1.總則

為了建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,發(fā)揮好會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理職能,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,制定本制度。

2.會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)

(1)會(huì)計(jì)主管必須在總會(huì)計(jì)師指導(dǎo)下做好公司的會(huì)計(jì)核算工作。

(2)協(xié)助總會(huì)計(jì)師做好固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的管理,具體擬定管理與核算的實(shí)施辦法。

(3)加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理,實(shí)施成本核算制度,正確核算成本。有權(quán)拒絕不合理的費(fèi)用開支,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向財(cái)務(wù)副總匯報(bào)。

(4)做好日常賬務(wù)處理工作,根據(jù)規(guī)定設(shè)置登記總賬及明細(xì)分類賬,月末明細(xì)賬要與總賬核對(duì),保證賬目相符,要求連續(xù)、系統(tǒng)、全面地記載,做到不錯(cuò)不亂,及時(shí)登記。

(5)編制記賬憑證,對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核無(wú)誤,填制記賬憑證并編制科目匯總表。

(6)按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、利潤(rùn)分配表、現(xiàn)金流量表等其他會(huì)計(jì)報(bào)表。

(7)配合有關(guān)部門做好固定資產(chǎn)、低值易耗品等財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)工作,定期核對(duì),發(fā)生差錯(cuò)要及時(shí)追查處理。

(8)建立往來(lái)款項(xiàng)結(jié)算手續(xù),按照開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審查。

(9)對(duì)公司往來(lái)賬款的外幣收支業(yè)務(wù),要按照規(guī)定計(jì)算匯兌損益,期末應(yīng)編制“外幣資金情況表”。

(10)正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品界限,編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和低值易耗品明細(xì)賬,正確提取折舊,負(fù)責(zé)不定資產(chǎn)、低值易耗品的清查盤點(diǎn)工作,盤點(diǎn)工作至少每年組織一次。

(11)按月編制“工資發(fā)放表”,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放。

(12)管理好各種財(cái)務(wù)檔案。

3.出納人員崗位職責(zé)

(1)出納人員必須在主管會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)下做好現(xiàn)金、銀行收付存工作。

(2)辦理公司現(xiàn)金收支和國(guó)內(nèi)銀行結(jié)算及外匯結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照中華人民銀行關(guān)于現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及外匯管理規(guī)定,管好貨幣資金及外匯,每周向總公司上報(bào)一次“資金動(dòng)態(tài)表”。

(3)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的記賬憑證,逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,每日現(xiàn)金賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符,銀行存款的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)。

(4)保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券要確保其安全和完整,有價(jià)證券要設(shè)置備查簿并進(jìn)行登記,根據(jù)有價(jià)證券的名稱、票面金額、發(fā)行時(shí)間、利率等項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行登記。如有短缺要負(fù)責(zé)賠償責(zé)任,要保守保險(xiǎn)柜密碼,妥善保管好鑰匙,不得任意交付他人。

(5)嚴(yán)格管理現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、銀行匯票、匯票使用備查簿登記,按照不同的開戶行、賬號(hào)、支票號(hào)、用途、金額、收款單位(收款人)、收款單位開戶行及賬號(hào)、經(jīng)辦人進(jìn)行逐項(xiàng)登記。

(6)認(rèn)真做好外匯有關(guān)記賬工作,對(duì)外幣賬戶要經(jīng)常核對(duì),定期編制“外幣資金使用表”。

(7)嚴(yán)格公司賬戶、賬號(hào)、存款、庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券等保密工作,不得向外泄密。

(8)一切付款必須經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的原始憑證為準(zhǔn),金額要正確無(wú)誤,款項(xiàng)支付后,付款憑證應(yīng)印蓋上“付訖”章,以免重復(fù)付款,每天向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送“現(xiàn)金收付日?qǐng)?bào)表”。

(9)出納工作實(shí)行印鑒分管,現(xiàn)金由出納人員專管,嚴(yán)禁白條抵庫(kù)存現(xiàn)金。

(10)嚴(yán)格管理空白票證的簽發(fā),確實(shí)工作急需,經(jīng)財(cái)務(wù)副總批準(zhǔn),經(jīng)辦人應(yīng)填寫“使用空白票證申請(qǐng)單”,填明票證名稱、收款單位、用途、預(yù)算金額,經(jīng)總經(jīng)理審批后,出納員才能簽發(fā)“空白票證”,空白票證按計(jì)劃用途限額使用,因不慎丟失造成損失由當(dāng)事人自負(fù)。

(11)每月末最后一天向上級(jí)報(bào)“現(xiàn)金收付余額表”和“銀行存款收付余額表”。

篇2:石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定

石油銷售公司會(huì)計(jì)人員工作交接規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱"HB公司"或"公司")會(huì)計(jì)人員崗位交接工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保公司會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性和完整性,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,特制定本辦法。

第二條本制度適用于HB公司會(huì)計(jì)人員交接事宜。

第三條會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者因故離職,必須將本人所負(fù)責(zé)的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員,辦清交接手續(xù)。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動(dòng)或離職。

第四條會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需接替或代理工作的,具有監(jiān)交權(quán)限的人員指定有關(guān)人員接替或代理,并辦理交接手續(xù)。

臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或者代理工作的人員辦理交接手續(xù)。

移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)本公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可由移交人員委托他人代辦移交,但委托人對(duì)所移交資料的真實(shí)性、合法性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

第五條因管理需要而實(shí)行機(jī)構(gòu)調(diào)整,公司或部門撤消、合并或分立的,必須由上一級(jí)財(cái)務(wù)部或指派單位的會(huì)計(jì)人員會(huì)同有關(guān)部門人員辦理清理工作。未移交前,該公司或部門的會(huì)計(jì)人員不得離崗。

第二章會(huì)計(jì)工作的交接

第六條交接前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員辦理移交必須作好以下準(zhǔn)備工作:

(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;

(二)尚未登記賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章;

(三)整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書面說(shuō)明材料;

(四)編制移交清冊(cè),列明移交憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、收據(jù)、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容;電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交;

(五)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員書面介紹清楚。

第七條交接的基本程序

(一)移交點(diǎn)收

移交人員離職前必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:

1.現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面占交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或"白條頂庫(kù)"現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;

2.有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接;

3.會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊(cè)上注明,由移交人負(fù)責(zé);

4.銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)一致,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì);

5.公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;

6.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。

(二)專人監(jiān)督

會(huì)計(jì)人員在辦理交接手續(xù)時(shí),必須有人監(jiān)交,以起督促、公正作用。對(duì)監(jiān)交的具體要求是:

1.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;

2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員辦理交接手續(xù),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí),由上級(jí)主管部門派人會(huì)同監(jiān)交;

(1)因企業(yè)撤并而辦理交接手續(xù)等原因,使所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人不能監(jiān)交;

(2)所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以種種借口拖延不辦理交接手續(xù);

(3)因所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與辦理交接手續(xù)的款及機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員有矛盾不宜有所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)監(jiān)交;

(4)上級(jí)主管單位認(rèn)為存在某些問(wèn)題需要派人會(huì)同監(jiān)交。

(三)交接后的有關(guān)事宜

1.會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊(cè)上簽名蓋章,并在移交清冊(cè)上注明:單位名稱、交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等;

2.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整;

3.移交清冊(cè)填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。

第八條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行移交時(shí),應(yīng)按第七條相關(guān)條款進(jìn)行移交,還應(yīng)移交以下主要內(nèi)容:

(一)任職期間財(cái)務(wù)管理情況的書面總結(jié);

(二)介紹本公司財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況包括人員、崗位以及工作流程等大概情況;

(三)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的保管存放情況說(shuō)明;

(四)財(cái)務(wù)專用章、行政公章、銀行開戶及存款情況;

(五)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化管理的部門,應(yīng)將本部門會(huì)計(jì)電算化管理及電子數(shù)據(jù)、使用軟件等情況詳細(xì)寫明;

(六)本公司重大財(cái)務(wù)收支情況、年度工作計(jì)劃、合同執(zhí)行情況及工作未完事項(xiàng);

(七)其他應(yīng)移交工作事項(xiàng)。

第九條接替人員對(duì)接替以前不清楚的問(wèn)題,由移交人員將問(wèn)題查清楚,一時(shí)難以查清的問(wèn)題,應(yīng)將情況書面報(bào)告公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo),并在該問(wèn)題沒(méi)有解決落實(shí)之前,有負(fù)責(zé)清理的義務(wù)和責(zé)任。

第十條接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。

接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)記錄的連續(xù)性。接受保險(xiǎn)柜(箱)、會(huì)計(jì)核算軟件的應(yīng)及時(shí)更換密碼。

第十一條移交后的責(zé)任

移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)所發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即便接替人員在交接時(shí)疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)。

第三章附則

第十二條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。

篇3:裝飾公司會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

裝飾公司會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算、成本控制與財(cái)務(wù)管理工作會(huì)計(jì)人員要敬業(yè)愛(ài)崗、堅(jiān)持原則、廉潔奉公、依法辦事。執(zhí)行國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度及公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理規(guī)定,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

負(fù)責(zé)根據(jù)有關(guān)規(guī)定、制度建立健全項(xiàng)目部會(huì)計(jì)科目,按照會(huì)計(jì)核算程序進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

負(fù)責(zé)審核原始憑證,從外單位取得的原始憑證,必須有填制單位公章(業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等);對(duì)外出具的原始憑證,必須加蓋本單位公章。從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)或單位指定的人員簽名蓋章。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明(需入庫(kù)的實(shí)物,必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管員驗(yàn)收后在入庫(kù)單上如實(shí)填寫實(shí)收數(shù)額,并簽名蓋章;不需入庫(kù)的實(shí)物,除經(jīng)辦人員在憑證上簽章外,也須讓實(shí)物保管人員或使用人員在憑證上簽名或蓋章)。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證或銀行匯款憑證等代替,以防止舞弊行為的發(fā)生。

負(fù)責(zé)建立材料采購(gòu)的計(jì)劃審批手續(xù),健全材料的出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)材料、數(shù)量以及發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行審核。

負(fù)責(zé)建立健全材料明細(xì),主要材料的支出必須結(jié)合預(yù)算書中的材料橫單數(shù)據(jù)加以控制。

負(fù)責(zé)編制工資表,工資總額必須控制在(工程款的25%)預(yù)算之內(nèi),不得工資套取現(xiàn)金,工資必須保證發(fā)放到個(gè)人。

負(fù)責(zé)建立成本費(fèi)用報(bào)銷制度,指定項(xiàng)目部各項(xiàng)費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)。所有成本費(fèi)用支出必須由經(jīng)辦人員和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或其指定人員簽字核準(zhǔn)后方可支出。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出,開支標(biāo)準(zhǔn)控制在已完工程量的1‰以內(nèi)。購(gòu)置大宗固定資產(chǎn)須報(bào)公司批準(zhǔn)。

負(fù)責(zé)控制項(xiàng)目資金的使用范圍,防止挪用項(xiàng)目資金進(jìn)行其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及將項(xiàng)目資金借給私人行為的發(fā)生。

負(fù)責(zé)做好納稅工作,及時(shí)清交相關(guān)稅款。

負(fù)責(zé)做好公司各項(xiàng)應(yīng)交款項(xiàng)、利息等費(fèi)用的上交以及公司借款的歸還工作。

負(fù)責(zé)配合組織應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,建立各種應(yīng)收款項(xiàng)管理臺(tái)賬,做好與建設(shè)單位工程款對(duì)賬工作,保證工程款項(xiàng)的及時(shí)回收。

負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有經(jīng)濟(jì)合同的保管工作。

負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目成本分析工作,定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)情況。