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辦公室管理人員崗位職責

2024-07-22 閱讀 2357

1、按時完成領導交給的各項任務。

2、認真執(zhí)行各項工作制度,上班不遲到、不早退、有事請假。

3、認真做好各種文件、材料、報表建檔保存工作。

4、對上級的指示、文件和職工反映的問題及時向領導匯報,做好上情下達、下情上報工作。

5、做好辦公室會議記錄,做到字體工整、清潔、有序。

6、認真接聽電話,并將電話內容及時匯報給相關領導。接待來賓,態(tài)度和睦、熱情。

7、經(jīng)常保持室內外清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊。

篇2:高速監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責

高速公路監(jiān)控指揮中心辦公室人員崗位職責

一、認真貫徹執(zhí)行上級有關方針政策及有關規(guī)章制度,及時向上級領導請示、匯報工作情況,向下級傳達會議精神、最新文件,協(xié)助中心主任做好日常管理工作。

二、負責組織籌備會議,迎接各級檢查,搞好禮儀接待。管理好印章的使用,做好上級來文及其它單位公函、請示、報告等文件的登記、收發(fā)、催辦、歸檔工作。

三、負責電話、傳真的接聽、記錄、傳達工作,對投訴、咨詢電話和信函要認真調查了解,經(jīng)請示領導后妥善處理。

四、定期召開中心例會,及時傳達上級部門下達的各項工作要求、最新指示等,設定工作目標和計劃,安排布置實施并督辦工作進度,及時溝通、協(xié)調各部門之間的工作關系。

五、負責安全生產(chǎn)管理工作,定期組織檢查,及時排除安全隱患,加強對監(jiān)控工作的監(jiān)督,遇通信故障或監(jiān)控人員不足時,服從值班主任安排,暫時編入監(jiān)控崗位上崗,遵守監(jiān)控工作規(guī)定。

六、安排好值班并負責全體職工的考勤工作及監(jiān)控崗位、維護崗位一線人員的績效考核工作,做到公正、客觀,及時將考核成績上報管理處并進行公布。

七、加快高速文化建設,加強黨、團、婦、工等組織機構的建設,積極組織職工開展理論學習、業(yè)務培訓、勞動競賽和文體活動,做好青年文明號、巾幗文明崗位、工作先鋒號等重要活動的創(chuàng)建工作并制作統(tǒng)一檔案。

八、加強信息宣傳,及時掌握各項工作動態(tài)并按規(guī)定上報,為領導決策提供依據(jù),按時完成管理處下達的信息宣傳任務。

九、負責各種工作記錄、辦公用品的采購、發(fā)放工作,承辦報刊、雜志、信件的征訂和分發(fā),定期辦理更換服裝手續(xù),做好后勤保障。負責固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,定期與財務進行檢查、核對。

十、完成上級交辦的其他工作。

篇3:生產(chǎn)辦公室HSE調度人員崗職責

1、全面掌握油氣集輸系統(tǒng)的生產(chǎn)動態(tài),24小時指揮生產(chǎn),充分發(fā)揮調度的組織、指揮、協(xié)調、監(jiān)控、服務等綜合管理職能。

2、按照上級下達的生產(chǎn)計劃,協(xié)調油氣生產(chǎn)的日常運行,保證油氣集輸生產(chǎn)過程和經(jīng)營活動的有序進行。

3、及時收集、匯總、分析生產(chǎn)運行有關數(shù)據(jù),用以指導生產(chǎn)運行。

4、掌握油氣集輸?shù)挠嘘P專業(yè)知識,確保生產(chǎn)指揮準確無誤。

5、依據(jù)領導的指令和生產(chǎn)的需要,及時調配總廠生產(chǎn)用車以及搶險所需的各種車輛。

6、及時傳達貫徹上級有關安全生產(chǎn)的指示,堅持生產(chǎn)與安全的“三同時”。

7、在確保安全生產(chǎn)的前提下,作到科學、嚴密、合理地組織、指揮生產(chǎn)活動。

8、在生產(chǎn)中出現(xiàn)不安全因素、險情等情況時,要采取果斷措施,防止事故擴大,并立即通知安全、生產(chǎn)技術部門和有關單位進行處理。