縣衛生局辦公室管理制度

衛生局辦公室管理規定為進一步規范辦公室的內部管理,加強辦公室全體工作人員的工作責任心,明確崗位分工,落實工作責任,提高辦公效率,加大服務力度,切實發揮好“助手”作用,確保辦公室各項工作的圓滿完成,特制定本規定。衛生局辦公室主要工作職責:

1、充分發揮部門職能作用,當好領導的參謀,協助領導抓好內部管理,為領導的決策提供有價值的參考依據。

2、做好公文的起草、審核、印制、立卷和歸檔工作;負責會議的會場布置、材料準備和會議記錄工作;做好值班和電話通話記錄。

3、抓好政工人事工作,做好干部的考核、考察和管理,組織局機關工作人員的政治學習。

4、上傳下達及時、準確,急件急電要及時送閱電告,上下來的急件必須在當天上報辦完。

5、抓好房、水、電、小車、環境衛生、安全保衛等工作,督促各項規章制度的執行到位。

6、做好后期服務和對外接待工作,協調部門之間的關系。合理控制業務招待費用。

車輛管理制度

一、局車輛由辦公室統一管理、高度。各股室公務用車,由股室負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據需要統籌安排派車。

二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務、接待任務,后其他事的原則安排。除局領導或各股室到有關部門、單獨一人在城區辦事,原則上不安排車輛。

三、外單位借車,需經局長批準后方可安排。

四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。除司機外其他人不得駕車,贛70717車鑰匙工作日由司機保管,節假日車鑰匙交與辦公室或分管領導,贛E71059車鑰匙平時由分管領導保管,要用者需請示主要領導。司機本著節約,安全行車的原則。

五、車輛在下班后或節假日必須停放局院內,并采取必要的防盜措施。

六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報局長批準。

七、車輛用油由辦公室統一購買,油卡由辦公室發放登記,原則上桑塔納轎車每100公里按10升耗油量計算,全順車每100公里按11升耗油量計算,節獎超罰。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車里程與百公里耗油標準核發油料,并做到每月核對無誤。

九、駕駛員應做到合理用車,節約用油,將油耗控制在指標以內,特殊情況需增補油票的,須報局領導批準。局機關車輛一律憑卡到加油。如需要用現金加油,須先請示分管領導批準。

十、違規與事故處理

1、下列情況,違反交通規則或事故的經濟損失及責任由駕駛員負擔;

(1)無照駕駛;

(2)未經許可將車借予他人使用;

(3)違反交通規則引起的交通肇事;

(4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

用餐制度

來客用餐接待由辦公室負責統籌安排,本著熱情、周到、實惠、節儉的原則。

2、安排接待用餐必須經過審批。原則上接待科室報請分管領導同意后,提前向辦公室報膳登記,由辦公室安排至指定飯店就餐。如遇特殊情況需臨時安排的,事后應由接待科室及時到辦公室補辦登記手續。重大接待活動須報請主要領導批準。

3、嚴格用餐標準。接待標準一般在元/人之間,具體標準根據接待對象和情況的不同,由接待科室與辦公室協商確定。超過規定的接待標準,須報請主要領導審核同意。

4、安排接待就餐由辦公室開出就餐通知單,接待飯店憑通知單及實際消費帳單到辦公室結帳。

5、接待時嚴格控制陪客人員。接待科室不得隨意約請無關人員陪同用餐。

6、文明用餐,任何時候接待來客用餐嚴禁酗酒。

四、辦公用品采購

1、原則上由辦公室統一負責實施采購任務。

2、對專業性辦公用品的采購,由所需股室協助辦公室共同進行采購。

3、臨時急需辦公用品可經辦公室同意后由使用股室自行采購。

4、對單價大于100元以上辦公用品的采購,應先進行詢價、比價、議價,并將最終議定價格呈報相關分管局長同意后,方可實施采購任務。

篇2:鄉（鎮）農村道路交通安全管理辦公室趕場制度

為加強村民交通安全宣傳教育,遏制場鎮逢場天道路交通違法行為高發的勢頭,消除交通安全隱患,預防和減少交通事故發生,根據開江縣人民政府辦公室《關于加強農村道路交通安全工作的意見》(開江府辦發〔2011〕33號)等有關要求,特制定本制度。

一、凡轄區逢場日,交管辦交通管理員應參與趕場。

二、趕場主要履行下列職責:

1、通過擺放交通安全宣傳展板、播放交通安全宣傳教育光盤、散發交通安全宣傳資料等形式,開展街頭交通安全宣傳教育活動。

2、查糾三輪車、拖拉機、低速載貨汽車等非客運車輛違法載人;查糾摩托車、載客車載人超員;查糾無證駕車、酒后駕車、無牌無證車、報廢車、拼裝車上路行駛和車輛亂停放。

3、配合公安交警部門查處各類道路交通違法行為。

三、趕場時間為逢場日8:00-13:00。

四、趕場過程中要敢于管事,善于管事,發現交通違法行為要及時制止、收集違法證據、糾正違法行為、對當事人進行教育后方可放行。

五、遇到嚴重交通違法行為、當事人故意阻撓管理的行為、處置難度大的交通違法行為、安全隱患突出的情況,要及時與轄區公安派出所和公安交警隊聯系,請求協助處理。

篇3:公司財務部辦公室安全管理制度

公司財務部辦公室安全管理制度

1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器,受理收付款處應設柜臺。

2、存放現金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調動或調離,密碼應重新調整。

4、現金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報警箱或報警包,數額大的要派專車接送,保安部應指派保安人員護送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅持檢驗復核制度,支票和印章應存放在保險箱和保險內,嚴禁使用空白支票。