公司總裁辦職責(zé)范圍(二)

1、根據(jù)總裁要求,組織總裁辦公會及總裁參加的專題會議,做好會議記錄,起草印發(fā)會議紀(jì)要,督辦,檢查會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況;

2、組織制定公司年,季度工作計(jì)劃,指揮調(diào)度公司生產(chǎn)經(jīng)營工作,協(xié)調(diào)處理執(zhí)行過程出現(xiàn)的問題;對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中各種信息數(shù)據(jù)收集,整理,統(tǒng)計(jì),并經(jīng)分析匯總形成生產(chǎn)月報(bào),雙周報(bào),周報(bào),日報(bào),為經(jīng)營決策提供依據(jù);

3、組織制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作標(biāo)準(zhǔn),工作流程等,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)公司公文起草,公文,資料的收發(fā),傳遞,審批,督辦,立卷,歸檔及公司印鑒,介紹信的使用與管理;

5、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部安全,車輛調(diào)度,維修保養(yǎng),管理和辦公用品的計(jì)劃,保管,發(fā)放工作.

6、負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,對公司工程建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算和財(cái)務(wù),采購,銷售等工作進(jìn)行的審計(jì).

7、負(fù)責(zé)公司法律訴訟與非訴訟法律事務(wù)糾紛的處理,法律咨詢工作,對合同的進(jìn)行法律把關(guān).

8、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立,對外宣傳及報(bào)紙的編輯,出版和公司網(wǎng)站的維護(hù)管理工作;

9、負(fù)責(zé)公司VIP客人及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,并負(fù)責(zé)接待公司總裁的賓客及聯(lián)系行政事務(wù)的來賓;

10、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)系,處理和接待群眾來信,來訪工作,做好外賓接待.

11、執(zhí)行國家《保密法》和企業(yè)保密制度,負(fù)責(zé)公司的機(jī)要保密工作;

12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部基本建設(shè)的管理工作;

13、完成總裁交辦的其他任務(wù).

篇2:總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)任職資格

總裁辦公室高級經(jīng)理崗位職責(zé)及任職資格

1.崗位名稱:高級經(jīng)理1人

2.崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理工作;

(2)負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作;

(3)負(fù)責(zé)與母公司、集團(tuán)公司有關(guān)部門的聯(lián)絡(luò);

(4)負(fù)責(zé)公司信息管理工作;

(5)兼任北京代表處首席代表,負(fù)責(zé)北京代表處各項(xiàng)事務(wù)管理工作;

(6)其他相關(guān)工作。

3.任職條件:

(1)大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

(2)熟悉企業(yè)行政辦公及人事管理程序,具有良好的文字表達(dá)能力和英語對話能力;

(3)具有10年以上行政辦公或人事管理工作經(jīng)驗(yàn);

(4)*黨員;

(5)具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識和責(zé)任心。

篇3:總裁辦秘書崗位工作職責(zé)

1、協(xié)助總裁辦完成日常工作;

2、負(fù)責(zé)公司的會議組織、策劃、協(xié)調(diào)工作;

3、總裁辦相關(guān)文件的歸檔與整理;

4、行政管理:辦公環(huán)境、安全、紀(jì)律管理,員工活動等。