物業(yè)轄區(qū)空調(diào)機控制箱及、水泵控制箱作業(yè)指導

1.0目的

正確操作、檢修、水泵的強電箱,保證人身及設備安全,延長設備使用壽命,保證所管轄項目空調(diào)及水系統(tǒng)正常運行。

2.0范圍

適用于所管轄****項目內(nèi)所有空調(diào)機控制箱、水泵房及水箱間。

3.0職責

(1)維修領班應對各機房設備參數(shù)及運行狀況有詳細了解。

(2)維修人員應對各機房位置、用途及強電控制箱的功能及設計參數(shù)有較詳細的了解。

4.0操作規(guī)程

4.1準備

維修人員必須使用電壓等級相同的合格的安全用具進行操作檢查

4.2操作

4.2.1在對設備進行檢查時,必須將與該設備連接的所有電源斷開,停電檢查時要掛標示牌。

4.2.2停電后必須使用合格的驗電器進行驗電并逐相進行。在開關的兩側(cè)進行驗電時,要先驗低壓側(cè)后驗高壓側(cè),先驗下層后驗上層。

對停電電纜線路進行驗電時要將電纜的電荷全部放掉直到驗電器指示無電為止。

4.2.3電器設備的指示燈和電壓表只能作為參考不能作為設備無電的依據(jù)。

4.2.4檢查人員必須保證人身安全及設備安全的前提下才能進行操作。

4.2.5操作人員應聽從監(jiān)護人的指揮,監(jiān)護人員在監(jiān)護時不應做其它工作,監(jiān)護人發(fā)現(xiàn)操作人不正確操作檢查時有權(quán)令其停止工作。

4.2.6監(jiān)護人要隨時提醒操作人的安全,需要工作轉(zhuǎn)移時要設標示牌并妥善處理,以保證其它人員及電器設備的安全。

4.2.7工作終結(jié)后,應對現(xiàn)場進行清理及認真檢查,在確認沒有影響電器設備安全及人身安全的隱患后方可送電。送電后要觀察電器設備的運行情況,一切正常后方可離開現(xiàn)場。

4.2.8測量電流時應正確使用鉗形表,測量時要依次從大電流檔位向小電流檔位換檔,測量過程中不可換擋。測量時應使導線位于鉗口中部并使鉗口緊密閉合,還應注意操作人員與帶電部位的安全距離,以免發(fā)生觸電危險。每次測量完成后要把電流量程切換到高檔位,以免下次使用時因未經(jīng)選擇量程就進行測量而造成儀表的損壞。

4.2.9測量電壓時應正確使用萬用表,量程開關應選擇在正確的電壓檔上并選擇在較高的檔位上,以免因誤操作燒毀儀表。測量電阻時要斷開被測物的電源,嚴禁帶電測量。測量時還應注意不要觸摸表筆的金屬部分。

5.0注意事項

5.1對強電箱檢修時,嚴禁帶電作業(yè)。

5.2嚴禁連續(xù)啟動大型電動機及大負荷的電器設備。

6.0巡查制度

6.1檢查人員必須定期按時巡查,每周檢查一次。

6.2檢查內(nèi)容包括∶強電箱內(nèi)部的主開關、主線路、交流觸器、熱繼電器、設備主線、按鈕開關、轉(zhuǎn)換開關控制線路、指示燈、儀表等,并做好每天的記錄,認真填寫在《空調(diào)機房巡視記錄卡》上。

6.3在巡查中發(fā)現(xiàn)問題能處理的要及時處理,不能立即處理的應立即采取臨時措施并上報。必要時應停止設備的運行。

6.4檢查中負荷不得超出該設備的額定值,導線及開關等應無過熱冒火、無異味、無異常聲音等現(xiàn)象。各連接點應牢固可靠,與設備配套的設施應相互匹配。

6.5巡查人員必須聽從上級領導指揮,認真完成上級領導交給的各項巡查任務。巡檢完成后及時向領導匯報巡查情況,并將所發(fā)現(xiàn)問題及處理情況認真填寫在《空調(diào)機房巡視記錄表》上。

7.0維護保養(yǎng)

7.1及時清理巡查中所發(fā)現(xiàn)的問題,及時更換損壞的零件,如∶主開關、接觸器、熱繼電器、指示燈、轉(zhuǎn)換開關等。

7.2所更換的零件必須是與原設備相配套符合標準的合格產(chǎn)品,以保證電器設備的正常安全運行。嚴禁使用偽劣低容量或不配套的零件。

保養(yǎng)人員在做完設備的保養(yǎng)后,應認真填寫保養(yǎng)記錄如有必要應請工程師或維修主管簽字確認。

7.3保養(yǎng)人員要熟悉所保養(yǎng)設備的各種功能及用處,與設備無關的不許亂動。

7.4認真檢查電箱內(nèi)部導線連接情況,做到發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

7.5嚴禁帶電拉動導線以免發(fā)生觸電危險。

7.6將維修情況記錄在《空調(diào)機房巡視記錄表》上。

篇2:資產(chǎn)低值易耗品管理制度

資產(chǎn)低值易耗品管理制度

　　第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理，保證公司資產(chǎn)安全和完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，制定本制度。

　　第二條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

　　第三條根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

　　1、固定資產(chǎn):單位價值20*元以上(含20*元)，或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

　　2、低值易耗品:單位價值在20*元以下(不含20*元)的各種用具物品和辦公用品等，并且使用期限1年以下。

　　第四條公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理，公司財務部負責對公司資產(chǎn)的價值管理，使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。

　　第五條綜合管理部設資產(chǎn)管理員崗位，負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理，按部門建立資產(chǎn)管理臺賬，對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進行管理，資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳，各部門必須設立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記，綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關部門對公司資產(chǎn)進行盤點。

　　第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求，報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核，綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準，判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見，如需采購，報相關領導審核批準后，由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

　　第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)<物品采購申請表>聯(lián)合驗收，詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額，仔細檢查商品質(zhì)量，對驗收合格的物品填寫<入庫單>，記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換，否則不予入庫。

　　第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時，須經(jīng)相關人員和行政副總審批簽字后辦理，領用人必須在<出庫單>中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的，必須按規(guī)定賠償。

　　第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時，綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見，領用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在<出庫單>中簽字確認。

　　第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時，須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn)，經(jīng)相關部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。

　　第十一條固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn)，明確部門使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據(jù)<固定資產(chǎn)出庫單>及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應由使用部門填寫<固定資產(chǎn)處置申請單>經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關領導審批后，及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的，須填寫<固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單>經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關人員及部門負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。

　　第十二條低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)<低耗品出庫單>，分設部門臺帳進行登記。

　　第十三條固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時，由使用部門申請報廢，總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應手續(xù)。

　　第十四條低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意，綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。

　　第十五條資產(chǎn)的盤點、檢查

　　1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點，并將清查盤點情況報綜合管理部。

　　2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作，不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

　　3、每季度末，綜合管理部會同財務部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點，并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責任人，報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成，將追究當事人和管理者的責任，并視具體情況賠償損失。

　　第十六條資產(chǎn)交接

　　1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時，須保證賬目與實物相符，并由部門負責人審核批準。

　　2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。

　　第十七條未盡事宜根據(jù)物資管理和財務管理相關制度執(zhí)行。

　　第十八條本制度從20*年十月一日起執(zhí)行。

篇3:工貿(mào)油品調(diào)運分公司會計檔案管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運分公司會計檔案管理制度

第一章總則

第一條為加強zz石油(集團)工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司(以下簡稱“油品調(diào)運分公司”或“公司”)會計資料檔案的科學管理,保證會計資料的完整安全,更好地服務于公司的各項經(jīng)營活動,根據(jù)《會計法》、《中華人民共和國檔案法》和《zz石油(集團)工貿(mào)有限公司會計檔案管理辦法》,并結(jié)合公司實際,特制定本制度。

第二條本制度所指的會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

第三條本制度適用于公司財務資產(chǎn)部、LNG站、永平站、榆煉站。

第二章組織機構(gòu)及職責

第四條公司財務資產(chǎn)部門負責會計檔案的日常管理及保管工作。

第五條公司機關綜合辦公室為公司所有會計檔案的最終歸檔部門。

第三章會計檔案管理范圍

第六條會計檔案一般包括會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計核算資料等四部分。

(一)會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

(二)會計賬簿包括按會計科目設置的總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

(三)會計報表主要有財務指標快報及月、季、年度會計報表(包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務情況說明書等)。

(四)經(jīng)濟合同、財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計資料、財務清查匯總資料、核定資金定額的數(shù)據(jù)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等、實行會計電算化單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料等由財務資產(chǎn)部門進行保管。

第四章會計檔案的整理立卷

第七條每月的會計資料,在次月15日前整理立卷或裝訂成冊。

第八條會計年度終了后,應采用“三統(tǒng)一”的辦法對會計資料進行整理立卷。

(一)分類標準統(tǒng)一:一般將財務會計資料分成一類賬簿,二類憑證,三類報表,四類文字資料及其他;

(二)檔案形成統(tǒng)一:案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

(三)管理要求統(tǒng)一:建立財務會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄;會計憑證裝訂成冊,報表和文字資料分類立卷,其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

第九條會計憑證的立卷

(一)按月立卷:次月將裝訂成冊的憑證,統(tǒng)一登記至會計檔案保管清冊。

(二)憑證裝訂

1.會計憑證裝訂前的準備工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數(shù)、編號是否齊全;

(2)摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數(shù)字完整;

(3)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因,再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資和獎金發(fā)放單是否隨附齊全;

(4)記賬憑證上有關人員(如復核、記賬、制單等)的簽字和印章是否齊全;

(5)按憑證號碼的順序歸集(如按上、中、下旬匯總歸集),根據(jù)集團裝訂標準確定裝訂成冊的本數(shù)。

2.會計憑證裝訂時的要求:

(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結(jié),結(jié)扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,封面紙用牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,以保證裝訂牢固,美觀大方。

3.會計憑證裝訂后的注意事項:

(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調(diào)閱;一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年度分月妥善保管歸檔;

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:單位名稱、年度、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

第十條會計賬簿的立卷

各種會計賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,其它賬簿應按年整理立卷。基本要求是:

(一)會計賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,不填其它內(nèi)容;

(二)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);

(三)會計賬簿的裝訂順序:會計賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁→會計賬簿裝訂封底;

(四)保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊;

(五)多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應按同類業(yè)務、同類賬頁裝訂在一起;

(六)會計賬簿應牢固、平整,不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象;

(七)賬簿裝訂的封口處,應加蓋裝訂人印章;

(八)裝訂后,會計賬簿的脊背應平整,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號。

第十一條會計報表的裝訂

會計報表編制完成并按時報送后,留存報表均應按月裝訂成冊,年度終了統(tǒng)一立卷保管。

會計報表裝訂要求:

(一)會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全,整理報表頁數(shù),上邊和左邊對齊壓平,防止折角;如有損壞部位,應對其修補后,完整無缺地裝訂;

(二)會計報表裝訂順序為:會計報表封面、會計報表編制說明、各種會計報表按會計報表的編號順序排列、會計報表的封底。

第十二條其他會計核算資料的立卷

會計核算其他會計核算資料應按時整理立卷,要求如下:

(一)分類整理,按順序排列,檢查資料是否齊全;

(二)整理檢查資料順序號,如有顛倒要重新排列,發(fā)現(xiàn)缺失要查明原因。

第五章會計檔案的歸檔

第十三條當年的會計檔案在會計年度終了后,由財務資產(chǎn)部門保管一年,期滿后于次年1月10號前移交公司綜合辦公室統(tǒng)一歸檔。移交過程中,需財務資產(chǎn)部門會計檔案管理人員與綜合辦公室檔案管理人員進行移交,由財務資產(chǎn)部門負責人、綜合辦公室主任負責監(jiān)督移交。移交過程中需填寫《會計檔案移交單》(一式兩份),一份交予財務資產(chǎn)部門會計檔案管理人員保管,、一份交予綜合辦公室檔案管理人員保管。

第十四條會計檔案的保管

會計檔案必須進行科學管理,要做好防潮、防霉、防蟲蛀、防盜、防火、防磁等工作,確保會計檔案的安全。

第十五條機構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時,應辦理交接手續(xù),由原檔案管理人員編制會計檔案移交清單,將全部案卷逐一移交,接管人員逐一接收。

第六章會計檔案的借閱使用

第十六條財務資產(chǎn)部門應建立會計檔案清單和借閱登記冊。

第十七條檔案在財務資產(chǎn)部門保管期間,凡需借閱會計檔案人員,須經(jīng)總會計師批準后,方可辦理借閱手續(xù);借閱人員不得在案卷中標畫,不得拆散原卷冊,不得抽換,不得將會計檔案攜帶外出,如遇特殊情況,須經(jīng)總會計師批準。

第十八條會計檔案移交辦公室后,凡需借閱會計檔案人員需辦理檔案借閱手續(xù),具體參見檔案管理相關規(guī)定。

第七章會計檔案的保管期限

第十九條會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、15年、25年、永久5類,具體見附件一。

第二十條會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

第二十一條會計檔案的具體名稱如有同本制度附表一所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。

第八章會計檔案的銷毀

第二十二條保管期滿的會計檔案,除本制度規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:

(一)由綜合辦公室會同財務資產(chǎn)部門提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

(二)會計檔案銷毀清冊需經(jīng)總會計師、經(jīng)理審批。

(三)銷毀會計檔案時,綜合辦公室和財務資產(chǎn)部門共同派專人監(jiān)銷。

(四)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告總會計師、經(jīng)理。

第二十三條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

第九章附則

第二十四條本制度由財務資產(chǎn)部負責解釋。

第二十五條本制度未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)和工貿(mào)公司相關規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本制度自頒發(fā)之日起施行

附件一:

工貿(mào)有限公司油品調(diào)運分公司會計檔案保管期限表

序號檔案名稱保管期限備注

一、會計憑證類

1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年

二、會計賬簿類

2日記賬15年

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年

3明細賬15年

4總賬15年包括日記總賬

5固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報廢清理后保持5年

6輔助賬簿15年

三、財務報告類包括各級主管部門的匯總會計報表

7主要財務指標快報3年包括文字分析

8月、季度財務報告3年包括文字分析

9年度財務報告永久包括文字分析

四、其他類

10會計移交清冊15年

11會計檔案保管清冊永久

12會計檔案銷毀清冊永久

13銀行余額調(diào)節(jié)表5年

14銀行對賬單5年

15月度現(xiàn)金盤點表5年