在總裁辦公室的主任工作人員,日常都是要協助總裁完成哪些工作,具體的崗位職責是怎樣的呢以下提供總裁辦公室主任職責的范本,資料僅供參考。

1、配合公司主管副總做好公司內部行政事務并處理好與外部的聯絡事務

2、負責公司行政管理規章制度的制定工作并監督實施

3、負責指導完成公司內刊的發行及公司對外宣傳工作

4、負責協調公司各部門、各分子公司做好相關工作

5、負責全公司的檔案管理工作并規劃各分子公司的檔案管理

6、負責全公司計算機網絡化管理和信息化建設工作

7、負責規劃實施公司企業文化及品牌建設工作

8、負責全公司車輛管理工作

9、負責完成公司董事會及辦公會相關事務工作

10、完成公司董事長及副總交辦的其他工作

篇2:總裁辦公室高級經理崗位職責任職資格

總裁辦公室高級經理崗位職責及任職資格

1.崗位名稱:高級經理1人

2.崗位職責:

(1)負責公司行政事務管理工作;

(2)負責公司人力資源管理工作;

(3)負責與母公司、集團公司有關部門的聯絡;

(4)負責公司信息管理工作;

(5)兼任北京代表處首席代表,負責北京代表處各項事務管理工作;

(6)其他相關工作。

3.任職條件:

(1)大學本科及以上學歷;

(2)熟悉企業行政辦公及人事管理程序,具有良好的文字表達能力和英語對話能力;

(3)具有10年以上行政辦公或人事管理工作經驗;

(4)*黨員;

(5)具有較強的組織協調和溝通能力,有較強的團隊意識和責任心。

篇3:房地產總裁辦公室職責各崗位職責

房地產公司總裁辦公室職責及各崗位職責

總裁辦公室由總裁辦公室主任負責,在行政總監領導下開展工作。

承擔企業固定資產管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。

崗位設置:總裁辦公室主任一名、信息督導一名、行政主管一名、副總裁秘書一名、法律顧問一名、合同主管一名、前臺文員兼檔案管理員一名、司機三名。

1、總裁辦公室職能:

(1)信息管理;

(2)合同管理;

(3)公文管理;

(4)會議管理;

(5)車輛管理;

(6)檔案管理;

(7)印章管理;

(8)固定資產、辦公用品與低值易耗品管理;

(9)企業品牌與形象管理;

(10)法律事務管理;

(11)企業信用與資質管理;

(12)企業發展關系管理;

(13)后勤保障管理。

2、總裁辦公室各崗位職責:

總裁辦公室主任

直接上級:行政總監

直接下級:行政主管、信息督導、法律顧問、合同主管、副總裁秘書、前臺文員兼檔案管理員

本職工作:日常行政管理崗位職責:

(1)負責總裁辦公室日常事務管理;

(2)負責集團行政開支匯總及報批工作;

(3)負責集團印章管理;

(4)負責集團領導日常事務安排;

(5)負責集團法律事務管理;

(6)負責集團行政公文的校核,按程序報批;

(7)負責集團年度工作總結的校核;

(8)負責集團各類對外宣傳資料、宣傳信息的校核;

(9)負責集團對外事務性工作的聯系及對外接待;

(10)負責總裁辦公室規范化建設;

(11)完成領導交辦的其他工作。

信息督導

直接上級:總裁辦公室主任

本職工作:信息管理崗位職責:

(1)負責集團各類行政會議的組織、記錄與督辦工作;

(2)負責集團內部行政資料整理歸檔、文書打印;

(3)負責總裁辦公會會議紀要擬訂及其決議執行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;

(4)負責擬訂或初審集團內部各類行政公文及組織集團領導發言稿;

(5)負責集團新聞宣傳的組織落實;

(6)負責招待申請登記、標準復核、招待預定及招待費用初審,協助完成外事接待工作;

(7)負責集團辦公環境整治和文明辦公管理工作;

(8)完成領導交辦的其他工作。

行政主管

直接上級:總裁辦公室主任

直接下級:司機、食堂管理員

本職工作:固定資產管理、后勤保障

崗位職責:

(1)負責車輛調度及車況鑒定、維修管理,車輛費用、車輛年審、保險管理;

(2)負責企業各種資質、證照的辦理和年檢;

(3)負責集團固定資產、低值易耗品的計劃和采買;

(4)負責集團固定資產、低值易耗品的實物管理,負責出入庫手續辦理、資產臺帳、帳實核查及發放工作;

(5)負責員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務;

(6)完成領導交辦的其他工作。

副總裁秘書

直接上級:副總裁、辦公室主任

本職工作:貫徹副總裁指令、文書整理

崗位職責:

(1)負責對副總裁分管部門的工作情況進行追蹤、落實、下達指令,并及時將結果向總裁、副總裁匯報;

(2)負責協助副總裁做好對內、對外的聯系、接待、協調工作,做好上傳下達;

(3)負責對與副總裁有關的資料、文件的收發、打印、復印、歸類與整理工作;

(4)負責對副總裁分管部門的各種費用支出與營業收入的統計匯總工作,并及時匯報統計結果;

(5)協助總裁辦公室主任對集團各項日常管理工作進行監督和落實;(6)配合集團和各項目部做好相關行政管理工作;

(7)完成領導交辦的其他工作。

合同主管

直接上級:總裁辦公室主任

本職工作:日常法律事務管理

崗位職責:

(1)負責審查集團各類合同;

(2)負責集團訴訟、仲裁事項處理、收集證據、與對方協商;

(3)負責對集團本部形成的法律法規文件的收集、整理;

(4)完成領導交辦的其他工作。

法律顧問

直接上級:總裁辦公室主任

本職工作:法律事務處理

崗位職責:

(1)負責復核集團各類合同;

(2)負責集團法律事務咨詢、訴訟、仲裁事項的處理,收集證據,代表集團與對方協商或出庭應訴;

(3)負責對集團本部、子公司各崗位人員法律事務培訓工作;

(4)完成領導交辦的其他工作。

前臺文員兼檔案管理員

直接上級:總裁辦公室主任

本職工作:前臺接待、檔案管理、辦公用品管理

崗位職責:

(1)負責辦公用品的實物管理,負責出入庫手續辦理、帳實核查及發放工作;

(2)負責打印、復印設備的日常管理工作;

(3)負責接轉電話、傳真,對要求傳達的內容做好上傳下達工作;

(4)負責收發、通知、通告工作并傳送各單位、部門往來文件;

(5)負責對集團各部門及子公司的檔案管理實施指導、月度檢查、監督、歸檔、保管;

(6)負責建立集團所有檔案的電子臺帳;

(7)負責接待、迎送來訪客人,做好集團會議相關服務工作;

(8)負責報刊分發、整理工作,對所需報刊信息、廣告剪貼要做到細致深入、無遺漏并分類整理,實現系統規范、便于查詢;

(9

)完成領導交辦的其他工作。

司機直接上級:行政主管本職工作:車輛駕駛、維修保養

崗位職責:

(1)根據行政主管調度安排準時出車;

(2)負責車輛定期維修、保養及養路費、保險、年審業務的具體辦理;

(3)負責車輛車容、車內衛生工作,保持車輛內外干凈舒適;

(4)定期參加司機安全學習,如遇事故,協助處理交通事故;

(5)完成領導交辦的其他工作。