物業公司保密工作管理規范

1.公司職工不準利用工作之便將公司和部門保密范圍的文件信息、資料、經營決策和數據、通訊號碼、計算機存儲內容提供給外部和住戶,一經發現嚴厲查處。

2.公司和部門掌握的保密文件資料、圖紙、財務賬目、運行設備圖表、分布圖、會議紀要、住戶和職工檔案等必須由主管部門經理制定保密管理制度,分類編號指定專人保管,必須存放在保險柜內亂號上鎖或裝箱封存入庫,嚴防竊密和私自涂改復制。

3.各部門有關保密內容的報廢文字材料、復印件嚴禁隨垃圾亂扔亂放,必須集中粉碎處理,凡未粉碎處理處理亂放的保密報廢文字材料根據內容追糾其主管部門的責任。

4.加強計算機儲存有關數據、住戶資料的保密管理,各部門要指定專人監管,不準私自復制一經發現以竊密論處。

5.公司領導及職工私人電話號碼未經本人同意不得私自向外部人員提供。

篇2:機房安全運行保密工作管理制度

一、電源設施和作業安全管理

1、嚴格執行各種操作程序,嚴禁違反操作規程作業。

2、非專業人員不準裝、修設備,使用手執電動工具必須絕緣可靠,要有漏電保護器和絕緣手套;

3、工作人員必須嚴格執行安全操作規程,不準帶電作業;檢修設備必須停電,必須掛停電標志,設專人監護,合閘前必須仔細檢查,確認無人檢修時方可合閘;各種電氣設備電氣工具的金屬外殼必須有良好的接地;

4、在清潔各種設備時,應使用相應設備的清潔劑,嚴禁使用汽油等任何腐蝕性制劑;

5、測試電氣是否通電,只許使用測量儀器;

6、機房熔絲要經常檢查,發現問題及時更換,及時匯報;

7、上高、上梯作業,必須有人保護,以免發生人身事故;

二、消防安全管理

1、機房應設滅火裝置,并安放在指定位置,每周檢查一次,保證機房警報系統靈敏、完好,機房人員應學習正確使用滅火裝置;

2、機房內嚴禁煙火,不準存放易燃,可燃液體和氣體;

三、保密的要求與規定

1、機房應設置網絡安全員,專職負責網絡安全工作;維護人員應自覺加強安全意識;IP專業設備維護和管理人員都應熟悉并嚴格遵守和執行本規程的安全保密規定;

2、對機構人員編制,機房設備,網絡配置,端口開放等機密資料不得抄錄影印或對外泄露;

3、未機構未經批準不得將圖紙、機密文件、軟件版本、技術檔案、內部資料攜帶出機房。并按時履行清退和登記簽收手續;

4、與工作無關人員未經公司批準不得進入機房,凡外單位人員進入機房,應經有關部門批準,并得到值班班長同意后,方可入內;

5、經常對維護和管理人員進行安全、保密和消防教育,定期檢查安全規則的執行情況,發現問題隱患及時處理;

6、對網管口令,要注意保密,不得已任何理由泄露。

篇3:房地產公司保密工作管理制度辦法

某某房地產公司保密工作管理制度

一、目的:

為了加強對公司保密工作的統一管理,防止失密、泄露及竊密事件的發生,保證公司的經營管理活動穩定可靠地進行,特制訂此制度。

二、內容:

(一)文件保密

1、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料,其密級可分為秘密、機密、絕密三種。內部文件則指公司規定在一定范圍內傳閱、實施的文件。文件保密僅指上述兩種文件。

2、公司及各部門要嚴格把好組織關,必須搞好涉密人員的選拔、審查、任用和管理工作,確保其隊伍的純潔、可靠。

3、嚴格控制秘密文件處理的各個環節。

(1)重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。

(2)一切秘密文件在印制前都要依照有關規定準確地標明密級,確定發放范圍,打印份數和清退時間。

(3)打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。

(4)要加強電腦的保密工作,重要文件要在電腦上加密處理,一般人員未經準許不得在電腦上查閱文件。載有重要文件的磁盤由檔案管理人員妥善保管,并對重要文件、數據進行每月二次備份。

(5)文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。

(6)檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。

4、依法治密,完善制度,建立秘密文件管理責任制對秘密文件在收文、發文、分送、傳遞、借閱、移交,銷毀等各個環節都要建立嚴格的登記制度。努力把好各道關口,對違反規定,造成泄密事件的必須認真追查,情節嚴重者,要追究當事人的法律責任。

(二)會議保密

1、會議保密范圍指會議內容涉及公司內部機密,并規定在一定的時間內,只限于一定范圍的人知悉而不能外泄的會議。

2、會前準備工作過程中的保密。

(1)根據會議需要,嚴格確定出席、列席人員。會前要認真研究安全保密措施,選定會址后,要對會址進行保密安全檢查,并對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。

(2)做好對會議文件的擬稿、復印、校對、保管與分送等環節的保密工作。

3、會議進行過程中的保密。

(1)嚴格控制與會議無關的人員進入會場。

(2)嚴禁亂印發會議秘密文件,對會議記錄本要按秘密文件管理辦法指定檔案管理人員保管。

(3)與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內容。

4、會議結束后的保密工作

(1)會議結束后,要對會場進行保密檢查,看有無遺漏的秘密文件,記錄本等。

(2)會議分發的秘密文件(資料)會后要統一收回。

(3)會議記錄要妥善保管,特殊情況除外,不得帶出辦公室。(三)技術保密

1、技術保密范圍包括本公司現有的技術基礎上或待開發的技術項目。

2、針對技術泄密的主要渠道,采取防范措施。

三、附則

1、本規定的監督權、執行權在人事行政部。

2、對泄密人員的處罰見《獎懲制度》。

3、本規定自批準之日起執行。