1.提出議題。各單位(部門)提出的議題,分管校領導同意后填寫黨委常委會或校長辦公會議題征集單。

2.領導審定。秘書負責收集匯總管校領導的意見(議題、參會單位、人員等),及時草擬議題單,經學校辦公室主任審核后并報校黨委書記、校長審定。

3.會議通知。秘書通知參加黨委常委會、校長辦公會的匯報人和列席人員。

4.準備材料。秘書負責印發議題單及會議材料給參會校領導及學校辦公室主任(注:各單位或部門需要提交會議審定的議題材料至少提前2個工作日報送學校辦公室)。

5.召開會議。各單位(部門)負責人遵照議題順序到會匯報,參會領導審議,學校辦公室主任做好記錄。

6.下發決議。需下達的學校辦公室秘書根據會議記錄填寫會議決定通知單,經學校辦公室主任審核后送達有關單位(部門)。

7.執行決議。各有關單位(部門)須認真貫徹落實黨委常委會、校長辦公會決議,并將執行情況報學校辦公室。

辦公樓會議室使用管理規定

來源:學校辦公室作者:學校辦公室**-12-06點擊:

為了加強對辦公樓會議室的管理,提高使用效率,特制定本規定。

第一條辦公樓會議室由學校辦公室統一管理、調配和使用。

第二條會議室用于召開黨委及其常委會、黨委擴大會、校長辦公會、黨政聯席會、中層干部會、全校性會議以及由校領導召集的其他會議,各單位(部門)申請召開的會議、小型報告會、碩士論文答辯會,來訪客人的接待等。

第三條各單位(部門)臨時借用會議室,須向學校辦公室提出書面或口頭申請,由學校辦公室登記、備案,協調使用。

第四條會議室內物品為會議專用,未經允許不得隨意搬動或拿走,確需借用時要到學校辦公室辦理相關手續,丟失或損壞要賠償。

第五條與會人員要愛護會議室設施、節約用電。會議結束時,應將桌椅歸位、關燈、關空調、電扇、關鎖門窗。

篇2:工程監理公司經理辦公會議管理制度

工程監理公司經理辦公會議制度

一、經理辦公會議由經理主持召開,公司領導或各部門有關負責人參加;

二、經理辦公會的主要任務和內容:

公司領導及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規章制度、各部門職責范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經理認為需要召開經理辦公會研究解決的問題;

三、經理辦公會議事規程:

(一)經理辦公會議題由辦公室負責收集、匯總,并報經理確定。各部門需提交經理辦公會研究討論的議題,應在會前二天以書面材料送公司辦公室;

(二)公司領導在職權范圍內可以解決的問題,各部門之間能夠自行協調解決的問題,一般不提交經理辦公會討論;

(三)凡需提交經理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調查研究的基礎上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;

(四)參會人員不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領導同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經理批準;

四、公司辦公室負責經理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;

五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關部門應認真貫徹執行。會議紀要由主持會議的公司領導簽發,其他領導會簽。

六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領導匯報;

七、經理辦公會議一般每月召開一次,也可根據工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關參會人員。

篇3:職業衛生辦公會議制度崗位責任制

一、每月召開一次職業衛生健康工作辦公會議,及時學習和貫徹上級有關職業衛生健康的管理方針、政策。

二、職業衛生健康辦公會議由分管職業衛生管理工作的副礦長主持,副總以上領導參加,有關部門負責人列席。

三、職業衛生健康辦公會議前必須做好充分準備,會議要抓住重點,講究實效。

四、職業衛生健康辦公會議,要研究分析當前本礦在職業衛生健康工作中存在的問題和不足,提出解決的措施辦法,并落實到有關部門、人員。

五、要認真做好職業衛生與健康辦公會議記錄,存檔備案,并下發會議紀要。

六、要認真落實職業衛生與健康工作辦公會議的各項決議,對沒有落實的單位,追究該單位黨政負責人的責任。

七、每季度初召開由各單位職業衛生負責人和有關職能部門參加的職業衛生辦公會議,對各單位每月匯總的考核結果進行討論,根據各基層單位在職業衛生工作中的表現給予獎罰。

八、每年初要召開有關職能部門負責人、各單位負責人參加的年度職業衛生辦公會議,對上一年度職業衛生工作進行總結,對在職業衛生工作表現較好的單位根據其貢獻給予獎勵;對于表現較差的單位,給予批評和處罰。

九、年度會議要在總結上一年度職業衛生工作經驗的基礎上,制定本年度職業衛生管理目標,并將目標進行層層分解。在分解過程中,廣泛征求員工意見,并對目標分解的不足之處進行修改,在此基礎上,制定本年度職業衛生工作分解計劃。