企業(yè)員工差旅費管理制度

一、根據(jù)有關(guān)文件和制度,結(jié)合我校的實際,采用限額內(nèi)的實報實銷制度。即出差費用(住宿費、往返交通費和固定出差補貼之和)超過限額標(biāo)準(zhǔn)時,在相應(yīng)限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報銷。而出差費用低于此限額標(biāo)準(zhǔn)時,按實際金額報銷。

二、本校員工因業(yè)務(wù)需要出差,出差前應(yīng)填寫《出差申請單》(格式須明確記錄出差日程、出差目的地及出差要務(wù)等),出差期限由部門主管或校長視情況需要限定日期,事前予以核實核定,并送校辦備案,登記出差相關(guān)內(nèi)容。

三、出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請單》,可向財務(wù)部借支相當(dāng)數(shù)額的差旅費。并填寫借款單。其預(yù)借款額,須經(jīng)由部門主管初審,呈校長核準(zhǔn)后暫借支付。出差完畢應(yīng)于三日內(nèi)填具《差旅費報銷單》,結(jié)清暫借款項,未于一周內(nèi)報銷者,財務(wù)部應(yīng)將該員工預(yù)借差旅費在當(dāng)月工資中扣回,待其報銷時再行核付。

四、員工在郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時應(yīng)經(jīng)部門主管核準(zhǔn)。當(dāng)日出差,除按正常工作日支付當(dāng)日工資外,原則上不支給交通費以外的任何費用,交通費憑乘車憑票據(jù)實報實銷。當(dāng)日出差人員必須于當(dāng)日趕回,不得在外住宿。市內(nèi)不在出差范圍內(nèi)。

五、出差人員住宿、城區(qū)交通費,雜費(包括:手機費,伙食費),最高定額按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)(住宿及公交、出租費須憑票據(jù)報銷),超支部分不予報銷。即包干、定額使用,不再額外報銷市內(nèi)交通及個人伙食費。

1、住宿:北京、上海、廣州、深圳四城市住宿費用最高報銷300元/天。除京、滬、粵外的省會城市住宿費用最高報銷260元/天。二、三級城市住宿費用最高報銷160元/天。

2、交通費80元/天

3、雜費80元/天

六、往返交通費和業(yè)務(wù)招待費不在以上限額內(nèi)。

1、出差交通工具的選擇:原則上應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車作為交通工具(輪船不能超過二等艙),坐車時間在8小時以內(nèi)的,必須選擇火車(不包括軟臥)或汽車。特殊或緊急情況下需乘坐飛機的,必須經(jīng)部門主管及校長批準(zhǔn)方可。往返交通費憑票實報實銷。如果個人意愿選擇乘飛機的交通方式,只能按照火車硬座車票費的票價報銷。

2、出差期間若需要有業(yè)務(wù)招待費等開支的,須事先向主管負(fù)責(zé)人申請,并有額度限制的批示,業(yè)務(wù)招待費在批準(zhǔn)額度內(nèi)實報實銷。

七、住宿標(biāo)準(zhǔn):原則上不得入住星級酒店,關(guān)系學(xué)校形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要部門主管及校長的特批。單次長時間出差或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,可考慮在當(dāng)?shù)刈夥?以節(jié)約酒店住宿成本。

八、如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友家里),按給予同等住宿費標(biāo)準(zhǔn)50%的補貼。若客戶方提供住宿的,不再報銷住宿費。

九、員工報銷出差旅費時,應(yīng)據(jù)實提繳收據(jù),經(jīng)核實如發(fā)現(xiàn)有瞞報、虛報,除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。

十、出差人員在出差期間或出差后,應(yīng)及時將出差相關(guān)狀況向部門主管匯報,并及時到校辦報到。逾期未報到,視曠工處理;或出差相關(guān)狀況報告不實者不報銷出差費用。

篇2:4S店差旅費報銷管理制度

汽車4S店差旅費報銷管理制度

為了保證出差人員工作與生活的需要,并貫徹勤儉節(jié)約,艱苦奮斗的精神,根據(jù)省市有關(guān)文件,結(jié)合我單位具體情況制定本制度。

一、因公出差的辦理程序

1、因公出差人員必須填寫“出差申請單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金,以部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。

2、出差人借款單,按公司借款流程暫支出差費。

3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫出差完成情況,由分管領(lǐng)導(dǎo)考核出差結(jié)果并簽署意見。

4、財務(wù)審核人員根據(jù)有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的出差申請單和有效出差單據(jù),按規(guī)定流程報銷。

5、凡與原出差申請單規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特殊原因改變的需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

二、出差人員的住宿費實行限額憑據(jù)報銷的辦法,可按其住宿發(fā)票實行住宿天數(shù)平均計算。

1、住宿費等按出差地區(qū)和人員級別相結(jié)合

職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

直轄市省會城市省轄市縣級市及以下

總經(jīng)理實報實銷經(jīng)理

其他人員1501208060

2.住宿費在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷。實際住宿超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)部分自理,不予報銷。如果同性別兩人同時出差,每日住宿費在直轄市與省會城市的加付50元,在省轄市及以下的加付30元。

三、出差人員的伙食補助費實行包干辦法,按出差的自然天數(shù)計發(fā),不足一天的按全天計算,原則上離開南京6個小時以上視同出差。

1.出差人員的伙食補助費,不分途中和住勤,每人每天補助標(biāo)準(zhǔn)為:一般地區(qū)20元,經(jīng)濟特區(qū)50元,出差在途期一律按一般地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)計發(fā)伙食補助費。

2.為鼓勵出差人員乘坐火車,不乘飛機,以節(jié)約開支,在途期間,連續(xù)乘車超過12小時的,可憑票每滿12小時,加20元伙食補助費。途中中轉(zhuǎn)不住宿的,前后乘車時間可合并計算。

3、公司員工如駕駛公司或本人自備汽車出差,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

四、交通費開支辦法

1.乘坐火車,從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6個小時以上的,或連續(xù)乘車時間超過12小時的,可購硬席臥鋪票。

2.出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機。機場大巴費用報銷。

3出差期間,每個人每天發(fā)市內(nèi)交通費8元,包干使用。

4.自帶單位交通工具出差的,出差期間不發(fā)市內(nèi)交通費。

5.工作人員到外地參加會議(不含訂貨的會議)和各種培訓(xùn)班和學(xué)習(xí)期間,如果培訓(xùn)費中含交通費,不再憑據(jù)報銷市內(nèi)交通費,

6、一般工作人員不得乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車,出差地乘坐出租車須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)同意,市內(nèi)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

五、出差人員報銷規(guī)定遵循公司借款及報銷流程

篇3:差旅費的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費的范圍與標(biāo)準(zhǔn)制度

差旅費的范圍:

公司員工出差期間的住宿費、車船費(含飛機費用)、伙食補助費、交通補助費、車船票訂購費、市區(qū)內(nèi)公出辦事費用等。

一、交通工具的選擇

1.1各級別員工乘坐飛機、車船標(biāo)準(zhǔn)如下:

項目

職務(wù)飛機火車輪船其他長途交通工具

總經(jīng)理據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷

公司員工硬座、硬臥三等艙

注:(1)其他交通工具不包括出租汽車,特殊情況需要乘坐出租車,須經(jīng)部門總監(jiān)

批準(zhǔn),否則不予報銷。

(2)公司員工乘坐飛機,要視任務(wù)之重要性及時間要求,

經(jīng)總經(jīng)理同意可乘普通艙。否則不予報銷。

(3)公司員工出差因故必須搭乘超標(biāo)交通工具時,事先必須由事業(yè)部主管或平臺經(jīng)理批準(zhǔn),否則不予報銷。

(4)盡可能不使用公司辦公用車出差。

1.2、乘坐火車購臥鋪的時間標(biāo)準(zhǔn):從晚十八點至次日早六點之間,在車上超過六小時以上。符合此條件可購相應(yīng)職級之臥鋪票。不購臥鋪票的,可按硬座票價的50%給予補助。

二、住宿補助及出差補助

2.1、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn):

單位:元

區(qū)域

職務(wù)直轄市、省會、沿海開放城市省轄市

縣級市

類別住宿費補助費住宿費補助費

總經(jīng)理據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷據(jù)實報銷

公司員工1808010050

注:(1)沿海開放城市是指:大連、秦皇島、煙臺、青島、連云港、寧波、

南通、溫州、湛江、福州、長春、哈爾濱。

(2)住宿費必須提供正規(guī)住宿發(fā)票,標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)按發(fā)票金額實報實銷,發(fā)票金額高于標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

2.2出差天數(shù)計算:出發(fā)、歸來兩天各計算為一天。

2.3到本人家庭所在地出差住在家里或客戶、關(guān)系單位等提供住宿時,公司也不再給予住宿費的補助。凡在車上、船上過夜,不得報銷住宿費。

2.4出差補助費中含出差餐費及交通費,出差外埠人員的出租車票一律不另予報銷。

2.5經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外出參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)的報銷標(biāo)準(zhǔn):

集中食宿的,憑培訓(xùn)通知及組織部門的收款收據(jù)據(jù)實報銷,不再報銷其它費用。

培訓(xùn)機構(gòu)不安排食宿的,按照出差標(biāo)準(zhǔn)給予報銷。

三、其它

3.1如員工陪同公司總經(jīng)理出差,其乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)可參照陪同總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn),費用已經(jīng)統(tǒng)一據(jù)實報銷的,不再報銷其他費用。

3.2、訂票費,原則上每個車次最多不能超過20元,超出部分自己負(fù)擔(dān),特殊情況,須上級主管批準(zhǔn)后方可報銷。

3.3、大連、哈爾濱市員工在其區(qū)域內(nèi)工作不享有出差補助,往返沈陽按出差標(biāo)準(zhǔn)。

3.4、有辦事處的地區(qū),出差人員必須住宿辦事處。

3.5差旅費報銷單中不準(zhǔn)許有餐費、交際費之類的票據(jù)。如出差期間有此類費用發(fā)生,應(yīng)按照交際費報銷程序處理。

出差人員報銷時必須實事求是,部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、必須簽字方可報銷。