1工作職責

1.1主持辦公室的全面工作,承辦經理部領導層的集體決策,承辦上一級辦公部門交辦事項,承辦經理部各職能部門和各隊轉辦的有關事項。

1.2組織辦公室做好調查研究,收集有關施工管理信息、后勤管理信息,匯總分析,并及時反饋給領導,協助領導實施決策。

1.3對經理部行政事務實行管理(包括文書管理、信息管理、行政規范管理、人事管理、職工生活管理以及職能勞動紀律管理)。

1.4負責上下級、各職能部門、專業隊之間的協調工作。

1.5負責經理部的對外聯系業務、組織辦公室人員搞好各類會議接待,搞好上級部門、業務單位、職工群眾的來訪接待。

1.6結合工程施工的具體情況,主持編制經理部后勤的各項管理制度;編制經理部各個崗位規范以及工作職責。

1.7組織、帶領辦公室全體成員做好“三個服務”(為上級領導服、為同級職能部門服務、為下級部門及職工服務)。

1.8負責職工生活住房的管理。

1.9負責辦公室區域、生活區域的環境管理工作,確保辦公文明和文明施工。

1.10負責女工、計劃生育工作,做好女工素質培訓計劃,搞好女工培訓;負責計劃生育的月報、季報、年報的統計,定期出版計劃生育專欄。

1.11完成領導交辦的其他工作任務。

2任職條件

2.1政治思想及職業道德

2.1.1堅持以經濟建設為中心,堅持四項基本原則,堅持gg開放。有一定的理論水平。有強烈的責任感和事業心,團結職工、艱苦奮斗,全心全意為人民服務。

2.1.2遵紀守法、忠于職責、廉潔奉公、嚴格管理、以身作則、開拓創新。

2.2文化程度及所學專業

2.2.1具有大學專科文化程度、具有中級專業技術職務任職資格,并取得崗位培訓證書。

2.2.2所學專業為企業管理、黨政專業。

2.3專業知識

2.3.1了解馬列主義、*思想、*理論的基本原理,熟悉文秘、檔案和行政管理知識。

2.3.2熟悉了解政治經濟、公共關系、社會學、心理學等相關知識及其他有關條文規定和法律。

2.3.3熟悉本項目各部門的職責與業務范圍及企業現代化管理知識。

2.4實際工作能力

2.4.1能正確地把黨和國家的各項方針、政策、法令及上級規定貫徹到實際工作中去、不斷提高管理水平,出色完成各項工作任務。

2.4.2具有較精練、準確的文字寫作和口頭表達能力,能起草項目部的各種文件、函件、材料等。

2.4.3能經常和各級部門、業務往來單位取得密切聯系,建立正常的公共關系,有較強的社會活動能力。

2.4.4有較強的語言和文字表達能力,能撰寫文件,制定工作計劃,起草工作總結和工作總結等。

2.5工作經歷

從事黨政、行政管理工作三年以上。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。