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物業(yè)車輛管理程序

2024-07-14 閱讀 4627

物業(yè)的車輛管理程序

1.目的

為了保障**物業(yè)管理有限公司國企大廈地下停車場車輛停放安全、有序、交通順暢。

2.適用范圍

適用于國企大廈地下停車場的管理。

3.引用文件

3.1公司質(zhì)量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。

3.2ISO9002標(biāo)準(zhǔn)第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。

4.職責(zé)

4.1保安部負(fù)責(zé)停車場車輛停放的管理和當(dāng)班車輛停泊的收費(fèi)。

4.2物管部負(fù)責(zé)停車場IC卡的辦理及收費(fèi)(包含:月租和年租車輛收費(fèi))。

5.程序

5.1IC卡的辦理

5.1.1客戶到物管部填寫《車輛購卡登記表》申請辦理月卡/年卡。

5.1.2管理員收取有關(guān)費(fèi)用,并于每天下班前將所收費(fèi)用交予財務(wù)室。管理員所售停車卡最高限額200張。

5.1.3繼續(xù)租用月/年卡的客戶,可攜帶上IC卡直接到物管部辦理充值手續(xù),物管員填寫《國企大廈停車IC卡申請表》并輸入電腦存檔,《國企大廈停車IC卡申請表》送停車場作記錄。

5.1.4客戶若丟失IC卡,經(jīng)物管部核查后,補(bǔ)發(fā)新卡,并收取IC卡的工本費(fèi)。

5.2車場管理

5.2.1保安部管理員每日認(rèn)真做好對停車場車輛的管理,具體要求參見《停車場保安的職責(zé)》(RF-BA-10)。

5.2.2保安部主管每日檢查停車場公共設(shè)施是否完好和齊全。發(fā)現(xiàn)問題填寫《特別事件報告》由當(dāng)班主管填好后交保安部經(jīng)理處理。

A.出入口的升降機(jī);

B.出入口的電腦IC卡機(jī);

C.指示牌;

D.車位號碼;

E.反光鏡;

F.照明;

G.排水井;限速標(biāo)志

H.限高。

5.2.3物業(yè)保安員在當(dāng)班時遇突發(fā)事件(如失竊、碰撞、失火等),應(yīng)及時處理或報經(jīng)理,做好《特別事件報告》記錄。

6.支持性文件和質(zhì)量記錄

6.1《停車場管理制度》

6.2《停車場保安的職責(zé)》

6.3《車輛出入登記表》

6.4《特別事件報告》

6.5《車輛購卡登記表》

6.6《國企大廈停車IC卡申請表》

篇2:(企業(yè)公司)車輛管理制度

企業(yè)(公司)車輛管理制度

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點(diǎn)、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。

十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。

十三、違規(guī)與事故處理

1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):

(1)無照駕駛;

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;

(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

篇3:學(xué)院(學(xué)校)機(jī)動車輛管理考核辦法

學(xué)院(校)機(jī)動車輛管理考核辦法

為了加強(qiáng)我院車輛管理,滿足教學(xué)、科研和師生公務(wù)用車需要,切實提高出車服務(wù)質(zhì)量,及時完成交通保障任務(wù),特制定本辦法:

一、車輛管理

1、后勤基建處負(fù)責(zé)全院車輛管理和駕駛員的考核,車輛由院辦公室派車。除特殊情況院領(lǐng)導(dǎo)直接調(diào)用車輛外,駕駛員一律憑派車單出車,車輛駛離本市應(yīng)將出車單交后勤基建處登記備案。

2、所有車輛實行專人專車責(zé)任管理。特殊情況臨時調(diào)車駕駛,須經(jīng)派車管理部門同意,并與主車駕駛員進(jìn)行安全責(zé)任交接后方可出車。

3、各部門申請用車應(yīng)提前預(yù)約,駛離本市的長途用車須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意,車輛管理部門應(yīng)按輕重緩急及時派車。

4、駕駛員要做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修,確保車容整潔,車輛技術(shù)狀態(tài)安全可靠。車輛返校后一律入庫過夜,不得隨意停放。

5、車輛維修嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)、報批、登記、審核制度,并按規(guī)定進(jìn)行車輛檢驗。

6、任何駕駛員不得開人情車和私車。

二、安全管理

1、駕駛員要樹立安全第一的思想,嚴(yán)格按照交通法規(guī)行駛,以高度的責(zé)任心,確保安全。做到不超速行駛、不酒后駕車、高速公路駕駛必須提醒并督促駕乘人員系好安全帶。

2、認(rèn)真參加安全活動和安全學(xué)習(xí),按規(guī)定參加駕駛員年審和培訓(xùn)。

3、堅持車有故障不派車,駕駛員有病或過度疲勞不派車,更不得違反交通規(guī)則派車。

4、認(rèn)真做好出車前、行車中和收車后的檢查工作,按規(guī)定隨車備好滅火器、檢修警示標(biāo)志、備用輪胎和維修工具。

5、堅持執(zhí)行“三匯報”制度。即:(1)發(fā)現(xiàn)車輛存在重大安全隱患要及時匯報。(2)行車違章收到處罰或扣分要及時匯報。(3)發(fā)生事故后要及時匯報。

三、出車考核

1、考核按學(xué)院教職工考核辦法執(zhí)行。

2、未按規(guī)定做好車內(nèi)外衛(wèi)生,車容不佳或車未入庫,扣5-10分。

3、超速行駛或高速公路行駛未系安全帶,扣10分。

4、未參加安全學(xué)習(xí)或集體活動,扣10-15分。

5、未準(zhǔn)點(diǎn)出車或因保養(yǎng)、檢查不當(dāng)延誤出車,扣10-20分。

6、工作時間內(nèi)或執(zhí)行任務(wù)過程中終斷通訊,影響出車任務(wù)或未按規(guī)定執(zhí)行任務(wù),扣20-30分。

7、私自出車或出私車及酒后駕駛,扣30-40分。

8、發(fā)現(xiàn)安全隱患或發(fā)生違章受處罰不匯報,扣40-50分。

9、不服從調(diào)度,拒不完成任務(wù)扣50-100分。

10、違章駕駛,造成責(zé)任事故扣100分,并報學(xué)校給予紀(jì)律處分和追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

四、獎貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)

1、行程補(bǔ)貼一般每學(xué)期結(jié)算一次,行程補(bǔ)貼每月2200公里內(nèi)0.04元/公里,每月2200公里外0.09元/公里。

2、安全獎:0.01元/km(注:事故損失200元以上不發(fā)安全獎)

3、節(jié)油獎:節(jié)油量(升)×1.50元/升

附:汽車用油標(biāo)準(zhǔn)

豐田皇冠(蘇**):12升/hkm豐田佳美(蘇**):12升/hkm

本田雅閣(蘇**):12升/hkm桑塔納(蘇**):11升/hkm

別克(蘇**):12.5升/hkm別克(蘇**):15升/hkm

五、本辦法自公布之日起執(zhí)行。