E大廈安全管理程序

1.目的

建立一支訓練有素、反應快速、集安全防護、管理、服務于一體的警衛(wèi)隊伍,強化警衛(wèi)工作管理,維護社區(qū)治安及公共秩序。

2.范圍

適用于物業(yè)管理部安全事務組對大廈進行安全管理。

3.職責

3.1安全事務組經理負責安全防護工作的全面安排、檢查、督促及考核。

3.2安全事務組教官負責崗位值勤情況的督察及培訓。

3.3安全事務組各班班長負責警衛(wèi)工作的具體實施。

4.程序

4.1來訪人員的管理

4.1.1警衛(wèi)人員按《**大廈來訪須知》對來訪人員進行管理。

4.1.2當來訪人員無理取鬧時,不得當場與之發(fā)生爭執(zhí),由帶班班長請來訪人員到安全事務組辦公室協(xié)調解決。

4.2現(xiàn)場施工人員的管理

4.2.1所有施工人員必須持公司簽發(fā)的《臨時出入證》進出大廈。

4.2.2警衛(wèi)員在檢查《臨時出入證》時,應認真核對照片、施工人員姓名、證件有效期、施工地點等項目。

4.2.3若施工人員出入證丟失,應責令其限期補辦證件,無證施工人員不準進入大廈。

4.3車輛的管理

4.3.1車輛駛入大廈時,門崗登記車牌號、車型及進入大廈時間,發(fā)放許可證通行卡"后放行。

4.3.2車輛出區(qū)一律憑入區(qū)時發(fā)放的"出入通行卡",并于放行時做出區(qū)時間記錄。

4.3.3車輛駛入停車場時,由車場崗負責查驗車輛外部狀況,并在《車輛管理登記表》上予以記錄,對于入場時已有的劃傷等損壞現(xiàn)象應當場請車主簽字確認。

4.3.4車場內如發(fā)生交通事故,警衛(wèi)人員應先保護現(xiàn)場,并及時通知帶班班長以上人員到現(xiàn)場處理,必要時請交通管理部門進行處理。

4.3.5車場停放的車輛如出現(xiàn)漏(滴)油情況,車場崗或巡邏崗應立即通知車主進行處理,若車主聯(lián)系不上,須將情況上報帶班班長以上人員處理,并請指揮中心調派保潔員及時清理現(xiàn)場。

4.3.6按《北京E城市花園停車場管理規(guī)定》對停車場實施使用管理。

4.4安全防范及消防管理

4.4.1巡邏崗嚴格、認真巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時向帶班班長報告,帶班班長處理不了的事項應及時向指揮中心匯報。

4.4.2每日早6:00--8:00,安全事務組巡邏崗負責對大廈進行一次安全檢查,檢查結果在《大廈安全檢查表》中予以記錄,并交當班帶班班長報指揮中心分解處理。

4.4.3依《消防管理制度》和《***大廈消防管理規(guī)定》進行消防管理。

4.5要害部門(位)的管理

4.5.1會影響安全的部門(位)均為要害部門(位),包括:高(低)壓配電室、發(fā)電機房、熱力交換站、指揮中心、財務部、文件資料室(檔案室)、會議室及總經理室等。

4.5.2其他人員因工作需要進入要害部門(位),需經責任人批準方可進入。

4.5.3凡在要害部門(位)工作的人員要忠于職守,具有極強責任感,認真學習崗位技術和消防知識,熟悉并嚴格遵守操作規(guī)程。

4.5.4嚴禁攜帶易燃、易爆等危險物品進入要害部門(位)。

4.5.5按《消防管理制度》對要害部門(位)的消防設施、器材進行管理,保持其完好,嚴禁私自移位或挪做它用。

4.5.6對于機械設備、線路管道、儀表、閥門、開關等公用設施和設備,按《公用設施管理制度》實施維修保養(yǎng)及使用管理。

4.5.7要害部門(位)的鑰匙管理須按照《鑰匙管理制度》進行使用管理及控制。

4.5.8部門經理每月對責任范圍內要害部門(位)的安全情況進行一次檢查。

4.6突發(fā)事件的處理

4.6.1出現(xiàn)異常情況等突發(fā)事件按《突發(fā)事件處理制度》執(zhí)行處理。

4.7物資出區(qū)的放行管理

4.7.1攜帶物資出區(qū)時,由當事人到客戶事務組辦理物資搬運放行手續(xù):先由客戶事務組簽發(fā)《攜物出門條》,出區(qū)時門崗處核驗實物。

4.7.2客戶事務組簽發(fā)《攜物出門條》時要詳細填寫搬運人資料、搬運物品名稱、數(shù)量等內容。對于貴重物品,必要時要與業(yè)戶聯(lián)系確認,以保證業(yè)戶的財產安全。

4.7.2對于辦理退房手續(xù)的離住業(yè)戶,客戶事務組要在核對、追收該戶尚未繳納的各項費用后,方可簽發(fā)《攜物出門條》。

4.7.3門崗放行時,先逐項核驗《攜物出門條》上登記內容與實物,確保兩者一一對應無誤,同時補填《攜物出門條》上所有空白內容(尤其是車輛牌號和駕駛員證件號碼)后方可放行。

4.7.4外來人員(車輛)進入小區(qū)會見客人時,先請來訪客人在《外來人員(車。

4.8內部員工的管理

4.8.1內部員工應自覺服從警衛(wèi)人員的治安管理,主動提供合作。

4.8.2內部員工離開工作區(qū)時,如有必要應自覺接受警衛(wèi)人員的檢查。

4.8.3內部員工在工作區(qū)內的各項活動要嚴格遵守公司的規(guī)章制度,警衛(wèi)人員在各自工作崗位范圍內有權指出員工各種違章、違紀現(xiàn)象及行為,并對上述行為有責任報告和追查。

4.9拾遺物品的管理

4.9.1員工在大廈(或所屬范圍內)內拾獲任何物品都必須交到保安部處理。

4.9.2指揮保安部值班人員對交來的拾遺物品要詳細記錄。

4.9.3保安部負責拾遺物品的臨時保管,發(fā)招領通告,以便于失物盡快返還原主。

4.9.4貴重物品保留一年無人認領時,應交人事培訓部報請管理者代表決定處理;

一般物品保留三個月無人認領時,由人事培訓部決定處理并抄報管理者代表。

4.9.5客戶認領失物時,須說明失物的內容、地點等特征,最好能夠出示失物有效證明,保安部登記有效證件后方可簽字認領。

4.10各類違章的管理

4.10.1裝修違章按《***大廈裝修管理規(guī)定》進行處罰。

4.10.2其它違章按《業(yè)主公約》進行處罰。

4.10.3《違章通知單》由專業(yè)經理以上簽發(fā)。

5.監(jiān)督執(zhí)行

物業(yè)管理部經理監(jiān)督執(zhí)行。

6.支持性和相關性文件

BVPQS4.9-D-02《調度事務組管理制度》

BVPQS4.9-D-03《突發(fā)事件處理制度》

BVPQS4.9-D-04《鑰匙管理制度》

BVPQS4.9-A-03《消防管理制度》

BVPQS4.9-W-02《公用設施管理制度》

《北京E城市花園業(yè)主公約》

《北京E城市花園停車場管理規(guī)定》

《北京E城市花園消防管理規(guī)定》

《北京E城市花園裝修管理規(guī)定》

7、質量記錄及表格

《車輛管理記錄表》

《警衛(wèi)交接班記錄》

《攜物出門條》

《拾遺物品登記表》

《來賓(車輛)登記表》

《違章通知單》

《小區(qū)安全檢查表》

篇2:安全管理目標制定依據原則程序

安全管理目標的制定是安全管理的首要問題,它不但是安全管理過程開始的標志,而且決定整個安全管理過程的進行。

一、安全管理目標的制定依據

制定安全管理目標,必須要有科學依據。不同安全管理目標的制定可能會有不同的具體依據,但就一般情況而論,主要有以下幾個方面。

1.安全管理所應解決的問題

這是制定安全管理目標的直接依據。安全管理目標是安全管理所應解決問題的正面表述,只有問題明確并分析透徹,安全管理所要達到的預期結果才能明確,所采取的安全管理措施也會得當。例如,企業(yè)安全管理所要解決的主要問題是安全生產和消滅事故的問題,那么企業(yè)安全管理目標就必須要包括這一內容,并且要根據企業(yè)安全生產狀況,提出解決安全與生產、安全與效益、安全與發(fā)展等管理措施。在一項安全管理中往往要解決許多問題,但必有一個主要問題。主要問題是安全管理目標制定的主要依據,在可能的情況下也要盡量兼顧其他問題。

2.事物自身的發(fā)展規(guī)律

自然界和人類社會中一切事物都有其自身的發(fā)展規(guī)律。企業(yè)安全管理目標的制定只能遵循這些客觀規(guī)律,而不能違背這些客觀規(guī)律。企業(yè)安全管理目標的制定要反映人們的愿望,但是這些愿望必須是基于對事物發(fā)展規(guī)律的反映,而不能是揠苗助長、緣木求魚之類的妄想。安全管理目標的制定并非完全否定人的主觀能動性,而只是強調人的主觀能動性要建立在實事求是的基礎上。

3.安全管理的內部條件所提供的可能性

安全管理的內部條件所提供的可能性,是安全管理目標制定的內在依據。所謂內部條件主要是指安全管理系統(tǒng)內所具備的人員(包括安全管理者和被管理者)的素質條件、物質條件、技術條件、信息條件、文化條件以及以往的安全管理經驗等。在安全管理目標的制定中,要考慮各種內部條件的綜合水平。對于這一水平的估計既不能過高,也不能過低。估計過高,可能使目標缺乏可行性;估計過低,可能使目標缺乏先進性。

4.安全管理的外部環(huán)境所提供的可行性

安全管理目標的制定,不僅要考慮安全管理系統(tǒng)內部條件所提供的可能性,而且還要考慮安全管理的外部環(huán)境所提供的可行性。安全管理的外部環(huán)境從范圍角度來說,它是一個相對的概念,例如作為一個企業(yè),市情、省情、國情都是它的環(huán)境;而作為一個國家,則主要是指國際環(huán)境,?國情只是它的內部條件。但從內容上來劃分,則主要包括以下幾個方面:政治環(huán)境,主要是指國家的政治形勢、政治體制及由此所制定的一系列方針、政策;法律環(huán)境,主要是指國家及地方的所有法律、條例、規(guī)定以及立法、司法特點;經濟環(huán)境,主要是指國家的經濟運行特點、各項經濟政策規(guī)定、市場條件、社會生產力水平以及人民的消費水平和消費特點等;社會環(huán)境,主要是指社會的治安環(huán)境、人口數(shù)量質量、社會保障條件以及公共設施水平等;?自然環(huán)境,主要是指自然資源和生態(tài)平衡情況。以上各類環(huán)境因素對安全管理目標的制定都有很大的制約作用,不全面考慮,安全目標的實現(xiàn)就會缺乏可行性。

二、安全管理目標的制定原則

安全管理目標的制定,必須堅持正確的原則,這些原則主要如下。

1.科學預測原則

安全管理目標的確定,必須要以科學的預測為前期。因為只有進行科學的預測,才能準確地掌握安全管理系統(tǒng)內部和外部信息,才能預見事物的未來發(fā)展趨勢,從而為安全管理目標的確定提供科學而可靠的依據。在安全管理目標的確定中進行科學預測,不但要進行定性預測,而且要進行定量預測,不但要運用現(xiàn)代預測手段,而且要進行深入實際的調查研究。只有這樣,才能使預測的結果既全面又準確,既有定性分析又有定量分析,從而保證安全管理目標的制定既有科學性,又有可行性。

2.職工參與原則

安全管理目標的制定,不應只是企業(yè)領導者、安全管理者的事,還應當廣泛發(fā)動職工共同參與安全管理目標的制定。發(fā)動職工參與目標的制定,不僅可以聽取職工要求,集中職工智慧,從而增強安全管理目標的科學性,而且有利于安全管理目標的貫徹和執(zhí)行。這就是在安全管理目標的制定中之所以要強調堅持職工參與民主決策的原因。

3.方案選優(yōu)原則

安全管理目標的制定,必須堅持方案選優(yōu)的原則。這一原則要求在安全管理目標的制定中,首先要制定每個選擇方案,然后通過科學決策和可行性研究,從多個方案中選出一個滿意的方案。所謂滿意,主要有以下3個標準:第一,?目標要有較高的效益性,其中包括有較高的安全效益、經濟效益和社會效益;第二,目標要有先進性,有一定的創(chuàng)新,有一定的難度;第三,目標要有可行性、切合實際,通過努力能夠實現(xiàn)。

4.信息反饋原則

在堅持—亡述原則的基礎上所確定的安全管理目標,并不一定保證有足夠的科學性、先進性和可行性,其原因主要有3方面:一是人們的認識總有一定局限性。有些認識在當時看來是科學的、合理的,事后有可能會發(fā)現(xiàn)仍有不科學、不合理之處。二是實踐是檢驗真理的標準。安全管理目標制定的科學性、先進性和可行性如何,最終還是要在執(zhí)行中來檢驗。三是情況在不斷變化,條件在不斷改變,原定的安全管理目標出現(xiàn)一些偏差,實屬難免。由于以上原因,在安全管理目標的制定中,必須堅持安全信息反饋的原則,要在安全管理目標的制定和執(zhí)行中不斷收集反饋安全信息及時糾正偏差。

三、制定安全管理目標的程序

安全管理目標的制定,不僅要有科學依據,堅持正確原則,而且還必須要遵循一定的程序。一般說,制定安全管理目標的主要程序如下。

1.提出問題

即圍繞安全管理目標的制定,通過科學預測和調查研究,收集安全管理系統(tǒng)內外的有關信息,從各個方面為安全管理目標的制定提供依據。

2.制定方案

即根據安全管理目標所應解決的問題和收集到的各種安全信息,制定兩個以上的安全目標備選方案。

3.確定方案

即通過科學決策和可行性研究,在諸多的備選方案中選取一個滿意的方案。此時,安全管理目標基本確定。

4.目標修正

即在安全管理目標基本確定的情況下,或再交由職工討論,廣泛收集意見,或在實際執(zhí)行中不斷收集反饋安全信息,以使安全管理目標不斷得到修正和完善。

篇3:機械車輛安全管理程序

1.目的

本程序旨在對公司機械及機動車輛、進出公司區(qū)域的員工個人和相關方的機動車輛進行管理,消除或減少其可能造成的環(huán)境影響和風險。

2.范圍

適用于公司機械及機動車輛、進出公司區(qū)域的員工個人和相關方的所有機動車輛。

3.職責

3.1本公司委派專門的機械車輛管理人員依據國家和行業(yè)相關管理規(guī)定對公司機械車輛的管理和維護。

3.2機械車輛使用部門負責公司機械車輛的日常管理和維護。

3.4辦公室對機械車輛油料的使用進行控制。

3.5機械車輛使用部門負責對公司機械車輛進行安全監(jiān)察,安保部負責對進出公司的機動車輛進行檢查和指揮。

4.工作程序

4.1機械車輛管理

4.2機械車輛使用部門應嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》《特種設備安全監(jiān)察條例》及相關規(guī)定。

4.3機械和機動車輛的使用及駕駛員管理執(zhí)行《機動車輛管理制度》和《機動車輛安全管理辦法》。

4.4機械操作手必須經當?shù)卣贫ǖ牟块T培訓,培訓合格并經相關部門認可后方可上崗。

4.5機械機動車輛使用權變更時,須報經相關部門批準,并報辦公室備案。

4.6機械車輛使用部門每季度對機械車輛進行檢查,并保留記錄。

4.7機械車輛使用部門對機械車輛建立檔案。

4.8機械車輛使用部門應建立機械車輛操作人員、駕駛員檔案,并逐一簽訂安全責任書。

4.9所有進出公司的相關機械和機動車輛應遵守公司機械車輛管理辦法。

4.10所有進出公司的相關機械和機動車輛應接受安保部的檢查和指揮。

4.11機械車輛(吊車、叉車)要按定進年檢和檢查,并做好年檢記錄。