一、在院長領導下,負責領導本室的全面工作,組織全室人員努力完成本室職責范圍規定的工作任務,督促、檢查、考核本室工作人員。

二、認真貫徹執行黨的路線方針、政策、和上級指示,努力開展政策研究工作,協助院長處理學校日常行政工作,當好院長助手。

三、根據院長指示,深入調查研究,了解和掌握各部門和基層情況,并對存在問題提出處理意見或建議,為校領導決策和指導工作提供依據,當好校領導參謀。

四、負責組織起草并復核學校行政工作計劃、報告、總結、規劃、決議、通知、會議紀要、重大的規章制度以及以學校名義上報、下發的文件。

五、協助院長組織安排并參加院長辦公會議、校務會議、校務委員會會議和學校行政綜合性會議,檢查、督促有關決議的貫徹執行。

六、根據校領導指示和有關會議決定,負責組織協調有關行政部門共同辦理綜合性工作和協調臨時性工作。

七、負責擬批上級行政文件,做到及時、準確、安全,加快文件的傳遞,檢查重要的上報文件和急件的辦理情況,督促按時按要求上報。

八、負責組織起草本室工作計劃、總結、定期召開本室的業務會議,通報情況,布置工作;組織制(修)訂辦公室管理的有關規章制度,檢查崗位職責及各項規章制度的執行情況,指導全室提高工作質量和工作效率。

九、負責審核院長辦編印出版《茂名學院信息》。

十、負責全校性的對外接待工作、外事和校友聯絡等工作,審批、控制接待費用。

十一、遵守保密條例,并協助有關部門搞好全校安全保密工作。

十二、完成校領導交辦的其他工作。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:廠交通安全委副主任職責

1.協助主任搞好本單位交通安全管理工作。

2.主持交安委的日常工作。

3.完成上級部門和廠領導布置的各項工作任務。

4.組織開展全廠性的交通安全宣傳教育,培訓,交流交通信息,推廣先進經驗。

5.審查各部門交通安全管理落實情況。

6.督促所屬單位繼續推行交通安全責任制,逐級簽定交通安全責任書,簽訂落實情況,年終參加考核驗收。