1.工具借用制度

　　工具借用制度是爲了確保正常使用。工具借用按時間可分爲臨時借用和長期領用, 長期領用又可分個人領用和公共領用。

　　1.1臨時借用工具,由使用人填寫臨時借用工具表(表1),經批準後,向保安部或倉庫管理員申請領取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時,保安部或倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時間并簽收,簽收時應檢查工具及其附件是否完好無損,若發現問題立即記錄,并向主管反映。

　　1.2個人領用工具的品種根據需要配備,由使用人提出申請,經部門主管批準後到倉庫領用(表2),并辦理領用手續,::領用後個人負責使用保管,離開公司時交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

　　1.3公共領用工具由主管/領班申請,經部門主管批準後,到倉庫辦理領用手續(表3),領用後由申請人或指定專人負責保管。

　　1.4工具調換原則上以舊換新,發生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級領導報告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責任人按當時工具的價格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內由治安、消防部領導批準辦理報廢手續(表4),超過500元需物業經理批準同意。

　　1.5工具一律不得帶出物業,特殊情況經由部門領導批準同意,辦理正式手續後方可借出。

2.物品領用制度

　　物品領用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設備等領用。

　　2.1工作人員到倉庫領料之前,先要填妥一份物品領料單(表5),注明數量、規格、名稱、工作內容、工作位置等,經保安部經理/主管批準後到倉庫領取。

　　2.2物品領用一般原則上以舊換新,但在實施過程中可先領後交,若發生多領,應主動歸還。

　　2.3若專案中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領料單上注明,經保安部經理/主管批準後備案。

3.物品報廢制度

　　物品報廢制度是爲了明確物品報廢程式。

　　3.1保安部對所有住客、工作人員進行保護及巡邏公共地方等工作外,還應認真做好保治安及消防設備、材料的更新工作。

　　3.2工作人員以舊換新的舊料,如泥把、水管和木板等集中到一定數量作報廢處理,對有回收利用價值的金屬、塑膠可集中送至廢品回收站,所得款項交財務入帳。

　　3.3申請設備報廢,經保安部經理/主管同意後,填寫"固定資産報廢鑒定書",經財務部和物業經理同意後方可報廢,若設備價值超過人民幣3,000元,還需報業主/業主委員會審核後方可報廢。

　　3.4設備報廢需符合下列情況之一:-

　　3.4.1經預測,繼續大修後技術性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費用相對更新設備較多的。

　　3.4.2嚴重影響安全,又無法改造,繼續使用可能引起事故的。

　　3.4.3嚴重污染環境,危害人體健康,進行改造又不經濟的。

　　3.4.4其他需淘汰或更換的設備。

　　3.4.5對倉庫中發現因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應按年度報保安部領導批準報廢,價值超過500元,需報經物業經理批準, 有關人員應吸取教訓,在以後的采購中加以避免。

4.物品盤點制度

　　物品盤點制度是爲了確保倉庫內儲存的物品與帳面物品余額相符,并爲采購提供依據。

　　4.1爲及時反映庫存物品的數量,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉庫管理員應每月編制"倉庫物品申請表"(表6)送交工程部領導,每季盤點一次,校核實物和倉庫存貨記錄卡的余額數量是否相符。

　　4.2倉庫管理員應定期盤點庫存中,發現升溢或損缺,應尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報告,若差額嚴重,倉庫管理員應承擔相應的責任。

　　4.3倉庫管理員應制訂最高儲備品和最低儲備量的定額,數量上不能把握的需請有關人員協助。根據庫存情況及時向治安、消防部領導提出申購計劃,避免物資積壓或短缺而影響物業的治安、消防保養。

　　4.4倉庫內的各種物品應做到帳、物、卡三相符,保安部經理/主管需監督庫房的情況,防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。

篇2:工程維修工具領用保管規定

一、工具分個人領用工具,及班組領用工具。

二、個人領用工具品種根據工種配置,包括各種儀表,鉗子等,由個人保管。

三、組公用工具根據實際需要購置,注意資源的共享。公用工具由班長負責放在專用庫房,有明細表。

四、工具發生損壞的屬于自然磨損,不可抗拒的外力,不可預見的原因的,由公司負責修復或更換,如屬于個人損壞或丟失的,個人賠償。

五、工具均有既定使用時間,提倡愛護使用,平時注意保養,若能養護好延長使用時間的,可以視情況獎勵。。

六、使用到公用工具的,必須及時歸位,不得私自將其外借,另作他用。

篇3:工具設備零配件領用管理規定

1、因生產需要借用常用工具的,一律憑工具卡向倉庫借用,無工具卡一律不借。工具卡應妥善保管,因遺失工具卡造成損失,由本人負責。

2、因工作需要借用精密儀器和專用工具的,必須辦理借用手續,并應當日歸還,需要連續使用的,必須辦理續借手續。

3、配備班組或個人的生產工具(用具),由班組指定人員妥善保管,正常損壞的,填報報損單,由生產部審批,交舊換新。

4、領用設備零配件要辦理領用手續,報生產部審批。因產品質量問題損壞,填報報損單,由生產部審批,以舊換新。

5、凡因私要求借用工具(含配備到班組),必須出具借條,經中轉庫領導批準方可借用。

6、工具(含配備到班組、個人生產工具)、設備零配件因保管不善丟失或人為損壞,論質照價賠償。