1、主題內容與適用范圍

本制度明確了產品合同管理的具體要求。

本制度適用于本廠的產品合同管理。

2、管理內容與要求

2.1合同簽訂

2.1.1產品合同統一由銷售公司簽訂和管理,產品合同必需經銷售部組織合同評審后才能生效。(具體按合同評審程序的要求進行〉

2.1.2簽訂產品合同時,應根據年度、分季月銷售計劃并考慮生產周期和技術能力。

2.l.3特殊要求產品的合同需經技術、工藝、生產、供應等部門評審取得統一意見后才能簽訂合同。

2.1.4產品價格必需按公司規定,特殊價格報價前需報銷售副總批準后供需雙方協商確定。

2.1.5產品合同的內容、數據、標準必須明確,不得含糊不清,發現差錯應及時與需方聯系,在雙方協商后,更改、修訂。

2.2合同管理

2.2.1按工作程序準確地將產品訂貨合同復印件分發有關部門及時安排生產。

2.2.2合同正本由銷售公司合同管理員負責管理。

2.2.3定期檢查合同執行情況,發現有延期交貨的可能時,應及時向分管副總報告,以便采取措施按期交貨。

2.2.4有關部門接到合同后,發現問題應在二天內通知銷售部門聯系解決。

2.2.5產品合同如有更改,均將原始信件作為合同附件妥善保管,并及時將合同更改通知單發到有關部門。

2.2.6銷售部負責登記合同總帳和產、銷存臺帳,并做好合同整理、裝訂、歸檔工作,協助分管負責處理糾紛。

2.3合同的更改與注銷

2.3.1產品合同簽訂后,用戶要求更改或注銷合同必需憑原簽訂合同單出具正式證明文件,根據不同情況給予辦理,否則一律無效。

2.3.2對要求更改或注銷產品合同,按以下規定辦理。

2.3.2.1尚未備料投產的標準產品,可同意更改或注銷。

2.3.2.2己排產但未投產的標準常規產品,對生產計劃無重大影響,沒有造成經濟損失的產品合同可予同意更改或注銷。

2.3.2.3已投產且有一定進度的產品,又是獨家訂貨的產品,更改注銷后會造成經濟上的損失,原則上不予更改和注銷,如需方堅持要退貨時應賠償經濟損失。

2.3.2.4已完工但尚未到交貨期的標準產品合同可用來移交別的用戶的,經領導批準可予更改和注銷。

2.3.2.5已完工產品要求更改和注銷的合同一律不予更改和注銷。

2.3.2.6因我公司延期交貨的產品合同,需方提出退貨時,應作動員說服工作,如仍堅持退貨其責任由我公司負責。

2.3.2.7特殊產品,要求注銷合同,尚未投產的產品可以給予注銷,但不退回預收款,以作為設計、生產、技術準備等的損失費,

2.3.2.8凡需辦理更改和注銷合同時,供需雙方應本著實事求是的態度,相互協商解決,再經分管副總批準。

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強對安全生產的管理和監督,明確合作雙方的安全職責與義務,控制安全事故的發生,確保主合同的順利執行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項目工程合同科對內對外簽訂的各類合作協議(合同),合作內容涉及安全生產的,必須同時簽訂專項安全合同。

2、簽訂專項安全合同時,應檢查對方安全生產資質,要求提供有關部門核發的符合工程項目要求的營業執照、資質證書、安全生產許可證、法人代表資格證書或法人授權委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項安全合同必須采用書面形式,內容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規和項目規章制度相抵觸。

4、專項安全合同應明確的內容。

5、簽訂安全合同的目標。

6、甲乙雙方的安全責任與義務。

7、違約責任。

8、專項安全合同經雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。

9、安全合同簽訂份數與主合同份數相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。

10、合同簽訂單位應對合作單位的合同履行過程進行監督,確保對方作業符合項目相關安全規章制度的要求。發現問題要根據相關要求進行處理。

11、凡因未按規定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關負責人和責任人的經濟和行政責任。

四、記錄

安全科對安全合同的簽訂情況應有詳細的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實現公司合同管理的制度化,預防與減少合同遺失的發生,維護公司合法權益,擬定以下制度,自頒發日起執行:

一、領取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準確地填寫合同。

二、各區域的合同編號均有分類(例:*村合同編號為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯亂使用合同。

三、領取合同須登記簽名,禁止個人擅自領取合同。已簽合同須附上身份證復印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請勿留空。如有文字數字填寫不清晰不規范將被拒收。填寫注意事項請參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對合同進行審查簽名后證實合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領取合同期限為三個工作日,如合同未能按時上交視為逾期合同,需上報逾期原因同時禁止領取新合同。交齊清零后方可領取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對合同有保密義務。

行政管理部

20**年**月1日