商業管理公司員工手冊-電腦及系統使用規范

信息是公司的重要資產,維護信息安全是每位員工的責任。員工需對其自己的行為負責,并且在遵守相關的法律、規章及公司政策的前提下負責對信息進行合理的使用,以保證相關信息的安全。

6.1系統安全

1.個人賬戶只能本人使用,不得外借或共享賬號密碼;

2.必須設置登錄密碼,屏幕保護密碼,離開辦公區時鎖屏;

3.公司相應的管理系統(物業管理、考勤管理、財務系統、OA、電郵等),用戶要嚴格保密自己的賬號密碼;

4.嚴禁通過任何方式向他人泄露有關電腦賬號的所有信息(包括賬號ID、密碼、賬號屬性、相關說明等);

6.2防病毒處理

1.每臺電腦都必須由IT部統一安裝防病毒軟件,嚴禁使

2.用未安裝殺毒軟件的電腦;

3.必須安裝所有IT部下發的系統安全補丁,不允許私自刪除、禁用;

4.不得刪除、禁用、或修改防病毒軟件及策略;

5.如發現病毒應立即停止一切操作并通知IT部,以防止病毒蔓延殃及網絡上的其它電腦;

6.所有經過授權使用的移動存儲介質(包括軟盤、ZIP磁盤、U盤、移動硬盤、光驅等),在使用前必須對其進行一次電腦病毒的查殺。

6.3電子郵件使用

1.禁止利用電子郵件傳送與工作無關的信息;

2.應職業化地使用電子通信設備進行溝通,不應使用令人不快、含貶低意味、不職業化的語言撰寫郵件或附件。同時應制止他人發送令人不快的、貶損他人或有攻擊意味的郵件或附件;

3.不應在互聯網上發布自己、其他員工或其他任何人的公司電子郵件地址;

6.4使用Internet責任

1.公司Internet是為方便授權用戶網上辦公、查找資料、業務聯系所用;

2.通過公司網絡,從Internet獲得的任何資源,必須遵守知識產權等相關法律,如因此產生法律糾紛,由個人承擔一切后果;

3.嚴禁利用公司網絡(視頻)聊天、瀏覽不健康網站,或從網上下載游戲和其它與工作、學習無關的資料;

4.不得在上班時間因與工作無關的目的訪問互聯網;

5.不應在博客及其它網絡社交工具中提及公司。在公共場合下提及或宣傳帶有公司名稱的信息,以及點名提及某員工,必須先取得公司相關部門的書面批準才能操作。

6.5詳細規定請參考《z商業辦公室管理規定》

篇2:電腦電源安全使用規定

1、嚴格按照有關用電規范安裝配電設施,不要將電源線捆綁,并避免被重物壓住;

2、使用正規的電源插座,杜絕在同一電源插座上同時連接幾個大功率電器,以防超負荷運行造成短路引發火災。

3、辦公室、網吧等放置多臺電腦的地方應特別注意防火,配置消防器材,現場管理人員及操作人員應掌握消防器材使用方法;

4、宿舍樓因房屋相對狹小,不宜在電腦旁放置其他易燃家具及其他易燃物品,要注意防火;蠟燭、香煙、電爐和負荷過重的電路都是潛在的火源,絕不可靠近電腦器材。

5、發現電腦發出異響或冒煙、異味等現象時立即關掉總開關,用濕毛巾或濕布蓋住電腦,防止煙火蔓延及熒光屏爆炸,引起玻璃碎片亂濺傷人;同時使用干粉滅火器滅火,切勿向計算機潑水,即使關掉計算機也是這樣,因為溫度突然降下來會使炙熱的顯象管爆裂。此外,計算機內仍有剩余電流,潑水可能引起觸電。

6、要對機房內溫度和濕度進行監控,每日安排專人點檢;

7、定期對電腦主機內的飛絨、粉塵進行清理,以防主機散熱不暢,升溫導致火災。

8、每天下班前必須關閉電源,值班人員要對電腦電源關閉情況進行巡查,及時通報,以便減少火災的危險度和落實責任。

篇3:某學校辦公室電腦使用管理制度

學校辦公室電腦使用管理制度

本校辦公室電腦是為老師們工作、學習之用,旨在提高工作0效率、方便學習、促進交流。掌握現代化的辦公工具,學習多媒體教學方法,更好地為工作、學習服務。

1.學校根據教學和管理工作的需要,將電腦配發相關的教師和管理人員,并安裝到相應的辦公室。學校辦公室電腦供教師辦公使用,為教師上網查找有關教育、教學資料,制作多媒體課件等配備的專用設備。

2.學校對辦公室所有的電腦主機、顯示器統一編號、貼封條。教師辦公室電腦的維護由信息技術組負責。

3.辦公室的電腦由各辦公室主任負責管理,辦公室主任應做好查、殺毒工作,每個星期至少查毒一次,如發現有病毒請及時清除。

4.辦公室電腦出現故障,請辦公室主任在上班時間內及時向信息技術組相應的負責人報告,維護人員不得無故拖延維護時間,應及時解除故障,以免影響教學。

5.要愛護好電腦,教師不能私自拆卸電腦和其他設備,若有故障,請及時向信息技術組報告,不得調換計算機的某些部件。

6.辦公室電腦由信息中心根據教育教學的實際需要統一安裝相關軟件,使用者不得私自安裝任何軟件,因私自安裝軟件所導致的后果,如:中毒等,由使用者負擔。信息技術組維護人員一月可前來維護兩次。

7.需要長期保存的文件不得保存在"桌面"和"我的文檔"中,以免占用系統資源或重新安裝系統的時候導致文件丟失。不要隨意刪除自己不知道的文件,以免誤刪別人的文件或電腦內的系統文件。

8.外帶u盤、MP3、移動硬盤工作時,必須先執行殺毒程序,以免電腦被傳染病毒。

9.辦公室的電腦主要用于教育、教學和管理,不得在辦公室利用計算機上網聊天、游戲、炒股或瀏覽*、黃色站點。

10.辦公室的電腦不能隨便更換辦公室,因教學任務的變更,需要更換辦公室的,把自己的文件用可移動存儲器帶走。

11.使用完畢后要按照正常的關機方法關機,不得強行關閉電源。

12.搞衛生時,抹布要擰干,防止機箱、顯示器內進水。