物業(yè)項(xiàng)目管理處助理主任職責(zé)與權(quán)限

助理主任在管理處主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)協(xié)助主任進(jìn)行管理處的各項(xiàng)公共事務(wù)的處理,并負(fù)責(zé)分管的管理工作。

一、宣傳貫徹物業(yè)管理法規(guī)政策以及公司有關(guān)規(guī)章制度。

二、協(xié)助主任創(chuàng)建物業(yè)管理示范單位和安全文明小區(qū)。

三、遵循依法管理與主動(dòng)服務(wù)的原則,協(xié)助主任搞好轄區(qū)各項(xiàng)管理工作。

四、做好分管的各項(xiàng)工作并實(shí)施全面管理,完成承擔(dān)的計(jì)劃指標(biāo)。

五、熟悉轄區(qū)的樓宇分布、樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)、公共設(shè)施、機(jī)電設(shè)備和住戶的基本情況,懂得突發(fā)事件的應(yīng)急處理。

六、協(xié)助制訂工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查、監(jiān)督、查處違章。

七、每天對(duì)轄區(qū)進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

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篇2:后勤管理處辦公室管理制度范文

為使綜合辦公室辦公規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高辦公工作效率和質(zhì)量,樹立后勤管理處的形象,制定本辦法:

一、紀(jì)律

(一)遵守辦公時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。因病、因事不能按時(shí)上下班時(shí),必須請(qǐng)假;

(二)辦公期間必須使用普通話,應(yīng)當(dāng)保持肅靜,不得大聲喧嘩、閑聊;

(三)辦公設(shè)施和用具擺放整齊,保持整潔;

(四)辦公期間無特殊情況不準(zhǔn)收看電視、電影;

(五)辦公室工作人員應(yīng)注重儀表,任何人不得在辦公區(qū)穿拖鞋、著背心或赤背;

(六)艱苦樸素,勤儉節(jié)約,人員離開辦公室應(yīng)隨手關(guān)燈。

二、衛(wèi)生

(一)辦公室應(yīng)保持清潔,辦公用具無積塵,玻璃板下無雜物,墻壁無蜘蛛網(wǎng)、污漬,痰盂、煙缸、紙簍勤清洗,無陳積。

(二)辦公室內(nèi)地面無煙頭、痰漬,無紙屑、果皮和其它雜物。

三、文件起草

(一)文件起草人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),搞好資料積累,不斷提高寫作能力,達(dá)到觀點(diǎn)明確、重點(diǎn)突出、文風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、文字簡(jiǎn)練的要求,文種、格式符合要求,內(nèi)容、數(shù)字、文字準(zhǔn)確。

(二)文件起草人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思想敏銳,反映快捷,注重質(zhì)量,講求時(shí)效;格式正確,書寫規(guī)范。

(三)文件起草人員要堅(jiān)持實(shí)事求是,克服大話、空話、假話等不良風(fēng)氣,客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映事物的本來面目。

(四)以上工作原則上由辦公室人員負(fù)責(zé)實(shí)施。

四、文件呈批

(一)呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批的公文必須是打印件,其文種、格式必須符合公文寫作要求,內(nèi)容正確,文字準(zhǔn)確;

(二)呈送本機(jī)關(guān)擬寫的公文在文稿前附《公文呈批箋》;

(三)呈送上級(jí)機(jī)關(guān)來文用《文件呈閱箋》,必須簽有承辦人、領(lǐng)導(dǎo)的意見,逐級(jí)呈批。

五、公文印發(fā)

(一)辦公室應(yīng)將公文文種、格式存放在計(jì)算機(jī)硬盤內(nèi),首先打印初稿,待處領(lǐng)導(dǎo)審簽后再用正式公文頭紙印發(fā);

(二)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件復(fù)印時(shí),必須反復(fù)校核,無錯(cuò)字、別字、漏字、漏頁,文字清晰,準(zhǔn)確無誤后,方能按文件規(guī)定分發(fā);

(三)翻印上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的秘密公文,應(yīng)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格控制印數(shù)。超級(jí)秘書網(wǎng)

六、電腦與存貯設(shè)備

(一)電腦要指定專人管理,其他人員不得擅自上機(jī)自行操作。

(二)不得使用電腦播放與工作、學(xué)習(xí)無關(guān)的光盤或打游戲。

(三)軟盤、U盤歸單位所有,指定專人保管,軟盤記錄的文件、資料,任何人不得據(jù)為己有,私自保存。

(四)及時(shí)做好電腦硬盤內(nèi)重要數(shù)據(jù)、文檔等資料的備份工作,以防電腦崩潰后造成重大損失。

(五)備份軟盤、U盤由專人保管,不得擅自交他人代管或借用,確因工作需要借用,必須辦理借用手續(xù),使用時(shí)嚴(yán)禁在軟盤上增刪文件內(nèi)容,用完后及時(shí)退回。

七、接待

后勤管理處日常的接待工作由綜合辦公室負(fù)責(zé)處理

(一)投訴:

1.接待人員必須文明用語、態(tài)度和藹、熱情周到、廉潔正派,不得與之發(fā)生沖突或吵鬧。

2.對(duì)學(xué)院各部門轉(zhuǎn)來的意見、投訴類信函、電話等,及時(shí)記錄備案,及時(shí)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)告處分管領(lǐng)導(dǎo),按投訴內(nèi)容,由處分管領(lǐng)導(dǎo)處理。

3.辦公室根據(jù)投訴、信訪等內(nèi)容應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門,將處理情況書面匯報(bào)并回復(fù)來函者。

(二)待客:

1.接待來客應(yīng)熱情周到,合理安排陪同人員,實(shí)行對(duì)口接待;

2.厲行節(jié)約,不搞鋪張浪費(fèi);

篇3:某酒店消防管理處罰辦法

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)酒店消防管理工作,保護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》、《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》、國(guó)家其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合酒店情況,特制定本辦法。

第二條違反消防法規(guī),妨礙公共消防安全,阻礙消防工作正常進(jìn)行,以及其他違反安全技術(shù)操作規(guī)程、影響消防安全,尚不夠追究刑事責(zé)任的,依據(jù)本辦法應(yīng)當(dāng)受到處罰的行為,均屬違反消防管理行為。

第三條凡在酒店人員違反消防管理的行為,均依照本辦法進(jìn)行處罰。

第二章處罰

第四條消防管理處罰分為

(一)警告

(二)通報(bào)批評(píng)

(三)罰款

(四)辭職處分

(五)拘留

(六)查封

(七)賠償損失

第五條有下列違反消防管理行為之一的部門和責(zé)任者,根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、警告、二百元以下罰款,辭職處分

(一)忽視消防安全工作,不認(rèn)真履行消防管理職責(zé)、管理混亂、經(jīng)督促無明顯改進(jìn),造成一般火災(zāi)事故的;

(二)其他部門存在火險(xiǎn)隱患,經(jīng)提出改善要求拒不執(zhí)行的;

(三)指使或者強(qiáng)令他人違反消防安全規(guī)章作業(yè),或指派未經(jīng)安全教育和安全考核的職工上崗獨(dú)立從事有火災(zāi)危險(xiǎn)作業(yè)的;

(四)未經(jīng)公司董事長(zhǎng)同意,改變建筑物用途,違反消防法規(guī),未經(jīng)公司董事長(zhǎng)檢驗(yàn),出現(xiàn)火險(xiǎn)、火災(zāi)的;

(五)占用防火間距、堵塞、破壞消防通道的;

(六)逾期不拆除臨時(shí)建筑、影響消防安全的;

(七)儲(chǔ)存、使用、銷毀易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,不執(zhí)行有關(guān)安全法規(guī),經(jīng)指示不改的;

(八)違反規(guī)定,在辦公室、寢室內(nèi)存放易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,或?qū)⑦@些物品帶入酒店的;

(九)在禁止用火的區(qū)域、場(chǎng)所、擅自動(dòng)火或其他可能引起火災(zāi)行為的;

(十)更夫、值班人員當(dāng)班飲酒或不按規(guī)定檢查巡邏,擅離職守發(fā)生火險(xiǎn)、火災(zāi)的;

(十一)電工、焊工、司爐工及其它有可能涉及動(dòng)火的工種違章操作可能引起火災(zāi)的;

(十二)在宿舍樓走廊、樓梯間等處堆放可燃物品,經(jīng)指示拒絕清理、疏通的;

(十三)不按規(guī)定配備消防器材及損壞或挪用消防器材,經(jīng)指示沒有改正或態(tài)度不好的;

(十四)埋壓、圈占、損壞公共消防設(shè)施,經(jīng)指示不整改的;

(十五)謊報(bào)火警、發(fā)生火災(zāi)不報(bào)警或拒絕借用通訊設(shè)備報(bào)警的;

(十六)阻礙執(zhí)行滅火任務(wù)的消防車輛通行,擾亂火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)秩序、妨礙滅火工作正常進(jìn)行的;其他部門拒絕、阻撓、刁難公司人員依法進(jìn)行防火檢查。

(十八)因責(zé)任人員主觀原因造成一般火災(zāi)的;

(十九)其它違反消防規(guī)章制度或安全操作規(guī)程的;

第六條對(duì)具有下列違反消防管理行為之一者,分別給子30元以下處罰,通報(bào)批評(píng)及辭職處分。

(一)違反酒店消防條例,在宿舍內(nèi)使用電爐子、酒精爐、煤油爐、液化氣罐等用具的;

(二)私自動(dòng)用電閘和拆改,增設(shè)電氣設(shè)備構(gòu)成一般火險(xiǎn)的;

(三)在宿舍內(nèi),亂拉亂接電源線和電源插座造成火險(xiǎn)的;

(四)在樓內(nèi),室內(nèi)點(diǎn)燃廢紙等可燃物的;

第七條對(duì)造成火災(zāi)燒毀國(guó)家、集體或個(gè)人財(cái)產(chǎn)者,除予以相應(yīng)處罰外,還應(yīng)根據(jù)損失情況后果和賠償能力令其賠償。

第八條對(duì)處于火險(xiǎn)狀態(tài)的部門,經(jīng)指出又一時(shí)整改不了的,在整改前,要責(zé)任落實(shí)到人,對(duì)其火險(xiǎn)部位死看死守。

第九條有下列情形之一的,可以從重處罰;

(一)明知故犯的;

(二)后果嚴(yán)重的;

(三)拒絕傳喚或者逃避處罰的;

(四)拒付罰款或?qū)医?jīng)處罰不改的;

第十條有下列情形之一的,可以從輕或免予處罰。

(一)由于不可抗拒原因發(fā)生火災(zāi)的;

(二)出于他人協(xié)迫或者誘騙的;

(三)后果較輕,能主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤及時(shí)改正的;

第三章裁決與執(zhí)行

第十一條酒店消防管理處罰辦法按各級(jí)權(quán)限和分工分別由上級(jí)公安機(jī)關(guān)、消防部門、酒店保安隊(duì)裁決并執(zhí)行。

第十二條通報(bào)批評(píng)、罰款、少量賠償損失由酒店保安隊(duì)裁決執(zhí)行;辭職處分,由酒店處執(zhí)行;警告、拘留、查封、數(shù)額較大的賠償由消防,公安部門裁決執(zhí)行。

第十三條執(zhí)行處罰時(shí)必須向被罰者開出罰款收據(jù),并寫明罰款原因和所罰款數(shù)。

第十四條保安隊(duì)所收罰款全部上交酒店,用于補(bǔ)充消防經(jīng)費(fèi)。

第十五條保安隊(duì)及有關(guān)部門在執(zhí)行本辦法時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法紀(jì),秉公執(zhí)法,不得絢私舞弊,違者要嚴(yán)肅處理。

附則:

(一)本辦法若與上級(jí)公安、消防部門規(guī)定有沖突的,以上級(jí)部門規(guī)定為準(zhǔn);

(二)本辦法由酒店保安隊(duì)負(fù)責(zé)解釋