某公司保密細則

第一條目的:為規范公司的文件、資料、檔案及經營決策的知情權范圍,確保公司正常經營管理活動的有效運行特制定本細則。

第二條適用范圍:自公司成立以來在經營管理活動中形成的全部具有保存價值的文件、資料、檔案、經營管理決策。

主要涉及以下方面的文件、資料、檔案及經營管理決策:

1.項目來源信息

2.項目開發、實施進度及其結果的信息

3.項目銷售、服務信息

4.項目客戶信息

5.管理、經營的運行及決策信息

6.財務管理

7.人力資源管理

8.與其它企業進行業務合作的信息

9.其它公司特別制定的保密信息

第三條管理權限:各文件、資料、檔案管理有權部門、公司副總經理及總經理。

第四條關于文件、資料及檔案的保密規定:

1.公司任何員工不得攜帶保密性文件、資料、檔案進行出游、參觀、訪友等私人活動,若因參加工作或其它活動而必須攜帶時必須妥善保管,并在帶回公司后及時放回原存放處。

2.銷毀保密性文件、資料、檔案要由公司指派專人監督,并一律使用碎紙機進行銷毀;作廢保留的保密性文件、資料、檔案加蓋作廢章后統一保管。

3.凡屬保密性文件、資料、檔案的借閱、傳閱、復印均應按規定程序辦理,并由專人妥善登記保管。

4.凡屬保密性文件、資料、檔案應在專門存放處妥善保存,不得隨意放置。

5.不得使用傳真機傳遞保密性文件、資料、檔案,不得私自將保密文件、資料拷盤。

第五條關于經營管理決策的保密規定

1.對任何會議、活動、訪談或其它場合所形成的經營管理決策均應予以保密,應由公司總經理、副總或其它相關管理人員安排具體傳達事宜,任何人不得隨意傳達。

2.不得在公共場所及家屬、親友面前談論未在公司范圍內公開傳達的經營管理決策,也不得在私人信件、電話中涉及相關經營管理決策。

3.不得將會議、活動、訪談記錄隨意放置,應置于有利保密的地方妥善保管。

篇2:A公司財務保密制度實施細則

公司財務保密制度實施細則

1.會計憑證、賬薄、報表、財務情況說明書(財務會計報告),經營意向、決策資料,財務安排、關系客戶資料、財務會議記錄,公司有關財務規章制度、證件、印章,會計數據、會計資料及其會計載體(包括計算機、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等),財務設備等各種資源管理,均適用保密制度及本實施細則,未涉及事項依有關規定或參照本實施細則執行。

2.公司財務人員在其職責范圍內對本實施細則第二條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。

3.各主管會計在其職責范圍內,按會計核算期準確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務會計報告,定期將其整理裝訂成冊進行臨時性保管,兩個會計年度后,各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進行管理。在臨時保管期間,財務總監有權現場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經財務總監批準的情況下出借或復印會計憑證、賬薄、報表及報告。

4.各財務人員及其負責人不得在未經公司主管領導同意的情況下將其掌握的經營意向、決策資料,公司有關規章制度,證件及會計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。

5.對于財務專用計算機,由財務總監指定專門人員設置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務總監開機或同意后方可使用計算機,專人和財務總監對該計算機的安全與操作承擔責任。

6.財務人員操作計算機時在未經他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下,統一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務總監處和技術管理部門備案。

7.對于計算機程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等,各責任人必須在其職權范圍內操作并要將其職責范圍內相應的操作密碼及時書面報送公司財務主管領導和技術管理部門負責人備案。

8.財務人員對于重要的文字數據必須及時備份,備份文字數據的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務主管領導會同公司高層領導指定專人統一負責保管。其他人如需使用必須經主管領導會同技術管理部門有關負責人一起進行簽字登記后方可借用并及時退回。

9.對于印章的使用,其專門負責人在職責范圍內按程序進行使用和登記,對于特殊事項,必須經公司領導簽字批準后方可使用,并進行相應登記。

10.對于財務保險柜、文件保密柜等財務專用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專人專用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務主管領導封存保管,主管領導只有在非常特殊情況下,并至少要會同兩位領導或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

11.凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。