車輛進入、放行工作細則(小區(qū)適用)

1、車場值班員負責車輛進出、收費、登記控制,檢查車輛是否攜帶易燃、易爆、有毒物品。

2、值班員應站立向進出停車場車輛的司機敬禮。

3、發(fā)放車輛出入證給司機后,開啟道閘,指揮車輛駛進停車場停放,填寫《車輛出入登記表》或進行電腦登記,對進場車輛有損壞的,應及時告知司機。

4、對持有停車卡車輛,應核實停車卡的有效性、相符性,對卡與車輛不符或無效卡按規(guī)定收費。

5、出口值班員待離場車輛停穩(wěn)后,向司機敬禮,核對車牌號碼、駕駛?cè)藛T姓名、相貌與檔案記錄,回收車輛出入證,收取停車費,出具收費票據(jù),開閘放行,填寫《車輛出入登記表》。

6、政策性免費車輛、公司領(lǐng)導批準免費車輛、停放時間不足以收費的車輛在離場時不得收費,應在《車輛出入登記表》"備注"欄予以說明。

7、系統(tǒng)自動控制的停車場出入口,車輛進出時,值班員應先向司機敬禮,待司機刷卡后,進行電腦資料核對,確認無誤后起桿放行,車輛進出后即將道閘關(guān)閉。

8、對與記錄不符、無卡、可疑的車輛不予放行,報告主任或班長并采取有效措施阻止車輛強行離場。主任或班長接到報告后應立即趕往現(xiàn)場,復核有關(guān)記錄,聽取司機的澄清說明,查閱車輛檔案,核實駕車者相關(guān)證件,經(jīng)驗證駕車者為車主的,應將該車主行車證、身份證復印件及書面說明留存,車主簽字確認、收費后即可放行,再由班長將處理結(jié)果記錄在《停車場值班交接班登記表》上。必要時向服務部經(jīng)理匯報情況或與巡警取得聯(lián)系。

9、對強行沖卡或棄車逃離現(xiàn)場的疑犯,應扭送或報公護機關(guān)處理,軍警牌照車輛報相關(guān)主任部門處理。

10、車輛進出高峰段,秩序維護班長應護排足夠人力采取措施控制車輛進出秩序,防止車輛丟失。

11、附表

11.1《停車場值班交接班登記表》

篇2:電子公司人員貨物放行管理規(guī)定

電子公司人員、貨物放行管理規(guī)定

1、目的

確保公司人員/貨物進出的安全和有序。

2、人員放行

2.1員工在上班加班時間內(nèi)離開公司,必須填寫《放行條》,經(jīng)權(quán)責主管批準后方可離開公司;

2.2批準權(quán)限:經(jīng)理外出由總經(jīng)理(總經(jīng)理授權(quán)人)簽批;職員外出由總監(jiān)/部門經(jīng)理簽批;員工外出由組長/主管審核后,總監(jiān)/部門經(jīng)理簽批;

2.3員工外出之《放行條》交行政部前臺,前臺文員檢查外出員工所帶物品品種數(shù)量同《放行條》一致,才可以放行;

2.4員工回公司后,須到行政部前臺處,報備返回公司的時間,由前臺文員在《放行條》上注明,如超過計劃時間返回,員工必須說明延遲原因;

3、物品放行

3.1本規(guī)定所指物品為公司財物和私人財物,公司財物包括:辦公設備、辦公用品、工具、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)設備、半成品、成品、公司為員工配置的各類生活用品等;

3.2所有物品外出須填寫《長興高新技術(shù)工業(yè)園車輛物品放行條》;

3.3《**高新技術(shù)工業(yè)園車輛物品放行條》由須放行部門主管審核,行政部查核貨物與放行條的統(tǒng)一性,查核無誤,簽名確認;

3.4批準權(quán)限:私人財物、辦公設備、辦公用品、公司為員工配置的各類生活用品由行政部經(jīng)理簽批;工具、生產(chǎn)物料、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)設備、半成品、成品由生產(chǎn)總監(jiān)簽批;

4、其它規(guī)定

4.1經(jīng)權(quán)責主管簽批的放行條,員工不得私自己更改、刪除、添加相關(guān)內(nèi)容;

4.2員工不得模仿權(quán)責主管的簽名或簽章;

5、處罰

5.1違反以上規(guī)定,視其情節(jié)輕重.處以10―200元罰款;

5.2給公司造重大損失者,公司將追究相關(guān)賠償責任和法律責任;

6、本規(guī)定由行政部負責解釋。

7、本規(guī)定從20**年4月開始執(zhí)行。

深圳Z電子技術(shù)有限公司行政部

篇3:公司放行條工作責任制度

公司放行條工作責任制度

1、執(zhí)行《放行條管理條例》,規(guī)范所有部門及外包車間載貨車輛的出入秩序,以保證各部門及外包車間的財產(chǎn)安全。條例基礎原則:不同的部門使用不同的放行條,不同分類的放行條作為不同貨物的出入憑證,公司部門放行條與外包車間放行條執(zhí)行不同的管理制度。

一、放行條的分類

(一)公司各部門放行條

1.物流部放行條:適用于成品管、半成品管、配件、銷售鋼帶出入憑證。

2.生產(chǎn)車間放行條:適用于半成品管、生產(chǎn)設備出入憑證

3.原料放行條:適用于原材料出入憑證

4.廢料放行條:適用于公司生產(chǎn)車間的廢料、邊絲、不定尺出入憑證。

5.輔料放行條:適用于輔料、氣體出入憑證

6.總務用品放行條:適用于總務用品、辭職員工行李出入憑證

(二)外包車間放行條

1.壓延車間放行條:適用于壓延原材料、壓延生產(chǎn)設備、壓延車間總務用品出入憑證。

2.銘冠車間放行條:適用于銘冠車間生產(chǎn)的成品管、半成品管及銘冠車間原料、輔料、生產(chǎn)設備、總務用品出入憑證。

3.壓花車間放行條:適用于壓花車間半成品管、壓花生產(chǎn)設備、壓花車間總務用品出入憑證。

4.打包車間放行條:適用于打包車間外購的廢料、邊絲、不定尺出入憑證。

二、放行條的制作流程:由公司統(tǒng)一定版制作,各部門及各外包車間必須使用公司制作的放行條,自制放行條一律不允許作為出入憑證,并對自制放行條者從重處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)先罰1000元再賠償損失。公司各部門放行條制作費用計入該部門運營成本,外包車間放行條制作費用由外包車間承擔。

三、放行條的發(fā)放流程:公司各部門放行條及外包車間放行條均由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放,各部門放行條負責人到人力資源部領(lǐng)用,并配合人力資源部作好登記存檔工作。

四、已領(lǐng)的放行條保管、盤點制度

(一)公司各部門放行條:由各部門放行條開具人保管,每月最后1天下班前盤點存量放行條的頁數(shù)及編碼,上報人力資源部核對,若有盤虧者罰款100元/頁。

(二)外包車間放行條:由各外包車間放行條負責人保管,每月最后1天下班前盤點存量放行條的頁數(shù)及編碼,上報公司人力資源部核對,若有盤虧者罰款100元/頁。

五、放行條開具權(quán)限規(guī)定:各部門及各外包車間負責人制定放行條開具權(quán)限名單,每月最后一天由部門或外包車間負責人把下月放行條開具權(quán)限名單及簽名樣式報到人力資源部,月中調(diào)整名單的在當班通知到人力資源部。

(一)公司各類型放行條開具權(quán)限規(guī)定

1.物流部放行條:

2.生產(chǎn)車間放行條:壓花管由車間經(jīng)理、壓花負責人開具;模具由各車間經(jīng)理或車間經(jīng)理指定的前段管理員開具。

3.原料放行條:由原料倉主管及主管指定的原料倉管員開具。

4.廢料放行條:由統(tǒng)計部經(jīng)理指定的廢料管理員開具。

5.輔料放行條:由統(tǒng)計部經(jīng)理指定的輔料管理員開具。

6.總務用品放行條:由人力資源部經(jīng)理、助理或經(jīng)理指定的人力資源部員工開具。

(二)外包車間放行條開具權(quán)限規(guī)定:打包車間放行條由公司統(tǒng)計部廢料管理員開具,其它外包車間放行條由外包車間負責人或負責人指定人員開具。

六、放行條的填寫規(guī)則

(一)詳細填寫放行條各項內(nèi)容:單位、車牌號碼、貨物類型、數(shù)量、經(jīng)手人、日期時間。

(二)經(jīng)手人必須本人簽全名,不得代簽放行條,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必重罰。

(三)放行條有效時間為30分鐘,超過30分鐘的放行條作廢,保安將不給予放行。特殊:物流部放行條中的夜班廠車放行條,加備注"夜班廠車",只填寫日期不需要填寫時間。

(四)放行條不得作任何涂改,否則作廢,保安將不給予放行。

(五)超時、涂改或取消任務等作廢放行條必須與存根一起上交到人力資源部,并在放行條上注明作廢原因;重開放行條時必須收回作廢放行條。

(六)放行條存根填寫內(nèi)容必須與相同編碼的放行條一致,在次日上午9:00前上交到人力資源部。

七、放行條的核對操作流程

(一)人力資源部在每月最后一天把下月放行條開具權(quán)限名單及簽名樣式遞交保安班,月中調(diào)整名單的在當班通知到保安班。

(二)保安在放行前必須認真核對經(jīng)手人簽名是否有假、車上貨物與放行條類型是否相符,核對無誤放行時在放行條背面寫上放行時間及簽全名,次日上午9:00前將放行條上交到人力資源部。

(三)人力資源部每天核對保安部上交的放行條和各部門上交的放行條存根,核對內(nèi)容包括填寫內(nèi)容、編號、簽名,核對無誤的登記編號存檔。

(四)人力資源部收到的放行條遺失報告時,必須即時告知保安班遺失編碼,保安班不得放行使用已報失放行條的車輛。

(五)人力資源部每月核對各類型放行條上交的存量盤點表,核對內(nèi)容包括數(shù)量、編號。

(六)人力資源部每天核對放行條與《外來車輛出入登記表》、《廠車出入登記表》是否一致,核對完成后提交給監(jiān)察部李銘森

八、放行條獎懲制度

(一)放行條與存根內(nèi)容、編號不一致的,給予開具放行條人員5元/次處罰。

(二)模擬他人筆跡開具放行條的,視情節(jié)輕重從重處罰。

(三)未驗收放行條即放行的,給予100元/次罰款,并全額賠償造成的經(jīng)濟損失。

(四)人力資源部未盡到核對、監(jiān)督責任的給予10元/次處罰。

(五)由人力資源部發(fā)現(xiàn)開具放行條負責人遺失放行條者,給予100元/頁罰款;驗收及核對部門遺失放行條者,給予10元/頁罰款。

(六)及時發(fā)現(xiàn)放行條遺失并通知人力資源部,能準確告知遺失放行條的編碼,未造成直接經(jīng)濟損失的罰款10元/次。

(七)私自制作放行條者,罰款1000元/次,并全額賠償造成的經(jīng)濟損失。

(八)發(fā)現(xiàn)重大違紀惡性侵吞公司財產(chǎn)事件并及時制止者,給予挽回經(jīng)濟損失的20%金額作為獎勵。

(九)具有放行條開具權(quán)限的員工,

刻意濫用職權(quán)開具違反公司規(guī)章制度的放行條者,罰款1000元/次并全額賠償造成的經(jīng)濟損失;操作失誤開具違反公司規(guī)章制度的放行條者,罰款50元/次并全額賠償造成的經(jīng)濟損失。