廣告公司管理制度【1】

總則

一、為了加強勞動紀律和工作秩序,結合公司的實際情況,特制定本制度

考勤

二、員工應自覺遵守公司規定的作息時間,上班應親自簽到,不可代簽

三、上班時間已到而未到崗者,即為遲到;未到下班時間而提前離崗者,即為早退;未經準假而不到崗超過4小時者,視為曠工。

四、任何類別的請假都需經理事前批準;如有緊急情況,應在1小時內電話通知經理。

加班、調休

五、由于工作上的需要,需在工作時間以外工作的視為加班。加班按小時計算,4小時為半天,8小時為一天,由公司開給調休單,以便員工安排補休。

六、員工需要使用調休時,必須提前一天申請,在經理安排好工作的前提下方可批準,確因實際困難無法安排的,在當年年末將未調休的部分交公司匯總,按本人技術等級工資標準發給加班工資。

行為規范

七、員工上班應著工作服,佩帶工號牌,并保持工作服的整潔。

八、男員工不留長發或奇形怪發,保持顏面整潔,女員工不佩帶夸張的飾品。

九、員工禁止在工作場所吃零食、抽煙、做私活、長時間打私人電話。

十、員工對待顧客保持良好的態度,不能與顧客發生任何爭吵,如遇客戶不合理要求可以請經理來處理。

十一、員工之間需講普通話,不可講方言,力求氣氛融洽。

十二、保持店內整潔,每天交班前應把自己的崗位打掃干凈,物歸原位。

十三、所有部門在每班工作結束后要將資料整理好,已完成的交前臺江總并登記,未完成的需與接班人員交接清楚便于工作更好的完成。

十四、員工辭職需提前一個月以書面形式通知公司,經批準后方可離職,否則不退還培訓押金。

十五、本規定從下發之日起執行,由公司負責解釋。

獎勵和處罰標準

一、獎勵

1、每月評月度優秀員工一名,當選者獎勵100元。

2、對公司的經營、管理等制度提出好建議,一經采納實施的每次獎勵50~100元。

3、檢舉違規操作或損害公司利益的,每次獎勵100元。

4、研究發明、改革創新、降低成本,對公司有貢獻的每次獎勵100~500元。

二、處罰

1、遲到或早退10分鐘內的每次扣罰10元,30分鐘內的每次扣罰30元,30分鐘以上的每次扣罰50元。代簽到的代簽雙方每次各罰50元。

2、事假按本人日均工資計扣;病假按本人日均工資的50%計扣(2天以上的病假需有醫院病假單,否則按事假執行),事假或病假停發當月全勤假。

3、曠工按本人日均工資的200%計扣(月度累計曠工2天,全年累計曠工4天的視為自動離職),并停發當月全勤獎。

4、未穿工作服的;不佩帶工號牌的;工作服有異味不整潔;管轄設備不搞衛生的,以上情形之一的每次扣罰10元。

5、員工在工作場所吸煙的;與顧客發生爭吵的;拾物不報,占為己有的;以上情形之一的每次扣罰100元。

6、未經許可,擅自私用公司設備做私活或損壞公司設備財產的,按實際損失扣罰。

7、由于員工缺乏責任心而非設備原因造成的產品損壞或報廢,按實際損失扣罰。

根據崗位的工作成果/過程來考核業務人員,最后的考核成果決定獎金數額的多少。

廣告公司管理制度【2】

按國家規定,實行八小時工作制。八小時內,員工必須按時上下班。每周星期一至星期六為工作日,夏季上午8:30上班,下午18:30下班,(冬季上午9:00上班,下午19:00下班,)中午休息時間為12:00至14:00。

員工必須如實簽到,遲到或早退按1元/分鐘扣除,以此累計,嚴禁代人簽到和讓別人代簽到,如若代簽到被查獲,代人簽到者扣100元,被代簽到者扣200元。

事假需提前一天向部門經理申請,經同意后向行政部報批,按事假天數扣除當事人日工資(基本工資/26天×事假天數)。

員工生病應及時通知公司,病假必須持有正規醫院開具的病假單方能生效。病假按天數扣除當事人日工資的一半(基本工資/26天×病假天數/2).

如未能按上述第3、4條執行,則視為曠工。曠工一天扣除當事人三倍日工資(3×基本工資/26天),無故曠工三天以上者視為自動離職。

開工作會議遲到每一分鐘罰款10元,不到會這視為曠工。

當月無遲到、早退、病假、事假、曠工者給予全勤獎,100元/月(試用期內的員工不享受此待遇)。連續6個月全勤的員工除給予表揚外,一次性獎勵200元,可帶薪調休一天,連續12個月全勤的員工一次性獎勵500元可帶薪調休三天,調休時間安排向行政部報批。

各部門員工因工作需要加班應向部門經理申請,19:00以后開始計算加班時間,20:00以后離開公司的員工可享受10元晚餐補助(但日累計工作時間不到8小時不享受此待遇),22:00之后,可打車下班,實報實銷(AE除外).

合同期內的部門經理或員工自動離職須提前30天向行政部提交書面申請,部門經理經上級,員工經部門主管批準后,上報行政部主管審核、總監、總經理批準后,并及時辦理交接手續及清算財務單據,方可執行。

部門經理或員工因違反公司制度或工作業績不佳被辭退,自總經理批準之日起,一周內調離。

員工在試用期內可隨時提出辭職,公司也可隨時提出辭退。

上班時間不得登錄私人QQ,工作QQ不得加閑雜之人,不得隨意修改工作QQ密碼,不得隨意刪除工作QQ聊天記錄,保留于客戶溝通的依據。

例會,公司每周六下午4點鐘例會公司全體員工(除請假、跨市出差以外員工)必須參加,不得已“約好客戶”,“工作忙”,“回家趕車”等任何借口不參加例會,如不參加視為曠工一天處理,如有工作事先于客戶做好溝通,做好工作安排。

二、工資制度

公司實行以下發薪制度,即每月15號發放上月基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼。

試用期員工:只發放基本工資

2)正式員工工資構成:基本工資+崗位工資+績效工資+獎金+補貼

-遲到-病假-事假-曠工-罰款-其它。

特設:員工成績突出者,可由部門主管向公司申請特殊獎勵。

2.員工試用期為三個月,在此期間只發放基本工資,不享受各種福利補貼(特別獎除外)。

4.員工領工資時必須本人當面點清金額并簽字確認,不允許隨意代領。

三、員工福利待遇

公司同試用期滿三個月的員工按年簽定勞動合同,在合同期內勞資雙方不得擅自違約,如有違約應賠償當事人30天工資及各種福利補貼。

公司正式員工每年6-8月發放防暑降溫費,100元/月。

節日補助:春節:500元/人;中秋節:200元/人;國慶節:200元/人;元旦:200元/人(或發放同等價值的物品,試用期內員工不享受此待遇)。

每位公司員工在生日的當天可獲得公司贈送的生日蛋糕或禮物一份;

公司每年組織員工二次外出野外郊游活動,時間安排在春季一次,秋季一次;

按季度評選各部門優秀職員,給予通報表揚及物質獎勵200元/人。每年年終公司將評選年度最佳員工,同時將獲得公司的額外嘉獎。

經常加班的員工,由部門主管安排調休,得到批準后報行政部備案。

公司定期為員工組織崗位培訓,包括:印務知識講座、市場營銷講座;策劃文案講座;電腦設計制作技能培訓等。

四、費用報銷制度

1.每星期一和星期五為報銷日,只能報銷上周費用(員工因休假、出差等除外),過時不再補報。報銷嚴格執行各部門主管負責制,即各部門員工每周把要報銷的票據統一交到主管或組長處,由主管審核后,統一交到財務部;

2.日常費用報銷須嚴格遵循以下步驟:

經辦人認真填寫費用報銷單;

2)部門經理簽字;

3)財務部經理簽字;

4)副總經理簽字;

6)到財務部出納處領款。

3.報銷餐費時應填寫業務招待費報銷單;報銷交通費填寫交通費報銷單;報銷其它費用填寫費用報銷單。

4.填制報銷單時,應按報銷單的格式填寫所在部門、時間、報銷內容、金額、經手人,并把原始發票附在報銷單后面。如原始發票丟失,必須寫明原因,經財務部上報總經理,不經批準,不允許隨便替票。堅決禁止補票、假票行為的發生,一經發現,將予嚴懲。

5.將填寫粘貼好的報銷單按審批程序交有關經理簽字和財務部審核后,交出納報銷領款。

6.勞務費支出應填寫支出明細單,注明支出事由、金額、領款人聯系地址,并由領款人、經手人、證明人簽字,總經理批準后方可支出。公司員工晚上加班至20:00加班補助餐費10元/人。節、假日加班補助餐費10元/人/半天,補助餐費20元/人/全天。

7.為客戶購買禮品應事先向行政部申請,批準后統一由行政部采辦,領用人要登記。

8.節假日加班,由各部門主管詳細統計好各部門加班人次及天數,然后報到財務部審核、備案,經總經理批準后,按照國家的規定給予發放。

9.業務招待費標準按如下規定:

客戶級別公司陪同就餐人數餐費標準

總經理/副總經理/總監實報實銷

部門主管2-350元/人

10.代人報銷的費用要與本人報銷的費用明確區別開,不能混在一起報銷。委托別人代為報銷,委托人必須在報銷單背后簽字確認。

11.各部門員工晚上加班至22:00或節假日加班均可報銷出租車費。部門主管安排的工作,由部門主管簽字確認,由行政部審核事由,由財務部確認金額后,即可報銷。

12.部門主管每月簽字報銷權限如下:

總經理:10,000元/月

副總經理:5,000元/月

總監:3,000元/月

13.任何報銷票據不得使用代替發票,如發票遺失后果自負。

14.員工離開公司時應結清各種款項,若員工離開公司后尚有欠款,由部門經理負責,部門經理離開時未結清欠款的,由公司總經理負責。

15.一旦發現員工報銷費用弄虛作假,將予以適當的處罰。財務部有權對不合法或不合理的原始憑證提出質疑并要求更改或拒絕報銷。

五、開發票程序

為保證所開發票金額的正確,避免發票不必要的浪費及稅收上的時間差,從今天起所有AE要開發票均需填寫“發票申領單”,保證所開發票款項能在一周內結回。如一周后款項結不回來,將以此單為依據,每單扣罰工資的1%。

十二、個人檔案

公司認為,對人事檔案進行恰當的管理十分重要,因為它體現了公司對每個雇員的重視。為此,每位雇員都有責任:

在雇傭開始時,真實地填寫員工資料卡。提供不正確或虛假情況者,視為違反誠信方針,這也可以作為被解雇的理由。

在員工資料卡中所填情況發生任何變化時,及時通知直接主管經理和人事部。

對個人情況保守秘密。

除業務所需,不得私下打聽他人的個人情況。

十三、離職

雇傭終止時,雇員須填寫“交接報告”,將資料交于相關人員,并由相關人員、行政主管、小組AE、部門主管簽字后,交于總經理最終簽字,最后交于財務部,才能領取最后一個月的工資。屬于公司的一切財產必須退還給直接行政部和相關部門,包括耐用文具,全部桌柜鑰匙,電腦以及各種文件,資料等等。

十四、公司紀律

1.口頭警告

用于針對輕度過失或不努力工作,旨在給當事人提供一個立即改正的

機會。

上班遲到;

在工作時間扎堆、聊天;

使用公司紙杯

開會遲到,學習和業務培訓曠課;

在上班時間進入網上的各類聊天室等;

做有損公司公共衛生之事,如亂扔垃圾等;

上班時間進入商場、商店和其它公共場所閑逛;

損壞公司發出的各種證件、文件和報表;

在辦公室內高聲叫人、說話、唱歌或做不雅動作;

在公司內聚集談論私人的事情。

2.書面警告

用于針對較為嚴重的過錯,屢犯過錯或連續不努力工作,在給予這種處分的同時或其后,還可以考慮這樣幾種措施:不予加薪、停職、降級、甚至終止雇傭,直接主管經理可以給予這類處分。

工作態度不認真,工作責任心差,在服務過程中受到客戶投訴或提出書面意見;

不服從命令,拒絕工作或不認真完成領導交辦的任務或未按要求履行上級的命令;

擅自私用公司的工具、器具;

工作表現較差,或長期不能達到工作要求;

在同事之間,在同事和領導之間,撥弄事非,挑起事端;

3.終止聘用

假使過錯十分嚴重,或者工作仍舊不見改進,則可以終止聘用合同。此種情況下的處分只需部門經理上報總經理批準即可。

各種形式或手段向客戶行使賄賂;

危害公司其他人的人身安全;

毆打別人或互相打架或唆使別人打架;

私自向客戶、客人索取報酬;

進行不道德的活動或交易;

泄露公司的機密情況;

惡意欺騙,或騷擾他人;

弄虛作假,開假病假條,或其他假證明,以欺騙領導;

偷竊公司內或同事的財物;

上班干私活,特別是利用辦公設施如電話、電腦及公司資料等干私活;

不論采取何種形式兼職,從事第二職業;

觸犯國家刑法;

十六、應答電話

盡速應答電話,應答時,先自報公司名稱和姓名,應答或轉接電話,一定要盡力幫助對方。你代表東方博文公司,第一印象十分重要,你對通話人的態度和講話方式,都會影響到東方博文的形象。

記住:

應答電話要精神振作,聲調悅耳。

請對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記下接電話的日期和時間。

如同事離開辦公桌,要替他應答電話。

如自己離開辦公桌,要告訴同事,或在桌上留言,講明去何處及估計時間回來。

十七、一般規定

1.向外發送函件

請在所有向外發送的函件上注明發送人姓名、用途,這樣做是為保證回函可送至恰當的收件人。向外發送的函件應放在行政部指定處。

2.辦公文具

辦公室行政部門負責采購發放辦公文具,需要辦公文具的雇員,可向行政部申領,并進行登記簽字。裝訂機、傳真機、打印機和電腦置于各設備區,除指定外由各部門共用。為使辦公設備經常處于良好工作狀態,并因設備區處無主文件容易被誤放或遺棄,請不要將文件留置散落于設備區和不要將設備區的辦公用具拿走。(所有上述設備不得用于私事)

3.接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:

有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

離開時關閉各電源及門窗。

不得在會議室儲放東西。

西安頂點廣告有限公司

頂點廣告公司管理干部責任分工

總經理――主持全盤工作,籌劃公司宏偉目標,控制公司發展方向、網羅人脈,提升公司業績。

副總經理――在總經理的領導下,負責公司各項基礎制度的起草、完善、落實;負責公司員工每日的績效考評、合同檔案管理、人事考勤管理、工作流程管理(發貨和開票)、安全后勤管理;

分管副總――在總經理的領導下,負責對編輯部工作的調度安排和文字編輯、校隊等工作,負責編輯部內外之間工作的銜接協調;

策略總監――在總經理的領導下,對公司設計部、策劃部、AE部的行政管理,負責業務項目的統籌安排、監管、進程控制,客戶溝通協調整,品牌全案策劃,組建和管理設計策劃團隊,指導和帶領AE團隊為公司拓展業務、指導AE做好客戶數據統計,對項目報價給予建議,對公司發展等問題提出建議。

財務總監――負責依據國家和行業規定,在總經理的領導下,建立健全頂點公司會計、出納崗位責任制;負責規范建立公司各項財務臺賬,完善財務檔案管理;負責公司與上級行政助理――負責公司的內勤管理、客戶接待、值日安排;負責印務部業務的銜接、協調、督查、驗收、發貨;負責對公司固定資產、主要設備的管理,包括資料建檔,紙張、配件等消耗品的購置,以及設備維修聯系、故障排除等;

頂點公司設計師崗位責任制

遵守公司各項管理制度

上班時間內登錄公司OA系統,做好工作計劃與工作日志。

熱愛本職工作,有強烈的事業心、使命感、責任感和危機感,服從領導安排,以熱誠的態度接受各項設計任務,以高效率和高質量完成各項設計及排印任務。

設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、裝訂等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

嚴格按照工作任務的書面安排,依據客戶要求和設計、排印標準,全面、準確、詳細、清晰、認真的填寫“設計排印流程表”。用過硬的工作質量和嚴謹的流程審核,確保產品的設計及排印質量,并在流程表中相對應的責任人欄目內簽名。

創造需要技能,知識需要更新。全體設計師有責任在實踐中強化自身技能,在創造中注重學習,不斷完善自我,才能適應設計師崗位的工作需要,才能以高品質作品滿足客戶要求。

模范遵守公司的規章制度和各項紀律,尊重客戶,團結同事;嚴于律己,寬于待人;以集體的榮譽感維護和諧團隊,以良好的執行力提高運行質量,以強烈的責任心保證安全穩定。

在工作中相互幫助,優勢互補;有問題虛心請教,不得過且過;有過失及時改正,吸取教訓。

9.認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

10.做好公司業務保密工作。

篇2:廣告傳媒公司人事管理制度

廣告傳媒公司人事管理制度

(一)員工招聘原則

1、公開、公正原則。

公開、公正的原則是保證引進人才質量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計劃公開,崗位公開,要求公開,考核和評價標準公正。

2、平等、競爭原則

擇業面前人人平等,必須杜絕因為地域、民族、單位、學派等不同而帶來的歧視現象。考核過程中引入競爭機制,原則上每個崗位應有三人以上的應聘者。

3、回避原則

公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應遵循回避原則,面試考核人員不應與應聘人有特殊關系。如果遇有同學、朋友等來應聘,面試考核人員應主動回避。保證被推薦人和其他應聘者在同等標準下接受考核。

4、保密原則

招聘考核人員必須注意自身言行,嚴守公司機密。在招聘過程中,妥善保管公司有關資料文件。另一方面,招聘考核人員還應為應聘者嚴格保密,不準將應聘者情況隨意透露給他人。

(二)招聘主管部門

人事經理為招聘工作的負責人,辦公室為公司聘工作的職能部門。

(三)招聘申請

1、公司各部門根據業務發展、工作需要及人員使用狀況,填寫員工招聘申請表,報辦公室。

2、辦公室根據各部門匯總情況,提出公司招聘計劃,報公司總經理、執行董事批準。

(四)招聘程序

1、由人事經理組織招聘組負責對人員進行篩選,至少由二人組成。

2、初選:辦公室對應聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發出面試通知。

3、面試:由人事經理組織評審委員對所有參與面試人員進行初步考核,填寫面試記錄表。考核其基本素質、品質等。主要考核內容包括:個人修養、工作責任心及敬業精神、工作穩定性、工作環境的適應性、分析判斷能力等。

4、復試:由部門總經理、公司總經理、執行董事對初步考核合格者進行復試。

5、實習:由辦公室安排所有復試合格人員按專業分別到各業務部門進行1―2周的實習,實習結束后,實習人員提交實習報告,辦公室征求該部門各位成員的反映后提交一份評估報告,兩份報告交總經理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。

6、錄用:綜合考慮用人部門的考核結果等,經公司總經理、執行董事簽字批準后,對合格者發送錄用通知單。

(五)錄用

1、發出錄用通知。

2、應聘者接到錄用通知后,到指定醫院體檢。如查出有嚴重疾病,取消錄用資格。

3、應聘人被錄用,如在發出錄用通知15天內不能正常報到,可取消錄用資格。特殊情況經批準后可延期報到。

(六)試用及正式錄用

1、新進員工攜錄用通知書和其它人事檔案材料等到辦公室報到,按辦公室指定到用人部門報到,開始一至六個月的試用期,簽定勞動合同。特聘人員經總經理審批可不實行試用期。

2、員工試用期滿,由本人提交轉正申請,經用人部門負責人審查并簽署具體意見后送辦公室匯總,上報總經理審批。簽定正式的勞動合同,合同最低年限視員工崗位職務等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動合同須經公司總經理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規定為員工辦(理)社會保險和醫療保險。離退休人員和在其他單位享有社會保險和醫療保險的員工可不辦(理)。

(七)勞動合同解除

1、公司因下列原因,可對有關員工解除勞動合同:

(1)員工因本人業務、技術水平等原因,經考核不能勝任工作要求;

(2)員工因違反國家法律法規和公司的規章制度;

(3)員工因勞動合同趨于屆滿;

(4)員工在勞動合同期內提出辭職;

(5)雙方簽訂的勞動合同規定的解除勞動合同的條款。

2、或公司提出解除勞動合同,必須于離職前30日書面提出并簽收確認。

3、員工辭職時,應向其所在部門提交書面申請,經所在部門和人事經理簽署意見,報總經理批準后,開始辦(理)辭職手續。

4、離職人員應在一周內交還所有公司物品,結清帳務,辦好工作交接手續:

(1)向所在部門就自己的工作近況、詳細客戶檔案(包括國外、國內客戶)、所有業務情況、接手的所有單證和財務票據、公司紙質方案文件和電腦內的方案文件等,制成一份書面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門經理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認。

(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊、工作筆記、公司的文件資料書籍等,還有公司發放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。

(3)財務部門負責清點離職人員的所有財務款項,離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結算離職人員應得的工資款項,出具結算證明。

(4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請表后面作為離職手續齊全的憑證。

5、涉密崗位員工辭職,必須作出書面承諾,保證不對外泄露公司技術秘密及商業機密。

6、人事經理審核其離職手續齊全后,正式允許其離開,并結算離職人員應得的工資款項。

7、員工不按規定離職或辦(理)離職手續的,視為員工違約,公司有權要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執行。

(八)外聘人員

1、外聘人員與公司不發生任何意義上的勞動關系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫登記表由其本人簽字確認,由辦公室存檔。外聘人員對其自身行為、安全負責,公司不承擔任何連帶責任。

2、公司顧問、藝術顧問、獨立董事等由公司總經理、執行董事負責聘請。

3、其他外聘人員按公司業務分工由各部門報請公司總經理、執行董事批準,由辦公室負責辦(理)工作合作關系手續。

篇3:廣告公司項目合同管理制度

廣告傳媒公司項目合同管理制度

(一)目的及范圍

1、簽訂合同必須遵守國家法律、法規及相關政策。

2、對外簽訂合同必須以維護公司合法權益和提高公司經濟效益為宗旨。

3、合同作為明確合同雙方權利的義務的依據,具有法律約束力,故凡在經營管理活動中以公司名義與外界發生經濟往來的,應當簽定合同。

4、合同采取書面形式,所謂的書面合同指正式合同文本、備忘錄、傳真、信函、圖表等可以以書面形式加以固定的形式。如果因情況緊急,要采取國際流行的電子簽名加以確認合同內容的,首先要經公司法人同董事長同意,其后要盡可能地采用上面的提到的幾種合同形式加以固定。

5、本規定所指的合同只包括與公司業務有關的合同,不包括勞動合同。

6、公司發展壯大后,聘請法律顧問,由法律顧問根據法定代表人的授權,對合同進行動態監督管理,有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。

(二)合同審查程序

1、部門負責人對合同的真實有效性予以審查。

2、分管領導對合同的專業技術性、經濟性予以審查。

3、本公司法律代表或法律顧問對合同的嚴密性和合法性進行審核。

以上人員在認真評審后須在合同上簽名,以示承擔相應責任。

(三)合同的批審權限

合同原則上由法定代表人簽訂,但經法定代表人授權的可以由總經理、副總或其他負責人簽署。授權方式可以為授權書、電話、傳真等。簽約人必須持有法人委托書,而且必須在授權范圍內行使簽約權,否則無權簽約。

上述合同在簽字之前由顧問律師附簽,以說明該合同已經得到了法律上的審查。

(四)合同訂立之前的前期調查

1、在簽訂合同之前應當盡可能對對方的以下情況進行了解:

A、要求對方提供將其主體資格方面的法律文件,如營業執照,重大的交易對象不妨到有關公司登記機關查其登記內容;

B、交易公司的背景和相關歷史;

C、對交易公司的營運狀況進行分析;

D、對交易公司的信用信譽情況進行了解,如過去是否認真履行了與他人之間訂立的合同,是否有欺詐或不講信用的行為,是否已卷入與他人的或與國家機關的糾紛;

E、對交易公司的資信了解,包括是否有房屋還是租用他人房屋、相關財產是否抵押。

2、所欲簽訂的合同在經濟上的可行性可交由財務部門審核,財務部門有相關建議的,

可以在合同草擬稿中說明,并由會計簽名。

3、以上情況在簽訂合同之前應盡可能知曉,如果調查了解的成本過高,可以在將來簽訂主合同時加入對方保證條款。

4、經辦人員對以上信息的記錄或調查的情況將來與合同原件一并入檔。

(五)合同的訂立步驟

1、與外界達成經濟往來意向,經協商一致,應訂立書面合同。

2、合同由各級經辦人自行擬稿,合同內容包括標的、數量和質量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責任等主要條款。涉及合同對于適用法律及選用仲裁條款要盡可能選擇中國法律及本地范圍內仲裁。

3、在訂立合同之前要充分了解對方的狀況、目的、雙方所處的地位,以采取不同的方案和對策,在對方商談過程中要從有利于本公司的角度逐次引導。

4、格式化的合同由經辦人按合同紙上的要求填寫。

5、重要合同由法律顧問負責擬稿。

6、擬稿完畢后,經本部門審核后,交由律師進行法律審查,顧問律師根據法律對合同稿審核并簽署意見,之后交由經辦人按合同簽訂權限報相關負責人簽訂。合同簽訂內容,如涉及公司內部其他部門的,須事先協調。

7、法律顧問對合同稿提出意見的、則向經辦人說明情況并退回。經辦人要求通過的、但法律顧問仍持保留意見的,經辦人可以根據層級上報到上級管理人員,并由該管理人員對合同進行再次審查。

a)法定代表人、總經理對重要合同和有爭議合同予以審核并具有終審權。

(六)合同的執行

1、合同在簽訂之后,原則上整個過程應當由經辦人負責全過程的執行,經辦人員要做到

對合同的內容、每一個細節要有充分的了解。須密切關注合同履行情況,發現問題及時處理、匯報。

2、當合同在執行過程中出現任何新的重大的事實情況時,經辦人應及時匯報并及時征求律師的意見,以尋求對策。

3、合同在執行期間如發生人員變動的,如該人員只是在公司內部變動,則由該經辦人員繼續負責,有特殊情況的可以由原經辦人向新經辦人完全、充分說明合同執行的整個情況,環節,交接相關資料。新經辦人不了解的地方,原經辦人要負責說明。

4、如原經辦人離開公司的,要由其將合同執行的全部資料交接下來,并充分說明整個合同的執行情況,經該業務部門確認無誤的,方可辦(理)離職手續。

5、合同執行完畢后,相關資料由經辦人及時交檔案保管部門入檔。經辦人要對入檔材料的真實性負責。

(七)變更和解除

1、因不可抗力或其它原因需要變更或解除合同的,應在法律規定的期限內與對方當事

人進行協商,妥善處理。

2、變更、解除合同必須符合有關法律的規定,必須維護公司合法利益。

3、變更、解除合同的程序與審批程序相同。合同經過簽證或公證者,須到原工商行政管理部門備案或經公證處重新公證。

4、變更、解除合同一律采用書面形式。

5、變更、解除合同前仍應嚴格履行原合同。

6、因變更、解除合同而使當事人的利益受損的,除法律允許免負責任外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合同的協議書中明確規定。

(八)糾紛處理

1、在履行合同過程中如與對方發生糾紛,應按有關法律法規和本辦法妥善處理。

2、合同糾紛原則上由承辦部門負責處理。涉及內部多個單位的,可以協商或由公司確定一個部門牽頭負責處理。

3、合同處理應在雙方友好協商的基礎上解決爭議。

(九)入檔管理

1、合同簽章生效后,正本由檔案保管部門歸檔,合同有關的業務資料由相關的業務部門保管復印件,原件有富余的也可持有一份原件。

2、合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和公司內部明確職責的憑證,有關人員應保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。

3、檔案保管人員應妥善保管與合同有關的資料

,包括與之有關的文書、圖表、傳真件以及相關單證等。

4、以上資料不得隨意改動、棄置、銷毀、遺失。

5、檔案保管人員要定期檢查已執行完畢但未歸檔的合同及相關文件。

(十)責任

1、未按合同管理辦法所定標準程序所簽訂的合同,一律無效,因此而造成的一切損失由簽約人承擔。

2、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的,追究其經濟和行政責任。

3、因疏忽大意、不負責任導致所簽合同損害公司利益的,按合同金額的20―60%賠償公司損失,并給予降級處分和500―5000元/次的罰款;給公司造成較大損失的,除賠償損失外,予以除名。

4、在合同簽訂和履行中假公濟私、謀取私利者,按合同金額的50―100%賠償公司損失,并以開除論處。除賠償損失外,觸犯刑法的,移送司法機關處理。

5、因個人原因,未能及時檢查合同履行情況,致使公司遭受損失的,給予責任人降級處分和1000―10000元的罰款。

(十一)其他

本規定解釋權歸公司,可根據新情況由公司作出另行規定。

附件:《合同會簽單》