1.目的與適用范圍

1.1目的

為更好地貫徹××公司有關(guān)保密規(guī)定,保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術(shù)、商業(yè)機密,維護集團公司在海外市場的利益,保持××公司在海外市場競爭中的優(yōu)勢,根據(jù)駐海外代表處的實際情況,特制訂本規(guī)定。

1.2適用范圍

本規(guī)定所述的機密包括國家、企業(yè)技術(shù)和商業(yè)秘密,以及其他明確不宜公開的事項,適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責(zé)

2.1××公司某部門職責(zé)

××公司某部門按照公司相關(guān)保密規(guī)定,負(fù)責(zé)海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責(zé)

代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人是保密管理工作的第一責(zé)任人,代表處各員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,擔(dān)當(dāng)保密工作的執(zhí)行者。

3.主題內(nèi)容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應(yīng)做到:不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛?不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前,須交回所占有和形成的機密資料,嚴(yán)禁擅自以復(fù)制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

3.2.1代表處負(fù)責(zé)人或授權(quán)人應(yīng)及時向代表處員工明確屬于國家、企業(yè)技術(shù)、商業(yè)機密的具體事項,和其他不準(zhǔn)公開的事宜,以及一些重要事件的對外表態(tài)口徑,要求員工凡屬此類事項一律不得泄露,并向員工明確事關(guān)技術(shù)、商業(yè)機密的文件不得擅自復(fù)印留底以及處置。

3.2.2對違反本規(guī)定造成失、泄密,或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密,以及對泄密、竊密行為不制止、不報告的員工,視其情節(jié)和后果,分別給予批評教育或紀(jì)律處分;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關(guān)。

篇2:房地產(chǎn)公司保密工作管理制度辦法

某某房地產(chǎn)公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強對公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營管理活動穩(wěn)定可靠地進行,特制訂此制度。

二、內(nèi)容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個環(huán)節(jié)。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級,確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時間。

(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數(shù)據(jù)進行每月二次備份。

(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調(diào)動或辭職時,必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機密,并規(guī)定在一定的時間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準(zhǔn)備工作過程中的保密。

(1)根據(jù)會議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復(fù)印、校對、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴(yán)格控制與會議無關(guān)的人員進入會場。

(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。

4、會議結(jié)束后的保密工作

(1)會議結(jié)束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會議分發(fā)的秘密文件(資料)會后要統(tǒng)一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項目。

2、針對技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。