工廠行政管理章程格式
你們知道工廠行政管理章程嗎,小編給大家整理了一篇工廠行政管理章程,希望對大家有用。
《工廠行政管理》簡介如下:
1、行政/總部部的工作職能是什么?
(1)防火防盜與突發事件的處理。
(2)廠區生產/辦公及宿舍環境衛生的清潔與維護。
(3)宿舍分配、門衛管理、水電管理。
(4)廠區宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。
(5)全廠的伙食供應與管理。
(6)消防設施的管理與安全檢查。
(7)配電系統的建立與安全檢查、維護。
(8)廠區、宿舍財產及員工安全的保障與維護。
(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產的管理。
(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。
2、行政主管的工作責任有哪些?
(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況,主動做好調查總結,及時匯報。
(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。
(3)負責組織工作會議,安排做好會務工作,負責直協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
(4)對當得知生產/行政工作出現異常情況時未能及時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責。
(5)對廠部行文發生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。
(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。
3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?
辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環境整潔、員工儀容等。
(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:
①公用文件資料置于公共場所,專人管理。
②個人文字資料個人管理。
③所有文字資料都應有標識;
④所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;
⑤規定文字資料的舍棄規則,及時銷毀無用文字資料;
⑥提倡及時處置,養成不堆積文件睥良好習慣。
⑦不允許私藏文件,養成有借有還的良好習慣;
⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。
⑨定期整理、整頓、檢查。
(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:
①公用物品放置在方便使用的位置并規定使用規則(如用后放回原處等);
②個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;
③規定存棄標準,及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;
④倡導“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);
⑤經常性地檢查。
(3)環境清潔、清掃要點:
①在整理、整頓的基礎上保持經常性的清掃和清潔。
②規定責任區域,規定清掃、清潔要求和標準。
③實施經常性清掃、清潔活動。
④經常性的檢查和糾正。
4、怎樣檢查員工健康?
(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。
(2)一般檢查由行政部負責與醫院聯系時間,分別至該醫院接受檢查或者由行政部接洽醫生至廠內檢查。
(3)經檢查結果有疾病者,應早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止繼續工作,往勞保指定醫院治療。
(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數及治療情形等統計,以便下一步作有效改善措施的參考。
5、員工公傷費用哪一些可以發放?
備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規定供參考,凡是與勞動法規抵觸者,一律以法律法規為準,本節內其他凡涉及到法規的地方均應照此辦理。
(1)一般應首先送往勞動局指定醫院,因情況危急先行送往就近醫院治療者,其所付費用可以發放。
(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針藥等費用可以發放。
(3)主治醫生主為必需的針藥,而勞保不能付給者可以發放。
(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。
(5)公傷補助費的發放應附醫院證明及收據,由行政部門辦理。
(6)員工如果因公致殘,具體補助視情形由雙方協定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。
其中《房地產行政管理制度》簡介如下:
第一篇行政管理制度
第一章制度建設基本規定
第一條目的:為了統一集團房地產板塊的行政制度管理,適應集團發展需要,配合推進集團制度化標準化管理,特制定本規定。
第二條適用范圍:集團房地產管理中心、各房地產地區公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規定。
第三條制度建設的負責部門:
原則性制度由集團房地產管理中心等相關單位制定;
地區公司的各項制度及實施細則,由地區公司根據原則性制度進行編寫,不得與集團現行制度相沖突,執行前須按原則性制度的規定報集團公司審批或備案。
第四條制度審批:
房地產板塊各項原則性制度,由集團房地產管理中心等相關職能部門、監事會、集團分管領導進行審批;
地區公司各項制度及實施細則,由房地產管理中心相關職能部門審核,監事會、集團分管領導審批。
第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產生爭議而需要作出解釋的,解釋權歸于集團。
第六條制度修改:由集團房地產管理中心,會同集團相關職能部門共同進行。
第七條制度終止:權力歸于集團。
第二章一般行政管理規定
第一節公文管理規定
第一條公文定義:指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,以及內部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規范(不含合同類文件)。
第二條公文種類主要有:
一、命令(令)
適用于依照有關制度和規定,宣布施行重大強制性執行行政措施;嘉獎有關單位及人員。
二、決定
適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項、人事任免。
三、公告
適用于向集團內外宣布重要事項或者決定事項。
四、通告
適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。
五、通知
適用于批轉下級單位的公文,轉發上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執行的事項、人事任免。
六、通報
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。
七、報告
適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。
八、請示
適用于向上級單位請求指示、批準。
篇2:某企業行政部管理章程
各行各業都有其管理章程,下面小編為大家整理了關于企業行政部的管理章程,僅供大家參考。
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動紀律,每月5日前按時公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負責技術資料及技術書籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務,包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務工作,樹立良好公司形象。
7、協助生產部經理做好文明生產管理,檢查落實生產衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類文件、資料,收發文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫申購單,經公司領導批準后,統一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理,每月辦公用品購買后,由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領用辦公用品,按工作需要辦理領用手續,經本部門經理審核,常務副總經理批準后領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人,未經公司領導批準不得領用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門經理領取,本部門員工共同使用,部門內不可重復領用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個月最多申領一次,再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領用。
7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。
8、領用人員離職時,對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門人員到行政區人事部領取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點,并將盤點結果上報公司主管領導。
三、關于公司電話和inter網管理的有關規定
1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線,對內線、外線和局域網等實行不限量使用,對長途電話實行限量限額管理,對inter網實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網,如工作需要可以經申請后,經公司辦公室領導批準后,就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況,必要時輸出長途話單,檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話,確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時,可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務部在工資中代扣。
5、未經申請登記私自使用長途電話電話者,經查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽信息,查閱資料,發送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。
7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網泄露公司技術、商務情報,損害公司利益。對上述行為一經查實,必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠服應時常穿廠服,在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌,并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子,如果發現給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃里,要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的廁所應時常保持清潔,上完廁所后應進行沖廁,時常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛護一切辦公設備,時常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名,然后談正題。如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。