物業管理公司綜合部崗位職責

綜合部經理

在總經理的領導下,全面負責公司行政事務、人事工作及各專業人員的日常督辦工作,保證項目部綜合辦公系統的正常運作;

一、行政事務:

1、全面負責項目部各類行政事務。

2、負責及時傳達總經理與集團公司的各項工作指令,并嚴格按照工作時限督辦和落實;

3、組織總經理召集的各種會議并落實會議紀要中的工作;

4、轉呈各項上報的請示報告、工作計劃、集團指示,下傳指示和工作指令,保障傳達渠道暢通。

5、對綜合部人員的工作進行管理和考核。

6、對公司所有固定資產使用、調撥等情況進行監督檢查。

7、對宿舍區的衛生進行監督檢查。

8、負責公司相關印章、介紹信的管理。

9、負責公司各項活動的組織、實施。

10、處理突發事件,及時將信息上報相關領導。在突發事件中,做好部門協調和后勤保障、支持工作。

11、圍繞管理體系,開展對員工服務質量的檢查。

12、承辦總經理及各級領導交辦的臨時性工作。

二、人事事務

1、在集團公司、總經理的領導下,全面負責勞動人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認真貫徹和執行公司的有關制度的規定。

2、負責組織建立人員檔案、工作檔案,組織實施績效考核。

3、負責對人員招聘、錄用、轉正、離職、勞動合同等各項工作的執行情況進行檢查、督辦。

4、根據公司制度對人員的考勤進行管理,并協助集團人力資源部做好工資的核查工作。

5、配合集團人力資源部做好各項培訓工作。

人事主管

協助部門經理制定規范公司各項行勞資制度并監控執行;對考勤、工資進行核算。做好員工各項人事手續。

1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。

2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確保考勤真實、有效,手續齊全。

3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。

4、做好與招聘主管關于入職手續的移交工作。

5、為員工辦理離職手續,準確的核準工資。

6、負責員工勞動合同的簽訂、續訂。

7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。

8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。

9、負責人員檔案的管理。

10、綜合部文件檔案的管理。

11、負責工牌、更衣柜的管理。

12、負責每月提供員工生日名單。

13、負責公司電話表的周更新。

14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。

15、協助人力資源部提供各項數據。

16、每月月末核算主管級以上人員電話費。

17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。

人事文員

協助人事主管做好如下人事工作:

1、負責員工工資管理,包括工資預算、工資制度、工資等級、保險的制定。

2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?、有效,手續齊全。

3、做好工資、存休核算工作,確保準確無誤。

4、做好與招聘主管關于入職手續的移交工作。

5、為員工辦理離職手續,準確的核準工資。

6、負責員工勞動合簽訂、續訂。

7、負責員工轉正定級、調配、選拔、獎懲、勸退等工作。

8、負責公司人事數據庫的整理、核準工作。

9、負責人員檔案的管理。

10、綜合部文件檔案的管理。

11、負責工牌、更衣柜的管理。

12、負責每月提供員工生日名單。

13、負責公司電話表的周更新。

14、每周、每月末上報公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動等,并進行分析。

15、協助人力資源部提供各項數據。

16、每月月末核算主管級以上人員電話費。

17、完成綜合部經理交辦的臨時性工作。

行政后勤主管

協助部門經理制定規范公司各項行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協助做好對庫房、采購工作的督導和檢查。

1、負責公司行政工作的規范化建設,負責公司《行政制度匯編》、資產管理體系的不斷完善。

2、負責員工食堂的管理。包括食堂的采買、制作、成本核算、人員管理及規范的出入庫制度。做到合理膳食、服務周到、服從管理、略有結余。

3、做好與財務部、集團各級領導關于食堂的協調工作。

4、負責對采購員工作的督導、檢查、跟進。

5、負責庫房的管理,包括出入庫、庫存的定期檢查、核對、工服、固定資產的管理等工作。

6、負責接待外單位人員就餐工作。

7、協助采購員對物資進行市調,選擇供應商。

8、每周五上報次周的員工食譜。

9、每月月末上報就餐人數、就餐量,并進行核準。

10、每月月末上報客餐就餐人數、單位。

11、每月月末制作次月就餐表。

12、每月25日上報次月的食堂采購計劃。

13、每月26日準備次月下發的就餐卡。

14、負責每月月末食堂帳物跟財務對帳,并做出分析。

15、完成領導交辦的臨時性工作。

采購員

負責物業公司所有物資的采購工作,進行市場調研,確認價格。在價格合理的情況下,保質保量即時采買。

1、根據每月各部門上報的采購計劃,與庫房存有量進行核實后再進行采購。

2、嚴格按審批的物品規格、型號、價格、品牌進行采購、驗收,確保所購物品為合格品。

3、定期對供應商進行產品質量、服務的跟蹤,并做出評估報告及時收集、整理各類物品的供貨單位信息,建立信息庫。

4、嚴格按照公司規定,辦理采購物品的出入庫登記、請款、報銷等手續。

5、對食堂采購物品的出入庫、庫存、出庫每周進行三次抽查。

6、協同庫房管理員做好向公司各部門及時提供物資的工作。

7、完成領導交辦的其它工作。

IT管理員

1、負責物業公司所有計算機及網絡、通訊設備和網絡的維修、維護。

2、監督管理各部門及項目部的計算機的使用,防止資源浪費。

3、協助解決各部門及項目部在計算機使用中遇到的問題。

4、及時掌握計算機病毒的情況,對公司的計算機病毒做到預防和清理。

5、負責公司各部門及項目部辦公電話的安裝、維修、維護,確保通訊網絡的通暢。

6、完成領導交辦的其它工作。

綜合資料員

1、負責部門文件、資料及信息的管理;

2、負責收發文件信函、備忘錄、接聽電話做好留言記錄,發送傳真和部門信息;

3、負責整理文件、負責管理資料的建立與歸檔管理;

4、負責本部門體系文件、印章、重要資料、書籍和文件的管理,負責文件、資料的傳遞,資料、文件和書籍的借閱管理;

5、負責本部門資產的管理;

6、負責報銷各類財務票據,每月上報本部門資金計劃;

7、負責與有關部門和上級單位的聯系與溝通,負責擬定本部門的通知;

8、負責收集、整理和上報各類信息資料,負責信息資料的存檔為撰寫各類總結及報告提供準確的資料;

9、完成上級交辦的其他工作。

篇2:綜合部安全管理職責

一、貫徹總工會有關安全衛生的方針、政策,并監督認真執行,對忽視安全生產和違反勞動保護的現象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進。

二、監督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產、危害隊員工安全健康和違反安全操作規程的行為有權抵制、糾正和控告。

三、做好安全生產宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執行安全生產各項規程、規定,支持經理、廠長對安全生產做出突出貢獻的單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產規定的單位和個人給予批評和處罰。

四、參加公司有關安全生產規章制度制訂。

五、協助行政部門搞好班組的安全建設。

六、關心職工勞動條件的改善,保護職工在勞動中的安全與健康,組織從事職業危害作業人員進行預防性健康檢查和療養。

七、發動和依靠廣大職工群眾有效地搞好安全生產。

八、參加安全生產檢查和對建設項目的“三同時”監督,參加事故的調查處理。

篇3:綜合部安全工作職責

1、負責辦公區域、單位宿舍的安全、防火、治安、保衛、環境衛生工作。注重綠化建設,提高生態效益。

2、制定工作計劃時,應將安全生產作為一項重要內容納入工作計劃,并經常檢查其貫徹執行情況。

3、在維修房屋和其它施工工作中,負責對施工人員進行安全教育,訂立安全防護措施,嚴格遵守各項安全規章制度。

4、搞好職工生活,保持食堂清潔衛生,防止發生食物中毒事故。

5、負責組織定期和不定期的安全、防火大檢查,及時發現并整改事故隱患。

6、加強對要害部門的管理,負責簽發出入要害部門的的許可證,預防事故發生。