為增強機關干部職工保密意識,搞好機關保密工作,杜絕失泄密事件發生,特制定本制度。

一、涉密計算機保密管理

1.機關綜合科(黨政網)、人事科電腦確定為涉密計算機。綜合科、人事科負責人為涉密計算機管理責任人。

2.涉密計算機實行專人專用,堅持“誰使用誰負責”的原則,做到定機定人定號,做好登錄口令設置,并登記備案;網絡管理人員負責對本機關涉密計算機及其系統進行定期檢查和維護。

3.涉密計算機出現故障,應立即停止使用,及時向保密部門報告,抓緊維修清除故障,確保正常工作。

4.禁止使用涉密計算機上互聯網,堅持做到“涉密不上網,上網不涉密”;攜帶便攜式計算機外出時,應采取必要的保密措施,使用人為第一責任人,返回后要進行保密檢查。

5.嚴格禁止從互聯網將數據拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設備等。涉密計算機在使用外來數據盤,必須進行檢測、清除病毒,在確保安全保密后方可使用。

6.涉密計算機進行維護維修時,應到保密部門指定的維護維修單位進行,并保證所存儲的涉密信息不被泄露,要在現場監督維護維修;凡需外送修理的涉密計算機,須經單位主要領導批準,并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實施。

7.嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機,要嚴格按照《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理制度》要求,由單位統一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。

8.發現涉密計算機泄密后,應迅速向單位主要領導報告,及時采取補救措施,并按規定在24小時內向保密部門報告。

9.凡不遵守以上條款,造成涉密信息或內部工作信息泄密的,將依照保密法規定,嚴肅追究責任。

二、非涉密計算機保密管理

1.非涉密計算機不得保存、傳輸、打印涉密信息和內部工作信息,做到定機定人定號,堅持“誰使用誰負責”的原則,并造冊登記備案;單位網絡管理人員負責對本單位的非涉密計算機及其信息系統進行定期檢查和維護。

2.非涉密計算機限于使用與工作相關的軟件,不得在工作時將計算機用于非工作內容;外單位人員以及本單位人員家屬,不得使用本單位計算機及附屬設備。

3.禁止非涉密計算機“一機雙網”,使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守保密法律法規,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送涉密信息,堅持做到“涉密不上網,上網不涉密”。

4.嚴禁私自下載或購買、安裝黑客軟件,要定期用殺毒軟件檢測機器上有無木馬、病毒程序;嚴禁私卸計算機軟件,不得私自連接集線器、調制解調器等網絡設備。

5.使用外來數據盤,必須在檢測、清除病毒后方可使用。

三、移動存儲介質保密管理

1.移動存儲介質包括涉密移動存儲介質與非涉密移動存儲介質(主要指硬盤、移動硬盤、軟盤、光盤、U盤、磁帶及各種存儲卡)。

2.移動存儲介質由本機關網絡管理人員統一編號建立臺帳,分別進行登記;對涉密的移動存儲介質,必須標明密級和“嚴禁拷貝”字樣,并視同密級文件資料嚴格管理,指定專人負責涉密移動存儲介質的日常管理工作,日常使用由使用人保管,暫停使用的交由指定的專人保管。

3.涉密和非涉密移動存儲介質禁止交叉混用,即涉密移動存儲介質不得在非涉密計算機中使用,非涉密移動存儲介質不得在涉密計算機中使用。涉密移動存儲介質須存放在密碼文件柜中。

4.存儲過涉密信息的移動存儲介質,不得降低密級使用,不得與存儲普通信息的移動存儲介質混用;新啟用存儲涉密信息的移動存儲介質或使用移動存儲介質,必須進行安全檢查和查殺病毒處理。

5.移動存儲介質需要送外維修時,必須到保密部門指定的單位進行維修;涉密移動存儲介質在淘汰和報廢前,由機關網絡管理人員統一到保密部門進行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動存儲介質作為廢品出售。

四、涉密計算機維修、更換、報廢保密管理

1.涉密計算機的維修應在本機關范圍內進行,并確保涉密信息安全;如不能自行維修的,應主動與保密部門聯系,委托保密部門認定的涉密計算機維修定點單位進行維修。

2.涉密計算機在維修過程中,不得隨意下載、復制或自行處理涉密文件、資料;因維修需要必須下載、復制或其他方式處理的,須經秘書長同意,不能擅自保存和擴大涉密信息知悉范圍。

3.存有機密級以上國家秘密信息的計算機原則上不送定點單位維修,應請定點單位派專人到本機關進行維修,并指定專人全程監督,確保涉密信息安全。

4.需要更換、報廢的涉密計算機,應當清除涉密信息,不能自行清除涉密信息的,應向保密部門報告,委托定點單位清除,沒有徹底清除涉密信息的計算機,不得另作他用。

5.涉密計算機委托給非定點單位維修,由此導致泄密事件的,由當事人負責。

五、公共信息網絡上發布信息保密管理

1.本制度所稱的“信息發布”是指在各類網站、網頁、網上論壇等信息發布平臺上傳輸、公開發布信息的行為。內容包含:文字、符號、圖表、聲像等表現形式。

2.發布信息堅持“誰發布、誰審核、誰負責”的原則。不得在聊天室、論壇、網絡新聞上發布、談論和傳播國家秘密、工作秘密和商業秘密以及敏感信息。

3.信息發布和信息提供委室,應對擬公開報道的信息,按有關的保密規定進行自審;對是否涉及國家秘密界限不確定的信息,應當按照國家保密法的有關規定執行。

4.使用電子函件進行網上信息交流,應當遵守保密法律法規,不得利用電子函件傳遞、轉發或抄送涉密信息、敏感信息。

六、保密要害崗位管理

1.根據本機關工作實際,將綜合科(黨政網)、人事科(領導個人信息)計算機納入機關保密要害崗位進行管理。

2.根據“誰在崗、誰負責”原則,機關保密要害崗位人員,要增強保密意識,隨時加強檢查,做到警鐘長鳴。

3.對保密要害崗位的電腦,要采取身份認證、傳輸加密等保密防范措施,嚴格進行管理。

4.保密要害崗位,要隨時開展經常性的保密自查,并接受秘書長和市級保密部門的業務檢查。針對存在的安全和保密隱患,及時整改,不留隱患。

5.機關保密要害崗位下載、打印、復印的資料、文件,一定要慎重保管,廢棄的要作粉碎處理,防范失泄密事件發生。

篇2:機關辦文保密工作制度

機關辦文制度

一、辦文擬稿

(一)文件起草一律由承辦科室負責辦理

(二)起草文件、信息、總結、匯報、先進事跡材料等一律使用公文擬稿紙,正確擬定文件標題、主送和抄送機關、密件、是否公開及主題詞等。

(三)起草文件要字跡清楚,文理通順,正確使用標點符號,引用有關文件、規定,必須要準確、完整,起草文件原稿要符合文件歸檔要求。

(四)擬文由科室負責人審核(規范性文件在科室審核后,再由辦公室和法規科共同審核)后,交分管領導審核,局長簽發。

二、打印、核校、裝訂

(一)打印材料版面、標題、標點符號等要合理、規范、準確。

(二)校對由辦文科室負責。

(三)各科室凡需到外印刷材料的,須先打報告經局長批準后,一律由辦公室負責聯系印刷,承辦科室提供清樣、負責校對。

(四)打印完成的文件材料一般由打字員負責裝訂,裝訂文件應力求做到端莊整潔,格式美觀,無殘次漏頁、空頁。

機關保密制度

三、分送、存檔

文件、資料打印裝訂完成后,由辦公室蓋印后按發文范圍分送局領導,相關單位、科室,存檔。

1、機關人員要嚴格遵守《保密法》的規定,牢固樹立保密觀念,嚴守黨和國家機密。

2、妥善保管各種文件、資料。無特殊情況,文件不出室;離開辦公室時,桌上不得存放文件;下班后,文件柜和辦公桌要上鎖;不得帶文件旅游、參觀、探親、訪友或出入公共場所及鬧市區。

3、嚴禁私自向廢品收購部門或個人出售文件、材料和內部資料、刊物、書籍等。各種文件、資料統一由辦公室處理。

4、加強涉密信息傳輸的保密管理,涉密計算機嚴禁上國際互聯網,嚴禁在使用普通電話時談論國家秘密事項,嚴禁在互聯網上用電子郵件傳遞國家秘密信息。

5、有關科室對重要涉密會議和重大涉密活動要明確保密范圍,妥善保管相關資料,并做到在任何場合不談論涉密事項。

6、對重要會議內容和群眾涉案事項的情況不得在任何場合泄漏,如發生丟失、泄密事件,將按有關規定追究當事人責任。

7、機關印章由專人管理,用印必須經領導簽字批準。

篇3:J建設機關檔案保密管理制度

1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質量監督站、房產管理所、環衛處、行政辦等各科室管理工作中形成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線、建筑施工許可證發放、“兩書兩證”發放、財務憑證和黨務、政務和群團工作等方面的檔案。

2、建設綜合檔案實行統一管理原則。各科室新增檔案材料,由各科室兼職檔案員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規范程序辦理移交手續。

3、檔案庫房必須具備衛生的環境和良好防范措施。

4、定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。

5、應根據國家和有關部門制定的檔案分類編號辦法和保密規定,嚴格、科學、規范地進行檔案分類編號,確定保管期限和檔案鑒定工作。

6、借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發現丟失泄密現象,應按保密規定立即向相關部門或保密機構報告,并采取相應防范措施。

7、檔案保密范圍:

①歷史檔案資料和編研材料中,涉及到領土歸屬、邊界勘定、民族關系的檔案資料;

②批量運輸檔案的時間、路線的保衛方案;

③檔案庫的收藏檔案內容、數量以及保衛方案、措施;

④歷史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術決竅、秘方及涉及中外產權的內容;

8、檔案管理不得擅自擴散的范圍:

①未經公布的檔案工作統計數字;

②正在研究、尚未做出結論的干部調配、內部評議問題。

③歷史檔案及其編研材料中涉及個人隱私的部分。

9、對秘密檔案資料應嚴加管理,嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經領導批準,并在檔案閱覽室內查閱,不準帶出檔案室,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。