物業(yè)園區(qū)資料管理措施

(1)工程資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①分門別類地接收整套(房屋、設(shè)施、設(shè)備、綠化等)接管驗(yàn)收資料,填寫相關(guān)表格。

②每年年底對整套資料進(jìn)行一次核對。

③資料由管理員負(fù)責(zé),專人管理。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內(nèi)容

所有工程技術(shù)、維修、改造資料,各種竣工圖、各類設(shè)施設(shè)備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗(yàn)收記錄等。

(2)業(yè)主資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①每年年底核對一次,及時(shí)更新業(yè)主信息。

②資料由專人管理。

③建立業(yè)主檔案目錄。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內(nèi)容

①《業(yè)主基本情況登記表》。

②《房屋交付驗(yàn)收清單》。

③《交付物品清單》。

④《領(lǐng)房手續(xù)書》。

⑤《裝修前驗(yàn)收表》。

⑥《裝修管理協(xié)議》。

⑦《裝修檢查表》。

⑧《業(yè)主意見征詢表》。

⑨與該業(yè)主相關(guān)的資料。

(3)財(cái)務(wù)資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

②除公司領(lǐng)導(dǎo)、公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人外,任何未經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理同意,他人不得查閱管理中心帳務(wù)。

③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

2)管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)相關(guān)資料。

(4)文件資料

1)要求標(biāo)準(zhǔn)

①收到、發(fā)出文件后進(jìn)行留底存檔。

②組織員工學(xué)習(xí)(經(jīng)理負(fù)責(zé))、傳閱。

③受控文件對外保密。

2)管理內(nèi)容

①外來文件。

②受控文件。

③公司發(fā)文。

④管理中心的申請、報(bào)告。

⑤管理中心致業(yè)主函。

⑥管理中心致開發(fā)公司函。

⑦管理中心致其他部門函。

(5)其它要求

①各類檔案必須注意保密,各種檔案未經(jīng)許可不準(zhǔn)外傳、外借和隨意翻動。

②文件、檔案收集后,應(yīng)編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

③每天應(yīng)清理來往文件、各種檔案,以免資料堆積。

④裝訂文件、檔案要按序排列,每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得,避免盲目的查找。

篇2:工程項(xiàng)目技術(shù)資料管理保證措施

工程項(xiàng)目技術(shù)資料管理及保證措施

1、針對本工程的特點(diǎn),結(jié)合ISO9001質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系,建立完善的技術(shù)資料管理制度和體系,使工程資料真實(shí)、有效、及時(shí)的反映工程的實(shí)際情況。通過技術(shù)資料的嚴(yán)格控制管理,有效加強(qiáng)工程質(zhì)量的動態(tài)管理,為工程竣工提供完整的技術(shù)資料。

2、項(xiàng)目部實(shí)行總工程師技術(shù)資料管理負(fù)責(zé)制,并逐級配備資料員負(fù)責(zé)資料管理工作。建立技術(shù)資料目標(biāo)責(zé)任制、崗位責(zé)任制和獎(jiǎng)懲制度,各施工管理部門明確責(zé)任,各負(fù)其責(zé)。各級技術(shù)資料員必須持有建設(shè)部頒發(fā)的技術(shù)資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運(yùn)行正常和規(guī)范。

3、項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)度制訂技術(shù)資料檢查計(jì)劃,進(jìn)行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問題,并及時(shí)給予糾正,并限期整改。

4、施工技術(shù)資料隨施工進(jìn)度及時(shí)收集整理,按專業(yè)系統(tǒng)歸類。杜絕拖欠補(bǔ)做、涂改、偽造。施工所需質(zhì)量保證資料如:原材及構(gòu)配件檢驗(yàn)資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經(jīng)技術(shù)人員確認(rèn)后方準(zhǔn)存檔。資料員向作業(yè)隊(duì)按施工進(jìn)度書面通知該項(xiàng)工程應(yīng)匯集的技術(shù)資料內(nèi)容、要求、歸檔時(shí)間等,作業(yè)隊(duì)按要求及時(shí)送交項(xiàng)目部。

5、資料收集整理由技術(shù)人員和資料員共同進(jìn)行,所有資料的編寫要字體整齊、規(guī)范,不得寫草字、不規(guī)范簡體字,要用碳素筆書寫,作到內(nèi)容齊全,指標(biāo)數(shù)據(jù)清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實(shí)際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準(zhǔn)擅動。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

6、按照竣工資料編制管理規(guī)定,在規(guī)定期限內(nèi)提交完整的、符合要求的工程技術(shù)檔案和竣工資料。

篇3:工程項(xiàng)目資料管理措施目標(biāo)設(shè)計(jì)

工程項(xiàng)目資料管理措施及目標(biāo)設(shè)計(jì)

[1資料管理措施

1設(shè)專職資料員負(fù)責(zé)收發(fā)圖紙、技術(shù)文件等,并建立相應(yīng)臺帳。工程所有技術(shù)、試驗(yàn)、材料、生產(chǎn)管理人員必須相互配合,按要求進(jìn)行資料的收集整理。在收集整理過程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料中的問題,做交圈檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

2收集、整理的資料要妥善保存,防止丟失和損壞,并隨時(shí)整理,做到和施工進(jìn)度同步到位。

3技術(shù)資料收集整理與工資、獎(jiǎng)金掛鉤,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

4技術(shù)人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書面申請砂漿及混凝土配合比,申請單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強(qiáng)度等級,以免影響資料填寫不清,造成不合格資料。

5資料收集、整理由技術(shù)部負(fù)責(zé),每月分兩次進(jìn)行資料檢查。

[2資料目標(biāo)設(shè)計(jì)

1目的:為了加強(qiáng)施工技術(shù)資料的管理,推行技術(shù)資料的管理,推行技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)技術(shù)資料目標(biāo)管理。

2意義:技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)是技術(shù)資料的編制計(jì)劃,是組織指導(dǎo)施工過程中技術(shù)資料收集、整理以及編制工作的重要文件。

[3技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)編制依據(jù)

1本工程的施工圖紙。

2安徽省及合肥市的有關(guān)規(guī)定。

3國家有關(guān)規(guī)范、規(guī)程進(jìn)行。

[4編制數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)

1數(shù)量:城建檔案館:一套建設(shè)單位:兩套施工單位:一套

2標(biāo)準(zhǔn):

內(nèi)容齊全、真實(shí)、字跡清楚;表格使用正確,填寫格式符合要求;簽字手續(xù)齊全,橫向豎向交圈;及時(shí)收集整理,分門別類裝訂組冊。