檢驗科樣品管理程序

1.目的

　　保證樣品在接收、運(yùn)輸、保管、處理等過程中符合檢驗工作要求。

2.范圍

　　適用于樣品的接收、運(yùn)輸、保管、處理等。

3.職責(zé)

　　3.1采樣人員負(fù)責(zé)采集樣品與運(yùn)送。

　　3.2 收樣人員負(fù)責(zé)對送檢樣品的接收、前處理、分發(fā)和保存。

　　3.3檢驗人員負(fù)責(zé)檢驗過程中樣品的控制和檢驗后樣品的留存、處置。

4.工作程序

　　4.1采樣人員按《樣品采集手冊》進(jìn)行樣品采集、保存與運(yùn)送。

　　4.2樣品接收程序

　　收樣人員按核對編號、姓名、樣品符合要求后，做好樣品的接收登記。 不符合檢驗要求的樣品應(yīng)拒收，并填寫《樣品拒收通知單》。

　　4.3 檢驗科內(nèi)的樣品管理

　　4.3.1抽血室按檢驗項目的要求對樣品進(jìn)行前處理、分發(fā)。特殊檢驗樣品按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　4.3.2 樣品在傳送過程中，應(yīng)按檢驗項目的相關(guān)要求傳送。

　　4.3.3各專業(yè)組接受樣品后，按操作規(guī)程進(jìn)行檢驗。“急診樣品”按“急診流程”的要求處理。

　　4.3.4檢驗工作完成后，樣品下列要求存放，存放人員填寫《樣品存放進(jìn)出登記表》。

　　(1)樣品保管要做到“三不”(不損壞、不丟失、不混淆)

　　(2)存放樣品要按日期存放,便于查取。

　　(3)存放樣品在規(guī)定(或特殊的)環(huán)境條件下存放時，應(yīng)配備必要的環(huán)境條件和設(shè)施，如冷凍柜、恒溫恒濕，防光照等，并進(jìn)行維護(hù)、監(jiān)控和記錄。保證樣品在貯存期間不發(fā)生非正常的損壞和變質(zhì)。

　　(4)易腐敗變質(zhì)樣品、易分解的樣品均不作留樣保存。

　　(5)留樣保存時間執(zhí)行樣品留存時間一覽表的規(guī)定。

　　4.3.5 樣品量的評審

　　由各專業(yè)組對檢驗所需的樣品量進(jìn)行審查，以保證采樣量不會過多或過少。

　　4.4存放樣品的取用

　　對檢驗結(jié)果有疑問、或有爭議、或被投訴時，取用存放樣品進(jìn)行復(fù)檢，并作記錄。

　　4.5 存放樣品的處理

　　(1)樣品保存期限滿，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后由有關(guān)人員處理。

　　(2)棄置樣品由專人按生物安全條例處理。

5.支持性文件

　　5.1采樣管理程序

　　5.2保護(hù)機(jī)密信息程序

　　6 記錄表格

　　6.1 《樣品接收登記冊》 ABCD-2-29/01

　　6.2 《樣品存貯條件登記表》 ABCD-2-29/02

　　6.3《樣品留存登記表》 ABCD-2-29/03

　　6.4《樣品標(biāo)識單》 ABCD-2-29/04

篇2:樣品管理規(guī)定

1、目的

對樣品保存程序進(jìn)行控制,確保檢測過程中,樣品處于受控狀態(tài),對質(zhì)量考核提供有力的證據(jù)。

2、范圍

適用于進(jìn)廠原料、出廠產(chǎn)品及用于公司內(nèi)部調(diào)撥核算經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的樣品。

3、職責(zé)

3.1質(zhì)檢部:安排專人負(fù)責(zé)樣品管理,將原樣品重新進(jìn)行編號,并傳遞到化驗室。

3.2化驗室主任:簽收樣品,對全過程進(jìn)行監(jiān)督。

3.3化驗員:小心使用樣品,嚴(yán)禁污染樣品。

3.4樣品管理員:整理、歸類、存檔、保管樣品,并建立相關(guān)臺帳。

4、過程實施

4.1管理制度

a)質(zhì)檢部樣品經(jīng)編號送到化驗室,化驗室主任簽收,并登記臺帳。

b)除液體樣品和金屬固態(tài)樣品外,所有樣品經(jīng)烘箱干燥2小時。

c)化驗員根據(jù)安排,取出樣品于干燥器內(nèi)冷至室溫。

d)根據(jù)分析項目,化驗員按分析規(guī)程稱取相應(yīng)重量。

e)樣品稱好后,將樣品袋封好,放入干燥器內(nèi)。

f)樣品管理員將分析結(jié)束后,多余的試樣整理、歸類、編號、存入相應(yīng)保存柜。

g)樣品入柜前,重新編號:YP-****。其中前二位號碼是柜號,后二位號碼是順序號。

h)樣品入柜后,建立相應(yīng)臺帳,以便查找。

i)復(fù)化或其他原因樣品調(diào)出樣品柜,需填寫調(diào)出日期和返還日期,并簽名。

j)所有固體樣品保存不低于3個月,樣品銷毀前,經(jīng)化驗室主任同意,并簽名。

k)為節(jié)約資源,銷毀的樣品返還相應(yīng)車間。

l)樣品是分析結(jié)果最直接的證據(jù),在使用時,嚴(yán)禁污染樣品。

篇3:試驗樣品管理制度

(1)樣品保管室指定專人負(fù)責(zé)。

(2)試樣的采集,不同材料不同的要求,應(yīng)按照相關(guān)試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。

(3)取樣人員應(yīng)認(rèn)真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。

(4)保管員必須對取樣的材料編號登記,在標(biāo)簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。

(5)樣品應(yīng)列架分類管理,未檢,已檢應(yīng)有明顯標(biāo)志,不同單位取樣的樣品應(yīng)有區(qū)分的標(biāo)志,分開存樣。

(6)樣品保管員應(yīng)將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求,不使樣品變質(zhì)和損壞,不使其降低或喪失性能。

(7)試樣在存放期間應(yīng)免受風(fēng)吹,日曬,雨淋。

(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定存放。

(9)做好樣品室的防火及防盜工作。

(10)破壞性檢測后的樣品,確認(rèn)試樣方法,檢測儀器,檢測環(huán)境,檢測結(jié)果無誤后,才準(zhǔn)撤離試驗現(xiàn)場。