1、加油站核算員依據(jù)庫存和銷售情況,提前一天提出油品購進計劃,上報公司審批后,在當(dāng)日10:00以前報送到中石油銀川銷售分公司。

2、加油站核算員在核算員提出購進計劃時,確認(rèn)油品的預(yù)付款已支付,以保證油品采購不受影響。

3、油品采購計劃上報至中石油銀川銷售分公司后,在當(dāng)天下午5:00前與中油運輸公司確認(rèn)運輸車輛信息,確保油品運輸及時準(zhǔn)確。

4、核算員在每月25日前做好當(dāng)月油品購進報表,與公司財務(wù)核算無誤后,攜帶結(jié)算資料到中石油銷售部門核對油品數(shù)量和款項并開具油料購進發(fā)票。

5、核算員在開具油料購進發(fā)票后,按照公司財務(wù)的相關(guān)規(guī)定辦理公司內(nèi)部結(jié)算。

篇2:加油站油品采購結(jié)算管理制度

1、油品計劃及庫存報表由加油站核算員負(fù)責(zé),采購油品款項、結(jié)算業(yè)務(wù)由核算員負(fù)責(zé)。

2、加油站核算員依據(jù)庫存和銷售情況,及時提出油品購進計劃申請,及時組織油品,防止因庫存量低正常銷售。

3、油品結(jié)算必須及時準(zhǔn)確,核算員應(yīng)及時掌握預(yù)付款信息,防止因油料款不足導(dǎo)致購進計劃無法實施。

4、油品采購計劃單由核算員制作,站領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)并加蓋公章由公司領(lǐng)導(dǎo)審核,以傳真的形式發(fā)至中石油銀川銷售分公司,核算員需跟蹤油品采購計劃的落實情況。

5、購進油品后,核算員需確認(rèn)油品配送單的相關(guān)信息,并保留加油站驗收聯(lián)和購貨單位記賬聯(lián),以便和財務(wù)對賬及油品核算。

6、油品的采購計劃、款項、結(jié)算等業(yè)務(wù)必須分工明確,責(zé)任到人

7、油品結(jié)算應(yīng)及時與公司財務(wù)對賬,避免發(fā)生賬目錯誤。

篇3:油品調(diào)運調(diào)度管理室統(tǒng)計結(jié)算崗職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司調(diào)度管理室統(tǒng)計結(jié)算崗職責(zé)說明書

5)統(tǒng)計結(jié)算崗

基本信息

崗位名稱:統(tǒng)計結(jié)算崗所在部門:安全質(zhì)量室

匯報關(guān)系:

直接上級:安全質(zhì)量室直接下級:/

崗位目的:

負(fù)責(zé)物流數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析、與承運商/車輛、客戶核對運量,通知結(jié)算工作

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、物流數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

"負(fù)責(zé)分解落實《經(jīng)濟目標(biāo)責(zé)任書》,監(jiān)督各部門完成情況

"制定部門統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計方式、統(tǒng)計口徑等統(tǒng)計制度和體系

"編制各項統(tǒng)計報表的模板

"負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)計、臺賬、日報表等傳遞和上報工作

"及時準(zhǔn)確地匯總配送數(shù)據(jù),并編制成日報、月報、季報、年報,根據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)問題,改進工作

2、統(tǒng)計核算

"接收各駐站及部門內(nèi)開票員傳遞的運輸回單,并統(tǒng)計每月總體運輸量

"負(fù)責(zé)每月與各煉廠、承運商/單車的賬務(wù)核對工作,核對中存在差異,應(yīng)尋找原因并解決,確保結(jié)算工作順利進行

"負(fù)責(zé)通知承運商開具增值稅發(fā)票

"負(fù)責(zé)將核對結(jié)果傳遞給財務(wù)室,保證財務(wù)室接收和開具增值稅發(fā)票工作順利完成

"負(fù)責(zé)將聯(lián)系財務(wù)室為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發(fā)票,每月去各煉廠的掛賬工作

3、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):大專及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"2年及以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識"熟悉相關(guān)行業(yè)知識

"有豐富的危化品物流相關(guān)知識

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力"很強的組織協(xié)調(diào)和運作能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認(rèn)

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。