1、主題內(nèi)容與適用范圍

本制度明確了產(chǎn)品合同管理的具體要求。

本制度適用于本廠的產(chǎn)品合同管理。

2、管理內(nèi)容與要求

2.1合同簽訂

2.1.1產(chǎn)品合同統(tǒng)一由銷售公司簽訂和管理,產(chǎn)品合同必需經(jīng)銷售部組織合同評(píng)審后才能生效。(具體按合同評(píng)審程序的要求進(jìn)行〉

2.1.2簽訂產(chǎn)品合同時(shí),應(yīng)根據(jù)年度、分季月銷售計(jì)劃并考慮生產(chǎn)周期和技術(shù)能力。

2.l.3特殊要求產(chǎn)品的合同需經(jīng)技術(shù)、工藝、生產(chǎn)、供應(yīng)等部門評(píng)審取得統(tǒng)一意見后才能簽訂合同。

2.1.4產(chǎn)品價(jià)格必需按公司規(guī)定,特殊價(jià)格報(bào)價(jià)前需報(bào)銷售副總批準(zhǔn)后供需雙方協(xié)商確定。

2.1.5產(chǎn)品合同的內(nèi)容、數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)必須明確,不得含糊不清,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)與需方聯(lián)系,在雙方協(xié)商后,更改、修訂。

2.2合同管理

2.2.1按工作程序準(zhǔn)確地將產(chǎn)品訂貨合同復(fù)印件分發(fā)有關(guān)部門及時(shí)安排生產(chǎn)。

2.2.2合同正本由銷售公司合同管理員負(fù)責(zé)管理。

2.2.3定期檢查合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有延期交貨的可能時(shí),應(yīng)及時(shí)向分管副總報(bào)告,以便采取措施按期交貨。

2.2.4有關(guān)部門接到合同后,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在二天內(nèi)通知銷售部門聯(lián)系解決。

2.2.5產(chǎn)品合同如有更改,均將原始信件作為合同附件妥善保管,并及時(shí)將合同更改通知單發(fā)到有關(guān)部門。

2.2.6銷售部負(fù)責(zé)登記合同總帳和產(chǎn)、銷存臺(tái)帳,并做好合同整理、裝訂、歸檔工作,協(xié)助分管負(fù)責(zé)處理糾紛。

2.3合同的更改與注銷

2.3.1產(chǎn)品合同簽訂后,用戶要求更改或注銷合同必需憑原簽訂合同單出具正式證明文件,根據(jù)不同情況給予辦理,否則一律無效。

2.3.2對(duì)要求更改或注銷產(chǎn)品合同,按以下規(guī)定辦理。

2.3.2.1尚未備料投產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,可同意更改或注銷。

2.3.2.2己排產(chǎn)但未投產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)常規(guī)產(chǎn)品,對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃無重大影響,沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)品合同可予同意更改或注銷。

2.3.2.3已投產(chǎn)且有一定進(jìn)度的產(chǎn)品,又是獨(dú)家訂貨的產(chǎn)品,更改注銷后會(huì)造成經(jīng)濟(jì)上的損失,原則上不予更改和注銷,如需方堅(jiān)持要退貨時(shí)應(yīng)賠償經(jīng)濟(jì)損失。

2.3.2.4已完工但尚未到交貨期的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品合同可用來移交別的用戶的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可予更改和注銷。

2.3.2.5已完工產(chǎn)品要求更改和注銷的合同一律不予更改和注銷。

2.3.2.6因我公司延期交貨的產(chǎn)品合同,需方提出退貨時(shí),應(yīng)作動(dòng)員說服工作,如仍堅(jiān)持退貨其責(zé)任由我公司負(fù)責(zé)。

2.3.2.7特殊產(chǎn)品,要求注銷合同,尚未投產(chǎn)的產(chǎn)品可以給予注銷,但不退回預(yù)收款,以作為設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)準(zhǔn)備等的損失費(fèi),

2.3.2.8凡需辦理更改和注銷合同時(shí),供需雙方應(yīng)本著實(shí)事求是的態(tài)度,相互協(xié)商解決,再經(jīng)分管副總批準(zhǔn)。

篇2:簽訂安全合同管理制度

一、編制目的

加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責(zé)與義務(wù),控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。

二、適用范圍

本制度適用于云南云嶺高速公路建設(shè)集團(tuán)有限公司云南小龍高速公路土建一標(biāo)項(xiàng)目部簽訂的安全合同。

三、工作程序

1、項(xiàng)目工程合同科對(duì)內(nèi)對(duì)外簽訂的各類合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時(shí)簽訂專項(xiàng)安全合同。

2、簽訂專項(xiàng)安全合同時(shí),應(yīng)檢查對(duì)方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關(guān)部門核發(fā)的符合工程項(xiàng)目要求的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書或法人授權(quán)委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機(jī)械設(shè)備是否滿足安全施工需要,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料是否齊全等,同時(shí)對(duì)相關(guān)證件進(jìn)行備份,不符合的不得簽訂合同。

3、專項(xiàng)安全合同必須采用書面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,且不能與國家的法律法規(guī)和項(xiàng)目規(guī)章制度相抵觸。

4、專項(xiàng)安全合同應(yīng)明確的內(nèi)容。

5、簽訂安全合同的目標(biāo)。

6、甲乙雙方的安全責(zé)任與義務(wù)。

7、違約責(zé)任。

8、專項(xiàng)安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時(shí)生效,到主合同終止時(shí)終止。

9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報(bào)項(xiàng)目安全科進(jìn)行備案。

10、合同簽訂單位應(yīng)對(duì)合作單位的合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督,確保對(duì)方作業(yè)符合項(xiàng)目相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問題要根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行處理。

11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項(xiàng)目造成損失的,追究相關(guān)負(fù)責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

四、記錄

安全科對(duì)安全合同的簽訂情況應(yīng)有詳細(xì)的記錄

篇3:房屋租賃公司合同管理制度

房屋租賃公司合同管理制度

為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要,實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化,預(yù)防與減少合同遺失的發(fā)生,維護(hù)公司合法權(quán)益,擬定以下制度,自頒發(fā)日起執(zhí)行:

一、領(lǐng)取人(簽約人)須熟讀理解合同條款,全面準(zhǔn)確地填寫合同。

二、各區(qū)域的合同編號(hào)均有分類(例:*村合同編號(hào)為*00000、l為LT00000、以此類推)、禁止交叉錯(cuò)亂使用合同。

三、領(lǐng)取合同須登記簽名,禁止個(gè)人擅自領(lǐng)取合同。已簽合同須附上身份證復(fù)印件等有效證件。填寫合同必須正筆填寫、請(qǐng)勿留空。如有文字?jǐn)?shù)字填寫不清晰不規(guī)范將被拒收。填寫注意事項(xiàng)請(qǐng)參考合同樣本。交回合同(填寫合同交回登記表),待合同專員對(duì)合同進(jìn)行審查簽名后證實(shí)合同已交回,后由合同專員辦理存檔工作。

四、已領(lǐng)取合同期限為三個(gè)工作日,如合同未能按時(shí)上交視為逾期合同,需上報(bào)逾期原因同時(shí)禁止領(lǐng)取新合同。交齊清零后方可領(lǐng)取;如合同遺失、則罰款100元/份;作廢合同需一式二份同時(shí)上交,不齊全則罰款50元/份。

五、(房客合同)簽合同時(shí)提醒住客保管好合同、退房房客需攜帶合同及押金收據(jù)方可退還押金,遺失者概不退還押金。

六、簽約人對(duì)合同有保密義務(wù)。

行政管理部

20**年**月1日