物業的車輛管理程序

1.目的

為了保障**物業管理有限公司國企大廈地下停車場車輛停放安全、有序、交通順暢。

2.適用范圍

適用于國企大廈地下停車場的管理。

3.引用文件

3.1公司質量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。

3.2ISO9002標準第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。

4.職責

4.1保安部負責停車場車輛停放的管理和當班車輛停泊的收費。

4.2物管部負責停車場IC卡的辦理及收費(包含:月租和年租車輛收費)。

5.程序

5.1IC卡的辦理

5.1.1客戶到物管部填寫《車輛購卡登記表》申請辦理月卡/年卡。

5.1.2管理員收取有關費用,并于每天下班前將所收費用交予財務室。管理員所售停車卡最高限額200張。

5.1.3繼續租用月/年卡的客戶,可攜帶上IC卡直接到物管部辦理充值手續,物管員填寫《國企大廈停車IC卡申請表》并輸入電腦存檔,《國企大廈停車IC卡申請表》送停車場作記錄。

5.1.4客戶若丟失IC卡,經物管部核查后,補發新卡,并收取IC卡的工本費。

5.2車場管理

5.2.1保安部管理員每日認真做好對停車場車輛的管理,具體要求參見《停車場保安的職責》(RF-BA-10)。

5.2.2保安部主管每日檢查停車場公共設施是否完好和齊全。發現問題填寫《特別事件報告》由當班主管填好后交保安部經理處理。

A.出入口的升降機;

B.出入口的電腦IC卡機;

C.指示牌;

D.車位號碼;

E.反光鏡;

F.照明;

G.排水井;限速標志

H.限高。

5.2.3物業保安員在當班時遇突發事件(如失竊、碰撞、失火等),應及時處理或報經理,做好《特別事件報告》記錄。

6.支持性文件和質量記錄

6.1《停車場管理制度》

6.2《停車場保安的職責》

6.3《車輛出入登記表》

6.4《特別事件報告》

6.5《車輛購卡登記表》

6.6《國企大廈停車IC卡申請表》

篇2:（企業公司）車輛管理制度

企業(公司)車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統一管理、調度。各部門公務用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除公司領導或各部門到有關部門、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經總經理批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發展部使用,由該部統一領油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內承擔責任,保持車況完好。

五、車輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經理批準。

七、車輛用油由辦公室統一購買,油票由辦公室發放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報公司領導批準。

十、車輛在外加油須經公司領導審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發現,按貪污論處。

十二、辦公室應按時辦好車輛保險、養路費繳納等各項手續,車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規與事故處理

1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔:

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規則引起的交通肇事;

(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

篇3:學院(學校)機動車輛管理考核辦法

學院(校)機動車輛管理考核辦法

為了加強我院車輛管理,滿足教學、科研和師生公務用車需要,切實提高出車服務質量,及時完成交通保障任務,特制定本辦法:

一、車輛管理

1、后勤基建處負責全院車輛管理和駕駛員的考核,車輛由院辦公室派車。除特殊情況院領導直接調用車輛外,駕駛員一律憑派車單出車,車輛駛離本市應將出車單交后勤基建處登記備案。

2、所有車輛實行專人專車責任管理。特殊情況臨時調車駕駛,須經派車管理部門同意,并與主車駕駛員進行安全責任交接后方可出車。

3、各部門申請用車應提前預約,駛離本市的長途用車須經院領導同意,車輛管理部門應按輕重緩急及時派車。

4、駕駛員要做到勤檢查、勤保養、勤維修,確保車容整潔,車輛技術狀態安全可靠。車輛返校后一律入庫過夜,不得隨意停放。

5、車輛維修嚴格執行定點、報批、登記、審核制度,并按規定進行車輛檢驗。

6、任何駕駛員不得開人情車和私車。

二、安全管理

1、駕駛員要樹立安全第一的思想,嚴格按照交通法規行駛,以高度的責任心,確保安全。做到不超速行駛、不酒后駕車、高速公路駕駛必須提醒并督促駕乘人員系好安全帶。

2、認真參加安全活動和安全學習,按規定參加駕駛員年審和培訓。

3、堅持車有故障不派車,駕駛員有病或過度疲勞不派車,更不得違反交通規則派車。

4、認真做好出車前、行車中和收車后的檢查工作,按規定隨車備好滅火器、檢修警示標志、備用輪胎和維修工具。

5、堅持執行“三匯報”制度。即:(1)發現車輛存在重大安全隱患要及時匯報。(2)行車違章收到處罰或扣分要及時匯報。(3)發生事故后要及時匯報。

三、出車考核

1、考核按學院教職工考核辦法執行。

2、未按規定做好車內外衛生,車容不佳或車未入庫,扣5-10分。

3、超速行駛或高速公路行駛未系安全帶,扣10分。

4、未參加安全學習或集體活動,扣10-15分。

5、未準點出車或因保養、檢查不當延誤出車,扣10-20分。

6、工作時間內或執行任務過程中終斷通訊,影響出車任務或未按規定執行任務,扣20-30分。

7、私自出車或出私車及酒后駕駛,扣30-40分。

8、發現安全隱患或發生違章受處罰不匯報,扣40-50分。

9、不服從調度,拒不完成任務扣50-100分。

10、違章駕駛,造成責任事故扣100分,并報學校給予紀律處分和追究經濟責任。

四、獎貼發放標準

1、行程補貼一般每學期結算一次,行程補貼每月2200公里內0.04元/公里,每月2200公里外0.09元/公里。

2、安全獎:0.01元/km(注:事故損失200元以上不發安全獎)

3、節油獎:節油量(升)×1.50元/升

附:汽車用油標準

豐田皇冠(蘇**):12升/hkm豐田佳美(蘇**):12升/hkm

本田雅閣(蘇**):12升/hkm桑塔納(蘇**):11升/hkm

別克(蘇**):12.5升/hkm別克(蘇**):15升/hkm

五、本辦法自公布之日起執行。