物業社區圖書閱覽室管理作業指導書

1.0目的

規范圖書閱覽室的管理,為業主提供整潔、舒適的閱讀環境。

2.0適用范圍

適用于北京順**物業管理有限公司、北京**物業管理有限公司、北京**物業管理有限公司為**苑社區居民開辦的圖書閱覽室的管理。

3.0職責

3.1社區服務辦公室主任根據讀者提供的信息制定年度新書、新報的征訂和采購工作計劃。

3.2經營管理處負責提供各種有關信息,提高閱覽室利用率。

3.3圖書管理員負責辦理圖書閱覽證及圖書的上架、倒架、修補、剔舊、提存、申報注銷及相關記錄工作。

3.4公司主管副總經理和相關職能部門對圖書閱覽室的管理按職責承擔監督、檢查、指導、考核的管理責任。

4.0引用標準

《中國圖書館分類法》

5.0管理范圍

小區內圖書閱覽室管理包括:制定年度書籍、報刊訂閱計劃;負責書籍報刊的采購、驗收、整理、上架、倒架、修補、剔舊、提存和注銷。

6.0管理辦法和工作程序

6.1社區服務辦公室工作管理辦法

6.1.1社區服務辦公室按照《圖書室閱覽室作業指導書》對小區內物業公司下設的圖書閱覽室進行日常管理,及時將業主和讀者反映的問題向主管經理請示匯報。

6.1.2社區服務辦公室分管圖書閱覽室的管理人員每周不少于兩次到圖書閱覽室作現場檢查。

6.1.3檢查內容包括:閱覽室衛生、消防器材、書籍登記、書籍分類、借閱登記、防潮、防蛀、防鼠工作情況等。

6.2圖書管理辦法

6.2.1圖書入室后,要逐本蓋章,進行登記、編目,分類排架,使其達到規范標準化。

6.2.2設書目索引卡和書內卡,便于讀者選書,便于管理。憑證借書歸還,發現污損缺頁、丟失等情況,要要求其按制度賠償。

6.2.3設立總賬、分類賬,按類進行編號,逐本登記,做到手續完備,賬目清楚。

6.2.4負責對讀者檢索查詢的指導工作。經常征求讀者意見,及時解決讀者提出的問題。宣傳館藏,介紹新書,提高藏書的利用率。

6.2.5接受社會捐贈,將業主捐贈的圖書做好登記,在征求捐贈者意見并獲其同意后張榜公布。

6.2.6對館藏圖書利用情況和讀者借閱傾向作調查、分析,每月向社區服務辦公室反映情況。

6.3圖書管理員工作程序

6.3.1每天在三個固定時間段對圖書進行整理,分別是早、中、晚的上下班三個時間。

6.3.1.1上午9:30以前整理完成,下午14:30以后整理完成,晚上18:00以后整理完成。

6.3.1.2在三次整理中,其中第一次要求進行讀架,保證書刊排架正確,同時保持書架整齊。其余兩次,要求使書刊保持整齊。

6.3.2管理員在閉館前半小時開始整理書庫。在讀者離開后開始整理閱覽座位上的圖書和座位。整理完畢、關閉門窗后下班。

6.3.3每天對借閱及閱覽人次做好統計工作。

6.4內部管理和工作紀律

圖書管理員的辦公秩序、生活秩序、勞動紀律、工作紀律、內務行政管理等,執行公司相關作業指導書。

7.0工作考核

7.1圖書管理員的工作考核納入公司月工作考核體系。

7.2經營管理處對圖書管理員的工作質量負有監督和評價的責任。

8.0記錄表格

8.1《圖書目錄》…………………………………CS-03-R01

8.2《圖書借閱登記表》…………………………CS-03-R02

8.3《借閱證登記表》……………………………CS-03-R03

8.4《圖書捐贈登記表》…………………………CS-03-R04

篇2:學校閱覽室管理員職責

閱覽室管理員在教導主任的直接領導下,牢固樹立為學生服務,為教學、教育服務的思想,使閱覽室成為學校豐富文化生活、擴大學生知識領域的重要陣地。

一、每天中午和下午在規定的課余時間內為學生開放。認真做好借閱登記工作,熱情為學生服務。

二、充分發揮圖書刊物作用,積極配合學校教育、教學工作擴大學生知識面,培養學習興趣與提高閱讀能力。

三、及時聽取學生意見,不斷改進工作,擴大閱讀隊伍,并定期進行學生閱讀情況的統計和分析。

四、制訂閱覽室的規則,督促學生嚴格遵守,對偶發事件,要及時與班主任聯系,做好處理。

五、開設圖書宣傳專欄,經常介紹、推薦新書和優秀課外讀物。主動配合語文教師,上好閱讀指導課。

六、健全書刊外借、閱覽、丟失、損壞、賠償等規章制度。及時做好登記工作。

七、負責保管室內的書刊報紙,及時做好裝訂、匯編、舊書的修補、處理等工作。

八、做好“六防”工作:防火、防塵、防潮、防霉、防蛀、防散失。教育學生愛惜書刊,提高書刊使用效益。

九、完成教導主任交辦的任務,保持室內的清潔、安靜。

篇3:中學學生電子閱覽室管理制度

“電子閱覽室”是全校師生通過現代媒體進行探究式學習、主動構建知識的重要場所,為確保軟硬件系統的可靠運行,有效地為廣大學生服務,創建良好的閱覽環境,特制定“電子閱覽室”規章制度,希望廣大學生共同遵守:

1、請自覺遵守計算機法規和計算機使用道德規范,不發布有損國家、學校或他人形象的言論(信息);不得訪問不健康的網站。

2、愛護室內的所有設備,發現計算機有異常時,要及時向教師報告,軟、硬件系統均由管理員進行維護和管理,嚴禁無關人員拆卸機器、修改系統設置。

3、嚴格遵守計算機操作規程,愛護多媒體設備,人為損壞,要照價賠償并追究責任。

4、在校學生憑學生證、閱覽證進入“電子閱覽室”或由任課教師組織集體閱讀。

5、保持室內衛生整潔,入室閱覽請務必穿上鞋套,不準吃東西,不準亂扔果皮、紙屑等。無關物品不準帶入電子閱覽室,一旦發現,將予以沒收,情況嚴重者,將取消閱覽資格。

6、為防止計算機病毒的傳播,嚴禁使用外來存儲介質(如磁盤光盤等);如要使用,必須經管理員進行病毒檢查,在無病毒的情況下,方可使用。

7、任何人不得將專用設備移作它用,不得在電子閱覽室內從事一切與學習無關的活動。要在電子閱覽室的計算機存放資料時,使用者在計算機的硬盤上建立自己的文件夾存放資料,及時清理個人無用的資料,保證硬盤有足夠的空間為其他使用者服務。未經同意,不得覆蓋、刪除或損壞他人的文件。

8、上機結束,請鍵盤、鼠標等相關設備放在制定的地方,椅子復位,并及時、如實地做好閱覽記錄后方可離開“電子閱覽室”。