花園小區商業門面管理辦法

1.0目的

為加強小區商鋪綜合管理、完善服務,保持商鋪整體整潔有序,營造文明和諧的小區氛圍和維護廣大商鋪經營戶的整體利益。

2.0適用范圍

zz花園物業管理分公司所管理小區的所有商業網點及門面。

3.0管理內容

3.1商業經營戶,除必須取得主管部門的批準外(如公安、消防、工商、稅務、衛生防疫等部門),特種行業還必須采取相應措施(如安裝油煙及排污的濾除凈化裝置、隔音降噪裝置等),以符合環保部門的相關標準要求,遵守國家相關部門規定。由于不符合相關標準、指標而對其他業主(使用人)造成影響的,由當事人承擔全部責任。

3.2商業用房的裝修必須報請物業公司審批后按《zz花園裝修管理規定》實施,裝修工程必須符合消防要求,且需經當地消防主管部門審批合格后方可實施。

3.3嚴禁私自動用消防設施。消防、用電等設施必須有專人負責管理,以配合物業管理公司的日常檢查工作,一經發現問題,必須立即整改,否則物業管理公司將處以100--200元的設施賠償費或終止租賃協議。

3.4商鋪空調室外機的安裝位置,須報該門面所屬物業管理公司管理處審查同意后,方可安裝。如未經同意自行安裝的,物業管理公司有權撤除并由責任人承擔相關費用。

3.5商鋪戶內需開通天然氣,可直接向天然氣公司申請安裝,并承擔相關費用。

3.6未得到物業管理公司書面同意,不得封閉單元內所設立的公共給排水管閥門及其檢查口。如有違反,除責令限期整改外,將處以100--500元的設施賠償費。

3.7所有與外界視覺相觸之處的裝飾,其任何形式的廣告、商號、櫥窗等商業展示內容,須經物業管理公司審查同意。審查時需將戶外宣傳品設置申請書,宣傳品設置地點、平面示意圖及景觀圖,宣傳品設計圖--包括規格、材質、燈光、配置等相關資料報物業公司經營部審批,并服從物業管理公司對該區域商業環境的統一規劃。凡在公共場所亂張貼廣告、標語,亂樹廣告牌、指示牌等,物業管理公司有權拆除。

3.8商鋪經營戶在小區內租用房屋作為其工作人員宿舍的,應向當地派出所申報登記并配合進行戶口清查等工作,并按物業管理公司租賃戶及小區管理相關規定執行。

3.9來往車輛不能停泊在人行道上,只能停放于指定的公共專用停車庫或由相關單位安排的位置上。如有違反,將處以50--200元的罰款,各商業門面(網點)有勸阻客人在本門面前亂停車的義務。

3.10遵守其它租賃合同以及物管公約中的相關條款。

3.11本文件3.1至3.9的內容應作為租賃合同的附件與租賃合同一并簽訂。

4.0相關文件

4.1《zz花園裝修管理規定》

編(改)寫:zz審批:zz

篇2:Z大學物業門面房管理費使用辦法

N大學物業公司門面房管理費使用辦法

第一條為規范和加強公司經費支出管理,提高資金使用效益,結合公司實際制定本辦法。

第二條公司門面房管理費是指為保證公司正常運轉,經學校校長辦公會批準,在公司營收資金總額基礎上按一定比例提取的費用。

第三條公司門面房管理費開支范圍:1、門面房維修;2、保潔費;3、職工加班費;4、工作裝;5、經營項目裝修費、星級商戶獎勵費、宣傳費;6、門面房周邊環境治理、文化建設等。

第四條公司門面房管理費使用應本著量入為出、略有結余,勤儉節約、保證運轉,集中管理、分別使用的原則。實行經費支出“三簽制”,即經手人、公司主管領導、公司總經理“三簽”后,到公司財務室報賬。

第五條公司門面房管理費實行年度預算管理制度,應按第三條列出的開支范圍進行年度預算,實現收支平衡。細化經費支出預算,年初要編制經費支出預算表。要按照輕重緩急、統籌兼顧的原則安排使用經費,既要保證開展日常工作所需的基本開支,又要適當安排促進公司發展所需的經費開支

第六條對門面房屋、附屬設施等進行維修,要編制維修預算,萬元以上維修項目要經公司辦公會審核同意后方可實施,維修項目要有合同或協議,工程完工后應經過驗收合格,方可支付費用。

第七條公司門面房管理費審批權限,一萬以內費用支出,可由公司總經理直接審批,一萬以上費用支出,由公司總經理簽批后,由學校主管副校長審批。一萬以上三萬以內的費用支出項目,由公司辦公會研究決定并組織實施,三萬以上的費用支出項目,必須進行公開招標。

第八條依據《會計法》規定,經費支出中,所取得的原始憑證必須具備如下條件,憑證的名稱,填制日期和編號;接受憑證單位的名稱、業務內容、數量、單位和金額;填制單位的名稱和財務(會計)專用章;經辦人員簽章;內容必須真實、完整;對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改原始憑證等違法違紀行為,會計人員拒絕付款、報賬或執行,情節嚴重的要及時向有關部門報告。

第九條要堅持民主理財、依法理財制度,重大事項實行集體決策制度;要建立公司管理經費使用情況“兩公開、一監督”制度(即公開辦理結果、公開辦事程序,接受職工的監督)。

第十條公司接受學校對公司門面房管理費的使用進行管理和監督。

第十一條本辦法自印發之日起執行。

第十二條本辦法由公司辦公會負責解釋。