物業園區資料管理措施

(1)工程資料

1)要求標準

①分門別類地接收整套(房屋、設施、設備、綠化等)接管驗收資料,填寫相關表格。

②每年年底對整套資料進行一次核對。

③資料由管理員負責,專人管理。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內容

所有工程技術、維修、改造資料,各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。

(2)業主資料

1)要求標準

①每年年底核對一次,及時更新業主信息。

②資料由專人管理。

③建立業主檔案目錄。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內容

①《業主基本情況登記表》。

②《房屋交付驗收清單》。

③《交付物品清單》。

④《領房手續書》。

⑤《裝修前驗收表》。

⑥《裝修管理協議》。

⑦《裝修檢查表》。

⑧《業主意見征詢表》。

⑨與該業主相關的資料。

(3)財務資料

1)要求標準

①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

②除公司領導、公司財務負責人外,任何未經物業服務中心經理同意,他人不得查閱管理中心帳務。

③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

2)管理內容

財務相關資料。

(4)文件資料

1)要求標準

①收到、發出文件后進行留底存檔。

②組織員工學習(經理負責)、傳閱。

③受控文件對外保密。

2)管理內容

①外來文件。

②受控文件。

③公司發文。

④管理中心的申請、報告。

⑤管理中心致業主函。

⑥管理中心致開發公司函。

⑦管理中心致其他部門函。

(5)其它要求

①各類檔案必須注意保密,各種檔案未經許可不準外傳、外借和隨意翻動。

②文件、檔案收集后,應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

③每天應清理來往文件、各種檔案,以免資料堆積。

④裝訂文件、檔案要按序排列,每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得,避免盲目的查找。

篇2:工程項目技術資料管理保證措施

工程項目技術資料管理及保證措施

1、針對本工程的特點,結合ISO9001質量標準體系,建立完善的技術資料管理制度和體系,使工程資料真實、有效、及時的反映工程的實際情況。通過技術資料的嚴格控制管理,有效加強工程質量的動態管理,為工程竣工提供完整的技術資料。

2、項目部實行總工程師技術資料管理負責制,并逐級配備資料員負責資料管理工作。建立技術資料目標責任制、崗位責任制和獎懲制度,各施工管理部門明確責任,各負其責。各級技術資料員必須持有建設部頒發的技術資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運行正常和規范。

3、項目部根據工程進度制訂技術資料檢查計劃,進行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問題,并及時給予糾正,并限期整改。

4、施工技術資料隨施工進度及時收集整理,按專業系統歸類。杜絕拖欠補做、涂改、偽造。施工所需質量保證資料如:原材及構配件檢驗資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經技術人員確認后方準存檔。資料員向作業隊按施工進度書面通知該項工程應匯集的技術資料內容、要求、歸檔時間等,作業隊按要求及時送交項目部。

5、資料收集整理由技術人員和資料員共同進行,所有資料的編寫要字體整齊、規范,不得寫草字、不規范簡體字,要用碳素筆書寫,作到內容齊全,指標數據清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準擅動。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

6、按照竣工資料編制管理規定,在規定期限內提交完整的、符合要求的工程技術檔案和竣工資料。

篇3:工程項目資料管理措施目標設計

工程項目資料管理措施及目標設計

[1資料管理措施

1設專職資料員負責收發圖紙、技術文件等,并建立相應臺帳。工程所有技術、試驗、材料、生產管理人員必須相互配合,按要求進行資料的收集整理。在收集整理過程中,要及時發現資料中的問題,做交圈檢查,發現問題及時解決。

2收集、整理的資料要妥善保存,防止丟失和損壞,并隨時整理,做到和施工進度同步到位。

3技術資料收集整理與工資、獎金掛鉤,獎優罰劣。

4技術人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書面申請砂漿及混凝土配合比,申請單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強度等級,以免影響資料填寫不清,造成不合格資料。

5資料收集、整理由技術部負責,每月分兩次進行資料檢查。

[2資料目標設計

1目的:為了加強施工技術資料的管理,推行技術資料的管理,推行技術資料標準化、規范化,實現技術資料目標管理。

2意義:技術資料目標設計是技術資料的編制計劃,是組織指導施工過程中技術資料收集、整理以及編制工作的重要文件。

[3技術資料目標設計編制依據

1本工程的施工圖紙。

2安徽省及合肥市的有關規定。

3國家有關規范、規程進行。

[4編制數量及標準

1數量:城建檔案館:一套建設單位:兩套施工單位:一套

2標準:

內容齊全、真實、字跡清楚;表格使用正確,填寫格式符合要求;簽字手續齊全,橫向豎向交圈;及時收集整理,分門別類裝訂組冊。