物業公司行政管理作業指導書--印鑒管理規定

1目的

加強對印鑒的管理,確保印鑒使用的規范性。

2適用范圍

適用于對本公司印鑒的保管和使用的管理。

3職責

3.1各部門經理負責該部門印簽的保管,并對該部門印鑒的使用進行審批;

3.2辦公室主任具體負責公司印鑒的保管、審批;

3.3總經理主管印簽的控制。

4相關文件

《文件控制程序》Q/PH-QP-4.2.3

《質量記錄控制程序》Q/PH-QP-4.2.4

5工作程序與管理辦法

5.1印簽的保管

5.1.1各部門的印簽由該部門經理進行妥善保管。

5.1.2公司的印簽由辦公室主任進行妥善保管。

5.1.3在保管期間出現丟失或損壞,由掌印人負責。

5.2印簽的使用

5.2.1各部門員工因對外聯系工作業務或因個人原因需其部門開具證明的,由該部門經理審批,蓋該部門印章。

5.2.2各部門員工因對外聯系工作業務,需用公司介紹信,由該部門經理審核,辦公室主任審批,蓋公司印章。

5.2.3凡對外行文及一切行政往來文件需使用公司印章的,由辦公室主任審批。

5.2.4凡涉及到經濟問題,需使用公司印簽者(含合同專用章)的,由辦公室主任審核,總經理審批。

5.2.5凡辦公室內發文,應加蓋辦公室印章。

5.2.6未經允許不得擅自使用公章。

5.2.7嚴禁使用蓋有公司印簽的空白介紹信,特殊情況應報辦公室主任審批。

5.2.8已蓋有公司印章的文件、介紹信、支票、證件等如有遺失,必須立即報告總經理,以便及時處理。

5.3印簽的登記

5.3.1各部門和辦公室應建立[印簽使用登記表](Q/PH-WD01-04-01)。

5.3.2使用各部門或公司印簽者,均應嚴格履行登記手續,注明使用事由,并由使用人簽字,以備領導審查。

6使用的記錄表格

序號名稱編號存放地點存放時間

1[印簽使用登記表]Q/PH-WD01-04-01各職能部門一年

起草人:審核人:審批人:

日期:日期:日期:

篇2:投資公司資金財務部支票印鑒密碼器管理規定

城建投資公司資金財務部支票、印鑒、密碼器管理規定

根據會計法及會計規范相關規定,為確保公司資金安全,規范支票、印鑒、密碼器管理特制訂本規定。

一、范圍:

1、財務印鑒:財務章(****城市建設投資有限公司財務專用章)、法人章(李國華)

2、支票:現金支票、轉賬支票

3、密碼器:**銀行密碼支付器

二、保管:

1、財務章由公司資金財務部負責人保管。

2、法人章、支票、密碼器由公司出納保管。

三、使用:

1、出納根據簽批手續完整的單據填寫支票,填寫支票支付密碼,蓋法人章,并在支票使用簿中逐筆進行登記。

2、財務負責人審核支票無誤后蓋公司財務章。

3、支票領用人在支票使用簿及支票票根上簽字后方可付出支票。

4、如果財務部其中一人外出,必須將財務章或法人章交到公司綜合辦公室負責人處,此時原則上不支付各種款項,緊急情況需要簽發支票,可以通過電話委托公司綜合辦公室負責人代蓋章。

5、公司其他部門需要使用財務印鑒,必須填寫公章使用申請單,經公司領導批準后才能使用。

6、公司財務印鑒原則上不能帶出公司,特殊情況需要外帶使用,必須填寫公章使用申請單,經公司領導批準后才能借出,且當日必須歸還。

九、本規定從20**年9月1日起執行。

篇3:醫院行政工作制度印鑒管理規定

醫院行政工作制度--印鑒管理規定

印章具有法律性、權威性和效用性,是單位的身份象征,受法律保護也承擔相應法律責任。為了加強對印鑒的管理,特作如下規定:

1、醫院所有印鑒均由醫院院辦公室統一刊刻,醫院辦公室留取印模,登記后下發。

2、公章保管使用必須指定責任人,由敢于堅持原則的專人管理。

3、堅持誰蓋章誰負責的原則,嚴禁違反原則用印。

4、堅持蓋哪一級規章,由哪一級負責人批準,并承擔相應的責任。

5、必須妥善管理好公章,防止丟失或被盜,一旦發生丟失必須及時上報院辦,并采取相應措施。