公司公章使用管理制度

一、目的

公章是公司在職權范圍內依法進行公務活動、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理,確保公章的正確使用,減少亂用、誤用等不規(guī)范使用給企業(yè)帶來的損失和不良影響,結合公司實際,特制定本制度。

二、適用范圍

《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專用章、財務專用章、法人印章的保管及使用。

三、管理職責

1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。

2.公司采購部負責合同專用章的保管使用。

3.公司財務部負責財務專用章和經(jīng)授權的法人印章的保管使用。

4.行政公章管理員的具體職責如下:

1)負責公章的保管。

2)負責設立公章使用登記臺賬。

3)負責公章使用的審核工作。

4)負責制定所保管公章的使用程序。

四、具體規(guī)定:

1.公章類別

我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務專用章、法人章。

2.章的保管

1)行政公章一枚由綜合管理部指定專人負責管理。

2)合同章一枚,由采購部指定專人負責管理。

3)財務章、法人章由公司財務部指定專人負責管理。

3.未經(jīng)董事長/總經(jīng)理批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的公章。

4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬,嚴格審批和登記制度。

5.行政公章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶公章外出,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專用章由采購部指定專人負責管理,如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。

6.公章使用,任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(包括青山企業(yè)系統(tǒng)內上行文)時,由使用部門部長申請、綜合管理部部長審核、總經(jīng)理批準后使用。內部發(fā)文需要使用行政公章的,綜合管理部部長簽字即可用章;合同專用章經(jīng)申請部門部長批準,分管副總簽字后,方可用章。財務章經(jīng)申請部門部長批準,總經(jīng)理簽字后,方可用章。財務部使用財務章只需簽到財務部長即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續(xù),因使用公章不當造成損失的,應追究其相應責任,情節(jié)嚴重構成犯罪的,移交司法機關處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

7.公章管理人員如工作變動,應及時上繳公章,由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù),不得私自轉交他人。

8.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明,需用單位介紹信并蓋行政公章時,由綜合管理部嚴格審批,符合要求后辦理并做好登記。

9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

10.對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)綜合管理部部長審批后,方可蓋章。

11.印章要及時維護、確保公章清晰、端正。

12.公章如有不慎丟失,保管人員及時向綜合管理部長報告,并備案。

五、附則

《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋,由公章保管部門負責實施。

六、附件

附表:公章使用申請表

篇2:領航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

一、公司公章由綜合部秘書負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應事先經(jīng)過總經(jīng)理批準。

2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書辦理相關登記手續(xù),借出辦完事后應立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。

4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

5、綜合部有權不定期檢查各部門公章的使用情況。

篇3:房地產(chǎn)公司公章介紹信使用管理制度

房地產(chǎn)公司公章、介紹信使用管理制度

一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經(jīng)理負責保管。

二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經(jīng)理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經(jīng)理批準。

三、印章使用要求

(一)凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司級公章和經(jīng)濟合同專用章的應事先經(jīng)過董事會或其授權人員批準。

(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

(三)凡需攜公章外出辦事,應事先征得總經(jīng)理簽字批準,用后立即退回辦公室。

(四)凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務等需加該公司級公章的,需經(jīng)辦公室主任批準。

(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟責任的一般業(yè)務往來。

(七)各類公章的使用均應建立登記制度。

四、介紹信使用要求

(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具,開具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準。

(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經(jīng)理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。

五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。