X市場項目商鋪租賃管理規定
大市場項目商鋪租賃管理規定
一、業主在市場購買的商鋪,可以自用、自行出租或委托**大市場物業管理有限公司(以下簡稱物業公司)出租。
二、業主如果委托物業公司出租在市場購買的商鋪,需出示房產證或其它手續(如購房發票、買賣合同等),手續齊全方可辦理有關委托租賃合同。
三、業主如果自行出租在市場購買的商鋪,必須先到物業公司市場管理部辦理登記、備案等手續。
四、業主如果中途違約,造成使用人經濟損失由業主負責賠償,與物業公司無關;如使用人中途違約,造成業主經濟損失,則由物業公司扣除使用人保證金,以補償業主損失。
五、商鋪使用人必須認真履行租賃合同,不能利用商鋪進行非法活動。未經物業公司同意,不得將商鋪轉租、轉借或者換房,否則,物業公司有權收回商鋪的經營權。
六、人在租賃期滿時,須經物業公司驗收合格后,方可辦理有關退房手續。
七、租賃物業公司自有商鋪經營須遵守租賃合同條款。
篇2:房屋商鋪租賃工作規程
房屋、商鋪租賃工作規程
1.0目的
規范房屋/商鋪租賃工作,保障公司經營的良好信譽,便于房屋/商鋪租賃業務的開展。
2.0適用范圍
管理中心經營的房屋/商鋪租賃物業。
3.0職責
3.1管理中心負責房屋/商鋪租賃業務的實施和跟蹤。
3.2財務部負責有關費用的核收。
3.3公司領導負責租賃工作的監督。
4.0工作程序
4.1根據房屋/商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋/商鋪情況刊登招租廣告。
4.2合同洽談
4.2.1就房屋/商鋪的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。
4.2.2對留下聯系方式的來訪者及來訪電話進行記錄(記錄于《租賃來電來訪記錄表》),并跟蹤直至租賃成功或對方取消租賃意向。
4.2.3對未出租的商鋪的鑰匙由專人負責并做好標識。
4.3合同的擬定及簽定
4.3.1根據雙方洽談成的條件,擬定《房屋/商鋪租賃合同》,并按合同詳審程序進行合同審批。
4.3.2審批后的合同交承租方按《房屋/商鋪租賃條例》規定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的提交身份證,承租方為單位的提交工商營業執照),并提供復印件存檔。
4.3.3公司法人代表或其委托人審準合同并簽章。
4.3.4管理中心將鑒證好的合同正本復印分送財務部、承租方,并由收方簽收。
4.3.5合同正本及相關資料存檔。
4.4出租商鋪的交付
4.4.1承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理出租的驗交手續。(詳情參照附頁)
4.4.2向承租方交付租賃商鋪的鑰匙。
4.4.3對所有出租的資料存檔保留。
4.5租金的催繳
4.5.1每月月底前后向承租方送發租金及水電費的《繳款通知單》,《繳款通知單回執》存檔。
4.5.2每月收繳租金及水電費期間應主動催繳,直至收到為止。登門拜訪與客戶交談時,應保持友好態度,說話有分寸,談吐要文明。
4.5.3對于逾期未交款的承租方,應每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好紀錄,直至其交款或采取進一步的催款措施。
4.5.4在采取如斷水電、封鋪等進一步措施前,應采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法,并做好有關通知的簽收紀錄。
4.5.5將承租方交納租金的憑證復印件歸檔留存。
4.6合同的變更
在合同實施期間發生的有關合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應經公司領導批準后立即通知承租方并做好記錄;如屬承租方提出的,應提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。
4.7合同的終止
凡合同的終止皆應按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應盡可能有本方人員在場提供適當的幫助及監督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失。
4.8房屋/商鋪的接收
4.8.1新用于租賃的房屋/商鋪的接收,應準備好平面圖及水電等設施的圖紙,于現場進行觀察,并測試商鋪內的各種設施,做好驗收記錄,若發現大的問題應及時向上級領導匯報并通知交驗方。
4.9承租方退租房屋/商鋪要將所有應交租金及有關費用結清后,方可將租房押金退還。管理中心人員負責協助原承租方辦理退租賃保證金手續。
4.10根據上月出租商鋪租金收繳情況,于下月10日前正確填報《出租商鋪租金收取統計月報表》。
4.11按承租的變化情況及時更改及編制《商鋪租賃情況一覽表》。
4.12回訪制度
4.12.1經營部在每月催繳租金的同時,征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題,做好記錄并盡力協助解決。
4.12.2每年應至少組織兩次承租方意見征詢活動,并由承租方填寫《房屋/商鋪租賃服務工作意見書》。
4.13對于空置的商鋪,每月應至少檢查一次房屋/商鋪的安全情況。
5.0相關記錄
5.1商鋪管理公約
5.2管理中心驗樓示意圖
5.3租戶裝修示意圖
5.4出租商鋪驗收交接單
5.5商鋪租賃來電來訪記錄表
5.6出租商鋪租金收取統計月報表
5.7停租申請書
5.8收鋪表格
5.9租戶聯絡資料
5.10租戶裝修承造商資料
5.11商鋪臨時供電申請表
5.12商鋪租賃合同
5.13回訪記錄表
5.14交款通知單