戴德梁行物業(yè)清潔工具領(lǐng)用、保管規(guī)定

1工具借用制度

工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時(shí)間可分為臨時(shí)借用和長期領(lǐng)用,長期領(lǐng)用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。

1.1臨時(shí)借用工具,由使用人填寫臨時(shí)借用工具表(表1),經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉庫管理

員申請(qǐng)領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí),倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄,并向主管反映。

1.2個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用(表2),并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時(shí)交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

1.3公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)(表

3),領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。

1.4工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)報(bào)告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具的價(jià)格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內(nèi)由清潔部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù)(表4),超過500元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

1.5工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。

2物品領(lǐng)用制度

物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。

2.1工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單(表5),注明數(shù)量、規(guī)格、

名稱、工作內(nèi)容、工作位置等,經(jīng)清潔主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。

2.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)

主動(dòng)歸還。

2.3若項(xiàng)目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)清潔主

管批準(zhǔn)后備案。

3物品報(bào)廢制度

物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。

3.1清潔部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。

3.2工作人員以舊換新的舊料,如地拖、掃把和膠桶等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。

3.3申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢,經(jīng)清潔主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書”,經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報(bào)廢,若設(shè)備價(jià)值超過人民幣5,000元,還需報(bào)業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào)廢。

3.4設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一:-

3.4.1經(jīng)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的。

3.4.2嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

3.4.3嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。

3.4.4其它需淘汰或更換的設(shè)備。

3.4.5對(duì)倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報(bào)清潔部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢,價(jià)值超過500元,需報(bào)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn),在以后的采購中加以避免。

4物品盤點(diǎn)制度

物品盤點(diǎn)制度是為了確保倉庫內(nèi)儲(chǔ)存的物品與帳面物品余額相符,并為采購提供依據(jù)。

4.1為及時(shí)反映庫存物品的數(shù)量,配合編制采購計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應(yīng)每月編制“倉庫物品申請(qǐng)表”(表6)送交清潔部領(lǐng)導(dǎo),每季盤點(diǎn)一次,校核實(shí)物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。

4.2倉庫管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存中,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報(bào)告,若差額嚴(yán)重,倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.3倉庫管理員應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備品和最低儲(chǔ)備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。根據(jù)庫存情況及時(shí)向清潔部領(lǐng)導(dǎo)提出申購計(jì)劃,避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)的清潔保養(yǎng)。

4.4倉庫內(nèi)的各種物品應(yīng)做到帳、物、卡三相符,清潔主管需監(jiān)督庫房的情況,防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。

篇2:物業(yè)清潔工具管理規(guī)定

物業(yè)項(xiàng)目清潔工具管理規(guī)定

1.目的:防止清潔工具丟失,并確保清潔工具領(lǐng)用有序。

2.適用范圍:清潔工具的管理。

3.職責(zé):

3.1保潔員負(fù)責(zé)保管各自領(lǐng)用的清潔工具。

3.2環(huán)境主管指定人專人保管公用清潔工具。

4.內(nèi)容:

4.1發(fā)放給各崗位、人員的工具必須責(zé)任到人。

4.2對(duì)各崗位的清潔工具實(shí)行統(tǒng)一編號(hào)或各自作標(biāo)記。

4.3公用清潔工具應(yīng)放置于工具房,擺放整齊;發(fā)給個(gè)人的清潔工具各自保管。

4.4如因使用不當(dāng),而造成損壞或因保管不妥而造成丟失清潔工具的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

4.5清潔工具受自然損壞或因使用時(shí)間過長,而不能繼續(xù)使用的,可以到領(lǐng)班處以舊換新。

4.6清潔工具每次使用完畢后,必須清洗干凈;發(fā)現(xiàn)工具有臟,不整齊現(xiàn)象,保潔員均有清潔,擺放整齊的義務(wù)。

4.8嚴(yán)禁某崗位或某一個(gè)人私自收藏公用清潔工具,確實(shí)需要,須書面經(jīng)環(huán)境主管同意方可借用。

5.記錄:無

6.附件:無

篇3:戴德梁行清潔工具領(lǐng)用保管規(guī)定

戴德梁行物業(yè)清潔工具領(lǐng)用、保管規(guī)定

1工具借用制度

工具借用制度是為了確保正常使用。工具借用按時(shí)間可分為臨時(shí)借用和長期領(lǐng)用,長期領(lǐng)用又可分個(gè)人領(lǐng)用和公共領(lǐng)用。

1.1臨時(shí)借用工具,由使用人填寫臨時(shí)借用工具表(表1),經(jīng)批準(zhǔn)后,向倉庫管理

員申請(qǐng)領(lǐng)取,并在員工工具借用登記本上登記。在交還時(shí),倉庫管理員亦要在該表上寫明交還時(shí)間并簽收,簽收時(shí)應(yīng)檢查工具及其附件是否完好無損,若發(fā)現(xiàn)問題立即記錄,并向主管反映。

1.2個(gè)人領(lǐng)用工具的品種根據(jù)需要配備,由使用人提出申請(qǐng),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)用(表2),并辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)用后個(gè)人負(fù)責(zé)使用保管,離開公司時(shí)交還,倉庫管理人需作簽收記錄。

1.3公共領(lǐng)用工具由主管/領(lǐng)班申請(qǐng),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)(表

3),領(lǐng)用后由申請(qǐng)人或指定專人負(fù)責(zé)保管。

1.4工具調(diào)換原則上以舊換新,發(fā)生丟失和毀損,由保管者寫明原因,向上一級(jí)領(lǐng)

導(dǎo)報(bào)告,不屬人力不可抗拒的丟失和毀損,由責(zé)任人按當(dāng)時(shí)工具的價(jià)格賠償;屬長期使用正常磨損或損壞,金額在500元以內(nèi)由清潔部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理報(bào)廢手續(xù)(表4),超過500元需物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)同意。

1.5工具一律不得帶出物業(yè),特殊情況經(jīng)由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,辦理正式手續(xù)后方可借出。

2物品領(lǐng)用制度

物品領(lǐng)用指除工具以外的備品、備件、低值易耗品及設(shè)備等領(lǐng)用。

2.1工作人員到倉庫領(lǐng)料之前,先要填妥一份物品領(lǐng)料單(表5),注明數(shù)量、規(guī)格、

名稱、工作內(nèi)容、工作位置等,經(jīng)清潔主管批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)取。

2.2物品領(lǐng)用一般原則上以舊換新,但在實(shí)施過程中可先領(lǐng)后交,若發(fā)生多領(lǐng),應(yīng)

主動(dòng)歸還。

2.3若項(xiàng)目中確需新增的物品,被盜或遺失的物品,需在領(lǐng)料單上注明,經(jīng)清潔主

管批準(zhǔn)后備案。

3物品報(bào)廢制度

物品報(bào)廢制度是為了明確物品報(bào)廢程序。

3.1清潔部對(duì)所有設(shè)備除加強(qiáng)日常運(yùn)行、維修和保養(yǎng)等工作外,還應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備、材料的更新工作。

3.2工作人員以舊換新的舊料,如地拖、掃把和膠桶等集中到一定數(shù)量作報(bào)廢處理,對(duì)有回收利用價(jià)值的金屬、塑料可集中送至廢品回收站,所得款項(xiàng)交財(cái)務(wù)入帳。

3.3申請(qǐng)?jiān)O(shè)備報(bào)廢,經(jīng)清潔主管同意后,填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定書”,經(jīng)財(cái)務(wù)部和物業(yè)經(jīng)理同意后方可報(bào)廢,若設(shè)備價(jià)值超過人民幣5,000元,還需報(bào)業(yè)主/業(yè)主委員會(huì)審核后方可報(bào)廢。

3.4設(shè)備報(bào)廢需符合下列情況之一:-

3.4.1經(jīng)預(yù)測(cè),繼續(xù)大修后技術(shù)性能仍不能滿足工作要求,并且大修需要費(fèi)用相對(duì)更新設(shè)備較多的。

3.4.2嚴(yán)重影響安全,又無法改造,繼續(xù)使用可能引起事故的。

3.4.3嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人體健康,進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)的。

3.4.4其它需淘汰或更換的設(shè)備。

3.4.5對(duì)倉庫中發(fā)現(xiàn)因過期、損壞和老化不能使用的物品,倉庫管理員應(yīng)按年度報(bào)清潔部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢,價(jià)值超過500元,需報(bào)經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn),有關(guān)人員應(yīng)吸取教訓(xùn),在以后的采購中加以避免。

4物品盤點(diǎn)制度

物品盤點(diǎn)制度是為了確保倉庫內(nèi)儲(chǔ)存的物品與帳面物品余額相符,并為采購提供依據(jù)。

4.1為及時(shí)反映庫存物品的數(shù)量,配合編制采購計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉庫管理員應(yīng)每月編制“倉庫物品申請(qǐng)表”(表6)送交清潔部領(lǐng)導(dǎo),每季盤點(diǎn)一次,校核實(shí)物和倉庫存貨記錄卡的余額數(shù)量是否相符。

4.2倉庫管理員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存中,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)尋找原因,并寫出盤盈、盤虧報(bào)告,若差額嚴(yán)重,倉庫管理員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4.3倉庫管理員應(yīng)制訂最高儲(chǔ)備品和最低儲(chǔ)備量的定額,數(shù)量上不能把握的需請(qǐng)有關(guān)人員協(xié)助。根據(jù)庫存情況及時(shí)向清潔部領(lǐng)導(dǎo)提出申購計(jì)劃,避免物資積壓或短缺而影響物業(yè)的清潔保養(yǎng)。

4.4倉庫內(nèi)的各種物品應(yīng)做到帳、物、卡三相符,清潔主管需監(jiān)督庫房的情況,防止物品過多、過少、損壞或過期等情況。