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辦公物品管理制度推行

2024-07-14 閱讀 1620

為加強對物資采購的管理,進一步規范公司辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,切實推進公司的黨風廉政建設,根據我公司實際,現制定本規定。

第一條辦公物品購買原則

為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。辦公室要根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數量。

第二條辦公物品訂購方式

小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購,要選購價格合適、質量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品(低值易耗品除外),應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的,應成立專項采購工作小組,依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的,要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組,在進行市場調研、多方比較的基礎上,經集體討論提出意見,并根據權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

第三條辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關部門提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則進行訂購。

一、驗貨

所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

二、付款

采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

三、分發

辦公用品原則上由公司統一采購、分發給各個部門。用品分發后作好登記,寫明分發日期、品名與數量等。如有特殊情況,允許各部門在提出“辦公用品購買申請書”的前提下進行采購。

四、保管

辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

第四條辦公物品采購紀律

一、參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。

二、物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。

三、對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。

第五條本規定從即日起執行

篇2:車站易燃易爆危險物品管理制度

一、首先門衛人員要做好宣傳工作,并及時制止“三品”進入車站。

二、車場安全員做好旅客,駕售人員宣傳工作,及時制止“三品”上車,并報告保衛科。

三、售票員、驗票員做好宣傳工作,及時制止并報告保衛科。

四、駕乘、隨車售票員、車輛租憑人勸阻旅客攜帶“三品”上車,并報告保衛科。

五、售票員做好宣傳工作,嚴禁車輛攜帶“三品”。

六、車輛出站時,嚴格檢查,杜絕“三品”上車,形成群防群治,各層次、多網絡嚴查“三品”。

篇3:爆炸物品管理制度范文

(一)總則

為了規范爆炸物品的管理,預防爆炸事故、炸材流失事件的發生,防止犯罪分子利用爆炸物品進行破壞活動,根據國家有關規定,特制定本制度。

1.爆炸物品的安全管理由項目經理部安全科主管領導全面負責。

2.爆炸物品的管理必須建立民爆物品安全責任制、安全崗位責任制、安全技術操作規程等制度。

3.爆炸物品的購買、運輸、儲存、發放、使用必須認真執行國家、當地政府相關規定,同時認真學習和落實本規定。

4.從事爆炸物品管理的人員,必須政治可靠、責任心強、熟悉爆炸物品性能、安全操作規程,同時經過培訓合格的職工。

5.未經爆炸物品安全教育培訓合格的人員,不準從事其民爆物品工作。

(二)爆炸物品的儲存

1.項目經理部安全科根據相關規定向當地公安部門申請,設立專門的爆炸物品倉庫或托管倉庫,并取得《爆炸物品儲存許可證》。

2.爆炸物品儲存倉庫必須設立專人看管,嚴禁將爆炸物品承包給私人看管。

3.爆炸物品倉庫必須堅持出入庫登記、檢查制度,即進庫人員必須先登記檢查。

4.爆炸物品發放必須進行登記,做到帳目清楚,帳物相符。

5.爆炸物品倉庫內儲存的爆炸物品數量不得超過設計容量。性質相抵觸的爆炸物品,必須分庫存放;導火索、電(紙)管、炸藥分類存放;庫房內嚴禁存放其他物品。

6.嚴禁無關人員進入庫區,嚴禁在庫區內吸煙和用火,嚴禁把易燃、易爆物品帶入倉庫,嚴禁在庫房內住宿和進行其他活動。

7.發現爆炸物品丟失、被盜,必須及時報安全科和當地公安部門。

(三)爆炸物品的購買

1.購買爆炸物品必須根據施工進度分批購買。

2.各工區每月定期上報用量計劃到安全科,由安全科統一辦理審批手續,持《爆炸物品購買證》到指定地點購買。

3.各工區需用爆炸物品時,先到安全科辦理“爆炸物品領用單”,然后持領用單到爆炸物品倉庫領取。

4.各工區使用爆炸物品必須嚴格執行“當日使用,當日領取,節余當日歸庫”。

5.嚴禁自由買賣,嚴禁自銷,嚴禁用爆炸物品換取其他物品。

(四)爆炸物品的運輸

1.運輸爆炸物品,由安全科按規定到當地公安部門辦理《爆炸物品運輸證》,采取自運或委托運輸。

2.各工區到爆炸物品倉庫領取爆炸物品的運輸,由各工區自運,并派專職安全員押運。

3.運輸爆炸物品時,運載車輛必須符合國家及當地公安部門的有關運輸規定和安全要求。

4.運輸車輛車廂內爆炸物品必須保證堆放穩固,且性質相抵觸的爆炸物品不準混裝在同一車廂內。

5.裝有爆炸物品的車廂,不準同時載運閑雜人員和其他易燃、易爆物品。

6.車輛運輸爆炸物品時,在公路上必須限速行駛,前后車輛應當保持避免引起殉爆的距離。

7.運輸爆炸物品在途中停歇時,要遠離建筑設施和人群密集的地方,并有專人看管,嚴禁在爆炸物品附近吸煙和用火。

8.裝卸爆炸物品應盡量在白天進行,要有專人負責組織操作,裝卸現場應當設置警戒崗哨,嚴禁無關人員進入。

(五)爆炸物品的使用

1.爆炸物品的使用,由安全科按有關規定到當地公安部門申請《爆炸物品使用許可證》后方可使用。

2.爆破作業必須由經過培訓考核合格的爆破員擔任,做到持證上崗。

3.爆破作業時,必須嚴格遵守相關爆破安全操作規程和以下規定:

3.1在爆破作業中,爆破人員必須先確定爆破警戒范圍和設置防護措施,杜絕閑雜人員進入警戒區。

3.2現場安全員在爆破作業之前必須清點炸材數目,以防遺漏工地或作業人員私藏炸藥。

3.3在人群、車輛流通地段作業,安全員必須在放炮警戒范圍提前設立禁行標志,暫時停止人群、車輛流通。

3.4爆破作業在爆破前發出信號,待危險區的人員撤至安全地點后,始準爆破。爆破后,必須對現場進行檢查,確認安全檢查后,才能發出解除警戒信號。

4.爆破員領取爆炸物品,必須經工區安全員批準,領取數量不得超過當班使用量,節余數量應當日退回爆炸物品倉庫。

5.使用爆炸物品,必須建立嚴格的領取、清退制度。現場安全員必須做好領取與實用數量登記表,杜絕爆炸物品流失。

6.當天剩余炸材必須如數交爆炸物品倉庫管理人員收回庫存,杜絕存放工地。

7.嚴禁任何工區和個人私拿、私用、私藏、贈送、轉讓、轉賣、轉借爆炸物品,嚴禁使用爆炸物品炸魚、炸獸。

8.由于現場安全員失職,造成爆炸物品丟失、被盜或發生重大事故,除追究個人的責任外,同時接受公安部門調查處理。