房屋、商鋪租賃工作規程

1.0目的

規范房屋/商鋪租賃工作,保障公司經營的良好信譽,便于房屋/商鋪租賃業務的開展。

2.0適用范圍

管理中心經營的房屋/商鋪租賃物業。

3.0職責

3.1管理中心負責房屋/商鋪租賃業務的實施和跟蹤。

3.2財務部負責有關費用的核收。

3.3公司領導負責租賃工作的監督。

4.0工作程序

4.1根據房屋/商鋪租賃市場行情及公司閑置的租賃房屋/商鋪情況刊登招租廣告。

4.2合同洽談

4.2.1就房屋/商鋪的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪單位或個人進行報價、洽談。

4.2.2對留下聯系方式的來訪者及來訪電話進行記錄(記錄于《租賃來電來訪記錄表》),并跟蹤直至租賃成功或對方取消租賃意向。

4.2.3對未出租的商鋪的鑰匙由專人負責并做好標識。

4.3合同的擬定及簽定

4.3.1根據雙方洽談成的條件,擬定《房屋/商鋪租賃合同》,并按合同詳審程序進行合同審批。

4.3.2審批后的合同交承租方按《房屋/商鋪租賃條例》規定簽章。承租方須出示有效身份證明(承租方為個人的提交身份證,承租方為單位的提交工商營業執照),并提供復印件存檔。

4.3.3公司法人代表或其委托人審準合同并簽章。

4.3.4管理中心將鑒證好的合同正本復印分送財務部、承租方,并由收方簽收。

4.3.5合同正本及相關資料存檔。

4.4出租商鋪的交付

4.4.1承租方交納租賃保證金后,即與承租方辦理出租的驗交手續。(詳情參照附頁)

4.4.2向承租方交付租賃商鋪的鑰匙。

4.4.3對所有出租的資料存檔保留。

4.5租金的催繳

4.5.1每月月底前后向承租方送發租金及水電費的《繳款通知單》,《繳款通知單回執》存檔。

4.5.2每月收繳租金及水電費期間應主動催繳,直至收到為止。登門拜訪與客戶交談時,應保持友好態度,說話有分寸,談吐要文明。

4.5.3對于逾期未交款的承租方,應每日以電話催詢或登門拜訪的方式催詢,并做好紀錄,直至其交款或采取進一步的催款措施。

4.5.4在采取如斷水電、封鋪等進一步措施前,應采取各種方式知會承租方,做到合情、合理、合法,并做好有關通知的簽收紀錄。

4.5.5將承租方交納租金的憑證復印件歸檔留存。

4.6合同的變更

在合同實施期間發生的有關合同價格、租用面積、租用期限、交款日期等的變更,如屬我方提出的,應經公司領導批準后立即通知承租方并做好記錄;如屬承租方提出的,應提供書面的文件,按合同的評審程序重新審批。

4.7合同的終止

凡合同的終止皆應按合同中的具體條文進行。在承租方搬離時應盡可能有本方人員在場提供適當的幫助及監督其搬離,防止因搬離而造成公司利益的損失。

4.8房屋/商鋪的接收

4.8.1新用于租賃的房屋/商鋪的接收,應準備好平面圖及水電等設施的圖紙,于現場進行觀察,并測試商鋪內的各種設施,做好驗收記錄,若發現大的問題應及時向上級領導匯報并通知交驗方。

4.9承租方退租房屋/商鋪要將所有應交租金及有關費用結清后,方可將租房押金退還。管理中心人員負責協助原承租方辦理退租賃保證金手續。

4.10根據上月出租商鋪租金收繳情況,于下月10日前正確填報《出租商鋪租金收取統計月報表》。

4.11按承租的變化情況及時更改及編制《商鋪租賃情況一覽表》。

4.12回訪制度

4.12.1經營部在每月催繳租金的同時,征詢承租方對租賃工作的意向及租賃過程中碰到的問題,做好記錄并盡力協助解決。

4.12.2每年應至少組織兩次承租方意見征詢活動,并由承租方填寫《房屋/商鋪租賃服務工作意見書》。

4.13對于空置的商鋪,每月應至少檢查一次房屋/商鋪的安全情況。

5.0相關記錄

5.1商鋪管理公約

5.2管理中心驗樓示意圖

5.3租戶裝修示意圖

5.4出租商鋪驗收交接單

5.5商鋪租賃來電來訪記錄表

5.6出租商鋪租金收取統計月報表

5.7停租申請書

5.8收鋪表格

5.9租戶聯絡資料

5.10租戶裝修承造商資料

5.11商鋪臨時供電申請表

5.12商鋪租賃合同

5.13回訪記錄表

5.14交款通知單

篇2:房屋租賃平臺出納崗位職責

房屋租賃平臺出納崗位職責

崗位職責:

1)貨幣資金結算:①辦理現金收付,嚴格按照規定收付款項。②辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票。③登記日記賬,保證日清月結。④保管庫存現金。⑤保管有關印章,登記注銷支票。⑥復核收入憑證,辦理業務結算

2)往來結算:①辦理往來結算,建立清算制度。②核算其他往來款項,防止壞賬損失

3)工資結算:審核工資單據,發放工資獎金

4)積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關財務管理的知識,提高個人素質

5)完成上級交辦的其他工作事宜

6)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至部門經理處

篇3:房屋租賃物業經理崗位職責

房屋租賃平臺物業經理崗位職責

崗位職責:

1)負責監督、管理物業的運營工作,抓好全局工作的計劃性和協調性,定期召開例會,總結前期與布置后期工作

2)負責制定物業服務的制度、服務流程等規范性文件

3)根據公司的發展及市場出現的新情況,對現行物業流程、制度作出適應市場的調整

4)指導、監督各項目工作執行情況,保證服務質量達標

5)根據部門作業需求進行相關物品采購申請,上交副總經理審批

6)根據不同的項目有效的控制成本產生與費用支出,做好月度費用總結及費用預算

7)參與重大物業投訴的處理,與重要客戶保持良好的關系

8)管理好本部門員工,定期進行相關技能知識培訓,不斷提高員工的綜合素質

9)協調本部門與其它職能部門關系

10)在規定時間做好周計劃表以及周總結表匯總至行政專員處