購物廣場IT助理崗位工作職責
購物中心IT助理崗位工作職責:
1)負責數據整理、數據分析、提交相應數據報表及內部事務管理;
2)負責信息系統使用權限的管理維護工作;
3)組織公司全體員工進行計算機、網絡知識培訓、指導工作,增進企業信息化水平;
4)負責信息部重要文件(復印件)、重要技術文本、重要軟件及公司購置的固定資產的保管;
5)對收銀員及錄入員等相關網絡人員進行定期培訓,加強專業隊伍建設,提升信息的應用和管理水平;
6)完成領導交辦的其它工作。
篇2:it項目經理崗位職責
it項目經理崗位職責范文1、項目經理為整個項目的第一責任人。
2、項目經理對《質量檢查報告》中的所有細則負首要責任。
3、項目經理必須有效掌控項目開發的各個環節,協助、指導項目組成員的工作,及時發現并處理項目中存在的問題,并對項目組成員的工作進行合理的評價。
4、負責管理和控制項目全過程的質量、進度。分析偏差,采取糾正措施。如果發現項目實際進展顯著偏離計劃,則及時采取糾正措施。
5、根據項目規范建立項目組內部管理和溝通機制。
6、可根據需要調配組內人員等資源。
7、有權對項目組成員提出獎懲建議。
8、項目經理負責組織需求分析工作,并組織對需求文檔和需求變更文檔進行復審。
9、分配系統設計任務,包括體系結構設計、模塊設計、用戶界面設計、數據庫設計等。
10、組織對體系結構設計、模塊設計、用戶界面設計、數據庫設計進行評審。
11、負責組織項目開發小組會議并編寫會議紀要。開發小組會議每周至少舉行一次(可與項目例會合并),對難點、疑點問題進行分析、解決,保證小組內成員充分溝通。
12、負責每周對開發人員的代碼進行檢查。
13、負責提交測試版本、搭建符合實際的集成測試環境,每個項目只能有一個測試環境,開發環境不可與測試環境混合。
14、所需提交文檔:立項后制定《項目計劃》并保證該計劃的合理性和現實性。
1.擬定和執行企業信息化戰略負責制訂公司信息化中長期戰略規劃、當年滾動實施計劃,制定企業信息化管理制度、制定信息化標準規范;負責公司信息化網絡規劃、建設組織、制訂IT基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網絡安全、信息安全措施并組織實施,實現IT資源集約管理;負責公司集成信息系統總體構架,構建企業信息化實施組織,結合業務流程重組、項目管理實施企業集成信息系統。負責集團公司網站建設計及總體規劃。
2.企業信息資源開發根據企業發展戰略和信息化戰略要求,負責企業內外部信息資源開發利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業產業政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業客戶信息資源、企業基礎數據資源五大信息資源庫。
3.建立信息化評價體系根據公司信息化戰略和企業實情,建立公司信息化評價體系和執行標準、制定全員信息化培訓計劃。
4.信息處理負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。
5.ERP等信息平臺的開發及實施負責公司計算機開發應用計劃,有步驟地開發使用應用管理軟件,逐步實現企業管理現代化、信息化;負責公司ERP系統項目的論證、引進(或開發)與實施,組織ERP系統與企業狀況之間關系的分析,確保公司ERP系統的順利運行。
6.控制信息設備預算負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。
7.協助其它部門管理協助其它部門實施CAD、PDM、CAPP等項目信息管理,協同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等信息化管理的實現。
8.日常管理主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。
9.企業文化宣傳負責企業文化的整理、宣傳、實施,負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃等工作。
10.其他完成領導交辦的其他工作。
建立團隊,創造團隊協作氛圍,激勵和鼓舞團隊;保證所有的項目需求都被定義,并能一直分解到最低一級;領導計劃的制定,根據計劃進行管理;管理風險,通過變更控制系統來控制基準的更新演變;保證項目的可見性技術到位,并行之有效;及時執行糾正措施來糾正。
1、計劃:
a)項目范圍、項目質量、項目時間、項目成本的確認。
b)項目過程/活動的標準化、規范化。
c)根據項目范圍、質量、時間與成本的綜合因素的考慮,進行項目的總體規劃與階段計劃。
d)各項計劃得到上級領導、客戶方及項目組成員認可。
2、組織:
a)組織項目所需的各項資源。
b)設置項目組中的各種角色,并分配好各角色的責任與權限。
c)定制項目組內外的溝通計劃。(必要時可按配置管理要求寫項目策劃目錄中的《項目溝通計劃》)
d)安排組內需求分析師、客戶聯系人等角色與客戶的溝通與交流。
e)處理項目組與其它項目干系人之間的關系。
f)處理項目組內各角色之間的關系、處理項目組內各成員之間的關系。
g)安排客戶培訓工作。
3、領導:
a)保證項目組目標明確且理解一致。
b)創建項目組的開發環境及氛圍,在項目范圍內保證項目組成員不受項目其它方面的影響。
c)提升項目組士氣,加強項目組凝聚力。
d)合理安排項目組各成員的工作,使各成員工作都能達到一定的飽滿度。
e)制定項目組需要的招聘或培訓人員的計劃。
f)定期組織項目組成員進行相關技術培訓以及與項目相關的行業培訓等。
g)及時發現項目組中出現的問題。
h)及時處理項目組中出現的問題。
4、控制
a)保證項目在預算成本范圍內按規定的質量和進度達到項目目標。
b)在項目生命周期的各個階段,跟蹤、檢查項目組成員的工作質量;
c)定期向領導匯報項目工作進度以及項目開發過程中的難題。
d)對項目進行配置管理與規劃。
e)控制項目組各成員的工作進度,即時了解項目組成員的工作情況,并能快速的解決項目組成員所碰到的難題。
f)不定期組織項目組成員進行項目以外的短期活動,以培養團隊精神
1、對整個項目負完全責任。
2、確保全部工作在預算范圍內按時優質地完成,使客戶滿意。
3、領導項目的計劃、組織和控制工作,以實現項目目標。
4、嚴格執行公司對項目管理的規范、對于軟件開發項目執行公司制定的統一的軟件開發規范。
5、負責整個項目干系人(客戶、上級領導、團隊成員等)之間關系的協調。6、制定工作計劃、項目執行計劃、人員配置計劃、工作分解結構、成本計劃等,同時報上級組長,并報公司審批。。
7、定期向公司組長報告項目進度,一般為一周一次。
8、對團隊成員進行工作安排、督查。
9、定期召開團隊成員會議,在可能的情況下邀請客戶、上級組長參加。
10、項目結束時,進行結項工作,整理各種相關文件。
篇3:it項目實施管理辦法模版
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it項目實施管理辦法【1】
第一條為了確保縣城城市集中供熱新建、改造項目順利實施,確保在規定的時間內按合同條款完成項目工程,特制定本制度。
第二條本制度僅限于公司在實施項目工程中有效。
第三條項目實施嚴格執行公告制、工程招標制、項目法人制、合同制、工程監理制、審計制。
同時建立項目領導人和項目管理責任人制度。
第四條成立相應的項目管理機構并明確職責。
項目領導小組由班子成員組成,并建立項目領導小組例會制度,由項目負責人匯報項目執行進展情況及存在的問題,提請項目領導小組進行討論決策。
第五條嚴格執行工作作息時間,嚴禁在高危作業區進行晚間加班作業。
第六條項目實施期間的實際工作天數有現場負責人或其委托人負責記錄并如實統計,對不可抗力因素,比如停水、停電、風雨天氣如實記錄。
第七條現場負責人負責督促監督施工企業制訂項目整體進度計劃及月度進度報表。
第八條認真落實安全施工的各項制度和規則,對施工過程中,違反安全操作規程的,協助監理單位嚴格糾正,絕不姑息,必要時加重經濟處罰力度。
第九條項目資金的使用嚴格執行有關項目資金使用管理規定執行,做到專款專用,使有限的資金發揮最大的社會經濟效益。
項目負責人按照施工單位上報的月度表以合同約定的條款審核項目及資金的落實撥付。
第十條項目竣工后,必須組織相關單位及人員進行驗收,對驗收過程中指出的整改部分督促在規定的時間內完成。
對不履行整改措施的施工企業,對該項目不予以決算,暫緩工程款撥付。
項目監督檢查制度
一、項目責任領導人和項目責任人
項目領導小組責任領導實行總經理負責制,項目責任人對項目領導小組負責。
二、項目名稱
同心縣老城區集中供熱設施改造項目
三、辦理程序及期限
1、項目責任人對施工企業上報的施工組織設計,項目總進度及月進度進行審核并在2個工作日內上報領導小組。
2、項目責任人根據監督檢查計劃,會同監理單位對施工企業安全、質量、進度操作規程等方面進行監督檢查。
3、項目責任人對各環節各分部提出的整改通知在1個工作日內下發到施工企業并落實整改。
四、監督檢查
項目責任人對整改項目實施進行全過程的監督檢查。
領導小組對項目實施每月必須進行系統的大檢查,查漏補缺,防患于未然。
同時,接受項目領導機關的檢查。
五、責任追究
項目責任人及承辦人員在監督檢查過程中,有下列情形之一的,必須追究其責任。
1、對檢查中發現的安全及質量問題未進行監督整改處理。
2、接受施工企業錢物、隱瞞工程質量問題的。
3、濫用權、玩忽職守。
4、其他過錯行為。
it項目實施管理辦法【2】
第一章質量管理制度
第一節總則
第一條為加強公司的項目實施質量管理,貫徹好公司的服務職能,特制定本項目實施質量管理制度。
第二條公司項目管理實施以項目經理制度為核心的工作制度。
第二節項目信息管理
第三條項目信息管理是項目實施的重要組成部分。
為了使實施工作中的各種質量問題能得到及時收集、傳遞、分析和處理,不斷提高服務管理水平,須遵守以下幾點:
1、項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環節和各職工,在發現前階段,前部門,上一環節和上一辦事人員存在各種不良因素或手段、資料缺陷的時候,以及客戶或政府有關部門反映的該項目各種問題時,進行的質量信息收集、分析、分類、傳遞和處理。
2、新業務信息反饋是指項目實施中任何部門、任何個人,對其他非本項目、非本公司辦理的其他新項目或對本公司有影響的其他因素有新信息時,進行的信息反饋和處理。
3、去甲方或政府部門必須攜帶筆記本,把所談的情況記錄以備查閱。
第四條信息反饋方法、原則如下:
1、各種有用的信息必須以書面形式按規定及時反潰
2、質量反饋的基本原則是后對前、下對上,并要求緊急信息及時準確。
3、業務信息一般應包括:時間、地點、收集人、主要內容和信息評估。
第五條業務信息的處理:
1、涉及本項目的信息,項目經理在接收到后要及時處理,并把處理意見或結果告知消息來源人,重大事情同時向經理匯報。
2、新的業務信息及時向經理匯報,等待經理處理。
第三節項目經理制度
第六條本公司業務工作以項目為依托,實行項目負責制,公司人員以后義
務協助項目負責人共同完成。
第七條項目小組在項目開展時按經理要求成立,在項目主要工作完成后解散。
第八條項目小組職責:
一、項目經理:1、負責受理業務,核查點收委托方報送的業務資料;2、負責頭籌業務的工作進度,保證工作如期進行并圓滿完成;3、負責整體把握、審核經辦人員完成的業務工作質量,保證工作的準確度和正確性;4、負責業務成果的交付和業務費用的收取,保證業務成果的如期交付和業務費用的如額收取;
5、負責統籌承辦的業務的檔案整備,并與檔案員交接。
二、經辦人員:1、按照項目經理的安排,如期、保質的完成自己負責的部分業務;2、負責承辦的業務檔案整備,并完整的交付給項目經理;3、按項目經理的安排,對其它經辦人員完成的業務成果進行復核,并保證復核后的業務成果的準確度和正確性。
第四節三級復核制度
第九條一級復核由項目經理安排項目小組經辦人員進行交叉復核。
第十條二級復核由項目經理負責,復核完成后,簽字后連同復核意見一起報經理。
第十一條三級復核由項目經理與政府機關完成,復核完成后,連同政府審批意見返回項目小組。
第十二條項目經理和協辦人員若有意見分歧,報總經理決策。
第二章保密管理制度
第十三條為客戶保守秘密,維護公司發展和利益,打造公司良好的服務形象,特制定保密管理制度。
第十四條全體項目工作人員都有保守秘密的義務,保守秘密是員工的基本道德要求。
第十五條在對外交往和合作中,須特別注意不泄露項目相關和其他投標公司的秘密,更不準出賣投標公司的秘密。
第十六條全體項目工作人員保守的秘密包括下列事項:
1、公司經營發展決策中的秘密事項;
2、招標項目的資料;
3、重要的合同、客戶和貿易渠道;
4、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號;
5、其他經理確定應當保守的公司秘密事項。
第十七條屬于秘密的文件、資料,應標明“秘密”字樣,由項目經理負責收發、傳遞、保管。
第十八條非經批準,不準復英摘抄秘密文件、資料。
第十九條記載有各種秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。
如有遺失,必須立即報告并采取補救措施。
第二十條接觸秘密資料的員工,未經允許不準向他人泄露。
非接觸公司秘密的員工嚴禁接觸秘密資料。
第三章安全管理制度
第二十一條為了貫徹執行“安全第一”的方針,根據“管項目必須管安全,誰主管誰負責”的原則,層層落實項目實施安全,制定項目安全制度。
第二十二條由項目負責人負責,實行每周定期和不定期開會,對項目實施過程中出現的安全問題進行檢查。
第二十三條實行項目安全承包責任制度,公司和項目經理簽訂項目安全協議承諾書,由項目經理和經辦人員簽訂項目細節實施安全協議承諾書,確保項目得以安全實施。
第二十四條事故處理制度。
一、出現事故,應及時報告給項目經理,情節嚴重的要報告總經理。
二、同時及時對事故進行處理,以使損失降到最低。
三、根據事故原因,進行追責。
實行“誰承包誰負責”的原則,公司將針對情況輕微或嚴重情況不同做不同處理。
第四章財務管理制度
第一節總則
第二十五條為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及財務制度,結合
公司具體情況,制定本制度
第二十六條財務管理工作要貫徹“勤儉辦公司”的方針,勤儉節約,精打細算,在公司經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
第二節財務人員
第二十七條主持計劃財務部的工作,領導財務人員施行崗位責任制,切實地完成各項會計業務工作;
第二十八條財務人員都要認真執行崗位責任制、各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。
第二十九條記賬、算賬、報賬必須做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月潔,按期報賬。
第三十條各級領導必須切實報賬財會人員依法行使職權和履行職責。
第三十一條財會人員在辦理會計事物中,必須堅持原則,按章辦事。
對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須決絕付款,決絕報銷或拒絕執行,并向上級財務部門報告。
第三十二條被撤銷的財會人員,必須會同有關人員編制財立、資金、債權債務移交清冊,辦理交接手續。
第三十三條移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。
第三十四條移交交接必須監交。
一般財會人員的交接,由公司領導會同財務部部長進行監交;計劃財務部部長的交接,由總經理會同會計師進行監交。
第三節資金、現金、費用管理
第三十五條財務人員對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失、杜絕浪費,提高效益。
付款審批單由項目經辦人負責辦理報批。
審批權限如下:50元以下由部門經理審批;50元以上由總經理審批。
第三十六條銀行賬戶必須遵守銀行的規定開設和使用。
銀行賬戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁出借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉賬套現。
第三十七條銀行賬戶的賬號必須保密,非因業務需要不準外泄。
第三十八條銀行賬戶印鑒的使用保管慎重,印鑒保管人臨時出差時由委
托他人代管,一定有用章記錄。
第三十九條一切現金往來,必須收付有憑據,嚴禁口說為憑。
第四十條嚴禁將公款存入私人賬戶,違者按貪臟論處。
第四十一條員工每周末要會同經理盤點一次,結算清賬目。
第四十二條正常的辦公費用開支,發票應印章齊全,經手人驗收人簽外,經經理或其授權人批準后方能報銷付款。
第四十三條非生產性的特殊開支,由總經理審批。
第四十四條嚴格資金使用審批手續,否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
第二節工資及獎金
第四十五條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。
第四十六條公司員工年度工資及資金總額,由總經理按崗位和職責的規定擬定。
第四十七條員工的工資標準和獎勵方法,有總經理審定。
本管理細則自20**年11月起施行。