物業公司工程部物品管理制度

前言

為確保物業管理公司對設備進行正常的維修保養,給業主/租戶提供良好的工程服務,物業管理處需采購、儲存各種工具、備品、備件、材料和原料等貨物(以下統稱為物品),特制定物品的申購、采購、入庫、儲存、出庫、借用、歸還、使用及報廢程序。

1物品申購制度

物品申購制度是為了確保以最少的物品儲備來滿足物業維修保養和工程服務的需要,盡可能地壓縮庫存防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

1.1根據庫存情況和日常維修的消耗記錄,設立常用消耗物品庫存量,一般以一個季度的消耗量的二倍庫存。

1.2各班組所需的物品,均須按年分季做出計劃,經工程經理/主管批準后,知會財務部,并經總經理批準。

1.3物業公司可設立維修零用金,金額為人民幣1000元,主要用于工程維修和日常維修所需物品的采購,需動用維修零用金采購物品,必須提前二周上報公司,待公司批準后,費用在1000元之內,可從零用金內支取,1000元以上的由公司統一開具支票或轉帳。

1.4若遇設備/系統故障急修需要采購物品,費用在人民幣200元之內,可先支取零用金后再上報公司。

2物品采購制度

物品采購制度是為了在保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

2.1日常采購額度超過200元,每年內第一次采購需找三家供貨商比價,同樣的品牌的物品,選擇價格較低,信譽較好的供貨商采購,跨年度采購必須重新比價。

2.2在緊急情況和得到物業公司經理同意下,可臨時豁免。

2.3若是業主指定或安排的采購,需得到業主負責人的書面指令,并保存歸檔備查。

2.4凡購進物料、工具等,尤其是定制品,應先取樣品,征得使用人同意后,才可進行采購或定制。

3物品入庫制度

物品入庫制度是為了確保采購物品的質量,辦理完備的入庫手續。

3.1入庫時需登記的內容為:日期、時間、名稱、數量、品種、重量、有效期及類別等于入庫本上,并要與明細、發票相吻合。

3.2入庫時需開箱/合查驗物品的質量,若倉庫管理員無法把握時,可請使用人協助,并對查驗的物品簽字認可。

3.3倉庫管理員需將驗收入庫的物品分別堆放、編號。

3.4所有設備可不進入倉庫,

但入庫、出庫的手續而參照物品的同樣辦理。

3.5采購的設備開箱后若有技術數據和隨機文件,需交工程檔案管理人員統一歸檔,安裝和使用人員需閱用這些數據,可辦理借閱手續。

4倉儲管理制度

倉儲管理制度是為了確保倉庫儲存物品的質量。

4.1物品在倉庫內儲存,應按不同種類分別堆放,并設置品種代碼與之對應,設立“物品的進、出、存貨卡",物品要先進先出,定期翻堆,當提貨時可快捷的提出。

4.2要節約倉容,合理使用倉容,對干貨、溫貨、輕重、危險品需區分,重載物品與輕拋物品不要混堆,有揮發性物品與吸潮物品不要混堆。

4.3倉庫管理員要留意倉房的溫濕情況,注意防火安全,確保所有物資的安全存放。

4.4倉庫管理員對倉儲的物品應經常檢查,對滯存在倉庫時間較長的物品要主動向部門領導反映滯存情況,對倉儲中發現霉變、破損或超保管期的物品應及時提出處理意見。

5倉庫管理制度

倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。

5.1倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準入倉庫。

5.2因業務、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續,記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或工程部經理/主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應主動請倉庫管理員檢查。

5.3一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。

5.4倉庫周圍、辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。

5.5倉庫內堆放易燃易爆物品需采取相應的措施,符合消防規范。倉庫內不得存放私人物品。

6工具借用制度

工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時間分可分為臨時借用和長期領用,長期領用又可分個人領用和公共領用。

6.1臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表,經批準后,向倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發現問題立即記錄并向主管反映。

6.2個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經工程經理/主管批準后到倉庫領用,并辦理領用手續,領用后個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

6.3公共領用工具由主管/領班申請,經工程經理/主管批準后,到倉庫辦理領用手續,領用后由申請人或指定專人負責保管。

6.4工具調換原則上以舊換新,發生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責任人按該工具現市場價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以由工程部領導批準辦理報廢手續,超過500元需物業經理批準同意。

6.5工具一律不得帶出物業,特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續后方可借出。

7物品領用制度

物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。

7.1工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單,注明數量、規格、名稱、施工內容、安裝位置等,經工程部經理/主管批準后到倉庫領取。

7.2物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領后交,若發生多領,應主動歸還。

7.3若項目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經工程經理/主管批準后備案。

8物品報廢制度

物品報廢制度是為了明確物品報廢程序。

8.1工程部對所有設備除加強日常運行、維修和保養等工作外,還應認真做好設備、材料的更新工作。

8.2工作人員以舊換新的舊料,如燈具、閥門和礦棉板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。

8.3申請設備報廢,經工程經理/主管同意后,填寫“固定資產報

廢鑒定書",經財務部和物業經理同意后方可報廢,若設備價值超過人民幣5000元,還需報業主/業主委員會審核后方可報廢。

8.4設備報廢需符合下列情況之一:

8.4.1經預測,繼續大修后技術性能仍不能滿足工藝(工作)要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的;

8.4.2嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的;

8.4.3嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的;

8.4.4其它需淘汰或更換的設備;

8.4.5對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報工程部領導批準報廢,價值超過500元,需報經物業經理批準,有關人員應吸取教訓,在以后的采購中加以避免。

9物品盤點制度

物品盤點制度是為了確保倉庫內儲存的物品與賬面物品余額相符,并為采購提供依據。

9.1為及時反映庫存物品的數量配合編制采購計劃,節約使用資金,倉庫管理員應每月編制“倉庫物品申請表"送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。

9.2倉庫管理員應定期盤點庫存,發現升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。

9.3倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關

人員協助。根據庫存情況及時向工程部領導提出申購計劃,避免物資積壓或短缺而影響物業的維護保養。

9.4倉庫內的各種物品應做到帳、物、卡三相符,工程部經理/主管需監督庫房的情況,防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。

篇2:車站易燃易爆危險物品管理制度

一、首先門衛人員要做好宣傳工作,并及時制止“三品”進入車站。

二、車場安全員做好旅客,駕售人員宣傳工作,及時制止“三品”上車,并報告保衛科。

三、售票員、驗票員做好宣傳工作,及時制止并報告保衛科。

四、駕乘、隨車售票員、車輛租憑人勸阻旅客攜帶“三品”上車,并報告保衛科。

五、售票員做好宣傳工作,嚴禁車輛攜帶“三品”。

六、車輛出站時,嚴格檢查,杜絕“三品”上車,形成群防群治,各層次、多網絡嚴查“三品”。

篇3:爆炸物品管理制度范文

(一)總則

為了規范爆炸物品的管理,預防爆炸事故、炸材流失事件的發生,防止犯罪分子利用爆炸物品進行破壞活動,根據國家有關規定,特制定本制度。

1.爆炸物品的安全管理由項目經理部安全科主管領導全面負責。

2.爆炸物品的管理必須建立民爆物品安全責任制、安全崗位責任制、安全技術操作規程等制度。

3.爆炸物品的購買、運輸、儲存、發放、使用必須認真執行國家、當地政府相關規定,同時認真學習和落實本規定。

4.從事爆炸物品管理的人員,必須政治可靠、責任心強、熟悉爆炸物品性能、安全操作規程,同時經過培訓合格的職工。

5.未經爆炸物品安全教育培訓合格的人員,不準從事其民爆物品工作。

(二)爆炸物品的儲存

1.項目經理部安全科根據相關規定向當地公安部門申請,設立專門的爆炸物品倉庫或托管倉庫,并取得《爆炸物品儲存許可證》。

2.爆炸物品儲存倉庫必須設立專人看管,嚴禁將爆炸物品承包給私人看管。

3.爆炸物品倉庫必須堅持出入庫登記、檢查制度,即進庫人員必須先登記檢查。

4.爆炸物品發放必須進行登記,做到帳目清楚,帳物相符。

5.爆炸物品倉庫內儲存的爆炸物品數量不得超過設計容量。性質相抵觸的爆炸物品,必須分庫存放;導火索、電(紙)管、炸藥分類存放;庫房內嚴禁存放其他物品。

6.嚴禁無關人員進入庫區,嚴禁在庫區內吸煙和用火,嚴禁把易燃、易爆物品帶入倉庫,嚴禁在庫房內住宿和進行其他活動。

7.發現爆炸物品丟失、被盜,必須及時報安全科和當地公安部門。

(三)爆炸物品的購買

1.購買爆炸物品必須根據施工進度分批購買。

2.各工區每月定期上報用量計劃到安全科,由安全科統一辦理審批手續,持《爆炸物品購買證》到指定地點購買。

3.各工區需用爆炸物品時,先到安全科辦理“爆炸物品領用單”,然后持領用單到爆炸物品倉庫領取。

4.各工區使用爆炸物品必須嚴格執行“當日使用,當日領取,節余當日歸庫”。

5.嚴禁自由買賣,嚴禁自銷,嚴禁用爆炸物品換取其他物品。

(四)爆炸物品的運輸

1.運輸爆炸物品,由安全科按規定到當地公安部門辦理《爆炸物品運輸證》,采取自運或委托運輸。

2.各工區到爆炸物品倉庫領取爆炸物品的運輸,由各工區自運,并派專職安全員押運。

3.運輸爆炸物品時,運載車輛必須符合國家及當地公安部門的有關運輸規定和安全要求。

4.運輸車輛車廂內爆炸物品必須保證堆放穩固,且性質相抵觸的爆炸物品不準混裝在同一車廂內。

5.裝有爆炸物品的車廂,不準同時載運閑雜人員和其他易燃、易爆物品。

6.車輛運輸爆炸物品時,在公路上必須限速行駛,前后車輛應當保持避免引起殉爆的距離。

7.運輸爆炸物品在途中停歇時,要遠離建筑設施和人群密集的地方,并有專人看管,嚴禁在爆炸物品附近吸煙和用火。

8.裝卸爆炸物品應盡量在白天進行,要有專人負責組織操作,裝卸現場應當設置警戒崗哨,嚴禁無關人員進入。

(五)爆炸物品的使用

1.爆炸物品的使用,由安全科按有關規定到當地公安部門申請《爆炸物品使用許可證》后方可使用。

2.爆破作業必須由經過培訓考核合格的爆破員擔任,做到持證上崗。

3.爆破作業時,必須嚴格遵守相關爆破安全操作規程和以下規定:

3.1在爆破作業中,爆破人員必須先確定爆破警戒范圍和設置防護措施,杜絕閑雜人員進入警戒區。

3.2現場安全員在爆破作業之前必須清點炸材數目,以防遺漏工地或作業人員私藏炸藥。

3.3在人群、車輛流通地段作業,安全員必須在放炮警戒范圍提前設立禁行標志,暫時停止人群、車輛流通。

3.4爆破作業在爆破前發出信號,待危險區的人員撤至安全地點后,始準爆破。爆破后,必須對現場進行檢查,確認安全檢查后,才能發出解除警戒信號。

4.爆破員領取爆炸物品,必須經工區安全員批準,領取數量不得超過當班使用量,節余數量應當日退回爆炸物品倉庫。

5.使用爆炸物品,必須建立嚴格的領取、清退制度。現場安全員必須做好領取與實用數量登記表,杜絕爆炸物品流失。

6.當天剩余炸材必須如數交爆炸物品倉庫管理人員收回庫存,杜絕存放工地。

7.嚴禁任何工區和個人私拿、私用、私藏、贈送、轉讓、轉賣、轉借爆炸物品,嚴禁使用爆炸物品炸魚、炸獸。

8.由于現場安全員失職,造成爆炸物品丟失、被盜或發生重大事故,除追究個人的責任外,同時接受公安部門調查處理。