工程項目技術資料管理及保證措施

1、針對本工程的特點,結合ISO9001質量標準體系,建立完善的技術資料管理制度和體系,使工程資料真實、有效、及時的反映工程的實際情況。通過技術資料的嚴格控制管理,有效加強工程質量的動態管理,為工程竣工提供完整的技術資料。

2、項目部實行總工程師技術資料管理負責制,并逐級配備資料員負責資料管理工作。建立技術資料目標責任制、崗位責任制和獎懲制度,各施工管理部門明確責任,各負其責。各級技術資料員必須持有建設部頒發的技術資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運行正常和規范。

3、項目部根據工程進度制訂技術資料檢查計劃,進行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問題,并及時給予糾正,并限期整改。

4、施工技術資料隨施工進度及時收集整理,按專業系統歸類。杜絕拖欠補做、涂改、偽造。施工所需質量保證資料如:原材及構配件檢驗資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經技術人員確認后方準存檔。資料員向作業隊按施工進度書面通知該項工程應匯集的技術資料內容、要求、歸檔時間等,作業隊按要求及時送交項目部。

5、資料收集整理由技術人員和資料員共同進行,所有資料的編寫要字體整齊、規范,不得寫草字、不規范簡體字,要用碳素筆書寫,作到內容齊全,指標數據清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準擅動。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

6、按照竣工資料編制管理規定,在規定期限內提交完整的、符合要求的工程技術檔案和竣工資料。

篇2:某礦技術資料檔案保管制度

安全技術檔案是方便日常管理、提供工作見證,體現管理水平的重要資料,安全技術檔案的管理應做到:

1.壓力容器管理部門(管理人員)應建立每臺壓力容器的技術檔案,內容至少包括:

a)《特種設備注冊登記表》;

b)壓力容器的設計圖紙、制造單位、產品質量合格證等文件和資料;

c)壓力容器安裝驗收、定期檢驗和定期自行檢查記錄;

d)壓力容器的日常使用狀況記錄;

e)壓力容器及其安全附件、安全保護裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄;

f)壓力容器的運行故障與事故的記錄和緊急救援演習記錄;

g)壓力容器使用登記證;

2.相關人員應及時填寫有關記錄,并存入相應的技術檔案。

3.技術檔案由壓力容器安全管理人員負責保管,其他人員如需使用,應辦理借用登記手續,用完后及時歸還。

4.壓力容器技術檔案為永久保存。

篇3:技術資料工作制度

1、技術資料的管理由資料室負責。

2、長期保存的技術資料有:國家、地區、部門有關產品質量工作的政策、法令、文件、法規和規定;產品技術標準、相關標準、參考標準、檢測規程、規范、大綱、操作規程和方法;計量檢定規程、暫行校驗方法;儀器設備說明書、計量合格證,儀器儀表、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;儀器設備明細表和臺帳;產品檢驗委托書、設計文件及其它技術資料。

3、定期保存的技術資料有:各類原始記錄;各類檢測報告;用戶反饋意見以及處理結果;樣品入庫、發放及處理登記本。其保管期不少于2年。

3、長期保存的技術資料由資料室負責保存,其它各項技術資料由資料室整理后裝訂成冊。技術資料入庫時應統一編號填寫資料索引卡片。

5、檢測人員需借閱技術資料,應辦理借閱手續。與檢測無關的人員不得查閱檢測報告和原始記錄。檢測報告和原始記錄不允許復制。

6、超過保管期的技術資料應分門別類造冊登記,經試驗室主任批準后才能銷毀。