住宅園區公告通知發放流程
住宅園區公告、通知發放流程
作為與園區住戶溝通以及傳遞訊息的重要途徑,園區公告、通知的發放就顯得極其重要,具體操流程如下:
1.所有園區公告由客戶服務部定初稿,每份公告要求具備中英文。
2.其他部門如需發表公告,須填寫通告申請單后交由總經辦批準后,由客戶服務部統一對外發布(詳見附表1)。
3.公告格式需統一字體及規格。以湯臣高爾夫為例,公告的中文字體均采用宋體,英文字體為ARIAL,標題為2號,內容為11號,落款為3號,并統一規格右上角設置管理處LOGO。
4.公告需標明發行日期,字號(以湯臣高爾夫園區為例,例如:字號CS-0402-N01號公告,“CS”代表客戶服務部,“0402”代表年和月份,“N01”指當月第幾號公告),張貼期限(即公告有效張貼期限),致(即發放對象)
(詳見附表2)。
5.初稿要經總經辦審核。
6.總經理審核后,打印正本,并由客戶服務部主管填寫請印申請簿交由總經辦蓋章。(注:所有對外公告、通知均需由總經辦蓋章方才生效)
7.按園區現有住戶數量復印,并交由園區投遞員發送到每戶信箱中。
8.正本由客戶服務部編號后統一存檔,同時,公告的派發也相當重要。為防止公告的錯投或漏投,管理處對公告的投放也制定了如下流程:
1)公告復印完成后,由部門主管填寫投遞工報告單(詳見附表3),注明公告名稱,投遞時間,范圍。
2)投遞員接到投遞工報告后,根據報告上的要求,在指定期限內將公告投入指定的區域內。
3)投遞員被要求在到達每戶后必須記錄下準確投遞時間,如遇重要公告時,必須要求住戶簽收確認。
4)為避免發生信箱漏投或同一信箱重復投的錯誤發生,投遞員被要求按照統一投遞方式投遞。以從上至下一排信箱為例:先將公告塞入信箱(注意:此時請勿將公告完全塞入信箱)待一排信箱全部被塞入后,再由上至下復查一便后逐一插入信箱。
5)投遞完成后,由投遞員簽名并由部門主管復簽后統一存檔,以備復查。
6)同時,管理處會于次日指派專人以抽查形式致電住戶確認收文情況,如遇緊急情況(停水、停電等突發事件)管理處亦制定了以下緊急處理流程。
A.如遇停水、停電等突發事件,由于事先此類事件的公告模式均有電腦存檔,因此只需稍作修改(如日期,時間等)便可直接呈送總經辦請印。
B.如確實因事態緊急不能及時公告,管理處將啟動第二套緊急處理方案,即以電話方式通知每一位園區住戶,同時加緊簽發緊急事件之公告。
篇2:住宅園區公告通知發放流程
住宅園區公告、通知發放流程
作為與園區住戶溝通以及傳遞訊息的重要途徑,園區公告、通知的發放就顯得極其重要,具體操流程如下:
1.所有園區公告由客戶服務部定初稿,每份公告要求具備中英文。
2.其他部門如需發表公告,須填寫通告申請單后交由總經辦批準后,由客戶服務部統一對外發布(詳見附表1)。
3.公告格式需統一字體及規格。以湯臣高爾夫為例,公告的中文字體均采用宋體,英文字體為ARIAL,標題為2號,內容為11號,落款為3號,并統一規格右上角設置管理處LOGO。
4.公告需標明發行日期,字號(以湯臣高爾夫園區為例,例如:字號CS-0402-N01號公告,“CS”代表客戶服務部,“0402”代表年和月份,“N01”指當月第幾號公告),張貼期限(即公告有效張貼期限),致(即發放對象)
(詳見附表2)。
5.初稿要經總經辦審核。
6.總經理審核后,打印正本,并由客戶服務部主管填寫請印申請簿交由總經辦蓋章。(注:所有對外公告、通知均需由總經辦蓋章方才生效)
7.按園區現有住戶數量復印,并交由園區投遞員發送到每戶信箱中。
8.正本由客戶服務部編號后統一存檔,同時,公告的派發也相當重要。為防止公告的錯投或漏投,管理處對公告的投放也制定了如下流程:
1)公告復印完成后,由部門主管填寫投遞工報告單(詳見附表3),注明公告名稱,投遞時間,范圍。
2)投遞員接到投遞工報告后,根據報告上的要求,在指定期限內將公告投入指定的區域內。
3)投遞員被要求在到達每戶后必須記錄下準確投遞時間,如遇重要公告時,必須要求住戶簽收確認。
4)為避免發生信箱漏投或同一信箱重復投的錯誤發生,投遞員被要求按照統一投遞方式投遞。以從上至下一排信箱為例:先將公告塞入信箱(注意:此時請勿將公告完全塞入信箱)待一排信箱全部被塞入后,再由上至下復查一便后逐一插入信箱。
5)投遞完成后,由投遞員簽名并由部門主管復簽后統一存檔,以備復查。
6)同時,管理處會于次日指派專人以抽查形式致電住戶確認收文情況,如遇緊急情況(停水、停電等突發事件)管理處亦制定了以下緊急處理流程。
A.如遇停水、停電等突發事件,由于事先此類事件的公告模式均有電腦存檔,因此只需稍作修改(如日期,時間等)便可直接呈送總經辦請印。
B.如確實因事態緊急不能及時公告,管理處將啟動第二套緊急處理方案,即以電話方式通知每一位園區住戶,同時加緊簽發緊急事件之公告。
篇3:海口市企業離休干部補貼發放辦法
海口市企業離休干部補貼發放辦法
根據《*中央關于建立老干部退休制度的決定》(中發〔1982〕13號)關于對老干部“基本政治待遇不變,生活待遇還要略為從優”的規定和《*中央組織部關于加強老干部工作的幾點意見的通知》(〔78〕組通字40號)關于“對干部的政治、生活待遇要適當從優照顧”的原則以及海南省人事勞動保障廳、海南省財政廳《關于調整企業離休人員離休費待遇問題的通知》(瓊人勞保〔1999〕135號)精神,結合我市實際,制定本辦法。
一、本辦法中的企業離休干部是指海口市屬已實行改制、破產以及未改制的國有企業和集體企業離休干部。
二、企業離休干部享受全市統一規定的機關事業單位離休人員同等標準的春節補貼,企業離休干部的通訊費按《海口市人民政府辦公廳關于印發海口市市直機關通訊費補貼管理辦法的通知》(海府辦〔20*〕198號)規定的標準發放,降溫補貼按市政府同意的標準發放。
三、企業離休干部上述補貼的標準隨機關事業單位離休人員標準的改變而進行相應調整。
四、企業離休干部補貼經費來源：市屬已破產關閉國有企業離休干部的補貼經費從市財政預算經費列支,由市國資委負責發放,其他企業離休干部的補貼經費由所在企業負責解決,企業確有困難而無力解決的,由企業主管部門報市委老干部局審核會簽后報市財政部門撥
款解決。區屬企業離休干部補貼經費由各區自行解決。
五、國家和省另有規定的,本辦法從其規定。
六、本辦法從二○○六年一月一日起施行。