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規(guī)章制度建設(shè)管理規(guī)定

第一章總則

第一條為強(qiáng)化管理基礎(chǔ),規(guī)范公司規(guī)章制度的建設(shè)和管理,使規(guī)章制度建設(shè)和管理體系化、規(guī)范化、科學(xué)化,特制定本規(guī)定。

第二條公司規(guī)章制度建設(shè)和管理的原則為:

(一)求實(shí)原則。規(guī)章制度要在充分掌握研究公司實(shí)際工作情況的基礎(chǔ)上制定,須具針對(duì)性和可行性;

(二)規(guī)范原則。規(guī)章制度應(yīng)起到規(guī)范企業(yè)行為的作用,對(duì)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各種行為做出明確規(guī)范,有章可循,有法可依;

(三)精簡(jiǎn)原則。根據(jù)工作需要制定相關(guān)規(guī)章制度,同一工作事項(xiàng)盡量在同一規(guī)章制度內(nèi)規(guī)范,避免分散、交叉、重復(fù)。

第三條本規(guī)定適用范圍為公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

各屬下單位可在不違背公司規(guī)章制度的前提下,參照制定相應(yīng)的規(guī)章制度。

第二章管理職責(zé)

第四條公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司行政系統(tǒng)規(guī)章制度體系的建設(shè)和管理。具體職責(zé)為:

(一)規(guī)范及統(tǒng)籌公司規(guī)章制度體系建設(shè);

(二)規(guī)范公司規(guī)章制度體例及文字表述;

(三)匯編公司規(guī)章制度;

(四)掌握匯總公司規(guī)章制度變動(dòng)情況。

第五條各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的建設(shè)、管理,具體職責(zé)為:

(一)負(fù)責(zé)本部門(mén)職責(zé)涉及的有關(guān)規(guī)章制度的擬訂、組織實(shí)施及監(jiān)管;

(二)負(fù)責(zé)定期對(duì)本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度進(jìn)行檢討、修訂。

第三章新訂、修訂、廢止的權(quán)限和程序

第六條規(guī)章制度新訂、修訂、廢止的權(quán)限原則上一致,即負(fù)責(zé)審批制訂規(guī)章制度的層級(jí),同樣負(fù)責(zé)批準(zhǔn)修訂、廢止。

第七條涉及兩個(gè)或以上部門(mén)工作職責(zé)的規(guī)章制度,根據(jù)工作職責(zé)或由公司領(lǐng)導(dǎo)指定一個(gè)主要負(fù)責(zé)部門(mén)牽頭,各有關(guān)單位共同參與制訂。

第八條涉及面較廣的重大規(guī)章制度,在提交審定前,負(fù)責(zé)擬訂部門(mén)應(yīng)采取有效形式,多方征求、聽(tīng)取意見(jiàn)。

第九條新訂規(guī)章制度的程序?yàn)?

(一)有關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要提出擬訂申請(qǐng),將擬訂說(shuō)明、擬訂立的規(guī)章制度綱要報(bào)行政與人力資源部;

(二)行政與人力資源部根據(jù)公司規(guī)章制度建設(shè)實(shí)際情況,提出意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理;

(三)總經(jīng)理審批同意的,由行政與人力資源部交主擬部門(mén)擬定;

(四)主擬部門(mén)提出規(guī)定草案后,報(bào)行政與人力資源部,由行政與人力資源部發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、有關(guān)單位征求意見(jiàn);

(五)意見(jiàn)反饋后,由主擬部門(mén)統(tǒng)一修改;

(六)行政與人力資源部做最后文字修正;

(七)報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議,通過(guò)后,由總經(jīng)理簽發(fā)。

第十條辦法(細(xì)則)類。規(guī)則、守則、流程性規(guī)定,由有關(guān)部門(mén)根據(jù)工作需要擬訂,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。

第十一條規(guī)定的修訂。規(guī)定需要修訂時(shí),由原主擬部門(mén)提出修正稿,并說(shuō)明修訂原因,按原批準(zhǔn)程序辦理。

第十二條規(guī)定的廢止。凡已有新的規(guī)定頒布,應(yīng)同時(shí)宣布廢除已不再執(zhí)行的原規(guī)定。

第十三條規(guī)章制度的新訂、修訂、廢止都須正式發(fā)文通知。

第四章體例

第十四條根據(jù)規(guī)章制度的內(nèi)容確定體例。

內(nèi)容較豐富的,一般采取“分章貫條”式體例,即:按不同內(nèi)容,辟為不同章。章之下分條編排。條目編大流水號(hào)。

內(nèi)容較簡(jiǎn)短的,一般采取“條文到底”式體例,即:全部?jī)?nèi)容分為不同條目,順序編排。

條下可分款,款內(nèi)可列項(xiàng)。

第十五條章、條數(shù)目以漢字?jǐn)?shù)字書(shū)寫(xiě);款的數(shù)目,以括弧的漢字?jǐn)?shù)字書(shū)寫(xiě);項(xiàng)的數(shù)目以阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。

第十六條規(guī)章制度的文字表述力求嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、簡(jiǎn)練。

第十七條對(duì)于重要的制度、規(guī)定,行政與人力資源部負(fù)責(zé)審核規(guī)范體例、文字表述。

第五章管理

第十八條規(guī)章制度內(nèi)容須符合國(guó)家有關(guān)法規(guī),公司重大規(guī)章制度發(fā)布前,須征求公司法律事務(wù)部門(mén)意見(jiàn)。

第十九條各部門(mén)根據(jù)

需要及時(shí)新訂、修訂、廢止有關(guān)規(guī)章制度。每年年底定期對(duì)職能范圍內(nèi)的公司規(guī)章制度進(jìn)行一次全面檢討,并將規(guī)章制度變動(dòng)的總體情況送行政與人力資源部匯總。

第二十條行政與人力資源部根據(jù)需要及時(shí)更新公司規(guī)章制度匯編。

第二十一條屬下公司制定的重要規(guī)章制度,須向公司報(bào)批,并由公司行政與人力資源部備案。

第六章附則

第二十二條本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第二十三條本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。

篇2:永安地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法

安永地產(chǎn)行政規(guī)章制度建設(shè)辦法

企業(yè)的動(dòng)作、員工的行為都離不開(kāi)科學(xué)化管理。這就要求企業(yè)必須加強(qiáng)和完善行政規(guī)章制度。

1.行政規(guī)章制度建設(shè)原則

企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)是行政事務(wù)管理研究的一個(gè)重要課題。加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè),可以規(guī)范員工的行為舉止,使行政事務(wù)管理工作有章可循、有法可依,科學(xué)有序地開(kāi)展,從而不斷提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

為了確保企業(yè)行政規(guī)章制度建設(shè)的順利開(kāi)展,使每項(xiàng)規(guī)章制度真正切實(shí)可行、行之有效、效之有益,在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)遵循下面三個(gè)基本原則。

可行性原則,現(xiàn)代企業(yè)在制定行政規(guī)章制度的時(shí)候必須遵循可行性原則。制定規(guī)章制度的目的是執(zhí)行規(guī)章制度,如果一項(xiàng)規(guī)章制度失去了可行性,也就失去了存在的價(jià)值和意義,因此,一項(xiàng)規(guī)章制度的可行性是決定該項(xiàng)規(guī)章制度作用的關(guān)鍵所在。克服和避免其脫離實(shí)際,主觀臆造,把根本辦不到的事情硬寫(xiě)成規(guī)章制度的條文;也不能把什么都寫(xiě)進(jìn)規(guī)章制度,使人們的行動(dòng)難以靈活,影響積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。

群眾性原則,群眾性原則是群眾路線的體現(xiàn),指的是企業(yè)在制定規(guī)章制度時(shí),立足于大多數(shù)員工,把多數(shù)員工經(jīng)過(guò)努力而能達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)作為普遍要求,列入規(guī)章制度,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性。群眾性原則防止了少數(shù)人閉門(mén)造車使規(guī)章制度脫離群眾和實(shí)際。

聯(lián)系性原則,現(xiàn)代企業(yè),既是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體,又是生存于各種關(guān)系網(wǎng)中的一員。在制定行政事務(wù)管理規(guī)章制度時(shí)既要符合上級(jí)的有關(guān)規(guī)定、章法,又要注意與兄弟單位的大體一致,同時(shí)還要考慮現(xiàn)實(shí)與未來(lái)的聯(lián)系,把事物的這種客觀聯(lián)系性放映到規(guī)章制度中,就表現(xiàn)為規(guī)章制度的聯(lián)系性。貫徹聯(lián)系性原則要注意以下三點(diǎn):級(jí)別聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要正確研究和深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)政策文件規(guī)定,并確保與之協(xié)調(diào)一致;平級(jí)聯(lián)系,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要保持與平級(jí)之間大體一致,加強(qiáng)與平級(jí)企業(yè)之間的溝通,使本企業(yè)的規(guī)章制度在執(zhí)行過(guò)程中順利、通暢;時(shí)間聯(lián)系,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),今天制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是昨天各項(xiàng)規(guī)章制度的完善、繼續(xù)和發(fā)展,而不是完全的否定或翻版。只有把歷史和現(xiàn)實(shí)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),保持其系統(tǒng)性,才能更充分地發(fā)揮規(guī)章制度的作用。同時(shí),現(xiàn)代企業(yè)的行政規(guī)章制度應(yīng)具有一定的前瞻性。因此,企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),應(yīng)使規(guī)章制度具有連續(xù)性、系統(tǒng)性和持續(xù)性。

2.行政規(guī)章制度的制定

行政規(guī)章制度的制定是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理的重要內(nèi)容,也是企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證。

制定行政規(guī)章制度的要求:

要求

具體內(nèi)容

準(zhǔn)確簡(jiǎn)明

準(zhǔn)確是指用詞得當(dāng),表達(dá)清楚沒(méi)有歧義。簡(jiǎn)明是指無(wú)空話、套話、廢話,篇幅盡量短小精悍,語(yǔ)言力求嚴(yán)謹(jǐn)、練達(dá)、通俗化、條理化。

職責(zé)清楚

要明確工作內(nèi)容、責(zé)任范圍、管理權(quán)限

界限分明

一項(xiàng)工作應(yīng)該怎么做,做到什么程度,必須明確;對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求都要嚴(yán)格界定,清楚闡明。

獎(jiǎng)懲合理

獎(jiǎng)勵(lì)和處罰必須有根有據(jù),合情合理。有關(guān)獎(jiǎng)懲方面的條款必須明確,給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰時(shí),應(yīng)給出明確的說(shuō)明。

標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)

制定工作數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等要求標(biāo)準(zhǔn)要科學(xué)合理,不宜過(guò)高或過(guò)低。

適度靈活

給予責(zé)任者以必要的靈活處置權(quán),以使規(guī)章制度能適應(yīng)千變?nèi)f化的客觀情況。

制定行政規(guī)章制度的目的是通過(guò)規(guī)章制度來(lái)規(guī)范人們的行為,使之符合客觀事物的聯(lián)系和運(yùn)動(dòng)規(guī)律。

現(xiàn)代企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益視為最終奮斗目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)最終奮斗目標(biāo),企業(yè)必須有一套完善、完整的管理方式方法。企業(yè)行政事務(wù)管理是企業(yè)管理的一部分,它對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提高,企業(yè)的發(fā)展和完善有直接影響。

具體來(lái)說(shuō),企業(yè)在制定行政規(guī)章制度時(shí),要遵循以下的程序:

程序

具體內(nèi)容

準(zhǔn)備階段

通過(guò)調(diào)查研究,對(duì)企業(yè)行政規(guī)章制度有所認(rèn)識(shí)和了解,總結(jié)以往或他人的教訓(xùn),為我所用,征求和聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)和建議,做到了解上面精神,弄清下面情況。這樣,才能使規(guī)章制度建立于可靠的基礎(chǔ)上,防止脫離實(shí)際,流于形式。

成文階段

將在準(zhǔn)備階段中了解的各種情況進(jìn)行綜合研究、分析,確定最佳方案,然后組織人員撰寫(xiě)規(guī)章制度條文。

修改階段

將草案交一定范圍的群眾討論,同時(shí)征求有關(guān)方面意見(jiàn),然后再根據(jù)討論結(jié)果和有關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析,修改完善規(guī)章制度草案,最終形成正式的規(guī)章制度條文。

審批階段

將正式的規(guī)章制度條文,按審批程序,提交有關(guān)部門(mén)人審定、批準(zhǔn)、發(fā)布執(zhí)行。有些規(guī)章制度的制定也許先指定專人起草條文,然后組織群眾討論,再由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、執(zhí)行。