L公司公車私用管理規定
公司公車私用管理規定
隨著公司生產經營規模的不斷擴大,便于員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車輛(含摩托車)進行公務活動。為加強私車公用的管理,特制定如下規定:
一、私車公用的前提條件:
1、確因公司業務車輛資源存在不足;
2、通過集團公司領導批準審批;
3、車輛行駛證、車輛購置稅、牌照、保險單(全保)等各種證件應齊全。
二、私車公用審批程序
擁有私車的員工,確因公司業務需要,當事人可提出申請,提交職能部門領導或公司領導同意,送交集團人力資源及行政部審核,再經高級副總裁審批后,方可自帶車公用,辦理有關手續后,享受公司私車公用的有關待遇。
三、私車公用的基本待遇
1、油費:公務用車的油費由公司承擔,但節假日(如周末、元旦、五一、國慶、春節等)非業務用車油費不予報銷。私車加油必須按公司規定的用油型號加油,加油前必須向人力資源及行政部申請和登記,經同意后方可加油。
2、車輛補助費:公司給私車公用車主每月提供一定車輛補助費,補助標準:月行駛1000公里以內補助500元/月;1000-2000公里補助800元/月;超過2000公里補助1000元/月;摩托車100元/月(含油費,不再報銷油費)。
3、路橋費:公務用車路橋費予以報銷,非公務用車的路橋費車主自行承擔。
4、車輛維修維護保養費:由車主自行安排負責。
5、車輛保險費(全保)、年審費、年票、車船稅等:由車主自行安排負責。
6、車輛補助費每月發放一次,車輛路橋費、油費每周報銷一次。
四、車輛的管理
1、私車出車都必須由人力資源及行政部派遣,并由人力資源及行政部負責登記私車的行車記錄(每次出發和回來的公路數、時間等信息),常駐林區的護林人員私車(摩托車)公用人員用車不需由人力資源及行政部派遣和登記。
2、私車公用的車輛在正常上班時間應停放在公司停車場或指定位置。
五、違章與事故處理
1、車輛違章罰款由當事人負責。
2、非公務用車,因私車主借與他人使用;或未經公司同意,私車主擅自借與他人公務而造成的所有損失,全由私車主自行承擔。
3、由于駕駛人使用不當,而導致車輛損壞或機件故障,所需之維修費,由當事人負責處理。
4、發生交通事故的處理,私車公用期間發生交通事故,按公司《車輛管理制度》處理,非公務期間發生的交通事故由車主自行負責。
六、本規定最終解釋權屬集團人力資源及行政部。
七、本規定從2015年2月1日起執行。
篇2:L公司公車私用管理規定
公司公車私用管理規定
隨著公司生產經營規模的不斷擴大,便于員工工作需要,公司將允許部分員工駕駛自有車輛(含摩托車)進行公務活動。為加強私車公用的管理,特制定如下規定:
一、私車公用的前提條件:
1、確因公司業務車輛資源存在不足;
2、通過集團公司領導批準審批;
3、車輛行駛證、車輛購置稅、牌照、保險單(全保)等各種證件應齊全。
二、私車公用審批程序
擁有私車的員工,確因公司業務需要,當事人可提出申請,提交職能部門領導或公司領導同意,送交集團人力資源及行政部審核,再經高級副總裁審批后,方可自帶車公用,辦理有關手續后,享受公司私車公用的有關待遇。
三、私車公用的基本待遇
1、油費:公務用車的油費由公司承擔,但節假日(如周末、元旦、五一、國慶、春節等)非業務用車油費不予報銷。私車加油必須按公司規定的用油型號加油,加油前必須向人力資源及行政部申請和登記,經同意后方可加油。
2、車輛補助費:公司給私車公用車主每月提供一定車輛補助費,補助標準:月行駛1000公里以內補助500元/月;1000-2000公里補助800元/月;超過2000公里補助1000元/月;摩托車100元/月(含油費,不再報銷油費)。
3、路橋費:公務用車路橋費予以報銷,非公務用車的路橋費車主自行承擔。
4、車輛維修維護保養費:由車主自行安排負責。
5、車輛保險費(全保)、年審費、年票、車船稅等:由車主自行安排負責。
6、車輛補助費每月發放一次,車輛路橋費、油費每周報銷一次。
四、車輛的管理
1、私車出車都必須由人力資源及行政部派遣,并由人力資源及行政部負責登記私車的行車記錄(每次出發和回來的公路數、時間等信息),常駐林區的護林人員私車(摩托車)公用人員用車不需由人力資源及行政部派遣和登記。
2、私車公用的車輛在正常上班時間應停放在公司停車場或指定位置。
五、違章與事故處理
1、車輛違章罰款由當事人負責。
2、非公務用車,因私車主借與他人使用;或未經公司同意,私車主擅自借與他人公務而造成的所有損失,全由私車主自行承擔。
3、由于駕駛人使用不當,而導致車輛損壞或機件故障,所需之維修費,由當事人負責處理。
4、發生交通事故的處理,私車公用期間發生交通事故,按公司《車輛管理制度》處理,非公務期間發生的交通事故由車主自行負責。
六、本規定最終解釋權屬集團人力資源及行政部。
七、本規定從2015年2月1日起執行。
篇3:辦公車輛管理規定
辦公車輛管理規定
第一條：為滿足公司業務發展需要，提高工作效率，逐步豐富和完善公司福利政策，增強公司凝聚力，對公司辦公室車輛及內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的車輛安全、日常調度、費用歸屬進行明確規范。
第二條：適用范圍：
1、*x有限公司及各子公司;2適用于本制度的員工必須滿足以下四項基本條件：
(1)、本集團公司及各子公司中層(含副職)以上管理人員;
(2)、車輛規費及保險手續完備并主要為公司上下班及公務用車(公務用車每周達3次以上);
(3)、特殊崗位且必須用車辦理公務的;
(4)、在行政綜合辦公室登記，并與公司簽訂《自購車輛補貼協議》。
第三條：集團公司、各子公司現有車輛的處置：
1、車輛行駛里程在兩萬公里以內或使用年限在一年以內的車輛，公司員工可按原車價60%的比例獲得該車輛的產權;
2、車輛行駛里程在兩萬公里以上10萬公里以內或使用年限在一年以上五年以內的的車輛，公司員工可按原車價40%的比例獲得該車輛的產權;
3、不執行以上兩條規定的中層(含副職)以上管理人員，仍可駕駛現有車輛，當車輛行駛里程超過10萬公里或使用年限超過五年的公司自行處置;
第四條：公司內部員工自購機動車輛，用于辦公用途的費用歸屬。
3、職責
3.1行政人力資源部負責相關車輛補貼福利制度流程等的制定、更新及管理，確保本制度執行的有效性;負責相關資格適用性的核實、協議簽訂。
3.2財務部負責相關資格適用性的審核，各類補貼的發放、報銷，并對補貼費用單獨設立帳戶進行管理。
4、工作程序
4.1申請及審批
4.1.1符合四項基本條件的助理/主管級以上(含助理/主管級)員工，本人填寫《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》經部門經理、所屬副總初步審核，報行政人力資源部復核通過后，呈報總經理簽字批準。
4.1.2行政人力資源部按核準后的審批表，與申請人簽訂《自購車輛補貼協議》后，申請人持《自購機動車輛補貼申請審批表》、《私車公用月度補貼申請審批表》、《自購車輛補貼協議》向財務部辦理購車補貼款及列帳手續，根據員工職級按補貼定額享受一次性購車A類補貼及月度用車B類補貼。所購車輛所有權歸個人。購車后一個月內購車人需將購車合同、車輛規費、保險繳納材料交行政人力資源部、財務部備案。
4.1.3對符合基本條件(已有自購車輛)但未享受車輛補貼的人員，可申請享受月度用車B類補貼。(申請流程同4.1.1、4.1.2)
4.1.4購車補貼在補貼合同期內只能享受一次，期間若發生申請人換購車輛情況，可以享受職務對應的一次性購車補貼與原享受的補貼差。
4.1.5月度用車B類補貼已含駕駛員開車補貼、車輛需繳納的路橋通行年費、日常路橋費、保險費、車輛運行的汽油費、一切維修保養的費用。
4.1.6標準如下表：
全，在因公長途出差情況下，駕駛人應自覺遵守交通規則，確保行車安全，如違反交通規則，罰款由當事人承擔70%，公司承擔30%。衡陽市區內行車違規，一律由駕駛人自行承擔違規責任。
4.2.2長途因公用車時，由行政人力資源部開具《派車單》，出車回來后，駕駛人員應在《行車日志》上如實填寫出車里程數，并報行政人力資源部。如遇特殊情況，則應在事后兩日內及時補填《派車單》。
4.2.3長途因公用車出差費用的報銷：行政人員按出差2地間實際距離上網核查，如新浪地圖、百度地圖等，與《行車日志》進行比對，差異超過10%，不予報銷。
4.2.4以上車輛補貼均計入各部門的費用中，享受該補貼的人員不再享受出差地交通費用報銷及相關交通補貼。
4.2.5屬私車公用車輛，必須按時向車輛管理部門交納相關規費及車輛保險，車輛一切規費及相關保險由車輛所有人自行承擔，每年需將相關證明材料由行政人力資源部核查備案。
第二條4.2.6享受補貼的車輛一般由本人駕駛，不設專職司機，享受車輛補貼人員外出辦理公務，非特殊情況不得使用公車。因公長途外出確有需要，由行政辦公室根據實際情況安排。
第三條公司車輛補貼管理執行“限額控制，費用節約，按標準補貼”的原則。
第四條車輛補貼標準
1、公司董事長、總經理、根據集團規定，配置一定標準的公務車，集團車輛改制之前，車輛費用在嚴格管理的前提下，按相關規定實報實銷，集團車輛改制后，執行集團車改規定。
2、公司副總經理、總經理助理，集團車輛改制之前，補貼標準為：1600元/月;集團車輛改制后，執行集團車改規定。
3、公司經營管理部、動遷安置部正職(含副職)補貼標準1400元/月，高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;
4、分公司經理、副經理、公司其他部門正職補貼標準為：1200元/月。
高職務人員兼任底職務崗位的，執行高職務的補貼標準;
5、公司其他部門副職、分公司部門正職的補貼標準為：1000元/月;
6、除公司統一配置的公務車外，其他享受車輛補貼的人員，需提供自有車輛產權證明(本人或配偶所有)，無車人員或不能提供自有車輛產權證明的人員，按上述補貼標準的40%予以補貼。
第五條車輛的管理
1、享受車輛補貼的非公務車輛，必須在公司辦公室備案，備案的資料包括：車輛產權人身份證復印件(車輛產權非本人的，需提供產權人與本人的關系證明，或者產權人委托本人長期使用的證明，如：結婚證復印件、車輛使用委托書)、購車發票復印件、車輛登記證復印件、交強險發票復印件(有效期內)、車輛行駛證復印件等。
2、不能完整提供車輛備案資料的，視同無車，執行無車人員的車輛補貼標準。
3、凡在公司備案享受全額車輛補貼的人員，必須保障本部門及本人日常工作用車，公司辦公室不再給該部門派發車輛，如一年內發生3次因無車而影響正常工作的，從第三次發生的次月起連續24個月，執行無車人員的車輛補貼標準。
4、公司鼓勵符合條件的管理人員購置自有車輛，目前無車人員購買車輛后，且及時到公司辦公室的，從備案的當月起，享受相應標準的全額車輛補貼。
5、無車人員和部門的工作用車由公司辦公室負責統一派車，特殊情況下，辦公室可調用公司備案的車輛。
6、公司有重大集體活動時，公司辦公室負責統一調配所有備案的車輛，任何人不得以任何理由拒絕或推諉。
第六條車輛費用的管理
1、公司統一配備的公務車由所在辦公室統一管理，車輛費用在嚴格管
理的前提下據實按票報銷。
2、非公司統一配備的其它車輛所產生的費用，按級別實行補貼，不再全額報銷包括燃油、維修、過路、過橋、年檢、稅費等在內的所有費用。
3、公司安排長途出車的，由公司承擔燃油、過路費等相關費用，由用車人簽字確認。
4、所有車輛的違章罰款，均由駕駛人自行承擔，公司不予報銷。
第七條報銷管理
1、符合補貼條件的所有人員均實行據票報銷制，不得發放現金。
2、月補貼報銷票據包括由車輛所產生的：燃油、維修、過路、過橋、年檢等費用的所有票據以及出租車票等，根據財務規定，報銷票據的日期要求在報銷當月之前兩個月的期限內，為有效票據，超期作廢。
3、補貼報銷按部門及個人實行“總額控制，每月一結”，票據總額超過補貼標準的，按補貼標準限額報銷，票據總額低于補貼標準的，按票據金額報銷。
4、享受車輛補貼人員由此產生的個人所得稅，由本人承擔。
5、報銷時間：每月20日-25日，按時報銷，過期不補，超過規定報銷時間的，視同本人放棄當月車輛補貼，公司不再予以報銷。
6、報銷的審批流程：享受車輛補貼人簽字――辦公室負責人簽字――分管領導審核――公司財務部審核――總經理審批――財務部報銷。
第八條附則
1、_______________
2、本辦法由公司辦公室制定并負責解釋。本辦法自二零一一年七月一日起執行，原公司頒布的相關制度和辦法以及相關單項申請和報告同時廢止。