計(jì)算機(jī)工程系系辦主任工作職責(zé)

1.在系黨總支、系行政領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)系日常行政工作。

2.協(xié)助系主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè),協(xié)助系主任完成教學(xué)環(huán)節(jié)管理、教學(xué)運(yùn)行管理,參與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控和督導(dǎo)工作,安排本系學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。

3.做好本系教學(xué)資料等檔案的管理工作,起草系工作計(jì)劃、工作總結(jié)。

4.做好上級(jí)來文的分發(fā),報(bào)送上級(jí)批文及文件的存檔管理工作,做好系有關(guān)會(huì)議和重大活動(dòng)的安排和記錄工作,以及各類活動(dòng)的接待工作。

5.組織好本系教職工職稱評(píng)審的有關(guān)工作,做好教師業(yè)務(wù)、職稱檔案建立。

6.協(xié)助組織完成考勤、考核工作。

7.做好系、教研室報(bào)刊征訂工作。

8.負(fù)責(zé)按時(shí)收集并上報(bào)本系教師授課信息,負(fù)責(zé)本系部機(jī)動(dòng)監(jiān)考教師調(diào)度;

9.協(xié)調(diào)本系與各行政職能部門之間的關(guān)系,做好這些行政部門交辦的有關(guān)行政工作。

10.完成系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:電氣工程系辦公室主任職責(zé)

1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負(fù)責(zé)辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);

3、負(fù)責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢;

4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪,接待工作;

5、認(rèn)真做好各類信息收集,為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息;

6、認(rèn)真做好保密工作,妥善保管使用印章、機(jī)密文件等,辦理對(duì)外活動(dòng)的介紹信、證明等;

7、堅(jiān)決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議;

8、及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實(shí)驗(yàn)室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況,并督促其解決;

9、負(fù)責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知;

10、負(fù)責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負(fù)責(zé)系校友會(huì)聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;

11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎(jiǎng)懲工作;

12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì)議,并做好會(huì)議記錄、組織檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí);

13、負(fù)責(zé)制定辦公室的年度工作計(jì)劃,進(jìn)行年終工作總結(jié);

14、協(xié)助系主任做好全系評(píng)建工作和系務(wù)公開工作;

15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。