質量標準化辦公室主任崗位責任制
1、根據山西省煤礦安全質量標準化的標準及考核評級辦法的規(guī)定,組織人員制定本礦安全質量標準化工作計劃。
2、組織、協調、督促、檢查全礦各部門安全質量標準化工作。
3、在安全質量標準化管理工作中,認真貫徹執(zhí)行各種法律法規(guī),并監(jiān)督檢查。
4、主持質量標準化工作的開展,負責組織、指揮、協調、督促檢查質量標準化工作領導小組各職人員的履職情況。制定實施計劃及考核獎懲辦法。
5、及時傳達上級的安全質量標準化工作的文件指標決定,并認真貫徹落實檢查,督促安全質量標準化工作的開展。
6、落實礦級管理人員安全質量標準化管理制度,同時要有相關的約束制度。組織職工進行安全質量標準化知識教育和培訓。
7、定期召開安全質量標準化辦公會,定期對井下安全質量標準化工作中存在的問題進行大檢查,排除安全隱患,制定行之有效的整改計劃并有記錄備案。
8、積極參加礦組織的有關安全工作會議和安全大檢查。
9、經常深入現場檢查安全質量工作,發(fā)現問題,協助有關專業(yè)科室處理,并向分管領導匯報;
10、定期做好分管專業(yè)安全質量標準化的總結工作。
篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書
(三)崗位職責:
1、主任
基本信息
崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室
匯報關系:
直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工
崗位目的:
全面負責本部門的行政和業(yè)務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神
崗位職責:
序號職能領域主要職責
1、綜合協調
"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作
"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作
"負責公司與其他業(yè)務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作
2、外部公關工作
"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作
"負責對外公務訪問安排
"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作
"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動
3、部門基礎管理
"確本部門各項工作分工
"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施
"負責本部門業(yè)務和行政事務對內、外關系的協調與處理
"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成
"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業(yè)務學習,提升職工素質和工作效益
"編制本部門年度財務預算,按照規(guī)定的管理制度進行支出
"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定
"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養(yǎng)
4、其他
"完成領導交辦的其他工作
任職資格:
學歷及專業(yè):本科及以上學歷
經驗行業(yè)經驗:
"3年及以上行政工作經驗
"2年及以上基層工作經驗
專業(yè)經驗
管理經驗
知識行業(yè)知識
"具有企業(yè)管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識
"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)
專業(yè)知識
公司知識
技能素質能力
"具有較強的組織協調和溝通能力
"具有較強的分析問題和解決問題的能力
"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用
外語能力
IT能力
特殊工作環(huán)境
/
簽字確認
任職者日期
直接上級:日期
聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。
篇3:公司辦公室主任工作職責
1.負責行政、人事日常管理工作。
2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。
3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。
4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。
5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。
6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。
7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。
8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。
9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。
10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。
11.負責員工各種福利發(fā)放。
12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發(fā)行工作。
13.負責公司車輛的管理及使用工作。
14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。
15.領導交辦的其他工作。