為加強實驗室建設,發揮檔案對實驗室管理和評估工作的作用,提高實驗室教學和科研水平及投資效益,更好的為培養人才服務,特制定本制度。

(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀錄。

(二)、歸檔范圍:

1、實驗教學基本文件:

實驗教學計劃、實驗教學大綱、實驗教材、實驗指導書、實驗教學課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關獎勵證明及相關資料等。

2、實驗教學記錄:

實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導實驗教師試作記錄、歷屆學生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。

3、實驗室建設與管理文件資料及各項規章制度:

①實驗室建設與管理、儀器設備管理等規章制度;

②實驗室建設規劃、重點實驗室建設方案、評估、論證、申報、審批材料;

③設計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;

④實驗室評估材料;

⑤實驗室占用的房間數及面積;

⑥每年實驗室上報的各種統計表;

⑦實驗室承擔的其它工作及有關資料。

4、實驗中心(室)工作人員情況;

①每屆實驗中心(室)主任、實驗技術人員的自然情況;

②實驗技術人員培訓及考核記錄。

5、實驗設備及低值耐用品:

①實驗設備及低值耐用品的數量及價值;

②精密儀器隨機技術資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;

③實驗設備的實驗說明書、附表、圖表等;

④設備運行的使用記錄、借用記錄和主要設備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤儀器設備技術改造和開發過程中形成的技術文件材料;

⑥自制實驗設備申請書、合同書、鑒定證書。

6、其他與實驗室工作相關材料。

(三)、實驗室工作檔案管理;

1、實驗中心主任要認真負責檔案管理及監督檢查工作;

2、每個實驗室要設專人負責檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴格實驗室檔案借閱手續,實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續;

4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴加保管;

篇2:工地實驗室儀器設備檔案管理規范

項目部實驗室儀器設備檔案管理

1、儀器設備驗收合格后,應將有關資料(包括說明書、技術資料、圖紙、履歷書、檢定證書等)交給試驗室資料員保管(使用操作人可持復印件,供檢測時查閱使用),并建立試驗儀器設備檔案。

2、將儀器設備的檢定證書、維修使用記錄歸檔保存。項目部試驗室儀器設備檢定后,及時將檢定證書復印件報公司試驗室。

3、儀器設備檔案未經批準不得外借,內部借閱,按規定辦理借閱手續。4、儀器設備檔案應妥善保存,任何人不得丟失、損壞。否則,追究項目試驗室主任責任。儀器設備轉移時,檔案隨儀器轉移移交。

篇3:實驗室工作檔案管理細則辦法

一、實驗室工作檔案內容

1.實驗室的建立、建設的各種文件和資料。

2.實驗教學過程中的各種文件和資料:實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發情況記錄等。

3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術開發等方面的項目數及其工作量。

4.實驗教學、科學研究、技術開發等項目的全部技術文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。

5.儀器設備及低值耐用品的總臺件數及金額、固定資產帳卡、隨機技術手冊;儀器設備的維護保養、維修、報廢等原始記錄。

6.單價5萬元以上大型精密儀器設備(包括國家科委23種儀器設備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設備)的申購報告、領導批復;開箱記錄及裝箱單、安裝調試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設備說明書及全套隨機文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務及結果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄,并定期歸入技術檔案。

技術檔案的主要內容包括:

(1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關來往信函等。

(2)設備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。

(3)安裝調試記錄等。

(4)儀器設備的操作規程、維修保養制度等管理方面的資料和管理操作人員情況登記表等。

(5)使用過程中的所有記錄。

(6)降級、報廢、處理的報告、批示等。

7.自制設備的任務書、技術總結報告、鑒定材料、設備使用說明書等。

8.實驗室用房及環境條件的各種技術資料。

9.實驗室工作的各種統計報表。

10.上級主管部門下發的實驗室建設與管理文件和本實驗室制定的規章制度。

二、實驗室工作檔案的管理

1.實驗室主任負責實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。

2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。

3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設備共存三種。

4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應保存三年。

5.儀器設備的有關資料應與設備共存,即保存至設備報廢之日為止。

6.除上述兩項資料外,其它資料均應長期保存。

7.實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續。

8.檔案管理員的工作要相對穩定,如工作變動應做好交接工作。

9.單價5萬元以上的大型精密儀器(包括國家科委23種儀器設備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設備)的設備說明書、裝箱單、保修單及全套隨機文件原件交學校檔案館長期保存,復印件由使用人保存;由使用人保存的還要包括:論證報告、開箱記錄、安裝調試記錄、驗收報告、使用、維修、故障、事故記錄等材料。材料科學與工程實驗中心