保密工作檢查、提醒制度

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》,為做好保密工作的監(jiān)督、檢查,結(jié)合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱所和公司)實(shí)際情況,制定本制度。

第二條保密辦每年按照《保密資格審查認(rèn)證評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》和所和公司保密制度等,組織不少于1次保密檢查。檢查內(nèi)容包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的保密責(zé)任落實(shí)情況、員工的保密意識(shí)、涉密文件的管理、辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密防范等所和公司各項(xiàng)保密規(guī)章制度的落實(shí)情況。同時(shí),根據(jù)實(shí)際情況開展涉密文件資料從收發(fā)到歸檔全過(guò)程的專項(xiàng)保密檢查;對(duì)重大涉密活動(dòng)如涉密會(huì)議、涉外保密工作進(jìn)行督查、巡查。

第三條保密辦對(duì)保密要害部門、部位和重大涉密活動(dòng)等可采用不定期的督查、巡查,特別是要害部門、部位的“人防”“物防”、“技防”措施的落實(shí)情況。

第四條保密辦針對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的漏洞和問(wèn)題,及時(shí)發(fā)出書面整改要求和加強(qiáng)防范的措施建議,督促責(zé)任部門整改并做好整改的復(fù)查及記錄工作,保密工作檢查記錄(見附表25),對(duì)不執(zhí)行部門或個(gè)人按照《保密工作獎(jiǎng)懲制度》執(zhí)行。保密辦各成員,要經(jīng)常深入科研生產(chǎn)第一線,進(jìn)行調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,積極協(xié)助各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。

第五條各責(zé)任主管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工須進(jìn)行定期或不定期的保密檢查,對(duì)管理范圍內(nèi)執(zhí)行保密法規(guī)、遵守保密制度負(fù)有提醒責(zé)任。

第六條本制度由保密委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

篇2:房地產(chǎn)公司保密工作管理制度辦法

某某房地產(chǎn)公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強(qiáng)對(duì)公司保密工作的統(tǒng)一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發(fā)生,保證公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)穩(wěn)定可靠地進(jìn)行,特制訂此制度。

二、內(nèi)容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內(nèi)容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內(nèi)部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內(nèi)容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級(jí)可分為秘密、機(jī)密、絕密三種。內(nèi)部文件則指公司規(guī)定在一定范圍內(nèi)傳閱、實(shí)施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴(yán)格把好組織關(guān),必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊(duì)伍的純潔、可靠。

3、嚴(yán)格控制秘密文件處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過(guò)程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關(guān)規(guī)定準(zhǔn)確地標(biāo)明密級(jí),確定發(fā)放范圍,打印份數(shù)和清退時(shí)間。

(3)打印、復(fù)制秘密文件必須經(jīng)過(guò)請(qǐng)示、履行審批、登記手續(xù),并由檔案管理人員進(jìn)行操作。檔案管理人員要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印、復(fù)制,操作過(guò)程中形成的廢頁(yè)、清樣等必須及時(shí)銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強(qiáng)電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經(jīng)準(zhǔn)許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對(duì)重要文件、數(shù)據(jù)進(jìn)行每月二次備份。

(5)文件收發(fā)是文件保密工作的重要環(huán)節(jié),檔案管理人員要按規(guī)定對(duì)收發(fā)文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發(fā)情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發(fā)放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),必須將經(jīng)管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時(shí),要造冊(cè)、清點(diǎn)、核對(duì),并辦理簽字手續(xù)。其他人員調(diào)動(dòng)或辭職時(shí),檔案管理人員要主動(dòng)將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責(zé)任制對(duì)秘密文件在收文、發(fā)文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都要建立嚴(yán)格的登記制度。努力把好各道關(guān)口,對(duì)違反規(guī)定,造成泄密事件的必須認(rèn)真追查,情節(jié)嚴(yán)重者,要追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

(二)會(huì)議保密

1、會(huì)議保密范圍指會(huì)議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部機(jī)密,并規(guī)定在一定的時(shí)間內(nèi),只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會(huì)議。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作過(guò)程中的保密。

(1)根據(jù)會(huì)議需要,嚴(yán)格確定出席、列席人員。會(huì)前要認(rèn)真研究安全保密措施,選定會(huì)址后,要對(duì)會(huì)址進(jìn)行保密安全檢查,并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密教育,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律。

(2)做好對(duì)會(huì)議文件的擬稿、復(fù)印、校對(duì)、保管與分送等環(huán)節(jié)的保密工作。

3、會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中的保密。

(1)嚴(yán)格控制與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

(2)嚴(yán)禁亂印發(fā)會(huì)議秘密文件,對(duì)會(huì)議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容。

4、會(huì)議結(jié)束后的保密工作

(1)會(huì)議結(jié)束后,要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行保密檢查,看有無(wú)遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會(huì)議分發(fā)的秘密文件(資料)會(huì)后要統(tǒng)一收回。

(3)會(huì)議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術(shù)保密

1、技術(shù)保密范圍包括本公司現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上或待開發(fā)的技術(shù)項(xiàng)目。

2、針對(duì)技術(shù)泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規(guī)定的監(jiān)督權(quán)、執(zhí)行權(quán)在人事行政部。

2、對(duì)泄密人員的處罰見《獎(jiǎng)懲制度》。

3、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

篇3:房地產(chǎn)公司保密工作規(guī)定

房地產(chǎn)開發(fā)公司保密工作規(guī)定

第一章總則

為保守國(guó)家和公司機(jī)密,確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效管理和利用,特制訂本規(guī)定。

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)或信息。

行政部是公司保密工作管理的職能部門,負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)各職能部門的保密工作,進(jìn)行保密教育,調(diào)查處理失竊、泄密事件。

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司每個(gè)員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

第二章保密范圍和密級(jí)劃分

公司保密范圍的劃分原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬于公司秘密:損害公司經(jīng)濟(jì)利益;損害公司聲譽(yù);損害公司對(duì)外關(guān)系;妨礙公司業(yè)務(wù)的開展;妨礙公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施;危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來(lái)源的安全。

密級(jí)劃分:文件密級(jí)劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。

絕密級(jí):如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目決策、整體財(cái)務(wù)資金狀況、公司主要領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等。秘密級(jí):如公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總體經(jīng)營(yíng)狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整與部門負(fù)責(zé)人等人事變動(dòng)情況在未公布之前;

3、秘密級(jí):如內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級(jí)建議,由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由行政部加蓋“絕密、機(jī)密、秘密”字樣的印章。根據(jù)工作需要或事項(xiàng)進(jìn)展程度,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)與確定密級(jí)權(quán)限相同。

第三章保密制度規(guī)定

知曉范圍:絕密級(jí)只限公司總經(jīng)理及其指定的人員知曉;機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及他認(rèn)為可以知曉的人員知曉;秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉。

備份:絕密級(jí)資料原則上不允許備份;機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)資料需經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交由行政部復(fù)印并認(rèn)真嚴(yán)格登記。

保管:密級(jí)文件由行政部集中保管,對(duì)傳閱文件應(yīng)定期收回。

需銷毀的文件經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說(shuō)的不說(shuō);不該文的不問(wèn);不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng);不在不利于保密的地方、場(chǎng)所存放需保密的文件、資料。如發(fā)生泄密情況,應(yīng)立即向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,以便及時(shí)采取措施補(bǔ)救損失。

第四章附則

本條理由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起實(shí)施。