、政策、計劃、程序和日程等各項工作觀點上上下協(xié)調(diào)一致。

10.協(xié)調(diào)和調(diào)整企業(yè)內(nèi)外重要關(guān)系。

*審查報告

1.審查下屬是否違反有關(guān)財務(wù)審計規(guī)章制度。

2.審核各級財務(wù)報表與報告。

3.根據(jù)預(yù)算報告與企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀提出企業(yè)盈利能力審核報告。

4.提出財務(wù)審計結(jié)果報告。

5.提出審計問題與疑問報告。

6.提出審計經(jīng)費預(yù)算與審計計劃報告。

7.工作總結(jié)報告及時、準(zhǔn)確、真實。

9.編制和保存各類信息和報告材料。

10.細(xì)心聽取各有關(guān)人員關(guān)于工作情況的報告,并給予相應(yīng)指示。

11.審核部門工作成績是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或計劃要求。

12.及時向上級作出準(zhǔn)確、真實的工作進(jìn)度報告。